CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LAMBAYEQUE

MÓDULO CORPORATIVO CIVIL

INDUCCIÓN PARA ABOGADOS Y PERSONAL

JURISDICCIONAL SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE
ACTUACIÓN DEL PROCESO CIVIL ORAL –
JUZGADOS ESPECIALIZADOS

DESARROLLO PROCESAL
 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LAMBAYEQUE

MÓDULO CORPORATIVO CIVIL

A continuación se procede a presentar el procedimiento de actuación del proceso

civil oral, el cual presenta de manera específica y detallada la secuencia ordenada
de cada etapa del proceso en el Juzgado Especializado

En el proceso civil oral, el cargo de Secretario Judicial se va a dividir en el Secretario que

Asiste al Juez, Secretario de Audiencia, Secretario de Calificación de Demanda,
Secretario de Trámite y Secretario de Ejecución.
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL – PREVIO AUDIENCIA

1° Secretario de Calificación

Identificar en la carátula con

Recibe el expediente del CDG sello rojo los expedientes a ser Se asignan los Expediente
– centro de distribución tramitado en segunda ingresados al Secretario de
general instancia para su oralización y Trámite
atención prioritaria

2° Secretario de Trámite

Entrega en el día al Secretario Judicial que

Revisa que el Expediente esté asiste al Juez, de estar correctamente elevado
correctamente elevado,
emitiendo la resolución
Proyecto de decreto de devolución de
correspondiente
expediente, si está mal elevado
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL – PREVIO AUDIENCIA

3° Secretario que asiste al Juez

Revisa y suscribe informe y entrega a Juez

Revisión e Informe
en el día.

Recepción por parte del Entre el Exp. al Juez Especializado que

Secretario aleatoriamente el SIJ asignó, con una
anticipación de 5 días para estudio y análisis

4° Juez Especializado

Recibe el Expediente, para su estudio, análisis

Análisis preliminar del
correspondiente y fijación de las cuestiones
Expediente
controvertidas.
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL – PREVIO AUDIENCIA

5° Secretario de Trámite

Recibe el Expediente y proyecta en el día la resolución de convocatoria a las partes y

a los abogados señalando fecha y hora para vista de la causa, consignando las
cuestiones controvertidas fijadas por el Juez Especializado, las cuestiones oficiosas,
Trámite del Expediente para las cuales serán materia de esclarecimiento y debate en la audiencia.
Audiencia
Entrega el Expediente al asistente Judicial para la notificación de la resolución de
convocatoria.

6° Asistente del Secretario

Notificación a las partes del proceso y recabado los cargos, inmediatamente se

Notificación a las partes entrega al asistente del Juez, quien verificará dicha entrega a más tardar 2 días antes
de la audiencia
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL – PREVIO AUDIENCIA

7° Secretario de Trámite

El día de la audiencia, se verifica en el SIJ la existencia de escritos recientemente

Verificación de los escritos ingresados y pendientes de resolver conforme al procedimiento de revisión de
pendientes escritos
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL –AUDIENCIA

8° Juez y Secretario de Audiencia

Juez inicia la audiencia comunicando a las partes que se ha efectuado un análisis y estudio
previo del Exp., lo que se verá enriquecido de acuerdo a lo debatido y esclarecido en dicho
acto.
Se continua con el desarrollo de la audiencia, donde el Juez podrá intervenir indistintamente
durante el desarrollo de la audiencia para el esclarecimiento de los hechos e interrogar a las
partes sobre hechos discutidos
Desarrollo de Audiencia La audiencia queda registrado en audio a través del Sistema y una copia se gravará en
soporte de almacenamiento digital que será anexado al Exp.
Establecidas las cuestiones controvertida por las partes y abogados, el Juez dispondrá la
suspensión por breve término para: 1) Reanudar la Audiencia, oralizando la parte valorativa
y resolutiva de vista, anunciando que la resolución será notificada por el Secretario Judicial
de trámite (cédula), dando por culminada la audiencia; o, 2) Excepcionalmente, de
requerirse un mayor análisis y estudio, por pluralidad de sujetos, pretensiones y actuación
probatoria, se informará que el caso se resolverá dentro del plazo de Ley
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL –AUDIENCIA y
DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTE

9° Secretario de Audiencia

Imprime acta de audiencia en juegos suficientes para el expediente y copiador

Suscribe la resolución de vista física y la firma digital dando fe de la misma.

Entrega del Acta Descarga la resolución de vista en el SIJ y lo asocia al hito estadístico.

Entrega el Exp. Con la resolución de vista suscrita y firmada digitalmente. Constancia de vista
de causa en soporte de almacenamiento digital que se anexará al Exp. Conteniendo el audio
de la audiencia y demás actuados al Secretario Judicial de trámite.

