Directiva Contrata2009

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICA POR EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA INDIRECTA DEL GOBIERNO REGIONAL JUNÍN”
JUNÍN – PERÚ
DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 1

ÍNDICE
DIRECTIVA Nº 004 - 2009-GR-JUNÍN
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS POR EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA INDIRECTA DEL GOBIERNO REGIONAL DE JUNÍN”
1.ASPECTOS PRELIMINARES.......................................................................................................................... 4
1.1.OBJETIVO.................................................................................................................................................... 4
1.2.ALCANCE.....................................................................................................................................................4
1.3. BASE LEGAL................................................................................................................................................4
1.4.DEFINICIONES BÁSICAS...............................................................................................................................5
1.5.INCOMPATIBILIDAD....................................................................................................................................6
2.FUNCIONES DEL COORDINADOR DE OBRA.................................................................................................. 6
3.FUNCIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO O INSPECTOR DE OBRA.................................................................6
3.1FUNCIONES GENERALES...............................................................................................................................7
3.2FUNCIONES ESPECÍFICAS.............................................................................................................................7
4.OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA............................................................................9
4.1OBLIGACIONES GENERALES.........................................................................................................................9
4.1.1PERMANENCIA EN LA OBRA...................................................................................................................9
4.1.2REVISIÓN DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS Y PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE DIAGNÓSTICO Y
VIGENCIA DE LOS MISMOS.............................................................................................................................9
4.1.3CALIDAD DE SERVICIO OFERTADO..........................................................................................................9
4.1.4INSPECCIÓN DIARIA DE LAS OBRAS A SU CARGO...................................................................................9
4.1.5REVISIÓN Y REGISTRO DIARIO DEL CONTRATISTA.................................................................................9
4.1.6PRESENTACIÓN DE INFORMES A LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL JUNÍN........................9
4.1.7PROHIBICIONES....................................................................................................................................10
4.2OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA..............................................................................................10
4.2.1REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO...................................................................................................10
4.2.2REVISIÓN DE:........................................................................................................................................10
4.2.3ENTREGA DE TERRENO.........................................................................................................................10
4.2.4APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA..................................................................................................10
4.3OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA...................................................................................11
4.3.1INFORME DIAGNÓSTICO Y VIGENCIA DE EXPEDIENTE TÉCNICO..........................................................11
4.3.1.1DISPOSICIONES GENERALES:........................................................................................................................11
4.3.1.2DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA:...........................................................................................................11
4.3.1.3DEL CONTENIDO DEL INFORME:...................................................................................................................11
4.3.1.4DE LOS PLAZOS:............................................................................................................................................13
4.3.1.5PENALIDADES:..............................................................................................................................................13
4.3.2CONTROL DE OBRA...............................................................................................................................13
4.3.3CONTROL DEL AVANCE FINANCIERO....................................................................................................14
4.3.4COORDINACIÓN CON AUTORIDADES LOCALES....................................................................................14
4.3.5DEMORAS INJUSTIFICADAS EN EL AVANCE DE OBRA..........................................................................14
4.3.6VALORIZACIONES..................................................................................................................................14
4.3.7ADICIONAL DE OBRA............................................................................................................................15
4.3.8DEDUCTIVO DE OBRA...........................................................................................................................17
4.3.9AMPLIACIÓN DE PLAZO DE OBRA.........................................................................................................18
4.3.10CAMBIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.........................................................................................19
4.3.11INTERVENCIÓN ECONÓMICA..............................................................................................................20

4.3.12RESOLUCIÓN DE CONTRATO..............................................................................................................22
4.3.13CONTROL DE CALIDAD........................................................................................................................23
4.4OBLIGACIONES AL TÉRMINO DE LA OBRA..................................................................................................23
4.4.1Recepción Final de las Obras:...............................................................................................................24
4.4.2Liquidaciones Finales de Contratos de Obras.......................................................................................26
4.4.3Documentos Obligatorios que deberán contener las Liquidaciones Finales de Obras.......................26
4.4.4LIQUIDACIÓN FINAL DEL SUPERVISOR ................................................................................................28
5.FORMATOS.............................................................................................................................................. 29
Anexo N° 01 Contenido Mínimo de Informe Mensual.

Anexo N° 02 Resumen de Valorización de Obra.
Anexo N° 03 Resumen de Valorización de Supervisión.
Anexo N° 04 Acta de Entrega de Terreno.
Anexo N° 05 Certificado de Terminación de Obra.
Anexo N° 06 Acta de Recepción de Obra.
Anexo N° 07 Documentos que Forman el Expediente de Liquidación Final de Obra.
Anexo N° 08 Hoja de ruta.
Anexo N° 09 Control de Valorización (Programado vs. Ejecutado).
Anexo N° 10 Control de Avance Económico – Financiero – Físico.

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN/GGR
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LAS OBRAS DEL GOBIERNO REGIONAL

JUNÍN”
1. ASPECTOS PRELIMINARES
1.1. OBJETIVO
Establecer normas, procedimientos y criterios que el Supervisor o Inspector deberá cumplir para la
adecuada supervisión de las obras, orientados a lograr que la obra sea ejecutada de acuerdo con los
diseños, planos y especificaciones técnicas que conforman el Expediente Técnico de Obra aprobado,
procurando y exigiendo una calidad de obra que asegure la durabilidad prevista; asimismo, para
unificar formatos e informes a entregar al Gobierno Regional Junín, para su rápida y efectiva atención,
acorde con las necesidades del proyecto y con la realidad regional.
1.2. ALCANCE
La presente Directiva deberá formar parte integrante de todo Contrato de Servicios de Supervisión o
Inspección, cualquiera sea su modalidad de ejecución y será de cumplimiento obligatorio de la
Supervisión o del Inspector de obra.
La presente Directiva constituye un instrumento de orientación técnica y de gestión para un trabajo

colectivo de los profesionales que brindan servicio de Supervisión o Inspección en Obras financiadas
por el Gobierno Regional Junín.
1.3. BASE LEGAL

• Constitución Política del Perú
• Decreto Legislativo Nº 295 que promulga el Código Civil
• Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización
• Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales
• Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal vigente
• Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto
• Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República
• Ley Nº 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
• Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y sus modificatorias
• Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias
• Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública
• Decreto Supremo N° 033-2005-PCM que aprueba el Reglamento del Código de Ética de la
Función Pública
• Decreto Supremo N° 102-2007-EF que aprueba el Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de
Inversión Pública
• Decreto Legislativo Nº 1017-2008-EF que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF y demás normas complementarias y
modificatorias
• Ordenanza Regional N° 014-GRJ/CR de fecha 25 de enero de 2005, que modifica el Reglamento
de Organización y Funciones del Gobierno Regional Junín aprobado mediante Ordenanza
Regional N° 002-2003-GR-JUNIN de fecha 27 de febrero de 2003.
• Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Gerencia Regional N° 645-2006-
GRJ-PR

• Resolución de Contraloría General de la República Nº 320-2006-CG Normas de Control Interno
• Resolución de Contraloría General Nº 369-2007-CG que aprueba la Directiva Nº 01-2007-CG/OEA
“Autorización previa a la ejecución y al pago de presupuestos adicionales de obra”.
• Directiva Nº 001-2009-EF/68.01, Directiva del Sistema Nacional de Inversión Pública aprobada

mediante Resolución Directoral Nº 002-2009-EF/68.01 y demás disposiciones complementarias y
modificatorias.
1.4. DEFINICIONES BÁSICAS
Gobierno Regional Junín

El Gobierno Regional Junín es una persona jurídica de derecho público, con autonomía política,
económica y administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo, para su administración
económica y financiera, un Pliego Presupuestal.
Gerencia Regional de Infraestructura

La Gerencia Regional de Infraestructura es el órgano de línea del Gobierno Regional Junín,
responsable de formular, proponer, ejecutar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas de la
Región en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción de acuerdo a
los planes regionales, nacionales y sectoriales; así como, desarrollar funciones normativas,
reguladoras, de supervisión, evaluación y control de las funciones específicas regional es en los
sectores antes mencionados.
Coordinador de Obra
Es el profesional, funcionario o servidor del Gobierno Regional Junín, depende funcionalmente de la
Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, expresamente designado para ser el
responsable de la administración de los contratos o convenios de ejecución de obra y los contratos de
supervisión de obra y encargado de realizar los informes técnicos de pronunciamiento de la Entidad
sobre los aspectos referidos a los contratos a su cargo.
Inspector de obra
Es el profesional, funcionario o servidor del Gobierno Regional Junín, expresamente designado para
ser el responsable de forma permanente del control de los diferentes aspectos de la obra y que vela
por la correcta ejecución de la misma y verifica que ésta se realice de acuerdo a las especificaciones
técnicas, contratos y demás documentos normativos de la obra, informando regularmente a la Sede
Central
Supervisor de Obra
Es el consultor con experiencia en Supervisión de obras, contratado para cautelar en forma
permanente y estrictamente el cumplimiento de contrato suscrito entre el Gobierno Regional Junín y el
Contratista.
Prestará los servicios de ingeniería necesarios para la supervisión y control de la obra de acuerdo al
contrato suscrito con el Gobierno Regional Junín, que incluirá necesariamente la presente Directiva.
Contratista de Obra
Es la persona natural o jurídica, responsable de la ejecución de las obras, de acuerdo al contrato
suscrito por el Gobierno Regional Junín, cuyo representante de obra es el Ingeniero Residente.
Para el caso de Convenios, se considerará a la entidad ejecutora como contratista para los efectos de
la supervisión.

1.5. INCOMPATIBILIDAD
Es incompatible el ejercicio simultáneo de las funciones del Supervisor de Obra, Inspector de Obra,
Ingeniero Residente y Contratistas de obras financiadas por el Gobierno Regional Junín.
2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE OBRA
a) Presentar (como paso previo al inicio de la ejecución del proyecto y actualizarlo según
corresponda) un Plan de Gestión del Proyecto, cuyo contenido mínimo es el siguiente:
- El Acta del Proyecto: que incluya objetivo del proyecto, definición del equipo del
proyecto, definir los entregables y productos y sus especificaciones, costo y
duración, los estándares para medir la calidad del proyecto.
- La matriz de responsabilidades para la gestión del proyecto.
- El Plan de respuesta a los riesgos relevantes.
- El Diagrama de actividades y cronograma. Este debe ser compatible con el del
consultor, supervisor o contratista.
- El Flujo de Caja del Proyecto.
- El presupuesto para cumplimiento de sus actividades (viáticos, pasajes, personal de
apoyo, etc.).
- La identificación de los funcionarios y profesionales, internos y externos, que
aprueban las modificaciones del proyecto.
b) Coordinar, luego de tener el contrato suscrito la reunión de inicio y suscripción del acta y
entrega de terreno, con el consultor o comunicar la fecha de entrega del terreno al
contratista y la supervisión.
c) Preparar Informes técnicos de pronunciamiento en las solicitudes de adicionales,
deductivos, ampliaciones de plazo, solicitudes de cambio de personal y especificaciones
y otros que requieran pronunciamiento de la Entidad de las obras a su cargo.
d) Preparar Informes técnicos sobre las controversias que puedan suscitarse en el
transcurso de la ejecución de la obra, siguiendo lo indicado en el respectivo contrato y la
normatividad vigente.
e) Consolidar la información de la cartera de proyectos a su cargo, que resuma los
siguientes datos:
- Detalle de contrato principal y adendas (fechas y números)
- Costo vigente de proyecto (contrato principal+Σ adicionales y deductivos)
- Detalle de mayores gastos generales
- Detalle de presupuestos adicionales y deductivos de obra (denegados, aprobados y
en trámite). Consignar números de resoluciones
- Detalle de valorizaciones mensuales del contrato principal
- Detalle de valorizaciones mensuales de los contratos adicionales
- Detalle de resoluciones emitidas
- Detalle de presupuesto ejecutado mensual
- Modificaciones del cronograma de ejecución de obra
- Detalle del cronograma ejecutado de obra
- Detalle de cartas fianzas
- Avance físico (Σ valorizaciones / costo vigente)
- Avance programado del cronograma vigente de obra
- Avance financiero (Σ Comprobantes de pago / costo vigente)
- Otros detalles según las necesidades
3. FUNCIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO O INSPECTOR DE OBRA

