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PH DIRECTRIZ DE LA P OBSERVACIONES
ESTÁNDAR N° OBJETIVO META ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTRO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC HUMANOS FÍSICOS
VA POLÍTICA
• Impresora multiuso
Cumplir la Diseñar un plan de trabajo
•Alta dirección • Acceso a Internet
normatividad nacional anual, que ayude al Formulación y aprobación
Gestión integral •Líder de SST •Plan de trabajo anual del • Almacenamiento en la nube
P 2.4 vigente aplicable en cumplimiento de las no 1 plan anual del SG-SST del plan anual de trabajo del P 1 •Líder de SST Adecco
del SG-SST •Asistente adm y SG-SST • TV para proyección de
materia de riesgos conformidades legales en SG-SST.
comercial presentaciones
laborales. SST de Contenur.
• Elementos de oficina
Documentar el
1 Procedimiento de gestión •Líder de SST
Gestión integral Mantener disponibles y procedimiento para el •Procedimiento de
P 2.5 Cumplir la documental para el SG- •Asistente adm y P 1
del SG-SST actualizada la documentación SST control de los documentos Gestión documental • Impresora multiuso
normatividad nacional comercial
del SG-SST, de forma clara, del SG-SST • Acceso a Internet
vigente aplicable en •Líder de SST Adecco
entendible y segura por las • Almacenamiento en la nube
materia de riesgos
personas que tienen que • Elementos de oficina
Gestión integral laborales. 1 Lista maestra de Actualizar el listado maestro •Listado maestro de
P 2.5 aplicarla o consultarla. •Líder de SST P 1
del SG-SST documentos del SG-SST de documentos del SG-SST documentos
Revisar y actualizar el
1 Procedimiento para •Procedimiento para la • Impresora multiuso
procedimiento para
Gestión integral identificar los requisitos identificación de requisitos • Acceso a Internet
P 2.6 identificación de requisitos •Líder de SST P 1 •Líder de SST Adecco
del SG-SST normativos de SST legales aplicables al SG- • Almacenamiento en la nube
Cumplir la legales aplicables al SG-
Formular la matriz legal que aplicables a la empresa SST.
SST. • Elementos de oficina
normatividad nacional
contemple las normas del
vigente aplicable en
SGRL aplicables a la
materia de riesgos
empresa.
laborales. 1 matriz para identificar los • Impresora multiuso
Gestión integral requisitos normativos de Actualizar la matriz legal y •Matriz de requisitos • Acceso a Internet
P 2.6 •Líder de SST P 1 •Líder de SST Adecco
del SG-SST SST aplicables a la evaluar su cumplimiento. legales • Almacenamiento en la nube
empresa • Elementos de oficina
PLAN ANUAL DEL SG-SST 2020
PH DIRECTRIZ DE LA P OBSERVACIONES
ESTÁNDAR N° OBJETIVO META ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTRO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC HUMANOS FÍSICOS
VA POLÍTICA
Revisar y actualizar
1 procedimiento de •Procedimiento de
procedimiento para la •Líder de SST
Gestión integral comunicación, comunicación,
P 2.7 comunicación, participación •Asistente adm y P 1
del SG-SST participación y consulta en participación y consulta
y consulta interna y externa comercial
SST en el SG-SST
en SST
Revisar y actualizar el
procedimiento para la •Líder de SST •Procedimiento para la
Gestión integral 1 Procedimiento para
P 2.8 evaluación de proveedores •Asistente adm y evaluación de P 1
del SG-SST evaluar a proveedores
en el cumplimiento del SG- comercial proveedores
SST
•Líder de SST
Gestión de la Aplicación de la encuesta de •Registros por Google • Impresora multiuso
H 3.1 •Asistente adm y P 1
salud Cobertura del 80% de la perfil sociodemográfico forma de las encuestas • Almacenamiento en la nube
comercial
población trabajadora en la • Equipos de comunicación
•Líder de SST Adecco
encuesta de perfil • TV para proyección de
sociodemográfico Informe de resultados presentaciones
Gestión de la •Informe del los
H 3.1 encuesta de perfil •Líder de SST P 1 • Elementos de oficina
salud resultados de la encuesta
sociodemográfico
Actualización de la política
1 política sobre alcohol, •Documento de la política
Gestión de la sobre el consumo de • Impresora multiuso
H 3.1 Establecer políticas de tabaco y •Líder de SST sobre alcohol, tabaco y P 1 •Líder de SST Adecco
salud alcohol, tabaco y • Acceso a Internet
