INFORME JUSTIFICATIVO

CIERRE ADMINISTRATIVO, CONTRATO N° 1E-039-XXXXXX

(XX-XXX)

ESPECIFICAR NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO
Someter a consideración de la Comisión de Contrataciones de INTEVEP, S.A.,
el cierre administrativo del Contrato Nº 1E-039-XXX-E-XX-X-XXXX (XX-XXX),
suscrito con la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX para la
ejecución del “ESPECIFICAR NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO”, por la
cantidad aprobada de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Mil XXXXXXXXXXXX
Bolívares con XXXXXX Céntimos (Bs.XXXXXX,XX) con I.V.A.; y del cual se
tiene un monto pagado y de cierre de XXXXXXXXXXXX Mil XXXXXXXXXXXX
Céntimos (Bs.XXXXXXX,XXX) con I.V.A.

NORMATIVA APLICABLE
Ley de Contrataciones Públicas publicada en Gaceta Oficial N° 6.154, de
fecha 19/11/2014. Título V – De la contratación. Capítulo VII – Terminación del
Contrato. Pagos, Liberación de Garantías y Cierre Administrativo del Contrato.
Artículo 151

- Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas. Decreto 6.708 del

publicado en Gaceta Oficial N° 39.181 del 19 de mayo de 2009.

- Guía para la Administración de Contratos en PDVSA, sus filiales y empresas

mixtas N° DECEEC-GCC-2018-080 (14. Cierre Administrativo del Contrato)

ANTECEDENTES
En fecha XX de XXX de XXXX, la Comisión de Contrataciones de INTEVEP,
S.A., en su Reunión N° XXXX-XX Punto N° XX, recomendó el inicio del
procedimiento de contratación excluidos de las modalidades de selección de
contratista, bajo la Modalidad XXXX Procedimiento No. N° A-039-XXXXXX,
promovido para la contratación de la “ESPECIFICAR NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO”,

El XX de XXXX de XXXX, la Comisión de Contrataciones de INTEVEP, S.A., en

su Reunión N° XXXX-XX Punto N° XX, recomienda los resultados del
procedimiento de contratación bajo la Modalidad XXXX Procedimiento No. N°
A-039-XXXXXX, otorgándose la adjudicación a la empresa XXXXXXXXX por
un monto de XXXXXXXXXXXXX (Bs. XXXXXX,XX) + XXXXXX (Bs. XXXX,XX)
de I.V.A. para un monto total de XXXXXXX (Bs. XXXXX,XX).

El XX de XXXXX de XXXX, se firma el contrato Nº 1E-039-XXX-X -XX-S-XXXX

(XX-XXX) correspondiente al “ESPECIFICAR NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO”, con la empresa XXXX por un monto de
XXXXXXXXXXXXXX (Bs.XXXXX,XX) con I.V.A. y un lapso de ejecución de
XX meses contadas a partir de XXXXXXXXXXXX, fecha de la firma del
contrato.
 El XX de XXXX de XXXX, se firma Acta de Inicio del contrato Nº 1E-039-XXX-
X-XX-X-XXXX (XX-XXX) correspondiente al “XXXXXXXXXXXXXXXXXX”, con
la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

El XX de XXXX de XXXX, se firma el Acta de Terminación del Contrato Nº

XXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX-XXX), suscrito con la empresa
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX para la ejecución del
“XXXXXXXXXXXXXXXXXX”.

El XX de XXXX de XXXX, la Comisión de Contrataciones de INTEVEP, S.A. en

su reunión N° XXXX-XX, Punto N° XX, se da por informada de la Evaluación de
Actuación o Desempeño de la Contratista correspondiente al contrato Nº 1E-
039-XXXXXXXXXX (XX-XXX) suscrito con la empresa
XXXXXXXXXXXXXXXXXX para la ejecución del
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”

INFORMACIÓN FINANCIERA
Del monto aprobado, por la cantidad de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(Bs.XXXXXXXX) con I.V.A.; según la Tabla N° 1 y 2 se tiene la siguiente
información financiera:

Tabla N° 1 – Modificaciones al Contrato

MONTO (BsF.) CON
Addendum DESCRIPCIÓN
IVA

MONTO ORIGINAL CONTRATO

1 Prórroga por 90 días continuos (3 meses)

TOTAL CONTRATO MODIFICADO Addendum N° 1

Tabla N° 2 – Relación de Valuaciones, Descuentos y Retenciones

RESUMEN GENERAL DEL CONTRATO
Retenciones
CONCEPTO PEDIDO N° HES Monto s/IVA EPS
(Laboral)
VALUACIÓN N° 1
VALUACIÓN N° 2
VALUACIÓN N° 3
VALUACIÓN N° 4
VALUACIÓN N° 5
TOTAL (Bs.)
TOTAL (Bs.) (con IVA)

Como se puede observar en la Tabla N° 2 (Ver Anexo N° 1 para Cuadro

Demostrativo de Ejecución del Contrato), en las valuaciones N° 1, 2 y 5 no se
realizaron los descuentos del 3% de los montos valuados por concepto de
aporte a las Empresas de Propiedad Social (EPS). En la tabla N° 3, se puede
visualizar el monto no descontado.
 Tabla N° 3 – Relación de Descuentos realizados por EPS
EPS (3%) EPS REAL AVISO DE DIF EPS A
DESCRIPCIÓN MONTO (Bs.)
ESTIMADO DESCONTADO PAGO REINTEGRAR
VALUACIÓN N° 1
VALUACIÓN N° 2
VALUACIÓN N° 3
VALUACIÓN N° 4
VALUACIÓN N° 5
 

El XX de XXXX de XXXX, se le notificó a la consultora vía correo electrónico

sobre los descuentos no realizados por concepto de aporte a las Empresas de
Propiedad Social (EPS). Ver Anexo N° X.

