DEPARTAMENTO DE RISARALDA

Secretaría Administrativa

SISTEMA DE GESTIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 5 Vigencia: 05-2019

FECHA DE ACTUALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO Enero 8 de 2020

OBJETIVO: Fortalecer la Seguridad y Salud en el Trabajo al interior del Departamento de Risaralda, a través de la planificación, desarrollo, verificación y
generación de acciones preventivas, correctivas y de mejora, según las disposiciones legales vigentes.
RESPOSABLES DEL SEGUIMIENTO DIEGO ALONSO ABAD GARCES

RECURSOS

CICLO
PHVA
OBJETIVO DE CONTROL DEL
No. METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES

May-19

Aug-19

Sep-19

Nov-19

Dec-19
Feb-19

Mar-19
Jan-19

Jun-19

Oct-19
Apr-19
RIESGO

Jul-19
F T H

Actualizar el plan de capacitaciónes de SST, el Actualziar el cronograma de capacitación, de inspecciones y el Profesional en SST Plan de capacitación en SST, plan de trabajo Dicho proceso se realizó en el mismo aplicativo,
plan de trabajo anual y el programa de plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo P P anual y cronograma de inspecciones vigencia cuando existe algún cambio en norma o en la
Programar capacitaciones, inspecciones de inspecciones de SST, que cubra a todas las partes 2020 entidad.
seguridad y las actividades de promoción interesadas, areas y sedes de trbajo y cubra
1 P y prevención para el personal que labora peligros priorizados. X
en el departamento de Risaralda. R

Cumplir en un igual o mayor al 80% de las Revisar y actualizar los Programas de Vigilancia Epidemiológica Profesional SST y Contratos Programas de vigilancia epidemiológica PVE
actividades programadas en los PVE vinculados (Psicóloga, p P p p p p
fisioterapeuta, profesionales en
Revisar y actualizar los Programas de
2 P Vigilancia Epidemiológica
SST e ingeniero industrial) X

Revisar el 100% de los informes de condiciones Revisar los informes de condiciones de salud y consolidar la Profesional SST y Contratos Informe de condiciones de salud entregado para
de salud. información que permita realizar intevención por parte de los asociados p p P p p la IPS de SST..
profesionales correspondientes.
3 P Revisión y análisis de condiciones de salud X

Revisión y análisis de la Matriz de
4 P identificación y evaluación de requisitos
legales aplicables en SST
Cumplir con el 100% de los requisitos legales
aplicables
Actualzar los requisitos legales aplicables a la entidad y Profesional SST y Contratos Matriz de requisitos legales.
diligenciar la matriz de identificación y evaluación de requisitos asociados P P P
legales para su cumplimiento.
X
R

Revisión de la politica integrada Revisar la Politica de gestión integral Actualizar de ser necesario la Política de seguridad y salud en el Comité interinstitucional de Política integrada con el componente obligatorio
trabajo debidamente Gestión y Desempeño - p de SST.
5 P firmada y fechada. Profesional SST - Contratos
asociados X

Revisión y actualización del plan de Plan de prevención, preparación y respuesta ante Revisar y/o actualizar el plan de prevención, Profesional SST, Contratos Plan de prevención, preparación y respuesta ante
prevención, preparación y respuesta ante emergencias actualizado, incluyendo todas las preparación y respuesta ante emergencias del asociados, Brigada de p P P p p p p emergencias revisado y socializado con las partes
emergencias. Incluidas las IE de los 12 sedes de trabajo. Departamento de Risaralda, incluidas todas las sedes Emergencias y ARL interesadas.
6 P municipios no certificados. de trabajo, (instituciones educativas). X X X

Revisión de profesiograma. Desarrollar los examenes médicos ocupacionales Revisar y actualziar si es necesario el profesiograma. Profesional SST - Contratos Profesiograma.
de acuerdo al profesiograma establecido. asociados p
7 P X X

Asignación de los recursos financieros, Proyectar la asignación del presupuesto que Proyectar presupuesto que permita el desarrollo del SG-SST Alta dirección y Profesional SST Presupuesto definido por el profesional de SST
técnicos y humanos necesarios para el SG- permita el desarrollo del SG-SST. revisado y aprobado por la alta dirección, para la vigencia 2020 p p
SST.
8 P X
R