3.1 FUNCIONES GENERALES
a) Cautelar directa y permanentemente el fiel cumplimiento de la correcta ejecución de las obras a

su cargo, de acuerdo al Expediente Técnico.
b) Presentar el informe diagnóstico y vigencia de Expediente Técnico.
c) Verificar y hacer cumplir permanentemente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los
Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas y en general toda la documentación
que forman el Expediente Técnico y controlar la calidad y cantidad de los materiales y equipo
necesario, para la buena ejecución de la obra.
d) Vigilar y hacer que el Contratista cumpla con las normas vigentes de seguridad de tránsito y del
personal dentro del área de influencia de la obra, el control debe de ser diurno y nocturno.
e) Llevar el control físico y contable de la obra, efectuando las mediciones de los trabajos
efectuados en forma oportuna, detallada, sistemática y progresiva para la elaboración de las
Valorizaciones Mensuales de la Obra, ejecutadas según planos, especificaciones, metrados y
presupuestos contratados.
f) Asesorar al Gobierno Regional Junín en las controversias que surjan con el Contratista sobre
aspectos técnicos, administrativos y legales así como brindar el servicio de profesionales
especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran.
g) Supervisar, evaluar e interpretar las pruebas y ensayos de laboratorio de control de calidad
realizado por el contratista, utilizando el equipo de laboratorio de su Propuesta Económica.
h) Evaluar los impactos ambientales, directos e indirectos en el área de influencia de la obra,
durante la ejecución de la misma disponer soluciones, en concordancia con el estudio de medio
ambiente y las normas vigentes sobre la materia.
i) Programar y coordinar reuniones periódicas con el contratista, así como mantener una frecuente
comunicación con los funcionarios del Gobierno Regional Junín, sobre el estado de las obras, de
las ocurrencias extraordinarias que pudieran suscitarse durante el desarrollo del contrato.
j) Está obligado a presentar al Gobierno Regional Junín, dentro de los plazos previstos en las
Bases, Contrato de Servicios y demás documentos generados para su contratación, los informes
siguientes: 1.) Presupuestos Adicionales, 2.) Ampliaciones de Plazo, 3.) Cambio de
Especificaciones Técnicas, y 4.) Deductivos y/o Liquidaciones Finales, que solicite o presente el
contratista. El mayor costo que demande el incumplimiento de la emisión de los mencionados
Informes, será imputable al Supervisor Externo o Inspector y se deducirá de sus valorizaciones
pendientes, de su liquidación y por la vía judicial si no se logra alcanzar dicho importe; asimismo,
deberá emitir opinión sobre las controversias que surjan con los contratistas.
k) Vigilar que el contratista cumpla con sus obligaciones de pago a sus trabajadores y proveedores,
previniendo reclamos posteriores que puedan generar problemas sociales.
3.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Deberá coordinar en forma permanente y constante con los Contratistas sobre el desarrollo de
las obras, aportando alternativas, procedimientos constructivos y soluciones a problemas que se
presenten, teniendo como principal objetivo que la obra culmine dentro del plazo contractual y
con la calidad requerida.
b) Verificará con la debida anticipación la disponibilidad y potencia de las canteras, comunicando
oportunamente a la unidad Central, la existencia de algún problema sobre la explotación de
éstas.
c) Propondrá cambios o modificaciones del proyecto original que resulten necesarios para el
cumplimiento de la meta programada, en coordinación con el Proyectista y requerimientos de la
presente Directiva.
d) Controlará la programación y el avance de obra, en coordinación con los calendarios aprobados
por el Gobierno Regional Junín.

e) Efectuará el control de calidad de las obras de acuerdo a lo indicado en los Planos y
Especificaciones Técnicas del Proyecto, realizando sus propias pruebas de campo y ensayos de
laboratorio para el control de calidad.
f) Elaborará y presentará la valorización, con los metrados realmente ejecutados, según el
presupuesto respectivo; sustentándola con las planillas de metrados y con la documentación
técnica y administrativa correspondiente, responsabilizándose por la veracidad de su
información.
g) En todas las valorizaciones de Obras y Supervisión deberá adjuntar la Póliza de Seguros con
sus respectivos comprobantes de pago.
h) Revisar, evaluar e informar sobre la procedencia o no de Adicionales, Deductivos, Ampliaciones
de Plazo, Cambios de Especificación Técnica, etc., solicitados por el contratista; elevándolo al
Gobierno Regional Junín dentro de los plazos previstos en la presente Directiva, bajo
responsabilidad.
i) Verificar que los presupuestos adicionales se elaboran con los precios unitarios contratados y/o
precios unitarios pactados para el caso de partidas nuevas, los mismos que serán elaborados
con los precios de los insumos de los precios unitarios contratados y rendimientos y demás
parámetros usuales en la ingeniería.
j) Deberá de aplicar las penalidades previstas en el Contrato de obra, en el caso de
incumplimiento de los Contratistas.
k) Cautelará que las obras se ejecuten dentro de los plazos contractuales, de haber atrasos
injustificados, propondrá las medidas establecidas en la ley, incluyendo penalidades,
Intervención Económica y/o Resolución del Contrato, de acuerdo a las cláusulas de contrato de
obra y la presente Directiva.
l) Podrá solicitar al Contratista la remoción de un miembro del personal integrante de su planilla
laboral, cuando demuestre incapacidad, incorrecciones, desorden y cualquier otra falta que
tenga relación directa con la buena ejecución de la obra y será reemplazado por otra persona
con la aprobación del Supervisor, dentro de los siete (07) días de notificado al Contratista.
m) Rechazará los materiales de mala calidad o que no cumplen con las especificaciones técnicas,
ordenando al Contratista su retiro del área de influencia de la Obra.
n) Llevará el control de la vigencia de las Cartas Fianza presentadas por el Contratista a la Entidad,
para lo cual solicitará las copias respectivas.
o) Anotará en el cuaderno de obra las absoluciones a las consultas formuladas por el Contratista y
todas las ocurrencias relacionadas con al ejecución de la obra.
p) Concluida la Obra, extenderá el Certificado de Terminación de la Obra y solicitará a la Entidad,
el nombramiento de la Comisión de Recepción de Obra.
q) Asesorará a la Comisión en el Acto de Recepción de Obra.
r) Revisará la Liquidación Final del Contrato de Obra presentado por el Contratista, para lo cual
ejecutará el recálculo de las valorizaciones con los metrados finales conciliados de cada partida,
debiendo revisar que dicha liquidación cuente con toda la documentación solicitada, visarla en
señal de conformidad y tramitarla a la Sede Central en los plazos establecidos en la presente
Directiva.
s) Presentará la Liquidación Final del Contrato de Supervisión. Esto no exime al Supervisor
externo, de su responsabilidad con respecto a la ejecución de la obra u obras a su cargo,
debiendo responder ante cualquier aclaración o consulta, que se solicite posteriormente sobre la
ejecución de las mismas.
t) El Supervisor o Inspector es el responsable de los problemas que se generen en el desarrollo de
la obra, por el incumplimiento de sus compromisos contractuales y por la información falsa que
proporcione la Entidad.
u) Al inicio de la obra, abrirá el cuaderno de obras y participará en la entrega del terreno donde se
desarrollará la obra, estos actos deben anotarse en dicho cuaderno así también las sucesivas
incidencias relevantes que se produzcan en la ejecución de la obra. Las anotaciones en el
cuaderno de obra serán interdiarias como máximo.

4. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR DE OBRA
4.1 OBLIGACIONES GENERALES
4.1.1 PERMANENCIA EN LA OBRA

Es obligación del Supervisor o Inspector y del Jefe de Supervisión en el caso de ser Persona Jurídica,
de permanecer en la obra, no está permitido delegar responsabilidades a terceros. En los casos que
algún funcionario del Gobierno Regional Junín no encontrase en la obra al Supervisor, se aplicarán las
penalidades establecidas en el contrato y de ser el caso, se iniciará el correspondiente proceso de
resolución.
4.1.2 REVISIÓN DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS Y PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE

DIAGNÓSTICO Y VIGENCIA DE LOS MISMOS
De cada obra a su cargo, presentará un informe dentro de los plazos establecidos y consideraciones
mencionadas en los Ítems Nº 4.3.1 y 4.3.1.4
4.1.3 CALIDAD DE SERVICIO OFERTADO

• Prestará sus servicios con la debida diligencia, eficiencia, legalidad, transparencia y economía,
conforme a la buena práctica de ingeniería y lo establecido en el Expediente Técnico de la Obra.
• Observará prácticas sólidas de administración, técnicas y métodos que resulten eficaces y
seguros.
• Protegerá y defenderá en todo momento, los intereses del Gobierno Regional Junín guardando
los principios de integridad y valores éticos.
4.1.4 INSPECCIÓN DIARIA DE LAS OBRAS A SU CARGO

El Supervisor y/o Inspector inspeccionará las obras diariamente y deberá permanecer todo el tiempo
necesario para verificar el cumplimiento de todos los aspectos técnicos.
4.1.5 REVISIÓN Y REGISTRO DIARIO DEL CONTRATISTA

Revisión y registro diario de lo siguiente:
• Asistencia del personal profesional, técnico y obrero
• Calendario de avance de obra vs. avance realmente ejecutado
• Avance diario por partidas
• Cuaderno de obra
• Otros documentos que se generan durante la ejecución de la obra
4.1.6 PRESENTACIÓN DE INFORMES A LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL JUNÍN

Dentro de los plazos establecidos en la presente Directiva, el Supervisor y/o Inspector, presentará el
original y dos copias anilladas de los informes siguientes:
a. Informes Mensuales
Los Informes mensuales reportarán las actividades técnicas, económicas y administrativas
desarrolladas en la obra y deberán ser entregados a la Sede Central, conjuntamente con la
valorización de obra y de los servicios de supervisión hasta el día cinco (05) del mes siguiente
al que corresponde la valorización, bajo responsabilidad del supervisor o inspector.
El contenido, del informe mensual se detalla en el Anexo Nº 01 y en numeral 4.3.6) literal b)
b. Informes Especiales
El Supervisor o Inspector preparará informes especiales a solicitud del Gobierno Regional
Junín cuando las circunstancias de la obra lo ameriten, como en los casos de solicitud de
Ampliación de Plazo, Adicionales, Deductivos, Cambio de Especificaciones Técnicas, Cambio

de Ingeniero Residente de obra, Intervenciones Económicas, Resoluciones de Contrato, entre
otros.
c. Informe para Recepción Final de Obra

El Supervisor o Inspector presentará a la Comisión de Recepción, en forma obligatoria siete
(07) días antes de la fecha de Recepción de Obra, un Informe que incluirá planilla de
metrados finales, cuadro resumen de valorizaciones, plano clave indicando las progresivas en
donde se encuentran las obras de arte, pruebas de laboratorio y otros que requiera la
Comisión de Recepción.
d. Informe Final
El Informe final, que corresponda a las liquidaciones finales de los contratos de obras, se
presentará de acuerdo a lo establecido en el ítem 4.4.3)
4.1.7 PROHIBICIONES
a. El Supervisor o Inspector no podrá transferir por ningún motivo total o parcialmente el Contrato
suscrito con el Gobierno Regional Junín.
b. El Supervisor o Inspector no podrá aprobar:
• Metrados de trabajos observados por funcionarios del Gobierno Regional que no hayan sido
corregidas, partidas no ejecutadas, mal ejecutadas y/o incompletas.
• Adicionales, Deductivos, Ampliaciones de Plazo, Cambio de Especificaciones Técnicas, etc.
En estos casos su labor será de revisar y determinar si es procedente o no, emitir opinión y
tramitarlo a la Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidaciones dentro de los plazos establecidos
en la presente Directiva, de acuerdo a la Ley.
c. El Supervisor y/o Inspector no podrá proporcionar información de la obra a otras Entidades y/o
terceros, sin autorización del Gobierno Regional de Junín.
d. El Proyectista de un Estudio no podrá ser el Supervisor o el Ejecutor de la Obra.
4.2 OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA
4.2.1 REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
Revisión del estudio de ingeniería, suelos y canteras e impacto ambiental de la Obra a supervisar.
4.2.2 REVISIÓN DE:

• La Propuesta Económica del Contratista
• Calendario Valorizado de Avance de Obra
• Calendario de Utilización de Equipo
• Calendario de Adelanto para materiales
• Plan de Utilización del Adelanto
• Diagramas Gantt y Pert-CPM.
4.2.3 ENTREGA DE TERRENO