Para el XX de XXXX de XXXX, la consultora remite comprobante de depósito

por Bs.XXXX,XX correspondiente al monto no descontado, y dicho descuento
fue contabilizado bajo el documento N° XXXXXX, según lo indicado por la
Gerencia de Finanzas en fecha XX de XXXX de XXXX, cumpliendo la
contratista en consecuencia con la totalidad del aporte esperado. Ver Anexo N°
X.

Por otro lado, el XX de XXXX de XXXX, luego de verificados los montos

realmente retenidos por concepto de Garantía Laboral, la consultora realiza
solicitud para el reintegro de Bs. XXXXX,XX, los cuales fueron cancelados en
fecha XX de XXXX de XXXX, según Aviso de Pago N° XXXXX. Ver Anexo N° X
y N° X.

De acuerdo a esto último, la consultora XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, en

fecha XX de XXXX de XXXX, emite Carta de No Pasivos (Haberes), esto en
función de lo establecido en la Guía para la Administración de Contratos en
PDVSA, sus filiales y empresas mixtas N° DECEEC-GCC-2015-080, Punto 14.
“Cierre Administrativo del Contrato”, Numeral 14.11 “Consideraciones para
someter cierre del Contrato ante la Comisión de Contrataciones”. Ver Anexo N°
X.

A continuación, se muestran las pantallas del Sistema de Gestión Empresarial

para cada uno de los pedidos y ajustadas (cerradas) a los montos finalmente
valuados y pagados.

ANEXAR PANTALLAS SISTEMA DE GESTIÓN EMPRESARIAL

En tal sentido, el monto final de cierre, revisado y validado en el Sistema de
Gestión Empresarial a través de los pedidos, HES y documentos de pagos, es
por la cantidad de XXXXXXXXXXXXXXXX (Bs.XXXXXXXXXX) con I.V.A., tal y
como se puede observar en la Tabla N° 4 “Resumen Cierre Contrato”.

Tabla N° 4 – Resumen Cierre Contrato

MONTO (BsF.) SIN
DESCRIPCIÓN
IVA

MONTO CONTRATO MODIFICADO (ADDENDUM N° 1) 4.912.695,48

MONTO POR PARTIDAS NO EJECUTADAS (0,00)

MONTO CIERRE DE CONTRATO 4.912.695,48

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Se realizó evaluación de actuación o desempeño para la empresa
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, obteniendo la calificación de XXXXX, con un
total de XX puntos de acuerdo al siguiente detalle (Ver Anexo N° 7):

Tabla N° 5 – Evaluación de Actuación o Desempeño

FACTORES EVALUADOS VALOR CALIFICACIÓN
1) TIEMPO DE ENTREGA
2) TÉCNICO / CALIDAD
3) GERENCIA
ADMINISTRATIVA
4) SHA
5) LABORAL
6) IMPACTO AMBIENTAL
7) RESPONSABILIDAD SOCIAL
TOTAL

El XX de XXXX de XXXX, la Comisión de Contrataciones de INTEVEP, S.A. en

su reunión N° XXXX-XX, Punto N° XX, se dio por informada de los resultados
de dicha evaluación.
JUSTIFICACIÓN DEL CIERRE ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO
Dejar constancia y soporte del cierre administrativo, según los lineamientos
establecidos en la Ley de Contrataciones Públicas y Guía para la
Administración de Contratos en PDVSA, sus filiales y empresas mixtas N°
DECEEC-GCC-2015-080 para el Contrato Nº 1E-039-XXX-X-1XX-X-XXXX
(XX-XXX), suscrito con la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
para la ejecución del “ESPECIFICAR NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO”. En
el Anexo N° 8 se podrá observar el borrador del documento de finiquito del
contrato.

REQUERIMIENTO
Solicitar a la Comisión de Contrataciones de INTEVEP, S.A., aprobar el cierre
administrativo del Contrato Nº 1E-039-XXX-X-XX-X-XXXX (XX-XXX), suscrito
con la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ara la ejecución del
“ESPECIFICAR NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO”, por la cantidad aprobada
de XXXXXXXXXXXXXXXXXX (Bs.XXXXXXX,X) con I.V.A.; y del cual se tiene
un monto pagado y de cierre de XXXXXXXXXXXXXXXXXX
(Bs.XXXXXXXXX,XX) con I.V.A.

Elaborado por:
Nombre y Apellido Cargo o Posición que ocupa Firma

Nivel que Somete:

Nombre y Apellido Cargo o Posición que ocupa Firma

Nivel que Aprueba:

Nombre y Apellido Cargo o Posición que ocupa Firma

Nivel que Aprueba:

Lugar y Fecha_____________________