República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Educación Universitaria

Fundación Misión Sucre
Misión Sucre Zulia

Autora
Awilda Manaure
CI. 10.417.693
 Maracaibo 12 de mayo de 2021
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la

organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para
alcanzar los objetivos de una institución

ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Son Actividades de administración de corto y largo plazo para la planeación y control de

los costos. Genera información de los usuarios interno como Gerente, trabajadores,
accionista, identifica, colecta, mide, clasifica y reporta información que es útil para los
Gerentes que determinar el costos de los productos, clientes y proveedores y otros
aspectos relevantes ,así como ayudar ala planeación ,control, mejoras continua y tomas
decisiones.

COSTOS

En la contabilidad, el término coste se refiere al valor monetario de los gastos de las materias
primas, equipos, suministros, servicios, mano de obra, productos, etc., que se utilizan para la
creación del producto o servicio. Se trata de una cantidad que se registra como un gasto en los
registros de contabilidad.

GASTOS

El gasto es el uso de un cierto dinero presupuestado, ya sea por parte de un individuo,

una empresa, una organización o un Estado, para obtener a cambio un bien o
un servicio determinado. En ese sentido, el término es sinónimo de egreso, es decir, lo contrario
de un ingreso.

Sin embargo, en el mundo de la economía y las finanzas, suele distinguirse entre las distintas
formas del gasto, así como entre el que lleva a cabo un individuo, no recuperándolo
nunca, y el que llevan a cabo las empresas, que en muchos casos puede transformarse
a posteriori en un nuevo ingreso, esto es, recuperarse. En este último caso, hablamos normalmente
de una inversión.
Del modo que sea, un gasto es, simplemente, una salida voluntaria de dinero. Gastamos cuando

compramos cosas, pero también cuando pagamos servicios, cosa que en el mundo de

la contabilidad se lo comprende como una disminución de nuestros activos. Pero, como veremos más

adelante, no debemos confundirlo ni con pérdidas, ni con costos, nociones diferentes en el mundo de

la economía.

EGRESOS

En contabilidad, egreso es la salida de dinero de las arcas de una empresa u organización, o partidas

de descargas para gastos (aumenta las perdidas, como el pago de teléfono) e inversiones que en un

futuro se convertirán en ingresos.

EROGACIÓN

En el terreno de la contabilidad, una erogación es un desembolso de dinero por un servicio recibido o

un bien obtenido. Cuando un agente económico gasta, realiza una erogación, que puede ser

indispensable (para la subsistencia) o no.

El flujo de caja, que revela la diferencia existente entre los ingresos y los egresos durante un

determinado periodo, está vinculado tanto al dinero que se recibe como a las erogaciones. Si las

erogaciones aumentan, también deberían incrementarse los ingresos para mantener el flujo de caja

constante. De igual forma, cuando los ingresos caen, las erogaciones tendrían que registrar un recorte

para conservar el equilibrio.

A nivel público, sin embargo, las erogaciones en ocasiones pueden incrementarse más allá de los

ingresos con el objetivo de impulsar la demanda. Así se busca superar una recesión económica y
evitar un problema mayor que el desequilibrio de las cuentas.

Si bien la palabra erogación se usa para la agrupación de varios conceptos que están relacionados

entre ellos, como ser los costes, las inversiones y los gastos, desde un punto de vista contable es

posible distinguir varias clases de erogaciones. Claro que todas están ligadas a la asignación, la salida

o el gasto de dinero.

Veamos algunos tipos de erogación, cada uno con una breve definición:
* erogación contingente: es la que se usa para satisfacer una necesidad extraordinaria;

* erogación complementaria: se destina al sustento de un proyecto o una causa que se encuentren en

plena actividad y que ya hayan recibido una erogación, pero que no haya sido suficiente para cubrir

todas las necesidades económicas;

Erogación* erogación especial: es una salida que se toma como un «extra»,

ya que se destina a proyectos que hayan surgido a lo largo del proceso;

* erogación imprevista: es una asignación imprevisible, que surge de pronto

y debe ser realizada a la fuerza.

DIFERENCIA DE COSTOS Y GASTOS

La diferencia entre costo y gasto es que el primero indica la inversión necesaria para
producir un producto en particular, y por otro lado, el gasto es el desembolso de dinero
que se hace para realizar cada una de las actividades que se necesitan para la
producción de dicho producto.