10° Secretario de Trámite

Devolución del Expediente Devuelve el Exp. A través del CDG al Juzgado de origen.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LAMBAYEQUE

MÓDULO CORPORATIVO CIVIL

INDUCCIÓN PARA PERSONAL JURISDICCIONAL

SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN DEL
PROCESO CIVIL ORAL – JUZGADOS
ESPECIALIZADOS

TRÁMITE INTERNO
 PROCEDIMIENTO DE
DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTE

1° Secretario de Trámite

Verifica la viabilidad de subsanar las observaciones advertidas

Si son subsanables, lo realiza el Secretario Judicial, efectuando las gestiones y
coordinaciones internas con el Juzgado de origen para que en el plazo
máximo de 48 horas se subsanen, sin más trámite.
Expedientes incorrectamente
elevados Si no son subsanables las observaciones por temas de fondo, se elabora el
proyecto del decreto y oficio de devolución al Juzgado de origen.

Descarga el Expediente en el SIJ y asocia el hito estadístico correspondiente al Exp.

Entrega a mesa de partes para su devolución

2° Secretario de Trámite

Devolución de Expedientes Devuelve el Expediente a través del CDG al Juzgado de Origen

 PROCEDIMIENTO DE
NOTIFICACIÓN

1° Asistente Judicial

Recibe el Exp. Para su notificación y se verifica si las partes tienen casilla electrónica
Si ambas partes o una tiene casilla electrónica, se realiza mediante SINOE
Si no tienen casilla electrónica, se verificará si tiene casilla judicial.

De tener casilla física, se notifica al domicilio procesal, requiriendo casilla

Notificación para Audiencia electrónica y casilla física, o en su defecto, que las aperturen y señalen.

A los declarados rebeldes se les notificará en la dirección domiciliaria.

Una vez efectuada la notificación a las partes, se anexa al Expediente los cargos.

Devuelve el Expediente al Juzgado de Origen

 PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN DE
ESCRITO

1° Secretario de Trámite

Revisa SIJ para identificar la existencia de escritos en el proceso

Si se han presentado escritos, se verifica su ubicación y se da la providencia
Si no se ha presentado ningún escrito, se revisa y suscribe informe y entrega a
Juez en el día.

Revisión de Escritos Se verifica si el escrito se encuentra en el Juzgado

Si no se encuentra en el Juzgado, se dispone que el personal de Mesa de Partes

verifique si se encuentra en el CDG, quienes deberán trasladarlo al Juzgado

Si se encuentra en el Juzgado, se solicita a mesa de partes su entrega inmediata

y se da cuenta al Juez para su providencia, salvo que tenga fecha de audiencia,
en ese caso, se entrega directamente al Secretario que asiste al Juez.
 PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN
DE RESOLUCIÓN DE VISTA

1° Secretario de Audiencia

Notificación Final Recibe resolución de vista de la causa y verifica si están las partes o una de ellas.
Si están presentes, se notifica físicamente en el acto o a la parte procesal
Si no están presentes, se verifica si tienes casilla física, procediendo a realizar la
notificación; y, de no tener casilla, se notifica al domicilio procesal
De existir Casilla Electrónica, se notificará a las partes procesales mediante
SINOE
Al demandado rebelde se notifica en su domicilio real
 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LAMBAYEQUE

MÓDULO CORPORATIVO CIVIL

INDUCCIÓN PARA PERSONAL JURISDICCIONAL

SOBRE LA DISTRIBUCIÓN Y LÍNEA JERÁRQUICA DE
DEPENDENCIA EN LA ACTUACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL – JUZGADOS ESPECIALIZADOS

TRÁMITE INTERNO
 JUEZ

SECRETARIO / ASISTENTE
ASISTENTE DE ASISTENTE
JUDICIAL
JUEZ ADMINISTRATIVO II

ESPECIALISTA DE ASISTENTE
AUDIO Y VIDEO JUDICIAL

COORDINADOR I/
ADM MÓDULAR
SECRETARIO SECRETARIO SECRETARIO
CALIFICACIÓN TRÁMITE EJECUCIÓN

ASISTENTE ASISTENTE ASISTENTE

JUDICIAL JUDICIAL JUDICIAL ASISTENTE ASISTENTE
JUDICIAL EN SISTEMAS

Todo el personal jurisdiccional depende jerárquicamente del Coordinador del Módulo Corporativo
Funciones de cada uno de los cargos, se sujeta al MOF y Reglamentos aprobados por el ETI Civil mediante
R.A. 015-2020-P-CE/PJ y R.A. 049-2020-CE-PJ, siendo de obligatoria observación por el Personal Judicial
 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LAMBAYEQUE

MÓDULO CORPORATIVO CIVIL

INDUCCIÓN PARA PERSONAL JURISDICCIONAL Y

ABOGADOS SOBRE LA TRAMITACIÓN DE LAS
ACTUACIONES EN AUDIENCIA EN EL PROCESO
CIVIL ORAL – JUZGADOS ESPECIALIZADOS

Base Normativa: Reglamento de Actuaciones para los Módulos Civiles Corporativos de Litigación Oral,
aprobado por R.A. 015-2020-P-CE-PJ, debiendo verificar su contenido por ser la presente inducción un
complemento
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL –AUDIENCIA

Administración del Módulo es responsable de la programación de audiencias, a través del Sistema Informático,
salvo acuerdo distinto adoptado en Junta de Jueces

La administración del módulo y el Secretario de Audiencias son los responsables de garantizar las acciones
personales, materiales, formales y operativas para la adecuada y correcta celebración de la audiencia.

