TRABAJO ENTREGA 3 SEMANA

Costos y Presupuestos- [GRUPO 18]

PRESENTADO POR

Alvaro José Aguirre Portela

Código:191192575

PRESENTADO A 

Tutor: Luis Saenz

BOGOTA D.C.

2020

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN

2. RESUMEN

3. JUSTIFICACIÓN

4. OBJETIVO

5. DESARROLLO

6. EJERCICIO PROPUESTO

7. CONCLUSIONES

8. BIBLIOGRAFÍAS

INTRODUCCIÓN
Esta entrega abordará la importancia de los costos y por ende los presupuestos.
Con el fin de llevar este conocimiento a práctica.

Se requiere la habilidad de un buen manejo de manufactura y contabilidad para un

buen manejo de una empresa y no llevarla a quiebra.

Para esta elaboración se tomó en cuenta las lecturas dadas por el tutor para un
buena comprensión y manejo del tema.

RESUMEN
En este trabajo se tomará como aplicación una posterior vida laboral. cómo
afrontar este tipo de situaciones cotidianas en el entorno laboral.Se hablara de
temas referentes a costos y demás. se buscará la importancia de costos y gastos
de una empresa.

JUSTIFICACIÓN
Toda empresa tiene objetivos y metas por alcanzar. Tener un presupuesto claro y
una excelente contabilidad de los costos determina el nivel de éxito que llevará
dicha empresa

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL

Consolidar un pleno entendimiento de los costos para la excelente manutención

de una empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Entender de manera precisa los conceptos de los costos para el uso de

esta en la vida laboral y cotidiana.
- Poner en práctica lo leído en cada semana.

DESARROLLO
COSTOS

Es el valor monetario que se le dá a un consumo de factores de producción al

momento de realizar un bien o un servicio como actividad económica.

En toda empresa es indispensable tener un analista de costos ya que, es el

especializado en observar, analizar y razonar en las inversiones de fabricación,
comercialización y rentabilidad de los procesos de producción. Un análisis de
costos, analiza de manera histórica, presente y futura para observar cómo ha sido
manejada la entidad antes, controlar el durante y planear el después buscando
maximizar la rentabilidad de la empresa.

NATURALEZA DE LOS COSTOS

Para comprender la naturaleza de los costos hay que comprender el concepto

principal el cual es el valor de recursos humanos, empleados y materias
(elementos de costo) para la elaboración de un producto o la prestación de un
servicio especial.

Además de tener claro el concepto de costos tenemos que diferenciar el costo del
gasto, ya que este no solo comprende el proceso de producción, sino que también
involucra todos los demás valores consumidos dentro de la empresa. (Cardenas
A(2016). costos.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

En la siguiente tabla encontraremos la clasificación de los costos, esta

clasificación depende del requerimiento, el enfoque y la utilización que se le dé:

Función en que se incurra Producción

Distribución
Administración

Indeterminación de una actividad, Directo

departamento o producto. Indirecto
Tiempo de cálculo históricos
predeterminados

Grado de control Controlables

no controlables

Su comportamiento Fijos variables

Mixtos

Importancia del tema de decisiones Relevantes

irrelevantes

Tipo de costos incurrido desembolsables

de oportunidad

Cambio generado por tipo de Diferenciales

distribución sumergidos

Relación o disminución de Evitables

oportunidades inevitables

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Los elementos del costo de producción (componentes del costo de producción)

son los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, estos
son los componentes que suministran la información necesaria para la medición
del ingreso y la fijación del precio del producto.

LOS MATERIALES
Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman
en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de
fabricación.

-Directos

Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto

terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de
materiales en la elaboración de un producto.

-Indirectos

Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen una
relevancia relativa frente a los directos.

LA MANO DE OBRA

Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto.

-Directa

Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado

que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la
elaboración.

-Indirecta

Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del

producto.

LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra
indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de
obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma
directa con el mismo.
PARA QUÉ SIRVEN LOS SISTEMAS DE COSTOS

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos

y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus
operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de inEl costo
es un elemento importante de todo producto que se elabore, y se debe tener un
control absoluto del costo de cada producto que la empresa fabrica o comercializa,
y ese control sólo se puede llevar si se implementa un sistema de costos
adecuado.

La utilidad que una empresa obtiene depende de dos elementos principalmente:

del precio en que vende un producto, y del costo en que se incurre para producir
ese producto, y la empresa puede ganar más dinero de tres formas:

- Incrementando el precio de venta.