intervención, con el propósito farmacodependencia farmacodependencia
farmacodependencia. • Almacenamiento en la nube
de intervenir los peligros que
• Equipos de comunicación
tengan efectos hacia la salud
• TV para proyección de
derivados de los ambientes Ejecutar el 100% de las Ejecutar actividad entre los •Líder de SST •Registro de asistencia y
Gestión de la presentaciones
H 3.1 de trabajo. actividades de estilo de trabajadores de estilos de •Asistente adm y participación en la P P P P 4 •Temporal
salud • Elementos de oficina
vida y trabajo saludable vida y entorno saludable. comercial actividad
PLAN ANUAL DEL SG-SST 2020
PH DIRECTRIZ DE LA P OBSERVACIONES
ESTÁNDAR N° OBJETIVO META ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTRO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC HUMANOS FÍSICOS
VA POLÍTICA
Revisar y actualizar
procedimiento para la •Líder de SST •Documento del
Gestión de •Líder SST
H 4.1 identificación, evaluación y •Asistente adm y procedimiento para la P 1
peligros y riesgos •Gestión humana
valoración de peligros y comercial IPEVARI
riesgos laborales
• Impresora multiuso
Identificar los Disponer de una metodología
• Acceso a Internet
peligros, evaluar y para identificar los peligros y
Cumplimiento al 100% de • Almacenamiento en la nube
valorar los riesgos en evaluar los riesgos en SST, Actividad de participación de •Registro de asistencia y
Gestión de los requisitos normativos • Equipos de comunicación
H 4.1 el trabajo y establecer con el fin que pueda
en SST para la IPEVARI los trabajadores en la matriz •Líder de SST participación en la P 1 •Líder de SST Adecco • TV para proyección de
peligros y riesgos los respectivos priorizarlos y establecer los de IPEVARI actividad presentaciones
controles. controles necesarios.
• Elementos de oficina
Actualización de la Matriz de
Gestión de identificación de peligros, •Líder SST
H 4.1 •Líder de SST •Matriz de IPEVARI P 1
peligros y riesgos valoración de riesgos y •Gestión humana
determinación de controles
Documentar procedimiento
1 procedimiento para la •Líder de SST
Gestión de para la gestión de los •Procedimiento de gestión
H 4.2 gestión de los elementos •Asistente adm y P 1 •Líder de SST Adecco
peligros y riesgos elementos de protección de los EPP
de protección personal comercial • Impresora multiuso
personal
• Almacenamiento en la nube
• Elementos de oficina
Revisar y actualizar matriz
Gestión de •Documento matriz de •Líder SST
H 4.2 1 matriz de EPP de elementos de protección •Líder de SST P 1
peligros y riesgos EPP •Gestión humana
Implantar medidas de personal
prevención y control con
base en el análisis de
Identificar los •Documento con le
pertinencia, teniendo en Revisión y actualización de •Líder de SST • Impresora multiuso
Gestión de peligros, evaluar y 1 programa de programa de •Líder SST
H 4.2 valorar los riesgos en cuenta el esquema de programa para las •Asistente adm y P 1 • Almacenamiento en la nube
peligros y riesgos jerarquización: eliminación, inspecciones Inspecciones de •Gestión humana
el trabajo y establecer inspecciones de seguridad comercial • Elementos de oficina
sustitución, controles de seguridad
los respectivos
Ingeniería, controles
controles.
administrativos, equipos y
elementos de protección Revisión y actualización de •Documento con le
•Líder de SST • Impresora multiuso
Gestión de personal y Colectivo. 1 programa de programa para el programa de •Líder SST
H 4.2 •Asistente adm y P 1 • Almacenamiento en la nube
peligros y riesgos mantenimiento mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo •Gestión humana
comercial • Elementos de oficina
correctivo y preventivo
De acuerdo a los
•Líder de SST • Impresora multiuso
Gestión de 1 plan de acción para el incumplimiento evidenciados •Líder SST
H 4.2 •Asistente adm y •Plan de acción del PESV P 1 • Almacenamiento en la nube
peligros y riesgos cumplimiento del PESV en la evaluación inicial •Gestión humana
comercial • Elementos de oficina
realizar un plan de acción
Analizar la vulnerabilidad de
Gestión de 1 Matriz de vulnerabilidad •Matriz de análisis de
H 5 la empresa frente a las •Líder de SST P 1
amenazas ante las amenazas vulnerabilidad
amenazas identificadas.