Egresos y erogación

En efecto, este es simplemente la diferencia entre los ingresos y los egresos por
período de tiempo, como por ejemplo un mes. En el caso de que los ingresos disminuyan
sustancialmente, lo procedente es recortar también los egresos para que el flujo de caja
se mantenga constante, o al menos, lo más alto posible. En algunos casos es necesario
recurrir a la financiación externa para cubrir gastos que sobrepasaron a nuestros
ingresos, gastos que en algunos casos pueden ser excepcionales. Es importante tener
presente en esta circunstancias que el crédito que se nos concede en el presente
significará un aumento de gastos en el futuro de índole superior, gastos que deberán
cubrirse con ingresos superiores.

2. ADMINISTRACIONE COSTO Y PRECIO

Ley de costo y precio justo

 La Ley de Costos y Precios Justos establece un máximo de 30 por ciento de
ganancia para las cadenas de comercialización, medida tomada por el dignatario
venezolano Nicolás Maduro para combatir la especulación y lograr la mayor eficacia
política contra la guerra económica. Esta medida es producto de la ola de sobreprecios
que se acumuló en ese país, en el cual los promotores del modelo capitalista vendían el
producto cien por ciento más caro que su precio de adquisición.

A continuación te mostramos todo lo que debes saber de la ley:

1. Fue publicada en gaceta oficial 40.340 y entró en vigencia el 23 de enero de

este año como decreto N° 600 del mandatario venezolano. El 10 de febrero venció el
plazo para que los comerciantes estén al día con la Ley, después de esta fecha
comenzarán las sanciones a locales que presenten irregularidades.

2. Se establece la creación de la Superintendencia Nacional para la Defensa de

los Derechos Socio económicos (Sundde), organismo que fijará los precios máximos de
las cadenas de producción, importación distribución y consumo fundado en importancia
económica y estrategia, en beneficio de la población.

3. El Sundde, presidido por Andreina Tarazón, es una institución que le hará frente
a las campañas de las empresas económicas de la derecha venezolana, entre ellas,
Fedecámaras y Consecomercio.

4. Es indispensable la inscripción en el Registro Único de Personas que

Desarrollan Actividades Económicas (Rupdae) para ejercer actividades económicas.

5. Entre las sanciones a quienes infrinjan la ley destacan: sanciones con multas
calculadas en Unidades Tributarias, la suspensión temporal en el Rupdae, ocupación
temporal con intervención de almacenes, depósitos, industrias, comercios y hasta
transportes de bienes por un lapso que podría llegar a 180 días y confiscación de bienes.
 6. Destaca la pena de prisión entre 2 y 14 años, de acuerdo al delito cometido. La
más graves, como el de contrabando de extracción, el boicot y la desestabilización
económica será de 14 años.

7. Su promulgación busca fijar criterios justos de intercambio para tener una

determinación de porcentajes de ganancia razonables, además de salvaguardar los
derechos de los trabajadores y proteger al pueblo contra el boicot económico, la usura y
cualquier arista del modelo capitalista.

8. El sector de la economía informal no estará exento de esta ley, pues las

sanciones también aplicarán a los que coloquen sobreprecio a los productos (más del 30
por ciento de ganancia). La finalidad es determinar los márgenes de ganancia por sector:
importador, distribuidor y comercio al detal.

La presente Ley tiene por objeto asegurar el desarrollo armónico, justo, equitativo,
productivo y soberano de la economía nacional, a través de la determinación de precios
justos de bienes y servicios, mediante el análisis de las estructuras de costos, la fijación
del porcentaje máximo de ganancia y la fiscalización efectiva de la actividad económica
y comercial, a fin de proteger los ingresos de todas las ciudadanas y ciudadanos, y muy
especialmente el salario de las trabajadoras y los trabajadores; el acceso de las
personas a los bienes y servicios para la satisfacción de sus necesidades; establecer
los ilícitos administrativos, sus procedimientos y sanciones, los delitos económicos, su
penalización y el resarcimiento de los daños sufridos, para la consolidación del orden
económico socialista productivo.

3.COMO HACER LA ADMINISTRACION DE COSTO

COSTOS

Para dar inicio al proceso, es preciso entender la diferencia entre los conceptos de
costos y gastos.Los costos son los gastos relacionados con el producto: la cantidad de
dinero que la empresa invierte para producir y dejar el producto o servicio listo para la
venta. Ya gastos comprenden los desembolsos que no están directamente vinculados
con el producto o servicio, como el alquiler, la publicidad y la comisión de los vendedores.