La Entidad, dentro de los quince (15) días naturales contados a partir del día siguiente de firmado el
contrato de obra, hará entrega del terreno, notificando al Contratista, Supervisor y/o Inspector, la fecha,
hora y lugar de entrega.
El Supervisor o Inspector, participará conjuntamente con los Funcionarios de la Entidad, en la

suscripción del Acta de Entrega de Terreno.
4.2.4 APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA

El Supervisor y/o Inspector verificará la apertura del Cuaderno de Obra en la misma fecha de la entrega
del terreno, el mismo que deberá tener una hoja original y tres copias, debidamente foliado y firmado
en todas sus páginas por el Supervisor y/o Inspector, y el Residente de Obra, siendo los únicos
autorizados para hacer anotaciones, donde obligatoriamente tendrán que indicar todas las ocurrencias,
órdenes y consultas respecto a la ejecución de la obra.
El original de dicho Cuaderno deberá permanecer en la obra, bajo custodia y responsabilidad del
Residente de Obra, debiendo estar disponible para su lectura de cualquier funcionario del Gobierno
Regional Junín, que visite la Obra. El original del referido Cuaderno deberá ser presentado
conjuntamente con la Liquidación Final del Contrato de Obra, debiendo de cerrarse con la anotación
final del Supervisor de Obra, indicando la fecha de culminación de la Obra.
4.3 OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA
4.3.1 INFORME DIAGNÓSTICO Y VIGENCIA DE EXPEDIENTE TÉCNICO

El Supervisor o Inspector analizará la compatibilidad del Expediente Técnico con la situación real del
terreno y elaborará el Informe Diagnóstico y la Vigencia del Expediente Técnico, proponiendo, de ser el
caso, soluciones adecuadas en concordancia con lo indicado en el presente numeral.
4.3.1.1 DISPOSICIONES GENERALES:

La elaboración del Informe Diagnóstico y Vigencia de Expediente Técnico, es de carácter obligatorio
por parte del Supervisor o Inspector.
Los adicionales que se tramiten y que no estén considerados en el Informe Diagnóstico no serán
procedentes, salvo caso fortuito o fuerza mayor a consideración del Gobierno Regional Junín.
4.3.1.2 DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA:

El informe se presentará debidamente foliado y anillado en original y dos copias, visadas por el Supervisor
y/o Inspector o por el Jefe de la Supervisión (tratándose de personas Jurídicas) en todos sus folios.
4.3.1.3 DEL CONTENIDO DEL INFORME:

El Informe deberá contener como mínimo los siguientes ítems:
A. RESUMEN EJECUTIVO
B. GENERALIDADES
B.1 Antecedentes
B.2 Objeto
B.3 Metodología de trabajo
B.4 Documentos Revisados
B.5 Personal participante en la elaboración del presente informe
B.6 Ficha Informativa del Proyecto, conteniendo los siguientes datos:
• Nombre de la Obra
• Ubicación Geográfica de la Obra: Departamento, Provincia y Distrito
• Contrato de Obra N°
• Contratista
• Supervisor o Inspector de la Obra
• Consultor que elaboró el Proyecto
• Modalidad del Contrato o convenio
• Fecha de suscripción de Contrato de Obra
• Monto del Contrato de Obra

• Plazo de Ejecución de la Obra
• Fecha contractual de Inicio y término de la Obra.
• Monto del Adelanto y Fecha de pago
• Cartas Fianzas: Fiel Cumplimiento de Contrato y Adelantos, debiendo consignar
entre otros datos los siguientes: Número, Entidad, Monto, Vigencia,
Renovaciones.
• Contrato de Supervisión N°
• Fecha de Suscripción del Contrato de Supervisión
• Monto del Contrato de Supervisión.
C. TRABAJOS DE CAMPO:
El Supervisor deberá informar sobre los siguientes trabajos de campo:
C.1 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO, al inicio de obra.

C.2 GEOLOGÍA, identificar posibles zonas criticas por talud inestable y falla geológica.
C.3 HIDROLOGÍA, a fin de determinar si es necesario aumentar y/o disminuir obras de arte.
C.4 CANTERAS, ensayos y pruebas de Laboratorio,
emitiendo su pronunciamiento acerca de la potencia y calidad del material.
Cualquier adicional que se genere por un inadecuado pronunciamiento será de su
responsabilidad.
C.5 PUNTOS DE AGUA, verificar existencia de los mismos, así como disponibilidad legal y física
de los mismos. En el caso de proyectos de agua o irrigación, se deberá tener especial
cuidado en este aspecto.
C.6 SUELOS Y PAVIMENTOS, calicatas de muestreo a fin de verificar la calidad del suelo
de ser necesario.
C.7 DISPONIBILIDAD DEL TERRENO. Determinar si existen posibles conflictos por la
disponibilidad del terreno.
D. REVISIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO:

La revisión del Expediente Técnico, se realizará teniendo en cuenta, lo siguiente:
D.1 DISPONIBILIDAD DEL TERRENO Y LAS CANTERAS, en el cual se ha

proyectado la ejecución de la obra, verificando que no existan problemas de propiedad
con terceros y que no atente contra el patrimonio cultural de la Nación.
D.2 INSPECCIÓN DE CAMPO, a fin de determinar si es compatible sobre la
lista de cantidades consideradas en el contrato de obra y si es suficiente para cumplir con
la meta del proyecto.
D.3 PLANOS, del Expediente Técnico aprobado: si son compatibles con la
topografía del terreno donde se desarrollara la obra.
D.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: si comprenden a las partidas que
conforman la lista de cantidades y no existen diferencias que significan incrementos de
costo, variación de diseño o disminución de calidad.
D.5 LOS METRADOS DE LA LISTA DE CALIDAD, si concuerdan con los
planos del Expediente Técnico, además presentará el Inventario de Obras de Arte si los
hubiera.
D.6 VERIFICAR LA EXISTENCIA DE OBRAS YA EJECUTADAS POR
TERCEROS: para realizar el deductivo correspondiente.
D.7 COMPATIBILIDAD DE LAS CANTERAS Y FUENTES DE AGUA,
indicadas en el Expediente: adjuntando los Ensayos de Laboratorio correspondiente.
E. VERIFICACIÓN DE METRADOS POR PARTIDA

F. PROPUESTAS DE ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS:
Describir y justificar:
F.1 Metrados y presupuestos de los Deductivos de Obra
F.2 Metrado y presupuesto de los Adicionales de Obra
G. PROPUESTA DE CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: de ser

el caso describir y justificar.
H. PROPUESTA DE CAMBIOS DE CANTERAS: por falta de potencia,

calidad, etc., determinar mayor o menor distancia de transporte y acceso a nuevas canteras.
I. VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
J. REVISIÓN DE CRONOGRAMA VALORIZADO DE OBRA, de ser necesario modificar en función a

tiempos reales de ejecución de partidas, teniendo como tope el plazo de obra.
K. REVISIÓN DE PLANES DE TRABAJO, Calendario de Utilización del Adelanto en efectivo y

Calendario de Adelanto para materiales, proporcionados por el Contratista.
L. CONCLUSIONES
M. RECOMENDACIONES
ANEXOS
N.1 Plano Clave
N.2 Panel Fotográfico
N.3 Otros
4.3.1.4 DE LOS PLAZOS:

Dentro de los quince (15) días naturales al inicio de los servicios de supervisión, el Supervisor o Inspector
deberá presentar el informe diagnóstico y vigencia del expediente técnico, a la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras del Gobierno Regional Junín, quien en un plazo de 03 (tres) días
útiles, de recibido el informe deberá revisar, emitir un informe y elevarlo a la Gerencia Regional de
Infraestructura, para su trámite correspondiente.
4.3.1.5 PENALIDADES:
De comprobarse que el contenido del informe diagnóstico, no se ajusta a la verdad o contiene información
falsa que conlleve daño y perjuicio al Gobierno Regional, será definitivamente, motivo de resolución de
contrato y el Supervisor o Inspector responsable por los daños y perjuicios que se puedan ocasionar ante
la Entidad.
De ser el caso el Supervisor o Inspector deberá presentar para el tramo materia de la Supervisión los
datos del conteo de tráfico de siete (7) días como mínimo, para determinar el flujo de vehículos,
separando por tipo de vehículos.
4.3.2 CONTROL DE OBRA

• Llevará el control del avance de obra, verificando que los metrados ejecutados se registren en
el cuaderno de obra, a fin de dar cumplimiento a lo indicado en el numeral 4.3.5.
• Verificará el replanteo general de la obra y efectuará el control topográfico durante su ejecución.
• Inspeccionará en forma rutinaria las instalaciones, equipos, laboratorio del contratista, para
verificar que cumplan con las condiciones requeridas para la buena ejecución de los trabajos.

4.3.3 CONTROL DEL AVANCE FINANCIERO
Deberá llevar el control de los pagos efectuados a los contratistas, y asimismo, llevará un control de
las cartas fianzas y pólizas de seguros, verificando monto, fecha de vencimiento, a fin de solicitar su
renovación con la debida anticipación.
4.3.4 COORDINACIÓN CON AUTORIDADES LOCALES

Coordinará con las autoridades locales: Alcaldes, Gobernadores o representantes de la población,
acciones para la ejecución de las obras en las mejores condiciones, evitando se generen problemas
sociales.
4.3.5 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN EL AVANCE DE OBRA

Durante la ejecución de la obra, el contratista está obligado a cumplir con los avances parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto
de la valorización acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto
de la valorización acumulada programada a dicha fecha, el Supervisor ordenará al contratista que
presente, dentro de los siete (07) días siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleración de
los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, anotando tal
hecho en el Cuaderno de Obra.
La falta de presentación del nuevo calendario dentro del plazo señalado en el párrafo precedente podrá
ser causal para que opere la Intervención Económica o la Resolución del Contrato. El nuevo calendario
no exime al Contratista de la responsabilidad por demoras injustificadas.
Cuando el monto de la valorización acumulada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto
acumulado programado del nuevo calendario, el Supervisor anotará el hecho en el Cuaderno de Obra e
informará al Gobierno Regional. Dicho retraso será imputado como causal de Resolución de Contrato,
salvo que el Gobierno Regional decida la Intervención Económica de la obra.
4.3.6 VALORIZACIONES
El Supervisor bajo responsabilidad efectuará la verificación de los metrados realmente ejecutados,
correspondientes a cada una de las partidas del presupuesto de obra, con los cuales elaborará las
valorizaciones mensuales de obra. Valorizar metrados no ejecutados acarreará responsabilidad civil y
penal al Supervisor o Inspector que incurra en este hecho.
a. Período de valorización
El período de valorización es desde el día primero (01) del mes dado, hasta el último día del
mismo mes.
b. Valorización
 Exigir al Residente la presentación semanal de los metrados de cada partida ejecutada,
revisarlos y de estar conforme, acumularlos hasta la fecha de la elaboración de la
valorización, anotándolo tal hecho en el Cuaderno de Obra.
 Presentar la Valorización aprobada por la Supervisión a la Sub-Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras dentro de los plazos de esta Directiva, conteniendo:
• Resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el Informe y de las principales
incidencias ocurridas.
• Hoja resumen de Valorización (según formato).
• Valorización de Obra (según formato)
• Planilla de metrados con los respectivos gráficos, hoja de cálculo y/o croquis
explicativos que el caso requiera.
• Controles de calidad, pruebas y ensayos de laboratorio, de acuerdo a las partidas en
ejecución y a las especificaciones técnicas.