La audiencia es dirigida y gestionada personalmente por el Juez, asistido por el Secretario de Audiencia

Proyecto de convocatoria a cargo del Secretario de Trámite, quien deberá consignar en el proyecto la
obligación de asistencia de las partes, la posibilidad de asistir con abogados y los apercibimientos y
presunciones en caso de inconcurrencia, según el tipo de proceso.
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL –AUDIENCIA

Inconcurrencia Juez continua con el desarrollo del proceso y

A. Preliminar
de las Partes hacer efectivos los apercibimientos.

Audiencias

A. Pruebas y Inconcurrencia
Conclusión del Proceso
A. Única de las Partes

Fecha de Audiencia

Antes de iniciar la audiencia Secretario de Audiencias hace el llamado previo a las partes para su intervención

Inicio de la Audiencia En el primer minuto de la hora fijada.

Quien concurre después de

Asumirá la actuación en el estado que se encuentre al momento de su concurrencia.
iniciada la audiencia
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL –AUDIENCIA

Secretario de Audiencia la inicia procediendo a indicar el lugar y fecha de la audiencia, Expediente

Inicio de Audiencia e identificar a las partes presentes y ausentes, de ser el caso. Luego informa las reglas de conducta
en el desarrollo de la diligencia y apercibimiento ante su incumplimiento.

Juez continua el desarrollo de la audiencia reiterando breve y concisamente la razón, motivos u

Continuación objetos de la audiencia convocada, continuando con el desarrollo, sea audiencia preliminar, de
de Audiencia pruebas o única.

Indicar a las partes los asuntos a debatir y explicar en lenguaje sencillo las
etapas previstas para la audiencia, evitando términos excesivamente
teóricos y fórmulas sacramentadas

Moderar la discusión.
Juez podrá
Impedir alegaciones e intervenciones impertinentes, irrelevantes o
prolongadas, interrumpiendo el uso de la palabra a la parte que lo realice

Controlar la producción de los actos fomentando y resguardando el

contradictorio y adoptar las medidas necesarias para garantizar la
participación igualitaria de los sujetos procesales intervinientes.
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL –AUDIENCIA

Se graba en audio y video. Igual tratamiento se realizará con las audiencias fuera del despacho,
adoptando las medidas de seguridad, conservación y almacenamiento correspondientes.
Grabación de
La administración del módulo y el Secretario de Audiencias son los responsables por la grabación
Audiencia
de audiencias.
Cualquiera de las partes puede solicitar, tras la culminación de la audiencia, una copia de la
grabación, debiendo proporcionar el soporte informático respectivo (USB, CD-ROM, etc)

Imposibilidad material
de registrar la
No se suspende la diligencia, debiendo registrar en acta o video grabación.
audiencia en soporte
de audio o audiovisual
Es Pública y solo pueden asistir los mayores de edad.
El Juez puede disponer la reserva de la diligencia, teniendo en cuenta la naturaleza de la controversia.
Publicidad de
la Audiencia Ingreso a la Sala de Audiencias estará limitado por el aforo de la Sala
No podrán ingresar o permanecer personas en estado de embriaguez, bajo efecto de estupefacientes o
circunstancias que afecten el orden, dignidad, respecto, decoro y solemnidad de la administración de
justicia.
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL –AUDIENCIA

Acta de Audiencia Elaborada por el Secretario de Audiencia

Secretario de Audiencia entrega al Juez el acta de audiencia, la cual contendrá:

a) Datos de los sujetos procesales asistentes (nombre, DNI, Casilla Electrónica, domicilio, registro
Colegio de Abogados, entre otros).
b) Descripción sucinta del desarrollo de la audiencia.
c) La numeración de cada resolución emitida, el resumen de los considerandos y de la decisión
adoptada.
d) La interposición de algún recurso de apelación
Concluida la e) Cualquier incidencia relevante, según disposición del Juez.
Audiencia
Acta firmada por Juez y Secretario de Audiencia
Acta deberá ser firmada por los intervinientes , la negativa u omisión de formar el acta no invalida
el audio o video producidos.
En ningún caso se hará la reproducción escrita de las grabaciones