Ambos pueden ser divididos en dos categorías:

Fijos: son independientes del volumen de producción y venta. O sea, son los costos y
gastos mensuales esenciales para mantener la empresa en funcionamiento, como
alquiler, energía eléctrica, sueldos, agua y teléfono, por ejemplo.

Variables: son alterados de acuerdo con el volumen de producción y venta. Mientras más
la empresa gasta con productos y servicios, mayores son los costos y gastos variables el
mes y vice versa.

Administración de costos eficiente

El proceso de administración de costos es complejo, por eso, es bueno que conozcas

algunos consejos.

Estima los costos

Hacer un estimado de costos para cada proyecto por medio de informes detallados es
esencial. Intenta analizar el valor de todas las actividades, mano de obra y materiales
necesarios para ponerlo en práctica. Para eso, es preciso investigar los precios y analizar
el costo-beneficio, que nos lleve a descubrir si la opción es viable para la empresa. No
olvides hacer una planificación para tener control financiero y no extrapolar los límites.

Haz un presupuesto

Tras estimar los costos para cada necesidad del proyecto, realiza un presupuesto que
los incluya en un mismo informe De esta forma, el emprendedor tendrá el valor exacto
necesario para la ejecución y podrá presentar los números al sector financiero.

Para que el presupuesto tenga las mejores condiciones posibles, la fase estimativa
debe ser hecha con cuidado, analizando todas las posibilidades y precios y
seleccionando cuáles recursos son realmente necesarios y posibles.

Estipula un margen de error

Para la administración de costos, prever los gastos que puedan surgir a lo largo del
desarrollo del proyecto es esencial, además de tener en mente cuáles son los posibles
riesgos. Por eso, es aconsejable determinar un margen de error en el presupuesto y tener
una reserva financiera para no interrumpir la marcha si ocurren accidentes durante el
recorrido recorrido.

Analiza el resultado

Después de finalizar cada proyecto, la administración no debe ser dejada de lado.

Analizar los gastos que se confirmaron (creando un nuevo informe) es importante para
ver si la inversión fue hecha de acuerdo con las estimativas anteriores. De esta forma, el
emprendedor podrá conocer los problemas que ocurrieron y asegurarse para evitarlos
posteriormente.
4.RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

La relación Administrativa-costos, define el tipo de decisiones que tome la dirección de

la empresa, con respecto al manejo de la producción, la información contable de costos
le dice a la empresa cono está funcionando un departamento de costos y de acuerdo al
comportamiento de este, la dirección toma sus decisiones. Lo mismo sucede con la
relación costos-financiera: el análisis financiero de una empresa tiene en cuenta el
comportamiento de los costos de producción, pues estos hacen que la producción de un
bien sea rentable o no y esto deriva una serie de decisiones en la parte administrativa de
la empresa. La contabilidad de costos se relaciona con la acumulación, análisis,
direccionamiento e interpretación de los costos de adquisición, producción, venta,
distribución, administración y financiamiento para uso interno por parte de los directivos
de la empresa en la planeación, el control y la toma de decisiones. Así mismo, los costos
de los productos se requieren para cumplir con lo dispuesto en la Sección III "Del costo
de lo vendido", del Capítulo II, del Título II, de la LISR y su reglamento, por lo que son
necesarios para la elaboración de los informes externos.

Por lo tanto, la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa

y financiera. Además puede aplicarse a cualquier tipo de actividad económica, con la cual
se obtienen grandes beneficios ya que proporcionan información a la dirección de la
empresa para una mejor toma de decisiones. La contabilidad debe ser integral, debe
tener el control de cada uno de los aspectos que componen una empresa, la contabilidad
es la base para toda operación y movimiento importante de una empresa, los impuestos
se calculan con base a los reportes financieros, al igual que la dirección se vale del
análisis financiero para hacer sus proyecciones y presupuestos, y el análisis financiero
se hace con base al comportamiento de los gastos, costos e ingresos de la empresa. La
contabilidad no solo registra los hechos ya sucedidos en la empresa, sino que con base
a esos mismos hechos, se proyecta hacia el futuro, pues la contabilidad nos dice como
han sucedido las cosas y por ende nos dará una luz de cómo serán en un futuro,
permitiendo prever y adelantar los hechos futuros.
5.RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ,CONTABILIDAD Y
FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La Contabilidad ha nacido de la práctica. En su origen fue meramente empírica y

respondía a la necesidad del registro. Sólo más tarde, y a medida que la necesidad
elemental generadora va siendo satisfecha, se inicia el proceso de investigación de
principios y causas, caracterizador de la ciencia, sometiéndose a sistematización el
contenido material poseído.