Revisión y análisis de la Matriz de Actualizar el 100% del contenido de la Matriz de
identificación de peligros,valoración identificación de peligros, evaluación, valoración
de riesgos Y DETERMINACIÓN DE de riesgos y determinación de controles de la
CONTROLES. entidad (Includas las actividades de los
funcionarios administrativos de las IE de los 12
municipios no certificados ), teniendo en cuenta
que la actualización y/o ajuste depende de los
cambios en la infraestructura física de las
9 H instalaciones, por cambios en los procedimientos,
por la adición y/o supresión de nuevos
procedimientos, por cambios en los controles.
Actualizar la Matriz de identificación de peligros, evaluación, Profesional SST y contratistas Matriz actualzaida.
valoración de riesgos y determinación de controles de la entidad involucrados
(Includas las actividades de los funcionarios administrativos de
las IE de los 12 municipios no certificados ), teniendo en cuenta
que la actualización y/o ajuste depende de los cambios en la p p P P P P
infraestructura física de las instalaciones, por cambios en los
procedimientos, por la adición y/o supresión de nuevos
procedimientos, por cambios en los controles.
X

Ejecutar el 80% de los controles Ejecutar las acciones (Controles administrativos , Seguimientos al plan de acción
definidos para los peligros y riesgos controles de ingenieria, eliminación, suustitución y/o Profesional SST y contratos propuesto.
asociados
P P P P P P P P P P P
priorizados y valorados como no uso de EPP) propuestas
Implementar las medidas de aceptables en la matriz de peligros y
intervención y control definidas en
10 H la matriz de peligros y riesgos, de riesgos. X X X
acuerdo a la priorización
establecida en dicho documento
para cada peligro y riesgo
identificado.
Ejecutar igual o mayor al 90% de las inspecciones Ejecutar las inspecciones de seguridad planeadas, periódicas e Programa de inspecciones de seguridad.
de seguridad planedas informales, de acuerdo al cronograma respectivo. Profesional SST y contratos P P P P P P P p Cronograma de inspecciones de seguridad.
asociados Formatos diligenciados con las inspecciones de
11 H Realizar inspecciones de seguridad X X X seguridad

Realizar el 100% de las mediciones ambientales Realizar mediciones ambientales de acuerdo a los peligros Profesional SST -ARL Informe de mediciones ambientales
Revisar la pertinencia de mediciones
programadas priorizados identificados. COLMENA P
12 H ambientales una vez analizado con la X X X
matriz de peligros y riesgos

Desarrollar el cronograma de elecccioens del Realizar la gestión para llevar a cabo las Elecciones del Actas de apertura y cierre de votaciones.
COPASST COPASST y Comité de Convivencia Laboral 2019-2021 y los Profesional SST y contratos p p p p Resolución COPASST 2018-2020 y cronogram
Elecciones COPASST Y CONVIVNEIA
13 H 2020--2022
seguimientos de parte de la ARL COLMENA asociados
X de actividades.

Acompañar a las las reuniones del COPASST a las Asistir como invitado a las reuniones programadas del COPASST Actas de reunión del COPASST
que sea convocado y entregar la información requerida. Profesional SST y contratos
Participar de las reuniones del COPASST asociados
14 H . x X

Desarrollar el plan de capacitación de SST 2020 Desarrollar el cronograma de capacitaciones en SST de acuerdo Registros de asistencia a las capacitaciones,
que cubra al 100% de la población trabajadora al cronograma. Profesional SST y contratos P P P P P P P P P P P evaluaciones de las capacitaciones.
asociados
15 H Desarrollo del plan de capacitación en SST x x X

Ejecutar igual o mayor al 80% de las actividades Desarrollar las actividades programada de los PVE Sistema de vigilancia osteomuscular.
programadas de los PVE Profesional SST y contratos p P P P P P P P P P Registros de asistencia a capacitacipones, talleres,
Ejecutar las actividades programadas de asociados entrega de elementos, registro fotográfico
16 H los PVE x X X

Realizar la inducción al 100% del personal. Realizar inducción a todo el personal que ingresa al Registros de asistencia, evaluaciones
Departamento de Risaralda en relación con el SGSST de la Profesional SST y contratos P P P P P P P P P P P P
entidad. asociados
17 H Realizar inducción al SG-SST. x X
R
x
Realizar la re-inducción como mínimo al 80% de Realizar re- inducción a los colaboradores del Departamento de Registro asistencia a capacitación
la población trabajadora de la entidad. Risaralda. Profesional SST y contratos p P
asociados
18 H Realizar re-inducción al SG-SST. x X