• Gráfico del Avance programado versus Avance Ejecutado, explicando las causas que
hayan motivado atrasos, si los hubiera e informando las disposiciones tomadas para
superarlos.
• Aspectos críticos, problemas encontrados, acciones correctivas propuestas para
incrementar el ritmo de la obra si fuera necesario, comentarios relevantes.
• Condiciones meteorológicas en el área del proyecto y otros factores que puedan afectar
el desarrollo normal de la obra.
• Resultados de la inspección y control de calidad del trabajo realizado por el
contratista, presentando la documentación por el cual se certifique que los materiales
utilizados en la obra cumplen con las especificaciones técnicas del proyecto.
• Equipo Mecánico empleado por el Contratista, indicando sus principales características
y su comparación con el equipo mínimo solicitado en las Bases y/o propuesto por el
contratista en su oferta.
• Personal profesional y técnico empleado por el contratista en el periodo del Informe.
• Visitas efectuadas por funcionarios del Gobierno Regional Junín.
• Organizaciones del Supervisor y recurso empleadas o asignadas a la Obra.
• Información miscelánea.
• Conclusiones y Recomendaciones.
• Copias del Cuaderno de Obra que corresponden a la Entidad.
• Panel fotográfico donde se visualice el trabajo en ejecución y el trabajo terminado.
• Copia de las Pólizas de Seguros con sus respectivos comprobantes de pago.
 Si las valorizaciones de Obras preparadas, revisadas y consideradas conforme por el
Supervisor o Inspector, dieran lugar a pagos indebidos de obra, serán de exclusiva
responsabilidad del Supervisor o Inspector y dando motivo a las sanciones contempladas en
el contrato de Servicios de Supervisión o en el Reglamento Interno de personal del
Gobierno Regional Junín, para los casos de los Inspectores, independientemente de las
acciones civiles y/o penales que iniciará el Gobierno Regional Junín.
 La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, previo informe técnico del
coordinador de obra (administrador del contrato), revisará y aprobará, remitiendo las
valorizaciones a la Gerencia Regional de Infraestructura, bajo responsabilidad de que estén
a más tardar a los ocho (08) días de cada mes en las oficinas de dicha Gerencia,
debidamente firmadas y con los sustentos requeridos, para continuar con el trámite de
pago.
 La demora, errores u omisiones, por negligencia del Supervisor Externo, Inspector y/o
Contratista, no será responsabilidad de la Entidad en cuanto a la demora en el pago de las
valorizaciones.
4.3.7 ADICIONAL DE OBRA
Es toda Obra no incluida en la lista de cantidades del contrato y que su ejecución es necesaria para
alcanzar la meta del proyecto.
a. Requisitos
• Los Adicionales que se tramiten deben estar considerados en el informe Diagnóstico,
salvo caso fortuito o fuerza mayor a consideración del Gobierno Regional Junín.
• Puede también ser solicitado por el Gobierno Regional Junín, por ser indispensable
para alcanzar la finalidad del contrato.
• Presentación de una carta fianza de fiel cumplimiento, con las características iguales a
la presentada por el monto total del contrato, por el diez por ciento (10%) del monto del
adicional solicitado y aprobado con Resolución Gerencial General Regional.

• Revisar y tramitar los adicionales de obra, con la debida anticipación a su ejecución
independientemente de las reducciones de obra.
• Contar con la opinión del consultor que elaboró el Expediente Técnico.
• Solo procederá su ejecución y pago cuando cuente previamente con la Resolución de
aprobación, para lo cual se deberá contar con la asignación presupuestal necesaria y su
valor restándoles los presupuestos deductivos, no superen el porcentaje que fija la Ley
anual que aprueba el Presupuesto General de la República.
• Asimismo, deberán cumplir con lo normado en la Resolución de Contraloría General Nº
369-2007-CG Contralor General aprueba Directiva Nº 01-2007-CG/OEA, Autorización
previa a la ejecución y al pago de presupuestos adicionales de obra y lo establecido en
el artículo 174º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.
• La causal deberá estar anotada en el Cuaderno de Obra y tramitado dentro del plazo
vigente y según la presente Directiva.
• No se aprobaran adicionales en la Liquidación Final del Contrato de obra.
b. El plazo de presentación del expediente del Adicional por el Contratista, será dentro de cinco
(05) días útiles de registrado en el cuaderno de obra, la solicitud del adicional.
c. Procedimiento:
1. Cuando se determine la necesidad de ejecutar obras adicionales el Residente de Obra

deberá registrar de inmediato este hecho en el Cuaderno de Obra,
correspondiendo al Supervisor y/o Inspector, su verificación.
2. El Contratista en un plazo máximo de cinco (05) días útiles de la anotación en el

Cuaderno de Obra deberá presentar al Supervisor o Inspector, el expediente completo del
Adicional de Obra, debidamente sustentado, el mismo que deberá Contener: a.)
Justificación técnica y legal, b.) Memoria Descriptiva detallada de cada partida a ejecutar,
c.) Plazo y cronograma de ejecución, d.) Especificaciones técnicas, e.) Planilla de
metrados sustentados con la información pertinente y deberá ir acompañada de los f.)
Croquis o diagramas que permitan su verificación, así como g.) Las hojas de
cálculo que correspondan para una mayor explicación, h.) Análisis de precios unitarios
contratados, i.) Análisis de los gastos generales del adicional (fijos y variables), j.)
Presupuesto del adicional, k.) Planos, l.) Calendario valorizado de avance de obra, ll.)
Copias de las anotaciones del cuaderno de Obra, m.) Opinión del Consultor que elaboró
los estudios y, n.) Panel fotográfico.
Toda esta información deberá ser visada por el Contratista.
3. Para los expedientes con partidas nuevas, además se presentará lo siguiente:

• Acta de precios pactados entre el Contratista y Supervisor de Obra.
• Análisis de precios unitarios pactados que se calcularán con los precios de los
insumos del Presupuesto Contratado, de ser el caso con precios nuevos cotizados en
la zona.
4. El Presupuesto Adicional debe considerar los gastos generales fijos y variables calculados
para el Adicional.
5. El Supervisor elevará su informe a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de

Obras, expresando su opinión, (de procedencia o improcedencia), que contendrá el
análisis y recomendación, adjuntando el expediente, dentro de los 03 (tres) días útiles

después de recibida la solicitud del contratista. De encontrarlo procedente deberá
sustentarlo indicando la causal ya sea derivados por:
• Hechos por su naturaleza imprevisibles al formularse las Bases de la Licitación o
celebrarse el correspondiente contrato y hechos fortuitos o de fuerza mayor
producidos con posterioridad a la suscripción del contrato de obra.
• Determinados por actos administrativos orientados a subsanar entre otros,
omisiones o deficiencias en el Expediente Técnico de la Obra.
d. Extemporáneo.- Si el Contratista no presenta al Supervisor el expediente del adicional dentro

del plazo establecido en el ítem b), el Supervisor no tramitará el mismo por extemporáneo.
e. La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, previo informe técnico del

coordinador de obra (administrador del contrato), en el plazo máximo de tres (03) días útiles lo
elevará con opinión de procedencia ó improcedencia a la Gerencia Regional de
Infraestructura, quien a su vez elaborará el Informe Técnico y lo remitirá a la Gerencia
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial para que de la opinión
presupuestal, y luego a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, para que emita el Informe
Legal y formule el acto resolutivo correspondiente.
f. Si las Gerencias determinan que el Adicional no cumple el carácter de estrictamente necesario

se resolverá como improcedente, pero en ningún caso se devolverá el expediente para su
reformulación y/o corrección.
g. Siempre debe emitirse una Resolución con el dictamen correspondiente en un plazo máximo
de diez (10) días.
h. Aprobada la obra adicional por Resolución de Gerencia General Regional se procederá a su

ejecución.
4.3.8 DEDUCTIVO DE OBRA

El Presupuesto Deductivo de Obra es el menor costo originado por la no-ejecución de trabajos y/o
metrados no ejecutados, considerados en la Lista de Cantidades del Contrato respectivo y que no son
necesarios para cumplir con la meta prevista de la Obra principal.
a. Requisitos
• Elaborado con Precios Unitarios contratados.
• Sustentado.
b. Procedimiento
• El Supervisor determinará los deductivos de obra.
• Los registra en el cuaderno de obra.
• El Supervisor y/o Inspector, en un plazo de cinco (05) días útiles de registrado en el cuaderno
de obra, presentará a Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras el expediente
respectivo.
c. Contenido
i) Justificación técnica y legal, ii) Memoria descriptiva detallada de cada una de las partidas, iii)
Metrados con hoja de cálculo, iv) Presupuesto del deductivo elaborado con precios unitarios
contratados, v) Copias del cuaderno de obra, vi) Opinión del Supervisor, entre otros.
d. La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, previo informe técnico del

coordinador de obra (administrador del contrato), en el plazo máximo de tres (03) días de recibido

el expediente, previa revisión y aprobación, elevará su informe con opinión, a Gerencia Regional
de Infraestructura, quien a su vez emitirá el Informe Técnico y remitirá a la Oficina Regional de
Asesoría Jurídica, a fin que elabore el Informe Legal y formule el resolutivo correspondiente.
e. De ser el caso el Supervisor o Inspector podrá sustentar deductivos de cierre en la etapa de

Liquidación.
4.3.9 AMPLIACIÓN DE PLAZO DE OBRA

El plazo pactado sólo podrá ser prorrogado cuando se justifique documentadamente las causales y
éstas modifiquen la ruta crítica del calendario valorizado de avance de obra y PERT-CPM, las causales
son:
• Por atrasos o paralizaciones ajenos a la voluntad del contratista.
• Atrasos en el cumplimiento de las prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
• Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.
Las lluvias normales de la zona no son causales de ampliación de plazo, pero si las consecuencias de
éstas, si es que deterioraron el trabajo ejecutado y/o no permiten el normal desarrollo de la obra, lo cual
debe estar debidamente sustentado (incluyendo documentos de la entidad responsable), incluir
además panel fotográfico.
a. Requisitos
• Que las causales estén anotadas en el Cuaderno de Obra, dentro del plazo contractual.
• Que la causal modifique el calendario valorizado vigente de avance de obra y que afecten
la ruta critica de Obra. El Supervisor deberá presentar un informe detallado de cómo
afecta la ruta crítica del Diagrama PERT-CPM.
• Deberá estar acompañado de los documentos sustentatorios y ser presentado
oportunamente, de acuerdo a los plazos de la presente directiva.
b. Procedimiento
• El Contratista por intermedio de su Residente de Obra, deberá anotar en el cuaderno de
obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliación de plazo.
• Dentro de los quince (15) días naturales de concluido el hecho
invocado, el contratista solicitará, cuantificará y sustentará su solicitud de
Ampliación de Plazo ante el Supervisor y/o Inspector presentando un expediente de
ampliación de plazo.
• El Supervisor analizará lo expuesto por el contratista y presentará un informe a la Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras con opinión de procedencia o no de lo
solicitado, en el plazo máximo de siete (07) días naturales de haber recibido el expediente
del Contratista.
• Los expedientes de ampliación no serán devueltos para adicionar documentación y/o
arreglar sustentación.
• En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente
contractual, la solicitud documentada se efectuará antes del vencimiento del mismo.
• La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, previo informe técnico del
coordinador de obra (administrador del contrato), elevará su informe con opinión, a la
Gerencia Regional de Infraestructura, dentro de un plazo de tres (03) días naturales.
• La Gerencia Regional de Infraestructura, dentro de dos (02) días naturales emitirá su
Informe Técnico y lo derivará a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y

Acondicionamiento Territorial para que de la opinión presupuestal y la Oficina Regional
de Asesoría Jurídica, quien emitirá su Informe Legal, formulará el resolutivo
correspondiente y notificará a las partes en un plazo máximo de cinco (05) días naturales
desde la recepción de la documentación.
c. Contenido del Expediente de Ampliación presentado por el Contratista

• Copias de los asientos del Cuaderno de Obra, donde se evidencia el origen, ocurrencia y
término de la causal de ampliación de plazo.
• Diagrama PERT-CPM de Obra en el que se demuestre la afectación de la ruta critica
producida por la causal invocada.
• Memoria descriptiva de las causales de la ampliación de plazo.
• Justificación técnica y legal.
• Otros documentos que ayuden a sustentar el pedido de ampliación.
• Panel fotográfico.
4.3.10 CAMBIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
a. Procede solamente cuando se cumpla simultáneamente las siguientes cuatro (04) condiciones:
• Cuando se justifique técnicamente el cambio de especificación del proyecto y cuente con
la aprobación del consultor que elaboró el estudio.
• Que sea de mejor calidad técnica.
• Que no irrogue mayor costo a la Entidad y no genere ampliaciones de plazo.
• Que cumpla con los objetivos trazados del Proyecto.
b. Para el trámite se requiere que el expediente técnico contenga lo siguiente