La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica, cuyo objeto es el conocimiento

pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos sus
niveles organizativos, mediante métodos específicos apoyados en bases suficientemente
contrastadas, a fin de elaborar una información que cubra las necesidades financieras
externas y las de planificación y control internas.

A continuación definiremos Contabilidad Financiera, Administrativa y de Costos:

Contabilidad Financiera: Sistema de información de una empresa orientada hacia

la elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y
considerando las normas de información financiera.

Contabilidad Administrativa: Sistema de información de una empresa orientada

hacia la elaboración de informes de uso interno, que facilitan las funciones de planeación,
control y toma de decisiones.

Contabilidad de costos: Es un sistema es un sistema de información empleado

para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e
informar todo lo relacionado con los costos de producción, venta, administración y
financiamiento.

6.RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE

COSTO

Ambos sistemas a pesar de sus diferencias se necesitan el uno del otro.

Mientras que la contabilidad financiera se rige por normas contables, la contabilidad de
costes es más flexible y depende de las necesidades internas de información por parte
de la organización.

Las dos contabilidades proporcionan información la una a la otra.

La contabilidad de costes se nutre de información de contabilidad financiera para

calcular los costes estándar o reales de las materias primas o materiales, los costes por
hora de los empleados directos, los costes por hora de las máquinas, los costes
indirectos, los costes de estructura. Mientras que la contabilidad financiera necesita la
información de la contabilidad de costes por ejemplo para poder valorar el inventario de
los productos fabricados o los semielaborados.

Ya he comentado que la contabilidad de costes es una parte importante de la contabilidad

analítica o gerencial ya que proporciona información fundamental para la elaboración de
presupuestos, análisis de costes, cálculo de rentabilidades, elaboración de cuentas de
explotación analítica, análisis coste-volumen-beneficio, decisiones de compra, estudios y
decisiones de inversiones, cálculo de precio de ventas de productos, cálculo de
márgenes, simulaciones para tomas de decisiones estratégica.

7.CLASIFICACION DE LOS COSTOS IDENTIFICACIÓN DE COSTO PARA

ACTIVIDADES DE FABRICACIÓN ,MANUFACTURA Y SERVICIOS.

Costo de adquisición, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario
de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales
en la industria). Atendiendo a la función a la cual se aplica:

- Costos de adquisición,

- Costos de explotación,

- Costos de producción o de transformación,

- Costos de operación

- Otros costos extraordinarios

 Costo de adquisición, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y
materiales en la industria).

Costos de explotación, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de explotación o extracción de recursos renovables y no renovables.

Costos de producción, son aquellos costos aplicables a empresas de

transformación y que están integrados por los tres elementos del costo: Costo de
materiales, sueldos y salarios directos y gastos indirectos de producción. Ver lámina Nº
II-1.

Costos de operación, son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto a su vez pueden ser: Costo
de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros.

Costos extraordinarios, son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida en Vta.

de Activos Fijos, Pérdida por Siniestro, etc.
Atendiendo al grado de conducta o con relación al volumen:

- Costos fijos

- Costos variables

- Mixtos

Costos fijos, son aquellos que están en función del tiempo, es decir no sufren alteración
alguna, es decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes fluctuaciones en
el volumen de producción, entre estos tenemos: alquiler de fábrica, depreciación de
bienes de uso en línea recta o por coeficientes, Sueldo del Contador de Costos, seguros,
sueldos y salarios del portero, etc. es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener
la estructura de la empresa y se realizan periódicamente.
De donde se obtiene la siguiente relación:

A mayor producción = menor gasto

A menor producción = mayor gasto

Costo variable, son aquellos que están en función del volumen de la producción y
de las ventas, es decir varían a las fluctuaciones de la producción de un período, entre
estos tenemos: materiales directos y/o materia prima consumida, energía eléctrica,
depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones,
comisiones sobre ventas, etc.