•Plan de atención,
Gestión de Revisión y actualización del
H 5 1 plan de emergencias •Líder de SST preparación y respuesta a P 1
amenazas plan de emergencia.
emergencias
PH DIRECTRIZ DE LA P OBSERVACIONES
ESTÁNDAR N° OBJETIVO META ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTRO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC HUMANOS FÍSICOS
VA POLÍTICA
PH
ESTÁNDAR N° DIRECTRIZ DE LA
VA OBJETIVO META
POLÍTICA
1 Matriz de asignación de
P Recursos 1.1 presupuesto para el SG-
SST
P Recursos 1.1
Destinar los recursos
humanos, físicos, Ejecución del 75% de las
Definir los recursos reuniones de COPASST
técnicos y financieros
financieros, técnicos,
necesarios para la
humanos y de otra índole
gestión de todas las
requeridos para coordinar y
etapas del Sistema de
desarrollar el SG-SST
P Recursos 1.1 la Seguridad y Salud
en el trabajo.
P Recursos 1.1
Ejecución del 75% de las
reuniones de Comité de
convivencia programadas
P Recursos 1.1
1 política integral y un
reglamento de Higiene y
Gestión integral
P 2.1 Seguridad y Salud en el
del SG-SST
Trabajo de acuerdo al Art.
Evidenciar el compromiso de
2.2.4.6.6. Dec. 1072/15
Cumplir la la empresa con el SG-SST,
normatividad nacional estableciendo una política de
vigente aplicable en SST y un reglamento de
materia de riesgos Higiene y Seguridad
laborales. Industrial con alcance sobre
todos sus trabajadores.
Evidenciar el compromiso de
Cumplir la la empresa con el SG-SST,
normatividad nacional estableciendo una política de
vigente aplicable en SST y un reglamento de
materia de riesgos Higiene y Seguridad
laborales. Industrial con alcance sobre
todos sus trabajadores. 100% de cobertura en la
socialización de la política
Gestión integral
P 2.2 integral y el reglamento de
del SG-SST
higiene y seguridad
industrial
1 Matriz de objetivos y
Gestión integral
P 2.2 metas para el SG-SST
del SG-SST Cumplir la Definir los objetivos del SG- 2020
normatividad nacional SST acorde con las
vigente aplicable en prioridades definidas y
materia de riesgos alineados con la política de Cobertura del 100% en la
Gestión integral laborales. SST definida por Olaflex socialización de los
P 2.2
del SG-SST objetivos del SG-SST para
el 2020
100% en el cumplimiento
Cumplir la
Mantener actualizada la de las Revisiones anuales
normatividad nacional
Gestión integral matriz legal que contemple programadas para
P 2.6 vigente aplicable en
del SG-SST las normas del SGRL identificar los requisitos
materia de riesgos
aplicables a la empresa. normativos de SST
laborales.
aplicables a la empresa
Gestión de la
H 3.1
salud
Cobertura del 80% de la
población trabajadora en la
encuesta de perfil
sociodemográfico
Gestión de la
H 3.1
salud
Identificar
continuamente los
peligros, evaluar y Evaluar el 100% de las
Gestión de la
H 3.1 valorar los riesgos en muestras de los puestos
salud
el trabajo y establecer de trabajo determinados
los respectivos
controles necesarios
para la prevención de
Gestión de la 1 programa de estilos de
H 3.1 incidentes, accidentes
salud y enfermedades vida y trabajo saludable
laborales
Determinar las
Gestión de la
H 3.1 necesidades en PVE para
salud
la organización
Gestión de la
H 3.3
salud
Cumplir la Realizar medición y análisis Cumplimiento del 100% de
normatividad nacional de la severidad, frecuencia, las actividades de registro
vigente aplicable en mortalidad, ausentismo, y seguimiento de los
materia de riesgos prevalencia e incidencia de indicadores de IATEL
Gestión de la laborales. los IATEL. programados
H 3.3
salud
Gestión de
H 4.1
peligros y riesgos
Identificar los Disponer de una metodología
peligros, evaluar y para identificar los peligros y
Cumplimiento al 100% de
valorar los riesgos en evaluar los riesgos en SST,
los requisitos normativos
el trabajo y establecer con el fin que pueda
en SST para la IPEVARI
Gestión de los respectivos priorizarlos y establecer los
H 4.1 controles. controles necesarios.
peligros y riesgos
1 procedimiento para la
Gestión de
H 4.2 gestión de los elementos
peligros y riesgos
de protección personal
Gestión de
H 4.2 1 matriz de EPP
peligros y riesgos
Implantar medidas de
prevención y control con
base en el análisis de
Identificar los
Gestión de pertinencia, teniendo en 1 programa de
H 4.2 peligros, evaluar y
peligros y riesgos cuenta el esquema de inspecciones
valorar los riesgos en
jerarquización: eliminación,
el trabajo y establecer
sustitución, controles de
los respectivos
Ingeniería, controles
controles.
