SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE TELEINFORMÁTICA Y PRODUCCION INDUSTRIAL

REGIONAL CAUCA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional
Integral
Funciones para contar datos
En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la
cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.

Estas funciones son:

1)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos

2)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras,
símbolos, números, cualquier tipo de carácter). Dicho de otra manera, se utilza para conocer la
cantidad de celdas que no están vacías.

3)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. Es decir, la cantidad de celdas
vacías.

4)
Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición.
Es decir, si se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de
celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condición. El argumento de esta función tiene
dos partes:

RANGO DE CONDICIÓN.
CELDAS QUE SIEMPRE SE
DEBE CONTAR COLOCA ENTRE
COMILLAS

Ejemplo:

La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos:

Víctor Hugo León Quintana

Instructor CTPI Regional Cauca
 =CONTAR(A46:C49) Devuelve 5.
Cant.de celdas que 5
Consideró números enteros, decimales, porcentaje y fecha
contienen datos numéricos
Cant.de celdas que =CONTARA(A46:C49) Devuelve 10.
contienen datos 10
Es decir, contó todas las celdas que tienen algo escrito, que no están vacías
alfanuméricos
Cant.de celdas en blanco =CONTAR.BLANCO(A46:C49) Devuelve 2,
2
(vacías) que es la cantidad de celdas en blanco, vacías
Cant.de números menores =CONTAR.SI(A46:C49;"<10") Devuelve 2,
2
a 10 que es la cantidad de números que encontró que cumplen esa condición
Cant.de palabras que 2 =CONTAR.SI(A46:C49;"=C*") Devuelve 2,
empiezan con c que es la cantidad de palabras que encontró que cumplen esa condición

EJERCICIOS CON FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

Ejercicio

Víctor Hugo León Quintana

Instructor CTPI Regional Cauca
Ejercicio

CAMPAMENTO
Actividad
Edad (años)
Deseada
8 Equitación
12 Natación
9 Tenis
11 Tenis
7 Equitación
12 Tenis
11 Tenis
9 Tenis
5 Equitación
12 Tenis
12 Natación
10 Equitación
8 Tenis
12 Equitación
8 Equitación
10 Tenis
7 Natación
12 Natación
12 Natación
6 Tenis
5 Equitación
10 Tenis
5 Tenis
12 Equitación
11 Tenis
12 Equitación
12 Equitación
5 Tenis

Víctor Hugo León Quintana

Instructor CTPI Regional Cauca
 Función Si
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite
evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es
de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba
lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos

especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

La sintaxis de la función SI en Excel es muy sencilla pero hay que comprender

unos conceptos clave como veremos un poco más adelante. La sintaxis es:

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Quizás con la siguiente imagen se pueda entender un poco mejor:

La función SI tiene un claro carácter lógico. Evalúa si se cumple o no una
determinada condición (prueba_lógica) y en función de ello devuelve un resultado
(valor_si_verdadero) u otro (valor_si_falso). Como vemos en la imagen anterior,
de la prueba lógica sólo pueden salir dos resultados: el verdadero o el falso.
A continuación vamos a explicar cada uno de sus argumentos

 Prueba_lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como

VERDADERA o FALSA. Para ello, Excel pone a nuestra disposición los
seis operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>).
 Valor_si_verdadero: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en
caso de que la prueba lógica haya resultado ser verdadera. Este resultado
podrá ser desde un texto, en cuyo caso deberá ir entre comillas (por
ejemplo “soy un texto” o un texto vacío “”) hasta un número (-2, 0, 1478
etc). En caso de no escribir absolutamente nada en este argumento, la
función por defecto devolverá 0 (cero).
 Valor_si_falso: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de
que la prueba lógica haya resultado ser falsa. De manera análoga a
cuando era verdadero, debemos asignar un valor. En caso de no poner
este argumento opcional Excel devolverá en este caso el operador lógico
FALSO.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI EN EXCEL

EJEMPLO 1: FUNCIÓN SI CON RESULTADO VERDADERO

En este ejemplo queremos saber si la celda A6 es mayor que la celda A7. Para
ello escribimos la función que podemos ver a continuación.

=SI(A6>A7;VERDADERO;FALSO)

Ten en cuenta que en la función SI o en cualquier función en Excel no hace falta

que escribas VERDADERO o FALSO entre comillas puesto que son variables
preparadas por Excel.

En cambio, si quieres poner otros valores de texto sí deberás escribir las

soluciones entre comillas:

=SI(A6>A7;"Es mayor";"No es mayor")

El resultado de la función SI en Excel en este caso es VERDADERO.

EJEMPLO 2: FUNCIÓN SI CON SUMA EN VALOR SI VERDADERO
En el mismo ejemplo que el anterior pero cambiando las celdas queremos que la
función devuelva la suma de los números en caso de ser VERDADERO.

Para ello aplicaremos la función SI de Excel con este formato:

=SI(A13 > A14; A13 + A14 ; FALSO)

Como en este caso el valor de A13 es mayor que el de A15, entonces la función
nos devolverá el número 25. Ahora bien, si la prueba lógica no se hubiese
cumplido el valor que hubiera arrojado es el valor FALSO.

EJERCICIO DE APLICACIÓN FUNCIÓN SI

En la siguiente hoja Excel vamos a calcular la comisión que va a cobrar un

empleado en función de lo que haya facturado, de manera que si se trata de una
cantidad superior a 10.000 €, el empleado percibirá una comisión del 5% el total
de la facturación, mientras que si es inferior a 10.000€, no percibirá nada.

En la imagen puede verse el problema planteado y formulado en Excel.

Con la instrucción que aparece en la imagen obtendremos los resultados

deseados. En concreto le estamos diciendo al programa:
 En la celda B3 ponemos la facturación
 En la celda B4 calculamos la comisión.
 Si la facturación B3 > 10.000 (por ejemplo B3 = 15.000), el valor que
aparecerá en la comisión B4 será el 5% de esa cantidad, en este caso
(5*15.000)/100 = 750 euros.
 Si por el contrario B3 < 10.000 (por ejemplo B3 = 8.000), en B4
podremos leer: No se ha alcanzado el mínimo de facturación.