- Disminuyendo el costo de producción.
- Una combinación de los dos anteriores.

Pero la empresa no siempre puede controlar el precio de venta, pues es un

elemento que depende en gran medida de factores externos, de las condiciones
de mercado, pero sí tiene un mayor control de los costos de producción, y aquí es
donde un buen sistema de costos puede aportar aspectos positivos.formación
contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.

EJERCICIO PROPUESTO
De acuerdo con la siguiente información conteste de manera detallada las
siguientes preguntas:

La empresa DORADO S.A.S. elabora sudaderas para caballero la información

suministrada por la empresa es la siguiente:

Materia Prima Directa Utilizada

Tela $1’450.000.

Hilo $350.000

Cremallera $503.000

Materiales Indirectos

Bolsa para empaque $470.000

Mano de Obra Directa(salario y prestaciones):

supervisión $98.000

servicios generales $32.000

Recursos Humanos $18.000

Costos Indirectos de Fabricación

Repuestos y Accesorios $14.000

Servicios Públicos $11.000

Depreciaciones $16.000

Otros Indirectos $28.000

Con la información anterior, usted debe establec

A.Costo Primo

B. Costos de Conversión

C. Costo Total
Intérprete y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa
Dorados S.A.S.

Costos Primos: MPD + MOD

Costos Conversión:MOD + CIF

Costos Totales: MPD+MPI+MOD+MOD+MOI+CIF

Costos Primos

MP $2’303.000

MOD $800.000

$3’103.000

Costos Conversión

MOD $800.000

CIF $ 60.000

$860.000

Costos Totales
MP $2’303.000

MPI $ 470.000

MOD $ 800.000

MOI $ 148.000

CIF $ 69.000

$ 3’790.000

A. Costo Primo

La suma de los materiales directos más la mano de obra directa, se definiría como
costo fijo. Su nombre se da porque los elementos son primero en la producción.

Ecuación

costo primo= costo de materiales directos + costos de mano de obra directa

Decimos que costos primos son:

Materia prima directa utilizada

Tela $ 1’450.000

Hilo $ 350.000

Cremallera $ 503.000

Para hallar el costo de materia prima sumamos los valores cada ítem: Tela, Hilo y
Cremallera.

Fórmula:

$ 1’450.000
$ 350.000

$ 503.000

$ 2’303.000 , este es el corto de materia prima

Mano de Obra Directa(salarios y prestaciones)

Corte $ 350.000

Confección $265.000

Acabado y Empaque $ 185.000

Para hallar el costo de la mano directa, sumamos los valores de cada item: corte,
confeccion y acabado de empaque

fórmula

$350.000

$265.000

$185.000

$800.000, son los costos de l mano de obra

Mano de Obra Indirecta(salarios y prestaciones)

Supervision $ 98.000

Servicios Generales $ 32.000

Recursos Humanos $ 18.000

Se suman los valores de cada item:

$ 98.000

$ 32.000
$ 18.000

$148.000, es la mano de obra indirecta

La suma de los totales de mano de obra directa y mano de obra indirecta

costos de mano de obra: $800.000 + $148.000

COSTOS DE MANO DE OBRA: $948.000

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN:

Repuestos y accesorios: $14.000

Servicios Públicos: $11.000

Depreciaciones: $ 16.000

Otros indirectos: $ 28.000

Se deben sumar los valores de cada ítem:

$ 14.000

$ 11.000

$ 16.000

$ 18.000

$ 69.000, son los costos indirectos de la fabricación

Para hallar el costo total del producto, sumamos totales de costos de materia
prima, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricación.

Entonces:

Costo total del producto= $2’773.000 + $ 948.000 + $ 69.000

costo total del producto= $3’790.000

Segunda Entrega
Consulte sobre:

-Presupuesto por programas

POR PROGRAMAS Y ACTIVIDADES esta herramienta es un conjunto de

procedimientos que sistemáticamente ordenados en formas de proyectos,
actividades, obras,y trabajos a efectuar, señalar objetivos y costos de ejecución,
racionalizan el gasto público y mejoran la selección de actividades de un gobierno.
Este presupuesto cumple como el propósito de combinar los recursos disponibles
en el futuro inmediato con las metas a corto plazo, pero también incluyen objetivos
de largo y mediano plazos. Es un instrumento que generalmente se aplica en las
entidades gubernamentales y en el propio gobierno. La División Fiscal de las
Naciones Unidas, ha sugerido que el Presupuesto por Programas y actividades es
un sistema en que se presta particular atención a las cosas que un gobierno se
propone hacer y también a las cosas que adquiere para ese fin, tales como
servicios personales, provisiones, equipos, medios de transporte, etc. Es un medio
para orientar y controlar el Por programas y actividades 03 Cárdenas 3.indd 101
1/4/08 3:15:35 PM 102 CAPÍTULO 3 Diferentes enfoques del presupuesto
cumplimiento de trámites, permisos expedidos y cualesquiera de las demás
acciones que debe cumplir.5 El mismo autor cita la definición que da el Instituto
Latinoamericano de Ciencias Fiscalizadoras: La contabilidad gubernamental
permite medir y registrar en términos monetarios las operaciones, programas y
actividades llevadas a cabo por el Estado, sus Entidades y Organismos
componentes y su opinión… La contabilidad gubernamental es una técnica que se
utiliza para registrar las transacciones de la Administración Pública y producir de
manera sistemática, información financiera presupuestal, programática y
económica, expresada en unidades monetarias, para facilitar la toma de
decisiones del Gobierno. Estructura El presupuesto por programas se estructura
de acuerdo con los requerimientos del Plan de Desarrollo y se da a conocer por
medio del Catálogo General de Actividades del Gobierno Federal, el cual se
imprime cada año de acuerdo con el Presupuesto de Egresos de la Federación, el
cual enmarca el ámbito y naturaleza de sus atribuciones y funciones con carácter
general, que implica la participación de varias instituciones públicas de diversos
sectores. El sistema presupuestal está formado por diversas categorías entre las
que se distribuyen los fondos públicos. Dentro de estas categorías se encuentran:
• Función. Esto significa que la actividad principal que se desempeña, enmarca un
conjunto de gastos cuya finalidad a corto plazo es proporcionar un servicio público.
• Subfunción: Es la división de las funciones según el departamento en que se va
desarrollar la función. • Programa. Es el instrumento destinado a cumplir una
función; es decir, un conjunto de acciones que realizan los sectores
administrativos encargados de especificar la forma en que se asignan los recursos
anuales y se determinan las metas y los responsables de su ejecución. •
Subprograma. Es una segmentación del programa, en donde se establecen
objetivos, metas, recursos y responsables para su ejecución. Su finalidad es
facilitar la ejecución y el control de acciones homogéneas. • Actividad. Es el
conjunto de acciones realizadas por las dependencias administrativas integradas
por la Presidencia de la República, las secretarías de Estado, los departamentos
administrativos que determine el titular del Ejecutivo Federal, Raúl Castro
Vásquez, Contabilidad gubernamental. Federal, estatal, municipal, IMCP, 2a. ed.,
México, 1997, p. 67. 03 Cárdenas 3.indd 102 1/4/08 3:15:35 PM 103 la
Procuraduría General de la República y los poderes Legislativo y Judicial. Se
divide a su vez en central y paraestatal. • Tarea. Es la operación específica a
través de la cual se obtienen resultados parciales. • Obra. Es todo trabajo que
tenga como objetivo la creación, construcción, conservación o modificación de los
bienes. Como capítulo presupuestario, agrupa las asignaciones destinadas a la
creación de la infraestructura física necesaria para el desarrollo mediante la
realización de obras públicas que contribuyan a la formación bruta del capital fijo
del país. Estas obras pueden ser públicas, o públicas por administración o por
contrato. • Proyecto. Se refiere al conjunto de obras que incluyen las acciones del
sector público necesarias para alcanzar objetivos y metas de un programa o su
programa de inversión tendientes a la creación, ampliación y/o conservación de
una entidad productiva perteneciente al patrimonio nacional. Este instrumento
permite identificar el origen de los recursos que requiere la ejecución de los
proyectos de inversión física necesarios para la construcción, ampliación o
remodelación de inmuebles, ya sea por contrato o administración. • Trabajo. Es el
esfuerzo realizado por la actividad humana para realizar una obra o proyecto.