• Solicitud del Contratista.
• Copia de los asientos del Cuaderno de Obra.
• Justificación técnica y legal.
• Aceptación y opinión del proyectista del estudio.
• Memoria descriptiva.
• Diseño y especificaciones técnicas.
• Análisis de costos original y propuesto.
• Acta de Compromiso en la cual se indique que el Contratista ejecutará la alternativa, y en
ningún caso podrá ser mayor que el precio de la partida original.
• Metrados sustentados con hojas de cálculo y croquis.
• Planos y otros documentos que ayuden a sustentar el pedido de cambio de
especificación.
c. El cambio de Especificación, se reflejará en la liquidación.
d. Plazos:
El Contratista presentará el expediente de cambio de especificación técnica al supervisor
dentro de los cinco (05) días naturales posteriores a la anotación en el Cuaderno de Obra,
quien después de revisarlo indicará su procedencia o no, a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras en un plazo no mayor de 03 (tres) días naturales.
La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, previo informe técnico del

coordinador de obra (administrador del contrato), emitirá opinión de procedencia o
improcedencia a la Gerencia Regional de Infraestructura en un plazo no mayor de tres (03)

días naturales. La Gerencia Regional de Infraestructura emitirá un Informe Técnico y remitirá a
la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, a fin que elabore el Informe Legal y formule el
resolutivo correspondiente.
En tanto no se apruebe el cambio de especificación técnica mediante Resolución de Gerencia

General Regional, el Contratista debe entender que no ha sido aprobado y debe continuar la
obra de acuerdo al expediente técnico, no dará derecho a ampliación de plazo si la Entidad se
demora en su aprobación.
4.3.11 INTERVENCIÓN ECONÓMICA
El Gobierno Regional Junín podrá de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente la obra,
en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su
juicio no permitan la terminación de los trabajos dentro del plazo vigente. La intervención económica
de la obra es una medida que se adopta por consideraciones de orden técnico y económico con la
finalidad de culminar la ejecución de los trabajos, sin llegar al extremo de resolver el contrato. La
intervención económica no deja al contratista al margen de su participación contractual, incluyendo los
derechos y obligaciones correspondientes.
Si el contratista rechaza la intervención económica, dentro de los tres (03) días siguientes de haber
sido notificada con la Resolución de Gerencia General Regional a través de la cual se decide la
Intervención Económica, el contrato será resuelto de pleno derecho, por incumplimiento del mismo.
El procedimiento a seguir para la intervención económica es el indicado en la Directiva No. 001 -2003-
CONSUCODE/PRE INTERVENCIÓN ECONÓMICA DE LA OBRA, aprobada por Resolución No. 010-
2003-CONSUCODE/PRE del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado-
CONSUCODE.
El Supervisor y/o Inspector informara oportunamente a Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de

Obras sobre el estado actual de la obra, cuyo informe deberá contener como mínimo:
• Antecedentes.
• Avance acumulado mensual desde el inicio de la obra (programado vs. real).
• Pagos realizados por la institución: Adelantos y Valorizaciones Situación de vigencia de las
cartas fianza y pólizas de seguros.
• Causales de intervención económica.
• Presupuesto Actualizado del saldo de obra a ejecutar en la Intervención Económica.
• Análisis del financiamiento de la obra a intervenir donde se verifique que la sumatoria de los
fondos provenientes del: Saldo No Amortizado del Adelanto en Efectivo, Saldos pendientes por
Valorizar o Montos pendientes de pago de existir; ejecución de las Cartas Fianzas de Fiel
Cumplimiento de Contrato y por el Diferencial de la Oferta (si la hubiera), sean Igual o mayor que
el presupuesto actualizado del saldo de obra.
• Copias de las anotaciones en el Cuaderno de Obra
• Plan de trabajo, donde se incluya Cronogramas Valorizados reprogramados para la
ejecución del saldo de obra en la Intervención Económica.
• Panel Fotográfico.
La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, previo informe del coordinador de Obra
(administrador del contrato), en los cuatro (04) días naturales, posteriores a la presentación del
expediente de intervención económica, evaluará y con opinión de procedencia o no, remitirá a la

Gerencia Regional de Infraestructura; quien emitirá su Informe Técnico y solicitará a la Oficina Regional
de Asesoría Jurídica el Informe Legal y la elaboración del resolutivo correspondiente, de acuerdo a la
Directiva 001 -2003-CONSUCODE/PRE INTERVENCIÓN ECONÓMICA DE LA OBRA, aprobada por
Resolución No. 010-2003-CONSUCODE/PRE del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado-CONSUCODE.
La Oficina Regional de Asesoría Jurídica una vez emitida la Resolución se encargará de certificar que
se efectúe la notificación a las partes interesadas.
a. Cuenta Mancomunada
Se depositará en la cuenta mancomunada, el saldo no amortizado de los adelantos otorgados,

las valorizaciones de obra pendientes de pago y aportes en efectivo por parte del contratista.
Cabe indicar que los depósitos que realice el Contratista en la Cuenta Mancomunada por
concepto de saldo no amortizado del adelanto en efectivo y/o materiales, no constituye
"DEVOLUCIÓN A LA ENTIDAD", toda vez que dicha cuenta no es de propiedad de la Entidad,
por lo tanto deberá mantenerse vigente la garantía por un monto equivalente al saldo no
amortizado, hasta que el adelanto otorgado sea amortizado en su totalidad vía valorizaciones
de obra.
El monto depositado en la cuenta mancomunada será para uso exclusivo de la ejecución de

los Saldos de Obra Intervenida, hasta su Liquidación Final.
El Asistente Administrativo de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras

mantendrá en custodia la chequera y tarjetas de la cuenta, llevando el control de la misma,
registrando debidamente los ingresos, egresos y saldo de la cuenta, reportando
oportunamente al Jefe de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, así como al
Interventor de la Obra.
b. Garantías
La Carta Fianza de Fiel Cumplimiento y por el Monto Diferencial (de existir) deberán
permanecer vigentes hasta que la Liquidación Final de Obra quede consentida.
La Carta Fianza por los Adelantos otorgados, deberán mantenerse vigentes por un monto
equivalente al saldo no amortizado, hasta que el adelanto otorgado sea amortizado en su
totalidad, vía valorizaciones de obra.
c. Procedimientos para los desembolsos de la Cuenta Mancomunada
• El representante del Contratista con el visto bueno del Supervisor presentará su

requerimiento en detalle al Jefe de la Sub-Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Obras, para el giro de los desembolsos de conformidad con la Programación de la Obra
Intervenida.
• Contando el requerimiento con el visto bueno del Supervisor y del Sub Gerente de
Supervisión y Liquidación de Obras, los responsables de la cuenta mancomunada
procederán a girar a girar los cheques correspondientes, siendo verificada su cancelación
por el Asistente Administrativo.
• Todos los desembolsos deberán ser rendidos con los respectivos comprobantes de
gastos en original (Boletas, Planillas y Facturas) con el visto bueno del Supervisor, que

demuestre que se han efectuado los pagos correspondientes, solo así se podrá girar un
nuevo desembolso, en tal sentido previamente debe rendirse el anterior.
• Deberá entregarse cada fin de mes la documentación original (facturas, boletas de pago,
recibo de honorarios), al Contratista, a efectos que puedan llevar su contabilidad y
trámites ante SUNAT.
d. Recepción de la obra
Una vez concluido los trabajos, se procederá a la recepción de la obra, de acuerdo a lo
normado en la presente Directiva.
e. Cancelación de la cuenta mancomunada

La cuenta mancomunada que se haya aperturado para la intervención económica de la obra
deberá ser cerrada, una vez que la Liquidación final quede consentida, sin observaciones y
previo Informe Final de cierre de la cuenta elaborado por el Asistente Administrativo de la Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, con el visto bueno del Supervisor de Planta y
Jefe de Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras.
De existir algún saldo de dinero en la cuenta mancomunada este podrá ser devuelto al
contratista siempre y cuando la Liquidación Final no arroje Saldos deudores a cargo del
Contratista, en este caso se procederá a girar un cheque a nombre del Gobierno Regional
Junín por el importe del saldo deudor.
Se remitirá a la Dirección Regional de Administración y Finanzas con copia a la Gerencia

Regional de Infraestructura el Informe de cierre de la Cuenta Mancomunada, en el cual se
detallará los Ingresos, Egresos y saldos originados en la Intervención Económica,
debidamente documentado y firmados por el Contratista y Supervisor.
4.3.12 RESOLUCIÓN DE CONTRATO

El Gobierno Regional Junín podrá resolver administrativamente el contrato, en los casos que el
contratista:
• Incumpla injustificadamente los plazos de inicio o de ejecución de la obra o de cualquier otra
estipulación contractual, legal y/o reglamentaria sobre la materia, a pesar de haber sido
requerido para ello.
• Paralice injustificadamente el trabajo o reduzca el ritmo de los mismos, pese a haber sido
requerido para corregir tal situación.
• Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la
prestación de servicios.
• No cuente con la capacidad económica o técnica para la normal ejecución de los trabajos,
pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
• No haya ingresado a obra el cien por ciento (100%) del equipo exigido y ofertado o este equipo
no se encuentre apto para la operación normal de los trabajos de acuerdo al calendario de
movilización y utilización de equipo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
Cuando se presente cualquier de los casos indicados, el Supervisor anotará en el cuaderno de obra e
informará a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, quien lo elevará con su opinión a
la Gerencia Regional de Infraestructura, la cual elaborará el oficio para la firma de la Gerencia General
Regional, el mismo que se remitirá al contratista, vía notarial, en dicho oficio se le solicitará corrija el
incumplimiento de sus obligaciones contractuales, en un plazo de quince (15) días naturales, bajo
apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento continuo, el Gobierno Regional Junín, mediante Resolución
Directoral notificada, vía notarial, resolverá el contrato. Para lo cual, el Supervisor presentará a la Sub

Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, un informe detallado del incumplimiento de las
obligaciones contractuales por parte del contratista, en un plazo no mayor de tres (03) días naturales
de vencido el plazo dado al contratista.
Contenido del Informe

• Antecedentes de obra.
• Causales de Resolución del Contrato.
• Acciones realizadas (notificaciones cursadas al contratista indicando el incumplimiento de sus
obligaciones).
• Avance acumulado mensual (Programado versus Ejecutado).
• Pagos realizados por la Entidad por Adelantos y Valorizaciones.
• Situación real de las Cartas Fianzas de Fiel Cumplimiento de Contrato y Adelantos.
• Valorización acumulada con el sustento de metrados de las partidas realmente ejecutadas.
• Cálculo del saldo no amortizado de los adelantos.
• Copia del cuaderno de obra.
• Panel fotográfico.
La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras dentro de los cuatro (04) días naturales de
recibido el Informe del Supervisor, remitirá un informe con su opinión y recomendación, adjuntando
copia de todo el expediente a la Gerencia Regional de Infraestructura, quien a su vez emitirá opinión y
solicitará a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, la emisión del resolutivo correspondiente y su
notificación notarial al contratista.
Notificada la Resolución Directoral al Contratista, se paralizarán todos los trabajos, se llevará a cabo el
Acto de Constatación Física de la Obra, Inventario de Materiales, Equipo, Herramientas y entrega de
obra. Al acto de Constatación Física e Inventario deberá asistir el representante legal del contratista, un
representante del Gobierno Regional, el Supervisor y Juez de Paz o Notario Publico de la Zona,
levantándose un acta, precediéndose luego a la liquidación del contrato.
La Supervisión emitirá un informe de cierre, en el cual constarán los trabajos realizados, los pagos
recibidos por el contratista, los saldos de obra no ejecutados, etc., en un plazo no mayor de quince (15)
días naturales.
Todos los materiales que se encuentren en la obra, las obras provisionales y las obras propiamente
dichas, se consideran propiedad del Contratante.
4.3.13 CONTROL DE CALIDAD

