Empresas y contratistas, a reportar las

cuentas de cobro ante la DIAN

En medio de la tormenta que está generando la reforma tributaria, tanto para las empresas
como para las personas del común, que bajo la figura de personas naturales tendrán que
hacer más aportes vía impuestos, se suma otro medio de control por parte de la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIan), y es el de la obligatoriedad de reportar lo que
ahora se conoce como documento soporte en adquisiciones, a partir del próximo 1 de julio.

La medida establece, mediante la Resolución número 000012 de la Dian, del pasado 9 de

febrero, que de ahora en adelante las empresas que tengan dentro de su operación
contratistas, y a través de estos reciba cuentas de cobro, tendrán que notificar por medio
electrónico a esta entidad, el envío de este documento, soporte en adquisiciones, con el fin
de dejar una trazabilidad de ellas.

“Con esto viene un desafío importante para las empresas porque los obliga a tener un sobre
costo en su proceso de recepción de facturas. Además con esto la entidad busca tener
mucho más control sobre la facturación que se ejecuta a través de distintos medios, para
asociarlo a estar exentos de un reporte de IVA”, expresó Carlos Tocora Manrique, Director
Comercial de miproveedor.com.

Más costos
Cómo lo explica Tocora,  el incremento que las empresas tendrían que asumir por la
digitalización de estas facturas, sería al menos $36.000 por factura. Así mismo llevar a cabo
este proceso incluye asumir costos en la implementación de herramientas y recursos que
van a demandar más gastos y tiempo.

La medida, no solo incluye las cuentas de cobro sino, a su vez, una lista de diferentes
documentos que se emitían con la denominación de documento equivalente. Por su parte, la
resolución deja claro que las empresas también tendrán que reportar el recibo de estas
cuentas frente a la DIAN, en un término no mayor a las 72 horas, y a la vez quedan
obligadas a emitir al contratista un recibido, mediante un documento que se llamará Soporte
de Contratación.

“Este tipo de documentos son emitidos por las Cámaras de Comercio, notarías, así como
también se utilizan al momento de emitir títulos de valorización, pagos de honorarios de
juntas directivas, pólizas de seguros, contratos de medicina prepaga, entre otros”,
argumentó el vocero.
Otro de los puntos que explica el funcionario, es que dentro de los objetivos de la
resolución, es verificar que quienes sean responsables por IVA cumplan con esta directriz 
y así también controlar el tema de evasión de impuestos.

Los documentos equivalentes a la factura, es el documento que reemplaza la factura en las

operaciones de personas que no están obligadas a facturar, hoy se conoce como documento
soporte, este debe contener la razón social o nombres y apellidos del vendedor, así como su
NIT. Así mismo este acredita la compra de un bien o servicio, y debe ser generado por el
comprador cuando se hace la transacción con un proveedor que no está obligado a expedir
factura de venta.

Finalmente el Tocara argumenta que las empresas en lo posible deberían asesorarse para
llevar a cabo este tipo de procesos de digitalización,  de esta manera podrán ahorrar hasta
un 95% en el costo de la gestión de una cuenta de cobro.