-presupuesto base cero

Presupuesto base cero Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos,
iniciando siempre a partir de cero; es decir, se elabora como si fuera la primera
operación de la compañía, y se evalúa y justifica el monto y necesidad de cada
renglón del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia en el
futuro. Dentro del presupuesto base de cero se elabora un paquete de decisión
formado por estudios de costo-beneficio, al cual se le asignan los recursos
disponibles. Estos paquetes se clasifican en orden de importancia y en forma
descendente, para así tomar las decisiones que permitan a la administración
jerarquizar las actividades y decidir su aprobación, de acuerdo con los recursos
disponibles y con base en los diferentes niveles de actividad y costo. La
contabilidad y su presupuesto por áreas de responsabilidad y el denominado base
cero son tratados en forma extensa en los capítulos correspondientes

Presupuesto base cero

Definición y objetivo Esta herramienta es una técnica presupuestal mediante la

cual se revalúan cada año todos los programas y gastos, siempre a partir de cero,
como si fuera la primera operación de la empresa. Es decir, se olvida el pasado
para planear el futuro con plena conciencia de que cada partida es indispensable y
que su importe está soportado y justificado de manera íntegra. Según Paniagua
Bravo, “la presupuestación base cero es un proceso que estructura analíticamente
(por capas, niveles o estratos) y que permite a la dirección tomar Presupuesto
base cero 03 Cárdenas 3.indd 115 1/4/08 3:15:37 PM 116 CAPÍTULO 3 Diferentes
enfoques del presupuesto decisiones

-Técnicas de presupuesto

-Presupuestos Flexibles

Este principio debe aplicarse a todos los presupuestos, ya que éstos deben
revisarse y adaptarse a las fluctuaciones del mercado, reconsiderando los planes
iniciales de acuerdo con las variaciones que puedan existir en los ingresos y
gastos, mediante la fijación de porcentajes sobres las bases iniciales. Los
porcentajes son de gran importancia, sobre todo en las empresas industriales,
cuando se considera 100% de eficiencia y se trabaja a mayor o menor capacidad
de producción. Las comparaciones deben efectuarse con base en las cifras reales
de variaciones de más o de menos, con la base considerada al 100%, tomando en
cuenta la división de gastos fijos y variables aun cuando la relación del costo con
el volumen en muchos casos no sea proporcional. Los gastos fijos se efectúan ya
que exista o no producción y ventas, mientras que los gastos variables aumentan
o disminuyen según sea el volumen de producción y ventas.

-Objetivos y Finalidades

Según Del Rio (2009), los objetivos del presupuesto son de Previsión, Planeación,
Organización, Coordinación o Integración, Dirección y Control; es decir,
comprende o están en todas las etapas del Proceso Administrativo, y no como los
autores sobre la materia lo presentan,

ya que sólo los enmarcan en la Planeación y en el Control, pocos agregan la

Dirección. Ahora para detallar cada uno de los objetivos del presupuesto, el autor
Del Rio, primero cita un concepto general de la Etapa del Proceso Administrativo,
para enseguida indicar el o los objetivos del presupuesto en cada etapa: De
Previsión (Preconocer lo necesario) Concepto: Preparar de antemano lo
conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles. Objetivo del
presupuesto: Tener de manera anticipada todo lo necesario para la elaboración y
ejecución del presupuesto. En el mundo actual, las empresas que se administran
con base a la intuición están perdiendo competitividad; por lo tanto, deben
elaborar sus planes estratégicos teniendo en cuenta todos los factores tanto
internos como externos que puedan afectar el plan estratégico, para estar
preparados, ante los posibles cambios que se presenten en el entorno empresarial

-Funciones del presupuesto

Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la

propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y
el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie
de factores relacionados con los

antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial. Este tema se tratará en la

siguiente sección, una vez que hayamos considerado lo que la dirección espera
de la actividad presupuestal.

De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione: Una

herramienta analítica, precisa y oportuna.
La capacidad para pretender el desempeño.

El soporte para la asignación de recursos.

La capacidad para controlar el desempeño real en curso.

Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.

Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.

Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de

aprendizaje. Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo
del presupuesto anual.

-Importancia de los Presupuestos

El propósito fundamental de este trabajo es proporcionar un mecanismo que

facilite tanto la labor del docente como la de los alumnos en el proceso de
enseñanza-aprendizaje de la materia de presupuestos, así como ofrecer a las
empresas un instrumento para la planeación y el control de sus operaciones
cotidianas, ya que en la actualidad no existe una guía práctica que explique de
manera sencilla y objetiva los pasos para elaborar un presupuesto maestro con los
instructivos, reglas, índices y cifras control que deben utilizarse para evitar
diferencias cuando se formulen los estados financieros presupuestados.

BIBLIOGRAFÍA
://www.gerencie.com/que-es-un-sistema-de-costos.html#:~:text=Un%20sistema
%20de%20costos%20es,para%20la%20toma%20de%20decisiones.

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