El Supervisor es responsable que las obras se ejecuten con la calidad técnica requerida y de acuerdo
al Expediente Técnico de la Obra (planos y especificaciones técnicas).
El Supervisor deberá llevar el control y secuencia de los ensayos que realice el Contratista, con la
finalidad de verificar que la calidad y cantidad de los materiales utilizados y los resultados obtenidos se
ajusten a lo indicado en las Especificaciones Técnicas.
Asimismo, deberá ejecutar sus propios ensayos de laboratorio y pruebas de control de calidad de los
materiales, necesarios a fin de garantizar la buena ejecución de la Obra, para ello el Supervisor deberá
suministrar el equipo de laboratorio propuesto en su contrato de servicios.
4.4 OBLIGACIONES AL TÉRMINO DE LA OBRA

a. Verificar que el Contratista haya culminado la Obra de acuerdo a las exigencias
estipuladas en el Expediente Técnico y haber cumplido con la presentación de todas las
pruebas, ensayos y certificados de control de calidad de la Obra.
b. Sólo si se cumple el ítem anterior el Supervisor procederá a emitir el Certificado de
Terminación de obra, dando cuenta a Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, en un
plazo no mayor de dos (02) días naturales de ocurrido el hecho.
c. Habiendo cumplido con lo indicado en los numerales anteriores, el Supervisor y/o
Inspector, informará a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras y ésta a la Gerencia
Regional de Infraestructura, que la obra fue concluida, para que se proceda a nombrar a la comisión
de recepción, que será aprobada por Resolución Gerencial General Regional en un plazo máximo
de siete (07) días de recibido el informe del supervisor o inspector.
d. Suscribir juntamente con la comisión de recepción, en calidad de Asesor de la misma, el
pliego de observaciones o el Acta de Recepción Final de la Obra.
e. Informar al Presidente de la Comisión de Recepción de Obra y al Jefe de Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras, sobre el levantamiento de observaciones (de existir) formuladas
por la Comisión de Recepción.
f. Revisar la Liquidación Final de Obra, presentada por el Contratista y dar su conformidad.
g. Solicitar el Cuaderno de Obra al contratista y efectuar las anotaciones de cierre y
entregarlo a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras correspondiente, junto con la
Liquidación Final de la Obra.
4.4.1 Recepción Final de las Obras:
a. La Comisión de Recepción de Obra, es designada por Resolución Gerencial General del Gobierno
Regional Junín, la misma que es notificada al Contratista, Supervisor y/o Inspector y Miembros de la
Comisión de Recepción.
b. El Supervisor o Inspector, solicitará al contratista la presentación de la documentación siguiente:

• Planos de Post construcción.
• Planilla de Metrados Finales de cada partida ejecutada.
• Panel fotográfico donde se visualice el estado antes, durante y después de la ejecución de la
obra.
Documentación que deberá ser entregada por el Contratista al Supervisor, en un plazo no

mayor de cinco (05) días de extendido el Certificado de Terminación.
Mediante un informe el Supervisor, en un plazo no mayor de tres (03) días naturales de

recibida la documentación antes mencionada, la presentará a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras, la cual coordinará con la Comisión de Recepción, la fecha para llevar a
cabo la Recepción Final de Obra.
La Comisión de Recepción de la Obra, en un plazo no mayor de veinte (20) días útiles,

deberá efectuar el Acto de Recepción Final de Obra.
c. La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, comunicará al Alcalde y otras autoridades

locales donde se ubica la obra, invitándolos a participar en la Recepción Final de Obra, de asistir
podrán suscribir el acta correspondiente las mencionadas autoridades.
d. La Comisión en pleno luego de haber recorrido en su totalidad la obra, en caso de estar conforme la
ejecución de Obra, levantará el Acta de Recepción Final (según modelo).

e. En caso de no estar conforme la Comisión no recepcionará la obra y levantará un pliego de
observaciones:
• Las observaciones deben ser subsanadas en el plazo máximo de 1/10 del plazo
contractual, el cual se computará a partir del quinto día de suscrita el acta. Todo retraso en la
subsanación de las observaciones que exceda el plazo otorgado, se considerará como demora
para efectos de las penalidades que correspondan y podrá dar lugar a que del Gobierno
Regional de Junín resuelva el contrato por incumplimiento.
• Subsanadas las observaciones el Contratista solicitará nuevamente la recepción de la Obra en

el Cuaderno de Obra, el Supervisor verificará e informará a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras, expresando la conformidad de haberse subsanado las observaciones
para que la Comisión realice la verificación en el plazo de tres (03) días siguientes a la
anotación.
• La Comisión de Recepción se constituirá en la Obra dentro de los siete (07) días de recibido el
Informe del Supervisor.
• De no haberse subsanado las observaciones, se procederá de acuerdo a lo indicado a

continuación:
1. El Supervisor presentará a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras

un informe sobre el incumplimiento por parte del Contratista, dentro de los dos
(02) días hábiles posteriores al vencimiento del cincuenta por ciento (50%)
del plazo establecido.
2. Presentará un Presupuesto Analítico con costos actualizados, el pliego de

observaciones a levantar, adjuntando un Cronograma de Ejecución.
3. Recibido el expediente del Supervisor, la Sub Gerencia de Supervisión y

Liquidación de Obras revisará y elevará el informe en un plazo máximo de tres
(03) días naturales, a la Gerencia Regional de Infraestructura, quien revisará
opinará y tramitará a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, a fin que emita el
resolutivo correspondiente que:
• Apruebe el Presupuesto Analítico para la ejecución del

levantamiento de observaciones.
• Autorice a la Dirección Regional de Administración y Finanzas la Ejecución
de la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento hasta por el monto del Presupuesto
Analítico y solicite una nueva Carta Fianza de Fiel cumplimiento por la
diferencia.
• Autorice a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras la
ejecución de los trabajos necesarios para el levantamiento del pliego de
observaciones.
4. La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras dará cumplimiento a la

Resolución Directoral para el levantamiento de las observaciones, ejecutándola
a través de terceros. Al culminar coordinará la Recepción de obra.
5. La Comisión de Recepción verificará que las observaciones han sido levantadas

y suscribirá el Acta respectiva.

4.4.2 Liquidaciones Finales de Contratos de Obras
a. La Liquidación Final de Obra será elaborada y presentada por el Contratista al Supervisor en

un plazo máximo de sesenta (60) días naturales, contados a partir del día siguiente de la recepción
de la obra en original y copia.
b. Si el Supervisor no estuviese de acuerdo con la liquidación presentada por el contratista, la observará
y elaborará otra dentro del plazo de diez (10) días naturales de recibida; presentándola a la Entidad
con la documentación sustentatoria y cálculos detallados.
c. El Supervisor presentará a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras la liquidación
debidamente revisada, dentro de un plazo máximo de diez (10) días naturales de recibida la
liquidación de parte del contratista.
d. El Supervisor firmará y sellará todos los documentos que conforman la liquidación, juntamente con el
Residente de la Obra y el representante del Contratista.
e. De no cumplir el Contratista con lo indicado en el ítem a). El Supervisor Externo practicará la
Liquidación Final dentro del plazo de quince (15) días naturales de concluido el plazo del Contratista.
f. En este último caso, el costo de la Liquidación Final será a cargo del Contratista.
g. La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras a través del coordinador de obra
(administrador del contrato) revisará la Liquidación Final del Contrato de obra presentada por el
Supervisor y de estar conforme aprobará y elevará (dentro de un plazo de cinco (05) días naturales a
la Gerencia Regional de Infraestructura.
h. La Gerencia Regional de Infraestructura, dentro del plazo de siete (07) días naturales emitirá opinión y
elevará el informe Técnico a la Oficina Regional de Asesoría Jurídica para que elabore el Informe
Legal, formule el resolutivo correspondiente y la notificación al contratista dentro del plazo de ocho (08)
días naturales.
i. Si la Entidad no estuviese de acuerdo con la liquidación presentada por el contratista, la observará y
elaborará otra dentro del plazo de treinta (30) días de recibida; con la documentación sustentatoria y
cálculos detallados notificarán al contratista para que pueda observarlo dentro del plazo de quince (15)
días naturales de recibida. Encargándose el Supervisor de efectuar el seguimiento correspondiente.
j. Si el contratista no presentara observaciones a la liquidación referida en el ítem anterior en el plazo
establecido, la liquidación practicada por la Entidad quedará consentida.
4.4.3 Documentos Obligatorios que deberán contener las Liquidaciones Finales de Obras
La documentación deberá estar ordenada, foliada y firmada en todas sus páginas por el Contratista y
Supervisor y deberá contener como mínimo lo siguiente:
a. Carátula
• Nombre de la Entidad.
• Nombre del contratista.
• Nombre de la obra, tal como aparece en el contrato.
• Ubicación: Región, Departamento, Provincia, Distrito y Localidad
donde se ubica la obra.
• Fuente de financiamiento.
• Título “liquidación de obra”.
• Nombre del Supervisor o Inspector.
• Mes y año de la ejecución de la liquidación.
• Sede del Gobierno Regional.
b. Índice
c. Resumen Ejecutivo

El mismo que no debe superar las cinco (05) páginas.
d. Ficha Técnica
• Datos generales.
• Ubicación Geográfica: Región, Provincia (s). Localidad (es).
• Meta ejecutada.
• Monto de la inversión en nuevos soles.
• Datos socioeconómicos.
• Población beneficiaria: localidades y número de población. Usuarios del Proyecto,
contribución a la zona y región y principales productos de la zona.
• Nombre del proyecto.
• Resolución que aprueba el expediente técnico de la obra.
• Contratista, indicar el proceso de selección mediante el cual accedió a la
ejecución de la obra.
• Supervisor, indicar el proceso de selección mediante el cual accedió a la
supervisión de la obra.
• Modalidad de ejecución.
• Características de la obra.
• Presupuesto Referencial.
• Presupuesto Contratado.
• Fuente de Financiamiento para la ejecución de la obra.
• Monto de los adelantos, fecha y pago de los mismos.
• Presupuestos adicionales y/o Deductivos (indicar resolución, fecha de
aprobación, montos y causal).
• Número y fecha de suscripción del contrato.
• Plazo de ejecución contractual.
• Fecha de entrega del terreno.
• Fecha de inicio.
• Fecha de culminación contractual.
• Fecha de culminación de acuerdo a las ampliaciones de plazo aprobadas.
• Ampliaciones de plazo (de existir indicar resoluciones de aprobación y/o
denegación, fecha, número de días y causal).
• Adicionales de Obra (de existir indicar resoluciones de aprobación y/o denegación,
fecha, monto, porcentaje de incidencia y causal).
• Cambio Especificaciones Técnicas (de existir indicar resoluciones de aprobación
y/o denegación, fecha y causal).
• Intervención Económica (de existir indicar resolución de aprobación,
fecha y causal).
• Resolución de Contrato (indicar numero resolución, fecha y causal).
• De existir indicar los procesos de arbitraje producidos, a si como los pendientes,
señalando si están incluidos en la liquidación.
• Penalidades al contratista.
• Costo final de la obra.
• Saldo final de la obra.
e. Liquidación Económica de la Obra.

f. Memoria Descriptiva.
g. Metas Programadas y Re-programadas.

h. Descripción del Impacto Socioeconómico Post-Proyecto.
i. Informe del Plan de manejo Ambiental implementado en la Zona de las Obras.
j. Planilla de metrados de Post - Rehabilitación, de las partidas ejecutadas con los
sustentos respectivos.
k. Planillas de metrados de los Deductivos de obra y/o Adicionales de obras aprobadas
por Resolución Directoral, con los sustentos respectivos.
l. Cuadro resumen de Valorizaciones.
m. Cronograma Valorizado Final de Ejecución de Obra.
n. Diagramas de programación de obra actualizado, barras de GANTT y PERT-CPM, al
concluir la obra incluyendo los adicionales y deductivos aprobados, que permita
identificar el desenvolvimiento de la ejecución de la obra.
o. Copias de Comprobantes de Pagos.
p. Hoja Resumen de Pagos (obtenido de los comprobantes de pago).
q. Certificado de No adeudos expedidas por el Alcalde del Distrito donde se efectúo la
obra y/o autoridades locales de la zona, con el visto bueno de Sub-Gerencia de
supervisión y liquidaciones.
r. Contrato de obra.
s. Presupuesto de obra contratado.
t. Acta de entrega de Terreno.
u. Certificado de Terminación de Obra.
v. Acta de Recepción Final de Obra.
w. Certificado de Ensayos de Laboratorio solicitados en el Expediente Técnico para
canteras y plataforma.
x. Certificados de rotura de probetas de concreto.
y. Cálculo de multa.
z. Conclusiones, determinando el monto final del contrato y el saldo final de
contrato. En caso de tener saldo negativo precisar si las garantías de Fiel
Cumplimiento y de los Adelantos cubren el saldo final de contrato.
aa. Plano de ubicación y plano clave con indicación de la jurisdicción Distrital y