Realizar el 90% o mas de las actividades Desarrollar pausas activas en las diferentes áreas y sedes de Registro de asistencia a las pausas activas,
definidas en el programa de pausas activas. trabajo de La entidad Profesional SST y contratos P P P P P P P P P P registro fotográfico, correo electronicos entre
Actualizar y ejecutar las actividades del asociados otros medios de comunicació0n interna que
19 H programa de pausas activas. X X permiten difundir y ejecutar estrategias del
programa de pausas activas

Programar actividades de promoción y prevención Desarrollar las diferentes actividades de la semana de la seguridad Registro de asistencia de las actividades
en la semana de la Seguridad y la Salud en el y la salud en el trabajo Profesional SST y contratos p P P programadas, registro fotográfico
Semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo. asociados
20 H Trabajo x x X

Aplicar la bateria de riesgo psicosocial, una vez al Aplicar batería de riesgo psicosocial y desarrollar el plan de Registros de asistencia a capacitaciones, talleres,
año. acción de los resultados para el PVE, incluir administrativos de Profesional SST y contratos p p p p p p p p p p entrega de elementos, informe bateria psicosocial
Aplicación de la bateria de riesgo las instituciones educativas. asociados
21 H psicosocial. x x X

Conservar el 100% de los documentos identificados Conservar en medio físico o magnetico los documentos del SG- Documentos a conservar con su respectivo
SST exigidos por la normatividad Colombiana Profesional SST y contratos p P P P P P P P P P P P inventario (De acuerdo al listado maestro de
Conservar los documentos del SG-SST asociados documentos)
22 H establecidos por la organización X x X
R

Implemntar y ajustar cuando sea
necesario el Plan de prevención,
preparación y respuesta ante mergencias
Cumplir en un igual o mayor al 90% de las
actividades programadas para el plan de
prevención, preparación y respuesta ante
emergencias,
Inspección y dotación de Botiquines de acuerdo con la Procedimientos operativos normalizados, listas de
normatividad vigente Profesional SST y contratos p p p p p p chequeo e informes de inspección asociados
asociados
x X

Inspección equipos de emergencia (Alarma de emergencia Procedimientos operativos normalizados, listas

extintores, gabinetes contra incendio y sus componentes, p p de chequeo e informes de inspección asociados
camillas, inmovilizadores, sillas de ruedas y motobomba)
x x X
23 H
Realizar planeación y/o entrenamiento/capacitación a la brigada Procedimientos operativos normalizados, listas
de emergencias p P P P P P P P P P P p de chequeo e informes de inspección asociados
x X

Realizar simulacros de evacuación Lista de chequeo e informa evaluación del

p p P simulacro.
X X X

Gestion y desarrollo del Programa de Programa de habitos y estilos de vida saludable Profesional SST Seguimiento al plan de acción
habitos y estilos de vida saludable p
24 H X X X
R

Gestion y desarrollo del Programa Programa de prepensionados Profesional SST, contratos Seguimiento al plan de acción
Programa de prepensionados asociados y ARL. p p
25 H X X X
R

Realizar seguimiento y análisis de las Cumplir las metas propuestas para cada indicador Realizar seguimiento y análisis a los indicadores del SG-SST. Relación de ausentismo mensual
estadísticas de ausentismo por enfermedad del SG-SST. Profesional SST y contratos P P P P P P P P P P P
común, laboral y AT y de los demas asociados
26 V indicadores de gestión del sistema x x X

Ejecutar auditoria interna al 100% de los procesos Realizar auditoria interna al SGSST, de acuerso con el programa Informe de auditoria
que conforma el Depatamento de Risaralda de auditoria interna definido por el Proceso Evaluación Profesional SST y contratos p
27 V Realizar auditoria interna al SGSST Independiente y la Coordinación de MIPG, incluyendo el
COPASST
asociados X X

Revisión por la alta dirección al SGSST 2019 Ralizar la revisión por la lta dirección al SGSST, de acuerdo Presentación , informe y acta de revisión paro la
al procedimiento interno definido y formalizado para tal Profesional SST y contratos p alta dirección
Realizar revisión por la alta dirección al
28 V SGSST
efecto,los requisitos de la resolución 0312 de 2019 y los demas asociados
líneamientos internos del modelo de gestión de la entidad
x x

Definir e implementar acciones Implementar al 100% las acciones preventivas, Documentar los planes de mejoramiento correpondientes, de Seguimientos, lista de chequeo e informe de
preventivas, correctivas y de mejora de correctivas y de mejora suscritastas en los acuerso con los resultados y evaluaciones hechas al SGSST, de Profesional SST y contratos p p acciones propuestas
acuerdo a los resultados del SGSST, los respectivos planes de mejoramiento establecidos acuerso a las fechas fijadas para la auditoría interna al SGSST, asociados
resultados de auditorias internas, externas para el SGSST, durante la vigencia 2019 y/o que los resultados de autoevaluaciones, los resultados de los
y de organismos de control, de inpección esten pendientes de vigencias anteriores. indicadores y las visitas de entes de control, inspección,
vigilancia y control y de los resultados de vigilancia y control x
la revisión por la dirección.