administrativos, equipos y
Gestión de elementos de protección 1 programa de
H 4.2 personal y Colectivo.
peligros y riesgos mantenimiento
Verificación del
V 6 Medición del 100% de los
SG-SST
indicadores formulados en
Definir los indicadores la matriz de objetivos y
Verificación del metas
V 6 mediante los cuales se
SG-SST Proteger la seguridad
evalúen la estructura, el
y salud de todos los
proceso y los resultados del
trabajadores,
Sistema de Gestión de la
mediante la mejora
Verificación del Seguridad y Salud en el 1 Procedimiento para las
V 6 continua del SG-SST
SG-SST Trabajo SG-SST y hacerles auditorias internas del SG-
de la empresa. SST
seguimiento.
020
3 5 5
Presentación de informe de
•Presidente Comité
gestión anual de Comité de •Informe de gestión
•Secretario Comité
convivencia laboral
Documentar el programa
•Líder de SST •Programa Anual de
anual de capacitación en P
•Asesor ARL Capacitación
SST.
Socialización de los
•Registro de la asistencia
objetivos del SG-SST a los •Líder de SST
de la socialización
trabajadores de Olaflex
Formulación y aprobación
•Alta dirección •Plan de trabajo anual del
del plan anual de trabajo del P
•Líder de SST SG-SST
SG-SST.
Realiza rendición de
•Alta dirección •Registros de la rendición
cuentas a todos los niveles
•Líder de SST de cuentas
de la organización
Informe de resultados
•Informe del los
encuesta de perfil •Líder de SST
resultados de la encuesta
sociodemográfico
Revisar certificados de
•Registro de las
aptitud de las evaluaciones
recomendaciones que
médicas que hayan emitido •Líder de SST
requieran seguimiento
recomendaciones de salud a
periódico por trabajador
los trabajadores.
Disponer de un programa
•Documento del programa
para promover entre los •Líder de SST
de estilos de vida y
trabajadores estilos de vida
trabajo saludable
y entorno saludable.
Actualización de la Matriz de
identificación de peligros,
•Líder de SST •Matriz de IPEVARI
valoración de riesgos y
determinación de controles
Documentar procedimiento
•Líder de SST
para la gestión de los •Procedimiento de gestión
•Asistente adm y
elementos de protección de los EPP
comercial
personal
•Documento con le
Revisión y actualización de •Líder de SST
programa de
programa para las •Asistente adm y
Inspecciones de
inspecciones de seguridad comercial
seguridad
•Plan de atención,
Revisión y actualización del
•Líder de SST preparación y respuesta a
plan de emergencia.
emergencias
Reuniones de brigadas de
•Brigadas •Actas de reunión
emergencia
Documentación del
•Líder de SST •Documento del
procedimiento para la
•Asistente adm y procedimiento para la
realización de las auditorias
comercial auditoria del SG-SST
internas al SG-SST
•Líder de SST
Realizar una auditoria
•Asistente adm y •Informe de auditoria
interna para el SG-SST
comercial
•Documento del
Documentación de guía
procedimiento para la
para la revisión por la alta •Líder de SST
revisión por la alta
dirección
dirección
•Alta dirección
Realizar una revisión por la
•Líder de SST •Informe de revisión por la
alta dirección para el SG-
•Asistente adm y alta dirección
SST
comercial
Documentación del
•Procedimiento
procedimiento para el
documentado de las
manejo de las acciones
acciones correctivas,
correctivas y preventivas de •Líder de SST
preventivas y de mejora
las no conformidades reales
de las no conformidades
o potenciales en la
reales y potenciales
organización
RABAJO
CRONOGRAMA SEGUIMIENTO
6 7 7 8 8 7 6 8 6
1 0
P P P P P P P P P 12 0
P 1 0
P P P 4 0
P 1 0
1 0
1 0
1 0
P 1 0
P 1 0
1 0
P 1 0
P 1 0
P P P P P 5 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
0 0
0 0
P P 2 0
P 1 0
P 1 0
P P P P 6 0
P P P P 6 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P P P 3 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
P 1 0
6 7 7 8 8 7 6 8 6 76 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
SEGUIMIENTO RECURSOS*