Provincial.
bb. Plano de ubicación de canteras y fuentes de agua utilizadas.
cc. Planos Post-ejecución de planta y perfil longitudinal a escala 1/2000 formato A-3
con ubicación de todas las obras ejecutadas.
dd. Planos Post-ejecución de secciones transversales, a escala 1/1000 formato A-2
cada 20 metros indicando las progresivas y el ancho de lastrado (determinando
de esta manera el área y volumen del afirmado ejecutado), de ser el caso.
ee. Planos Post-ejecución de detalles de cada una de las Obras de Arte, a escala
1:20 formato A-3, alcantarillas, badenes, muros, etc. Indicando las progresivas y
demás características (tipo, longitud, altura, espesor, etc.), de ser el caso.
ff. Planos Post-ejecución de detalles de todas las especialidades y cada una de las
edificaciones, a escalas apropiadas en formato A-3, de ser el caso.
gg. Copia de Resoluciones Directorales de Ampliaciones de Plazo,
Adicionales, Deductivos, Cambio de Especificaciones Técnicas, etc.
hh. Panel Fotográfico (con fotos que describan el antes, durante y después de la
ejecución y la culminación de la obra (de preferencia por partidas).
ii. Anexar Cuadernos de Obras originales.
NOTA: Los planos Post-ejecución deberán ser presentados además en medios magnéticos
(CDs) en Programa AUTOCAD (2002-2007).
4.4.4 LIQUIDACIÓN FINAL DEL SUPERVISOR

Una vez liquidadas la totalidad de las obras a cargo de la Supervisión, con Resolución consentida,
presentará a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, la Liquidación Final que
corresponde a sus servicios prestados.
En dicho informe adjuntará lo siguiente:

- Memoria Descriptiva de los Servicios de Supervisión.
- Informe Ejecutivo de la obra supervisada.
- Resumen de Valorizaciones pagadas al Supervisor.
- Copia de comprobante de pagos del Supervisor.
- Resoluciones de Ampliación de Servicios (de existir).
- Resoluciones de Liquidaciones de Obra a su cargo.
- Cálculo de multas si las hubiera.
- Liquidación Económica.
- Certificado de No Adeudos, expedida por el alcalde del distrito donde se ejecutó las
obras, con el visto bueno de Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras.
5. FORMATOS

ANEXO N° 01
CONTENIDO MÍNIMO DE INFORME MENSUAL N°
MES:
GENERALIDADES
Obra :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
Región :
I. DATOS GENERALES
1. Contrato de Obra N° :
Fecha de suscripción :
2. Contratista de Obra :
3. Monto del Contrato de Obra (incluido IGV.) : S/.
4. Supervisor de Obra :
5. Contrato de Supervisión N° Fecha de suscripción
6. Monto del Contrato de Supervisón (incluido IGV.) : S/.
7. Cantidad: Unidad de Medida.
8. Plazo de ejecución: días naturales
9. Monto del adelanto (con IGV.) : SI. Fecha
10. Fecha de entrega de terreno :
11.- Fecha de Inicio de Obra :
12. Fecha de Término contractual :
13. Carta Fianza de Fiel Cumplimiento Nº:

Monto :
Entidad Financiera :
Vigencia hasta :
14. Carta Fianza de Adelanto en Efectivo Nº:

Monto :
Vigencia hasta :

15. Carta Fianza de Adelanto por materiales Nº:
Monto :
Vigencia hasta :
16. Carta Fianza por el Diferencial de la Oferta Nº:
Monto :
Vigencia hasta :
17. Ampliaciones de Plazo
R.G.G.R. Nº : Fecha:
Nº de días :
Desde : hasta :
Monto (con IGV) : %
Incidencia Acumulada : %
Causal :
18. Adicionales de Obra
R.D.Nº : Fecha:
Nº de días :
Desde : hasta :
Monto (con IGV) : %
Causal :
19. Deuda de Obra
R.D.Nº : Fecha:
Nº de días :
Desde : hasta :
Monto (con IGV) : %
Causal :
II. SITUACIÓN DE LA OBRA
A. ASPECTOS TÉCNICOS
1. Situación de la obra: resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el informe y
de las principales incidencias ocurridas
2. Avance programado Vigente : %
3. Avance ejecutado en el mes : %
4. Avance Programado acumulado al mes %

5. Avance ejecutado acumulado al mes: %
6. Situación Actual de avance de Obra:
Normal
Retrasado %
Adelantado %
7. Plan de trabajo
8. desarrollo de la Obra (aspectos críticos, problemas presentados, acciones correctivas
propuestas o tomadas para incrementar el ritmo de la obra si fuera necesario, comentarios
relevantes).
9.- Condiciones meteorológicas en el área del proyecto y otros factores que afectan el
desarrollo normal de la Obra.
10. Resultados de la Inspección y control de calidad del trabajo realizado por el contratista,
presentando la documentación por el cual certifique que los materiales utilizados en la obra
cumplen con las especificaciones técnicas del proyecto.
11. Equipo mecánico empleado por el contratista, indicando sus principales características y su
comparación con el equipo mínimo solicitado en Bases y/o propuesto por el contratista en
su oferta.
12. Personal profesional y técnico empleado por el contratista en el periodo del informe.
13. Visitas efectuadas por funcionarios del Gobierno Regional Junín.
14. Organización del Contratista y recursos empleados en la ejecución de la obra.
15. Organización del Supervisor Externo y recurso empleado o asignado a la Obra.
16. Información miscelánea
17. Conclusiones y Recomendaciones
B. ASPECTO ECONOMICO
1. Número de Valorizaciones Tramitadas :
2. Número de valorizaciones Pagadas :
3. Monto Valorizado en el Mes : S/. (incluido IGV)
4. Monto pagado acumulado
5. Adelanto Amortizado acumulado: S/.
C. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. Ingeniero Residente :
2. Nº de operarios contratados al presente mes :
3. Nº de obreros Contratados al presente mes :
4. Nº de jornales acumulados al presente mes :
5. Nº de horas hombre H-H (presente mes) :
6. Nº de horas máquina H-M (presente mes) :
III. DATOS SOCIO ECONÓMICOS (Áreas de influencia)

1. Caseríos:
NOMBRE UBICACIÓN POBLACIÓN
2. Centros Educativos
NOMBRE UBICACIÓN POBLACIÓN ESTUDIANTIL

3. Postas Médicas y/o Centros de Salud:
NOMBRE UBICACIÓN POBLACIÓN ATENDIDA
IV. ADJUNTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

1. Resumen Ejecutivo.
2. Copias del cuaderno de obra. (El que corresponde a la Entidad).
3. Valorización Mensual y Cuadro Resumen
4. Planilla de Metrados, con los respectivos gráficos, hojas de cálculo y/o croquis explicativos que el caso requiera.
5. Controles de Calidad Técnica, pruebas y ensayos de laboratorio, de acuerdo a las partidas en ejecución y las
especificaciones técnicas del proyecto
6. Gráfico de avance programado versus ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si lo hubiera
y de las disposiciones tomadas para superarlos
7. Panel Fotográfico de los trabajos realizados en el presente mes, (antes de iniciar los trabajos y después de
ejecutado los trabajos por partidas).
8. Copia de las pólizas de seguro, con sus respectivos comprobantes de pago.
9. Otros documentos que considere necesario.
FIRMA Y SELLO
_________________ ____________________
SUPERVISOR FECHA
Nombre :
Nº de Colegiatura :
DNI :

ANEXO N° 02
RESUMEN DE VALORIZACION DE OBRA
ASUNTO : VALORIZACIÓN DE OBRA No.___

Obra:
Contrato de Obra
Contratista:
Supervisor:
REFERENCIA :
FECHA : 20 de mayo de 2009
I. ANTECEDENTES (considerar los aspectos relevantes)
1. El Gobierno Regional de Junín el Contrato de Ejecución de Obra __________________con fecha ___________ con
el Contratista _______________________________para la ejecución de la Obra: ___________________, con un
plazo de ejecución de _____días calendario y por un monto de _________________ incluido el IGV, con precios
referidos al mes de ___________.
2. Con fecha ____________, mediante Adenda N° 01_________________
3. Con fecha ___________,mediante la Adenda N° 02_________________
4. _____________
5. _____________
II. ASPECTOS LEGALES
6. En la cláusula ____________ del contrato se establece el procedimiento para dar trámite de pago a las
valorizaciones, en la misma cláusula se dispone que el procedimiento será de acuerdo a lo establecido en el Art. 255
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
7. El Art. 255, señala a su vez que la valorización debe ser ejecutada juntamente por el Supervisor y el Contratista.
8. Así mismo el Gobierno Regional de Junín dispone que : “.. para los tramites de pago de valorizaciones, se debe
contar con las copias de documentos que acrediten estar al día en el pago de obligaciones legales tales como:
ESSALUD, SENCICO, CONAFOVICER, IES, AFPS, SEGURO COMPLEMENTARIO DE RIESGOS, así como copia
de las planillas de pago de obreros y empleados y la constancia que acredite la vigencia de las Pólizas de Seguros y
cualquier otro requisito que se especifique en el contrato....”
III. ANALISIS
Datos de la valorización:
Descripción Soles S/. Observación

Monto de la Etapa de Ejecución de Obra (sin IGV)
Adelanto Directo otorgado (sin IGV)
Adelanto de Materiales 01 ( acero corrugado, alambre N° 16,
madera p/encofrado,cemento Tipo I), sin IGV
Adelanto de Materiales 02 ( maquinaria y equipo importado) ,
sin IGV
Monto Valorizado en el periodo (sin IGV)
Monto Valorizado acumulado (sin IGV)

Se ha revisado el Resumen de Valorización consignado por el Supervisor en el folio ____ de su informe mensual, el
cual incluye los conceptos que se exigen en el Contrato.
La información de sustento presentado por el Supervisor corresponde a lo siguiente:
- Los montos y metrados correspondientes a cada partida, se muestran en las páginas ___al ___.
- El cálculo de reintegro, amortización y deducción se ha efectuado mediante la aplicación de la formula
polinómica, y se muestra en las páginas __ al __.
- Los índices unificados de precios publicados el día ______, se muestran en la página __.
- El control de amortizaciones y deducciones de reajustes por adelanto de materiales, se muestran en las páginas
___ al ___.
- El calendario de avance valorizado de obra, se muestran en las páginas ___ al __.
- Los sustentos de metrados valorizados se muestran de las páginas __ al __.
- Los documentos del pago de obligaciones legales, se muestran en las paginas ___ al ___
- La relación de personal de obra (profesionales, administrativos, laboratorio de suelos, topografía y campo) se
muestra en las páginas __.
- La relación de maquinaria pesada, equipos y otros, se muestran en la página ___.
- La relación de equipos de laboratorio, se muestran en la página ___.
- Las fotos del avance de la obra, se muestran en las paginas ___ y ___.
Por tanto, se ha procedido a realizar el cálculo respectivo y se ha determinado que el monto total a considerar en la
presente valorización es de ______________ de acuerdo al siguiente detalle:
CONCEPTO Soles S/.

Monto valorizado en el presente período
. Valorización Nº 09 ( mayo 2009)
Calculo del Reajuste
. Indice K
. Reajuste valorización
Deducciones
. Deduccion que no corresponde por adelanto directo
. Deduccion que no corresponde por adelanto materiales
Amortización del Adelanto Directo
. En la Valorización
Amortización del Adelanto de Materiales
. Por adelanto de materiales 01
. Por adelanto de materiales 02
I. MONTO FACTURABLE ( Sin I.G.V. )
Monto retenido :
. Multas
. Otros Conceptos
II. MONTO RETENIDO
III. MONTO EFECTIVO A PAGAR ( I + II )
IV. I.G.V. ( 19% de I )
V. MONTO A FACTURAR ( I + IV )

ANEXO N° 03
RESUMEN DE VALORIZACIÓN DE SUPERVISIÓN
ASUNTO : VALORIZACIÓN DE SUPERVISIÓN No.___

Obra:
Contrato de Obra
Contratista:
Supervisor:
REFERENCIA :
FECHA : 20 de mayo de 2009
IV. ANTECEDENTES (considerar los aspectos relevantes)
9. El Gobierno Regional Junín el Contrato de supervisión de Obra __________________con fecha ___________ con el
Consultor _______________________________para la ejecución de la supervisión de la Obra:
___________________, con un plazo de ejecución de _____días calendario y por un monto de
_________________ incluido el IGV.
10. Con fecha ____________, mediante Adenda N° 01_________________
11. Con fecha ___________,mediante la Adenda N° 02_________________
12. _____________
13. _____________
V. ASPECTOS LEGALES
14. En la cláusula ____________ del contrato se establece el procedimiento para dar trámite de pago a las
valorizaciones, en la misma cláusula se dispone que el procedimiento será de acuerdo a lo establecido en el artículo
180º y 181º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
15. Asimismo, el Gobierno Regional Junín dispone que : “.. para los tramites de pago de valorizaciones, se debe contar
con las copias de documentos que acrediten estar al día en el pago de obligaciones legales tales como: ESSALUD,
SENCICO, CONAFOVICER, IES, AFPS, SEGURO COMPLEMENTARIO DE RIESGOS, así como copia de las
planillas de pago de obreros y empleados y la constancia que acredite la vigencia de las Pólizas de Seguros y
cualquier otro requisito que se especifique en el contrato....”
VI. ANALISIS
1. la Valorización presentada por el Supervisor, incluye los conceptos que se exigen en el Contrato.