Realizar seguimiento a las acciones sucritas en los respectivos Seguimientos, lista de chequeo e informe de
29 A planes de mejoramiento documentados y formalizados. Profesional SST y contratos acciones propuestas
asociados p p p
x

Realizar seguimiento a las acciones preventivas y correctivas Seguimientos, lista de chequeo e informe de
suscritas producto de las inspecciones de seguridad y salud ne le Profesional SST y contratos p p p acciones propuestas
trabajo y de las investigaciones de los accidentes e incidentes de asociados
trabajo. x

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
FEBRERO

OCTUBRE
TOTAL

AGOSTO
MES

MARZO
ENERO
ACTIVIDADES

MAYO

JUNIO
ABRIL

JULIO
PORCENTAJE TOTAL DE
No. ACTIVIDADES
PROGRAMADAS
11 18 18 13 11 17 16 11 12 16 15 16 174 CUMPLIMIENTO

No. ACTIVIDADES
REALIZADAS
7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7
4.02298850574713
FIRM
% DE EJECUCIÓN 63.64 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
A:
0
REPR
ESEN
TANT
E
LEGA
L Y/O
DELE
GAD
O

Elaboró: Coordinador SG-SST Aprobo: DIRECCION DE TALENTO HUMANOS

 EJECUCIÓN P
20

63.6363636363636 18 18
18

16

14
13

12
11 11

10

8
7

0 0 0 0
0 0 0 0 0
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

No. ACTIVIDADES PROG

EJECUCIÓN PLAN DE TRABAJO ANUAL SST - 2019

17

16 16

12

11 11

0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

No. ACTIVIDADES PROGRAMADAS No. ACTIVIDADES REALIZADAS % DE EJECUCIÓN

 70

60
16 16

15

50

40

30

20

10

0 0 0 0
0 0 0 0 0
TIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
 PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

No.
OBJETIVO DEL SG-SST ACTIVIDADES

1 Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de la empresa 2

2 Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de la empresa 2

3 Identificar y evaluar los requisitos legales en SST y aplicables a la empresa 1

4 Realizar una evaluacion inicial del Sistema de Gestion en SST 1

5 Establecer los objetivos y metas de los programas de prevencion de riesgos y promocion de la salud. 2

6 Documentar el Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo 1

Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, evaluación
7 1
y mejora del sistema.
8 Definir y asignar las responsabilidades respecto al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 1

9 Definir un plan de inducción y reinducción, para personal nuevo, para cambios de oficios o procesos, para reintegro de 1

10 Realizar perfil sociodemográfico de la población vinculada 1

11 Definir procedimiento para la conservación de documentos y garantizar el archivo por 20 años 1

12 Definir procedimiento para las comunicaciones en SG-SST 1

13 Definir indicadores 1

14 Definir procedimiento de gestión de peligros y riesgos 1

15 Establecer un programa de inspecciones planeadas y no planeadas (ATS) 1

16 Definir mecanismos de prevención, preparación y respuesta ante emergencias 1

17 Comunicar la política integrada que involucre SG-SST. 1

18 Definir los roles y responsabilidades de todas las personas de la organización 1

19 Conformar el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST 4

20 Conformar el Comité de convivencia laboral 4

21 Elaborar un plan de capacitación anual 2

22 Socialización al copasst del plan capacitación anual. 1

23 Elaborar procedimientos para tareas de alto riesgo 2

24 Elaborar procedimiento para los reportes de investigación de AT y EL 2

25 Gestionar y controlar los peligros y riesgos 4

26 Disminuir y/o intervenir las enfermedades Laborales 5

27 Elaborar el Plan de emergencias 3

28 Verificar el cumplimiento de los planes de accion, programas y actividades propuestas en el cronograma del SG-SST. 1

29 Verificar la pertinencia y eficacia del plan de emergencias. 1

30 Revision por la gerencia 4

31 Auditoria interna o externa 8

NÚMERO TOTAL DE ACTIVIDADES 62