HUMANOS FISICOS
%
• Impresora multiuso
•Líder de SST Adecco
0% • Almacenamiento en la nube
•Alta Gerencia
• Elementos de oficina
0% • Impresora multiuso
• Almacenamiento en la nube
•Trabajadores del comité
• Equipos de comunicación
•Líder SST
• TV para proyección de
•Líder de SST Adecco
presentaciones
• Elementos de oficina
0%
0% • Impresora multiuso
• Almacenamiento en la nube
•Trabajadores del comité • Equipos de comunicación
•Líder SST • TV para proyección de
0% presentaciones
• Elementos de oficina
• Impresora multiuso
• Acceso a Internet
•Almacenamiento en la nube
0% •Líder de SST Adecco • Equipos de comunicación
• TV para proyección de
presentaciones
• Elementos de oficina
• Impresora multiuso
• Almacenamiento en la nube
0% •Líder de SST Adecco • TV para proyección de
presentaciones
• Elementos de oficina
0%
0% • Impresora multiuso
• Acceso a Internet
• Almacenamiento en la nube
•Líder de SST Adecco
• Elementos de oficina
• TV para proyección de
0% presentaciones
• Impresora multiuso
• Acceso a Internet
• Almacenamiento en la nube
0% •Líder de SST Adecco
• TV para proyección de
presentaciones
• Elementos de oficina
0%
• Impresora multiuso
• Acceso a Internet
0% •Líder de SST Adecco
• Almacenamiento en la nube
• Elementos de oficina
• Impresora multiuso
• Acceso a Internet
• Almacenamiento en la nube
0% •Líder de SST Adecco • Equipos de comunicación
• TV para proyección de
presentaciones
• Elementos de oficina
0%
0%
• Impresora multiuso
• Acceso a Internet
• Almacenamiento en la nube
•Líder SST Adecco • Equipos de comunicación
• TV para proyección de
presentaciones
• Elementos de oficina
0%
0%
0%
0%
• Impresora multiuso
• Almacenamiento en la nube
• Equipos de comunicación
•Líder de SST Adecco
• TV para proyección de
presentaciones
0% • Elementos de oficina
0%
• Impresora multiuso
• Acceso a Internet
• Almacenamiento en la nube
0% •Líder de SST Adecco • Equipos de comunicación
• TV para proyección de
presentaciones
• Elementos de oficina
0%
0%
0%
0% • Impresora multiuso
• Acceso a Internet
• Almacenamiento en la nube
•Líder de SST Adecco
• Equipos de comunicación
•Gestión humana
• TV para proyección de
presentaciones
0% • Elementos de oficina
•Líder SST
0%
•Gestión humana • Impresora multiuso
• Acceso a Internet
• Almacenamiento en la nube
• Equipos de comunicación
• TV para proyección de
•Líder SST presentaciones
0%
•Gestión humana • Elementos de oficina
• Impresora multiuso
•Líder SST
0% • Almacenamiento en la nube
•Gestión humana
• Elementos de oficina
• Impresora multiuso
•Líder SST
0% • Almacenamiento en la nube
•Gestión humana
• Elementos de oficina
• Impresora multiuso
• Acceso a Internet
0% • Almacenamiento en la nube
•ARL • Equipos de comunicación
•Líder SST • TV para proyección de
•Trabajadores que pertenecen presentaciones
a la brigada • Elementos de oficina
•Elementos físicos para dotación de
0%
botiquines, camillas, gabinetes contra
incendios
0%
• Impresora multiuso
• Acceso a Internet
• Almacenamiento en la nube
0% •Líder de SST Adeco • Equipos de comunicación
• TV para proyección de
presentaciones
• Elementos de oficina
• Impresora multiuso
• Acceso a Internet
• Almacenamiento en la nube
0% •Líder de SST Adeco • Equipos de comunicación
• TV para proyección de
presentaciones
• Elementos de oficina
0%
OBSERVACIONES
PLAN ANUAL DEL
SEGURIDAD Y SALUD
MONITOREO MENSUAL A
9
Actividades
8 8 8 8
7 7 7 7
6 6 6 6
5 5 5
4
ACTUAR
3 3
2
1
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Meses
Mejoramiento G
6
0%
ACTUAR 0%0% HACER
0% 0%
0%0%
0% 0%
0%0%
Verificación
0 0
NOV DIC
VERIFICAR
Gestion de amenazas Gestión de
Gestion integral
0%
0%0%
0% 0%
0%0%
Gestion de la salud
Gestión de peligros
PLAN ANUAL DEL SG-SST 2020
1 3/9/2020
2020
TRABAJO
Fecha de vigencia
Gerente General
Aprobado por:
entos
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