De donde se obtiene la siguiente relación:

A mayor producción = mayor gasto

A menor producción = menor gasto

Volumen de producción 50 unid.

Costo fijo $ 10.-

Costo variable $ 25.-

Costo total $ 35.-

Análisis del costo total y unitario Utilizando el cuadro siguiente analizaremos los costos
totales y los costos unitarios:

Punto de equilibrio

Del análisis de la gráfica anterior se infiere que existe influencia del costo fijo para
determinar el costo total, aquí surge una interrogación. A que cantidad o volumen de
ventas y a que capacidad de producción una empresa operará sin pérdidas

Costos mixtos, denominados también costos semifijos o semivariables, son

aquellos que están compuestos de dos elementos, una parte representada por costos
fijos o de estructura y, otra por costos variables, tal es el caso del servicio de alumbrado
que es fijo y la fuerza motriz es variable que se utiliza en la producción y que, desde
luego, varía de acuerdo a los volúmenes de producción, por lo que es necesario
determinar que parte corresponde a cada clase de costo.

Costos directos, son los costos de material directo o materia prima y los sueldos y
salarios directos identificares cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad del
producto terminado.

Costos indirectos, son aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar en

forma precisa en una unidad producida, los cargos se efectúan a base de prorrateos,
como en los tres casos siguientes:

- Material indirecto

- Obra de mano indirecta

- Gastos indirectos de producción

a) Material indirecto, es el costo del material que no entra directamente en el

proceso de transformación de un producto, o que su empleo corresponde al
departamento de servicios, por ejemplo: los combustibles, lubricantes, lijas, cepillos, etc.,
es decir, prestan servicios generales a la fábrica.
 b) Obra de mano indirecta, es el costo de sueldos y salarios no aplicado
directamente al producto en sí, ejemplo: sueldos y salarios del conserje, capataces,
Contador de costos, superintendente, etc.

c) Gastos indirectos de producción, son montos erogados o aplicados que

necesariamente suceden por causa de la producción y no es posible aplicar con exactitud
a una unidad de producción, así como en los casos de depreciación de activo fijo, gastos
de mantenimiento, reparación, alquileres, seguros, energía eléctrica, agua, gastos
generales de fábrica, etc.

Atendiendo al control de materiales:

- Costos completos

- Costos incompletos

Costos completos, son aquellos que controlan los materiales y la producción per el
procedimiento de inventario perpetuo.

Costos incompletos, son aquellos que no emplean el procedimiento de inventarios

perpetuos para el control de los materiales y de la producción. Estos requieren
necesariamente la inventariarían física de las existencias finales para determinar el costo
del consumo de materiales y determinar el costo de producción de un período.

8.SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Un sistema de administración de costos debe considerar, como piedra angular en

su diseño, la estrategia del negocio. De esta manera, un SAC debe definir perfectamente
qué parte de la estrategia de la organización pretende costear, y qué beneficios espera
obtener en el futuro. De una manera general, podemos decir que el proceso de diseño e
implementación del SAC se fundamenta en el proceso de planeación estratégica del
ajuste de la empresa :
 1. Plantear una misión clara y sucinta de la empresa, esto es, la razón de ser del
área o proceso dentro de la empresa que se lleve acabo en la organización.

2. Determinar los procesos claves y los principales objetos de costo, lo cual implica
conocer cuáles son los procesos que son básicos para cumplir con la misión de la
organización, y cuáles serán los objetos que en la última instancia habrán de ser
costeados.

3. Determinar los procesos de apoyo, o sea, las áreas que habrán de brindar
soporte a los procesos clave del negocio (administración, recursos humanos, etcétera).

4. Definir los objetivos estratégicos de cada proceso, determinando las estrategias

y metas a largo plazo de cada uno de ellos.

5. Establecer los objetivos operativos principales de cada proceso, a fin de

establecer cómo las estrategias y metas a largo plazo habrán de ser llevados a cabo.