2. El contrato presente el siguiente estado:
Monto de Contrato:
Adelanto Directo Otorgado:
Monto Valorizado en el Periodo:
Monto Valorizado Acumulado
3. La información de sustento presentada por el Supervisor corresponde a lo siguiente:

- Los costos y correspondientes a cada servicio, se muestran en las páginas ___
- El resumen de la valorización N° 09 se muestra en la página ___
- El calculo de reintegro, amortización y deducción se ha efectuado mediante la aplicación de la formula
polinómica, y se muestra en las páginas ____
- Los sustentos de metrados valorizados se muestran de las páginas ____.
o Las copias de los documentos que acreditan el pago de obligaciones legales, se muestran en las
páginas ____
4. El monto total de la Valorización N°___ asciende a ___________, según el siguiente detalle:
CONCEPTO S/.
Monto valorizado en el presente mes

Valorización No.
Monto de Reajuste de las Valorizaciones

Reajuste de la Valorización
Amortización del Adelanto Directo

Amortizacion del Adelanto Directo
Deducción del Reajuste que no corresponde

De Amortización del Adelanto Directo
Otros
I.- MONTO FACTURABLE (Sin IGV)
Otros
II.- TOTAL RETENCIÓN

III.- MONTO LÍQUIDO A PAGAR (I+II)
IV.- I.G.V. (19% DE I)
V.- MONTO A FACTURAR (I+IV)

ANEXO N° 04
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
En la localidad de ….………………. , del distrito de …………...................., Provincia de….....................................,
Departamento de ……………………………………, siendo las ………………..., del …………………, reunidos:
En representación del Gobierno Regional Junín ............................................, por la supervisión Externa el Ing.
……………………..y por el Contratista. …………………………………, se procede a la entrega de los terrenos
donde se ejecutarán la obra: …………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
Que tiene un plazo de ejecución de……………………… (……) días y un monto contractual
de……………………………………………………………………………
Con la cual se da cumplimiento a las Directivas emanadas por la Alta Dirección según el contrato de Obra
Nº……………………….
En consecuencia y luego de recorrer todo el tramo y verificar que el terreno es compatible con los alcances del
proyecto y que se encuentra disponible para el inicio de la obra; se concluye el Acto de Entrega de Terreno a
las……………… horas del mismo día y en señal de conformidad, con la presente Acta proceden a la suscribirla.
Por el Gobierno Regional de Junín Por el Contratista
Por el Supervisor

ANEXO N° 05
CERTIFICADO DE TERMINACIÓN DE OBRA
OBRA :
UBICACIÓN : DPTO :
PROVINCIA :
DISTRITO :
LICITACIÓN /ADJUDICACIÓN Nº :
CONTRATO DE OBRA NUMERO :
FECHA DE SUSCRIPCIÓN :
CONTRATISTA :
SUPERVISOR /INSPECTOR :
PRESUPUESTO CONTRATADO :
PLAZO CONTRACTUAL :
INICIO DE OBRA :
TERMINO DE OBRA CONTRACTUAL:
AMPLIACIÓN DE PLAZO :
TERMINO DE OBRA REAL :
Siendo las……........ horas del día…………. de …………del año ….….., reunidos en el lugar denominado
……………………., el Residente de Obra, Ingeniero ………………………………., y el Supervisor
Ingeniero …………………….., luego de verificación de los trabajos ejecutados, se determina que estos se
han concluido de acuerdo al Expediente Técnico materia del contrato.
En señal de conformidad, el Supervisor/Inspector, Ingeniero: ………………………………………………
otorga el presente Certificado de Terminación de Obra, el cual es firmado por el contratista en señal de
conformidad.
CONTRATISTA SUPERVISOR/INSPECTOR
ING. RESIDENTE

ANEXO N° 06
ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA
DATOS GENERALES
OBRA :
UBICACIÓN :
DISTRITO:
PROVINCIA :
DEPARTAMENTO:
CONTRATO DE OBRA Nº :
CONTRATISTA :
SUPERVISOR :
PRESUPUESTO CONTRATADO:
ENTREGA DE TERRENO :
PLAZO DE EJECUCIÓN :
FECHA DE VENCIMIENTO DE PLAZO:
FECHA DE TÉRMINO REAL:
PARTICIPANTES :
POR EL CONTRATISTA :
POR EL SUPERVISOR :
POR EL GOBIERNO REGIONAL:
POR LA SOCIEDAD CIVIL :
Siendo las…….. horas del día…….. del año………….., se constituyeron en el lugar de la obra los
integrantes de la Comisión nombrada por la Resolución Gerencial General Regional N°……………
Del ………… de ………. de ………….., integrada por los siguientes profesionales:
1
2
3
Quienes procedieron a efectuar el Acto correspondiente.
La Obra materia de Recepción es:
Las actividades principales contractuales realizadas son las siguientes:

DESARROLLO DE LA RECEPCIÓN
Durante el recorrido de la obra, la Comisión ha efectuado la verificación física de los trabajos

realizados por el Contratista, determinando (salvo vicio ocultos) que esta ha sido concluida de
acuerdo con los planos y especificaciones técnicas, finalizando dicho acto a las horas del mismo
día.
El Gobierno Regional deja constancia que la obra recepcionada pasará a la etapa de Mantenimiento
a cargo de
Finalmente, se da por recepcionada la obra, suscribiéndose la presente acta en señal de
conformidad, en la localidad de……………………………….
POR LA COMISIÓN
ING. ING.
Presidente de la Comisión Miembro de la Comisión
ING.
Miembro de la Comisión
POR EL SUPERVISOR EXTERNO POR EL CONTRATISTA

ANEXO N° 07
DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN DE OBRA
EXISTE
SI NO
1 LIQUIDACIÓN ECONÓMICA DE LA OBRA … …
2 MEMORIA DESCRIPTIVA … …
3 META PROGRAMADA Y REPROGRAMADA … …
4 DESCRIPCIÓN DE IMPACTO SOCIO ECONÓMICO … …
5 INFORME DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL … …
6 PLANILLA DE METRADO DEL CONTRATO PRINCIPAL … …
7 PLANILLA DE METRADOS DE DEDUCTIVOS Y/O ADICIONALES … …
8 CUADRO RESUMEN DE VALORIZACIONES … …
9 COPIA DE COMPROBANTES DE PAGOS … …
10 HOJA DE RESUMEN DE PAGOS … …
(Obtenido de los Comprobantes de Pago)
11 CERTIFICADO DE NO ADEUDOS EXPEDIDOS POR LAS AUTORIDADES DE LA ZONA … …
12 CONTRATO DE OBRA … …
13 PRESUPUESTO DE OBRA CONTRATADA … …
14 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO … …
15 CERTIFICADO DE TERMINANCION … …
16 ACTA DE RECEPCIÓN … …
17 CERTIFICADO DE ENSAYOS DE LABORATORIO, SOLICITADOS EN EL EXPEDIENTE TÉCNICO … …
18 CERTIFICADO DE ROTURA DE PROBETAS DE CONCRETO … …
19 CALCULO DE LA MULTA … …
20 PLANO DE UBICACIÓN DE CANTERAS … …
21 PLANOS DE POST REHABILITACIÓN … …
22 COPIA DE RESOLUCIONES DIRECTORALES … …
23 CDs EN PROGRAMA AUTOCAD 200 PLANOS POST REHABILITACIÓN … …
24 PANEL FOTOGRÁFICO … …
25 CUADERNOS DE OBRA ORIGINAL … …
26 OTROS DOCUMENTOS (ESPECIFICAR) … …
REVISADO POR
ANEXO N° 08
HOJA DE RUTA
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº
OBRA:
CONTRATO Nº
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE FIRMA

Asiento causal en cuaderno de obra:
Recepción del sustento y pedido de ampliación
de plazo por el contratista
Dictamen por el Supervisor o Inspector
Presentación del informe del supervisor o
Inspector a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras.
Informe del Sub Gerente de Supervisión y
Liquidación de Obras
Dictamen del Gerente de Infraestructura
Recepción del Abogado a Cargo
Firma final de la Resolución
Notificación al Contratista
ANEXO N° 09
CONTROL DE VALORIZACIÓN
(Programado vs. Ejecutado)
Contratista :
Proyecto :
Contrato N° :
IGV 19% :
Fuente Financiamiento :
VALORIZACIÓN VALORIZACIÓN ACUMULADA

FECHA N° LIQUIDACIÓN PROGRAMADO % REAL % PROGRAMADO % REAL % ADELANTO ATRASO
1
2
3
4
5
6

Directiva Contrata2009

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DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICA POR EJECUCIÓN

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 1

DIRECTIVA Nº 004 - 2009-GR-JUNÍN

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS POR EJECUCIÓN

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 2

Anexo N° 01 Contenido Mínimo de Informe Mensual.

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 3

"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LAS OBRAS DEL GOBIERNO REGIONAL

La presente Directiva constituye un instrumento de orientación técnica y de gestión para un trabajo

1.3. BASE LEGAL

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 4

• Directiva Nº 001-2009-EF/68.01, Directiva del Sistema Nacional de Inversión Pública aprobada

1.4. DEFINICIONES BÁSICAS

Gobierno Regional Junín

Gerencia Regional de Infraestructura

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 5

2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE OBRA

3. FUNCIONES DEL SUPERVISOR EXTERNO O INSPECTOR DE OBRA

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 6

a) Cautelar directa y permanentemente el fiel cumplimiento de la correcta ejecución de las obras a

3.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 7

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 8

4.1 OBLIGACIONES GENERALES

4.1.1 PERMANENCIA EN LA OBRA

4.1.2 REVISIÓN DE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS Y PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE

4.1.3 CALIDAD DE SERVICIO OFERTADO

4.1.4 INSPECCIÓN DIARIA DE LAS OBRAS A SU CARGO

4.1.5 REVISIÓN Y REGISTRO DIARIO DEL CONTRATISTA

4.1.6 PRESENTACIÓN DE INFORMES A LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL JUNÍN

El contenido, del informe mensual se detalla en el Anexo Nº 01 y en numeral 4.3.6) literal b)

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 9

c. Informe para Recepción Final de Obra

4.2 OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA

4.2.1 REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

4.2.2 REVISIÓN DE:

4.2.3 ENTREGA DE TERRENO

El Supervisor o Inspector, participará conjuntamente con los Funcionarios de la Entidad, en la

4.2.4 APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 10

4.3 OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA

4.3.1 INFORME DIAGNÓSTICO Y VIGENCIA DE EXPEDIENTE TÉCNICO

4.3.1.1 DISPOSICIONES GENERALES:

4.3.1.2 DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA:

4.3.1.3 DEL CONTENIDO DEL INFORME:

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 11

C.1 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO, al inicio de obra.

D. REVISIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO:

D.1 DISPONIBILIDAD DEL TERRENO Y LAS CANTERAS, en el cual se ha

E. VERIFICACIÓN DE METRADOS POR PARTIDA

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 12

G. PROPUESTA DE CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: de ser

H. PROPUESTA DE CAMBIOS DE CANTERAS: por falta de potencia,

I. VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

J. REVISIÓN DE CRONOGRAMA VALORIZADO DE OBRA, de ser necesario modificar en función a

K. REVISIÓN DE PLANES DE TRABAJO, Calendario de Utilización del Adelanto en efectivo y

4.3.1.4 DE LOS PLAZOS:

4.3.2 CONTROL DE OBRA

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 13

4.3.4 COORDINACIÓN CON AUTORIDADES LOCALES

4.3.5 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN EL AVANCE DE OBRA

DIRECTIVA Nº 004 -2009-GR-JUNÍN 14