Conducta Procesal de las
partes, apoderados,
intervinientes y asistentes
TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL –AUDIENCIA
Obedecer las órdenes impartidas por el Juez y permanecer en el lugar dispuesto para cada
uno, salvo que deban desplazarse para intervenir en la audiencia
Mantener apagados o en modo silencioso durante el desarrollo de la Audiencia cualquier
dispositivo electrónico que distraiga la atención o interrumpa el curso de la diligencia.
Sólo podrán hacer uso de la palabra o retirarse de la Sala antes del término de la
audiencia, cuando el Juez lo autorice.
El público deberá permanecer en completo y total silencio durante el desarrollo de
audiencia.
Prohibido fumar, hablar e ingresar alimentos a la Sala de Audiencias.
Toda persona a la cual el Juez autoriza intervenir o hacer uso de la palabra, sin perjuicio de
la claridad y precisión, deberá emplear un lenguaje, tono de voz y actitudes decorosas y
respetuosas, bajo apercibimiento de imponerse medida correctiva, sin perjuicio de ser
desalojados de la Sala de Audiencia con apoyo del personal de seguridad o PNP
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL –AUDIENCIA

Base Normativa: Artículo 51 inciso 3 del Código Procesal Civil.

1) Contacto inicial con el justiciable, se exponen los alegatos de apertura (hecho de la

Audiencia Preliminar o
esclarecimiento de los
hechos
demanda y contestación de demanda) y se identifica el fondo de la controversia.
2) Posibilidad de solución de la controversia a través de la Conciliación.
3) Saneamiento Procesal
4) Propuesta y Fijación de Puntos Controvertidos

Aplicable solo en procesos 5) Saneamiento Probatorio y, la posibilidad de iniciativa probatoria del Juez
Abreviados y de
6) Convocatoria a Audiencia de Pruebas
Conocimiento; mientras
que, donde hayan
audiencias únicas, se
aplican las fases descritas
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL –AUDIENCIA

Se desarrolla conforme a las reglas del Código Procesal Civil

La ausencia de uno o más testigos no produce la suspensión de la audiencia, debiendo dejar

constancia de la inasistencia y consultar a las partes asistentes la prescindencia de la
Audiencia de Pruebas testimonial

Los peritos y testigos ingresarán a la Sala de Audiencias cuando el Juez lo disponga y

permanecerán durante toda la diligencia, salvo disposición contraria.
El Juez antes de declarar la conclusión de la audiencia, concederá el uso de la palabra a los
Abogados de las partes para el Informe Oral (Alegatos de Clausura)

Se aplican las reglas previstas del Código Procesal Civil, en concordancia con las reglas
Audiencia Única
previstas en la Audiencia Preliminar y Audiencia de Pruebas.
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL –AUDIENCIA

1) Juez informa al nulidiscente que si el pedido carece en forma manifiesta de fundamento fáctico o
jurídico, procurando dilatar el proceso, hará efectivos los apercibimientos previstos en la resolución
que comunicó las reglas de conducta, imponiendo a la parte procesal y al Abogado nulidiscente si
prosiguen con el pedido de nulidad.
2) Consulta al nulidiscente si continua con el pedido de nulidad
De desistirse, no se deja constancia del incidente en acta.
Nulidades en De proseguir con el pedido, requerirá identificar el vicio procesal, se fundamente el pedido y
Audiencia presentar el arancel dentro de 03 días, bajo apercibimiento de imponerse multa a la parte
procesal.

3) Se permite la intervención del nulidiscente a fin de que identifique el vicio procesal y fundamente
el pedido.
4) Traslado para la absolución de la nulidad formulada.
5) Resuelve el pedido y consulta si impugnarán la decisión

Nulidades de actos Si el nulidiscente asistió a la audiencia, será declarado liminarmente improcedente.

emitidos en Si no asistió a la audiencia, se corres traslado y se resuelve, salvo reserva para pronunciarse en
audiencia
 TRAMITACIÓN DEL PROCESO
CIVIL ORAL –AUDIENCIA

En caso de Reposición, luego de admitida, se corre traslado a la parte contraria y se emite la

resolución respectiva.
Impugnación
en Audiencia En caso de apelación, se deja constancia en acta sobre la impugnación y requerirá al apelante que
dentro del plazo de ley presente el escrito respectivo precisando:

El agravio
Identifique el error de hecho o de derecho incurrido en la resolución
Fundamente el recurso

Acompañe el arancel judicial

Colocar el apercibimiento de rechazarse el pedido, en caso de incumplir con alguno de los

requerimientos efectuados.
Reposición, será declara improcedente por
Impugnación de preclusión
Si concluida la audiencia, se emite alguna
resoluciones emitidas
resolución en dicha diligencia, el Juez procederá Apelación, verificará el plazo y requisitos de
en audiencia
fondo, bajo apercibimiento de rechazo