Una vez definidos los principales factores estratégicos en los que se soportará, el
sistema de administración de costos funge como sistema integrador del manejo de los
costos en una organización. Composición de un sistema de administración de costos
Se presenta a continuación una explicación de cada uno de los módulos que integran el
sistema de costo dentro de la empresa son manejado por los gerentes general.

a. Módulo de costos directos o variables: En este módulo es relevante recordar el

concepto de costo directo, definido como el costo variable de los productos. Este costo
incluye los insumos, servicios y gastos variables en función de los productos
manufacturados o comprados.

b. Modulo de costeo basado en actividades: Este módulo representa el cambio de

paradigma en cuanto al costeo de productos. Esta herramienta de costeo basado en
actividades permite tener un costeo más lógico de los productos pues elimina los sesgos
que un sistema tradicional basado en el prorrateo de costos fijos de producción en función
de volumen, al identificar cuáles actividades generan cuáles costos.

c. Módulo de rentabilidad: Este módulo es importante porque facilita la toma de

decisiones acerca de las líneas o los productos que deben mantenerse o eliminarse, así
como el análisis de cuáles clientes deben conservarse o perderse, o qué rutas o zonas
deben permanecer o desaparecer. Hoy en día esta serie de decisiones son
fundamentales para que una empresa pueda permanecer plazo.

d. Módulo de análisis de atractivita: En este módulo es relevante entender el

concepto de atractivita, es decir, el grado de potencialidad de las contribuciones futuras
de efectivo que los productos y clientes pueden aportar a la organización. Tanto los
clientes como los productos pueden clasificarse según dicho potencial

9.VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA ADMINISTRACIÓN DE COSTO

• Pone en evidencia los costos que no agregan valor.

• Identifica los procesos caros o poco eficientes.
• Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad, de
entrega a tiempo, de flexibilidad, de automatización, etcétera.
• Permite auditar inversiones de capital.
• Identifica los síntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia
otros ambientes de manufactura.
• Mejora la actuación en la toma de decisiones.
• Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratégico.
• Uno de los ocho módulos que integran al SAC es el costeo basado en
actividades, que brinda las siguientes ventajas a las empresas:
• Planear, administrar y reducir costos.
• Identificar las actividades que no agregan valor, sin necesidad de estudios
especiales, y monitorear su posible eliminación para mejorar la liquidez y
rentabilidad de la empresa.
• Facilitar el proceso de mejoramiento continuo no sólo en programas de
reducción de costos, que en muchos de los casos pueden ser temporales
 • Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad, de entrega a
tiempo, etcétera.
• Identificar y medir correctamente los costos de calidad como un elemento
del costo del proceso productivo y del producto.
• Identificar los costos de los recursos consumidos por las actividades y
determinar la eficiencia de éstas.
• Identificar oportunidades de inversión y cuantificar los costos de la mala
calidad y la entrega a destiempo.

10.GENERADORES DE COSTOS

Permite Conocer la adecuadas asignación de los costos de una empresa. Como la

medida competitiva que sirve como conexión entre actividades y sus costos directo de
fabricación respectivos y Bod 27.367.687 catherin Guerrero 01160101400024949426
corriente relacionar también como el producto terminado.

La medida o actividad o también llamada Cost Divers son la que causa el costo indirecto
de fabricación varie, por lo tanto ,los generadores de costos son lo que influyen entre las
actividades y los costos indirectos de fabricación y así permite su correcta aceptación.

11.RELACION ENTRE ADMINISTRACIÓN DE COSTO Y PRESUPUESTO EN LA

EMPRESA

La empresa de hoy necesita conocer su estructura de costos, a fin de poder

determinar por anticipado sus necesidades en cuanto a los distintos componentes de
producción y maximizar sus rendimientos, al poder realizar la combinación mas adecuada
de estos, fin que es imposible de cumplir si la producción se realiza sin ninguna
programación que permita controlar en cada momento del proceso, cómo se está
realizando la fabricación de los productos.

Toda empresa, sea industrial o comercial, necesita conocer y monitorear

constantemente como es su estructura de costos, lo cual puede realizar a través de los
diferentes métodos que ofrece la teoría administrativa contable, adecuándolos a sus
necesidades particulares o preferencias gerenciales. El Gerente de producción de la
empresa puede optar por la utilización de la Base Histórica para el cálculo del costo de
los productos terminados, para la cual solo tiene que hacer uso de sus costos históricos
en que se incurrió para la fabricación del producto.

Así mismo, puede utilizar unas Bases Predeterminadas, producto de su

experiencia personal o del sector en periodos anteriores, las cuales le permiten tener una
estimación y por medio de ellos, presupuestar sus costos; es lo que se conoce como
Costo Estimado.

También se puede acudir a métodos estadísticos y diferentes técnicas y estudios

totalmente válidos en este campo, los cuales le permiten conocer de manera anticipada
cuánto debe costar el producto, constituyendo estándares de costos q precisamente, la
teoría administrativa contable ha definido como Costeo Estándar.

En una empresa industrial, por ejemplo una empresa que confecciona jeans, los
principales costos directos estarán compuestos por la Tela, las Cremalleras, los Broches,
los Operarios Cortadores, Armadores y Costureros. La confección de ropa necesita para
su fabricación una cantidad de hilo que forma parte del producto terminado y
técnicamente se pudiera considerar como material directo pero su contabilización
determinaría de cuanto su uso para cada pieza de la producción, lo que recargaría "El
costo de la contabilización de costo", pues hay un costo en el tiempo necesario para
calcular la cantidad de hilo, tratándose de un material de poco valor, no vale la pena tanta
molestia y por lo tanto, este tipo de material se trataría como material indirecto e iría a
formar parte de los costos generales de fabricación.

El costo directo en una empresa comercializadora o distribuidora, es el costo de

ventas y corresponde al valor de compra de las mercancías adquiridas para la venta. Por
ejemplo, en una empresa comercializadora de carros, el costo está constituido por el valor
de los vehículos adquiridos En una empresa de servicios, los costos se comportan como
una mezcla de los costos de una empresa industrial y una comercial, dado que adquieren
productos y los comercializan ellas mismas.

Para la empresa prestadora de servicios el costo directo está representado por el

valor de compra del servicio básico, más los insumos necesarios, más el valor de la mano
de obra o del conocimiento, más el valor de otros recursos utilizados en la prestación del
servicio. Hagamos cuenta de una Estación de gasolina, en donde sus costos directos
estarán conformados por el valor de compra de la gasolina, lubricantes, llantas,
repuestos, filtros, limpia vidrios, parches, soluciones, pegantes, champús, aditivos, entre
otros y por la mano de obra directa, como el salario de los operarios que laboran como
surtidores, bomberos, mecánicos, lavadores, entre otros.

Una clasificación importante en el estudio de la estructura de costos de una

empresa es la que hace relación a los costos Variables y los Fijos y se definen de acuerdo
con los volúmenes de producción, ventas o prestación de servicios.

Puede una empresa presupuestar sus actividades sin conocer su estructura de

costos? El estudio del tema presupuestal, adquiere importancia en la medida que la
empresa necesita conocer por anticipado cómo va a ser la estructura de sus costos, es
decir, cuánto producto espera producir y con qué elementos lo va a realizar. Presupuestar
es definir un plan de acción para cumplir una meta establecida en términos y valores
financieros en un periodo de tiempo determinado. Es una asignación numérica de
recursos a unas actividades determinadas.

Los presupuestos se pueden clasificar de acuerdo a la flexibilidad en: Rígidos,

Estáticos, Fijos o asignados. De acuerdo al periodo: en a corto y a largo plazo. Según el
campo de aplicación de la empresa en: de operación o económico, de compras, de costo
de producción, de flujo de efectivo y presupuesto maestro.

La implementación de presupuestos permite asignar recursos a actividades que

ayudan a cumplir las metas y objetivos de la empresa. Una empresa que conoce su
estructura de costos puede presupuestar de una mejor manera su producción

La elaboración de presupuestos en la empresa es un asunto que no es solo formal

sino que es el resultado de una adecuada planeación de las actividades y permite
controlar en cada momento el cumplimiento de las actividades, al combinar las
necesidades con la asignación de los recursos requerida y establecida de antemano. Los
presupuestos se hacen para cumplirlos y la única manera de conocer sobre su
cumplimiento es haciendo seguimiento permanente por parte de cada una de las áreas
involucradas en el proceso de producción.
 El análisis realizado a través del presente escrito, nos lleva a la conclusión que el
conocimiento de la estructura de costos de una empresa es una herramienta importante
para la Planeación y presupuestarían de la producción en un determinado periodo y para
todo tipo de empresa y además, es importante para la toma de decisiones gerenciales,
en busca del mejoramiento de la rentabilidad del negocio, al conocer el comportamiento
de cada uno de los elementos de la producción.
12.EJERCICIO PRACTICO DE COSTOS