Unidad

Excel Avanzado

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Tablas, Estilos y Eliminar Tablas
Manejador de Microsoft Excel Avanzado

TABLAS, ESTILOS Y
ELIMINAR TABLAS.

OBJETIVO DE LA UNIDAD
Al finalizar el estudio de esta unidad,
El participante estará en capacidad
de Crear Tablas, Asignar Estilos y Eliminar
Tablas, para utilizar de forma práctica y eficiente
los recursos de Microsoft Excel para
la manipulación de grandes cantidades
de información.

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1.1 Descripción general de las Tablas.

Para que la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados
sean más fáciles, puede activar un intervalo de celdas en una tabla de
Microsoft Office Excel. Una tabla normalmente contiene datos relacionados
en una serie de filas y columnas de hoja de cálculo a las que se ha aplicado
un formato de tabla. Con las características de una tabla, puede administrar
los datos de las filas y columnas de la tabla de forma independiente a los
datos de otras filas y columnas de la hoja de cálculo.

Una tabla puede incluir los elementos siguientes:

 Fila de encabezado: De forma predeterminada, una tabla tiene una fila

de encabezado. Cada columna de la tabla tiene activado el filtrado de
la fila de encabezado para que pueda filtrar u ordenar los datos de la
tabla rápidamente.

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 Filas con bandas: De forma predeterminada, se ha aplicado un

sombreado alterno (o bandas) a las filas de una tabla para distinguir
mejor los datos.

 Columnas calculadas: Al introducir una fórmula en una celda de una

columna de tabla, puede crear una columna calculada en la que esa
fórmula se aplica de forma inmediata a todas las otras celdas de esa
columna de tabla.

 Fila de totales: Puede agregar una fila de totales a la tabla que

proporciona acceso a las funciones de resumen (como las funciones
PROMEDIO, CONTAR o SUMA). Aparece una lista desplegable en
cada celda de la fila de totales, para que pueda calcular rápidamente
los totales que quiera.

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 Controlador de tamaño: Un controlador de tamaño en la esquina

inferior derecha de la tabla le permite arrastrar la tabla hasta el
tamaño que desee.

Controlador de tamaño en la esquina inferior derecha de la última celda en

una tabla de Excel.

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1.2 Cómo crear una tabla en Excel.

Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos
ayudarán a organizar y visualizar nuestros datos de manera amigable.
Además, una vez creada la tabla de Excel, podremos ordenar y filtrar los
datos fácilmente.

Preparación de los datos

Antes de crear una tabla en Excel debemos tomar en cuenta algunas

recomendaciones:

 Los datos deben estar organizados en filas y columnas.

 La primera fila debe utilizarse para los encabezados de columna es
decir, una descripción muy corta de los datos contenidos en la
columna.
 Cada columna debe tener el mismo tipo de dato: texto, número, fecha,
moneda, etc.
 Cada fila tendrá los detalles de un solo registro, por ejemplo: un
empleado, un artículo, una orden de compra.

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 Los datos no deben contener filas o columnas en blanco.

Pasos para la creación de una tabla luego de la preparación de los datos.

Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del
rango de datos y pulsar el comando Insertar > Tabla.

De inmediato Excel identificará el rango que contiene los datos:

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Si por alguna razón, el rango reconocido por Excel no concuerda con tu

rango de datos, es el momento adecuado para hacer la modificación a dicha
referencia.

Si Excel detecta una fila de encabezados en los datos, se mostrará

seleccionada la opción “La tabla tiene encabezados”. De igual manera,
deberás confirmar que tus datos tienen una fila de encabezados. Al pulsar el
botón Aceptar, habrás creado una tabla en Excel.

Excel aplicará un estilo de tabla predeterminado, que para este ejemplo es

ese color azul de fondo que se ha colocado de manera alterna en cada una de
las filas. Además, los encabezados tienen un estilo diferente e incluyen los
botones de flecha que nos permitirán ordenar los datos o aplicar un filtro.

Las tablas en Excel siempre requieren que la primera fila de los datos sean
los encabezados de columna y en caso de que no tengas encabezados, se
insertarán nombres genéricos como Columna1, Columna2, Columna3, etc.
Por ejemplo, la siguiente imagen muestra una tabla que ha sido creada con
los mismos datos de ejemplo pero que no tenían la fila de encabezados.

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Al detectar la falta de una fila de encabezados, Excel insertará una fila con
nombres genéricos de manera que haya espacio para colocar las flechas para
los filtros de la tabla.

Pasos para la creación de una tabla, seleccionando un estilo diferente al

predeterminado.

Al igual que en punto anterior deberás seleccionar una celda de los datos y
en seguida ir a la ficha Inicio y dentro del grupo Estilos deberás pulsar el
botón Dar formato como tabla. Esto abrirá un menú con los estilos de tablas
disponibles y de los cuales deberás elegir alguno.

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Una vez que hayas hecho la elección de un estilo, se mostrará el cuadro de

diálogo Dar formato como tabla el cual nos mostrará el rango de datos
detectado por Excel y al hacer clic en el botón Aceptar habremos terminado
de crear una tabla en Excel con el estilo de nuestra elección.

Para cambiar el estilo de una tabla, deberás seleccionar cualquiera de sus

celdas e ir a la ficha Herramientas de tabla > Diseño y dentro del grupo
Estilos de tabla elegir algún estilo diferente.

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De igual manera, si quieres eliminar el estilo pero conservar la funcionalidad

de la tabla, deberás ir a Herramientas de tabla > Diseño, abrir el menú de la
sección Estilo de tabla y elegir la opción Borrar tal como se muestra en la
siguiente imagen.

1.3 Eliminar tabla sin afectar datos.

Si por alguna razón necesitas eliminar la tabla de Excel pero dejar intactos
los datos, entonces debes seleccionar una celda de la tabla e ir a la ficha
Herramientas de tabla > Diseño y pulsar el botón de comando Convertir en
rango que se encuentra dentro del grupo Herramientas.

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Se mostrará un cuadro de confirmación de Excel preguntando si deseas

convertir la tabla en un rango normal. Al pulsar el botón Sí se eliminará la
definición de la tabla pero los datos permanecerán en la hoja.

Si la tabla original tenía un estilo, entonces las celdas del rango

permanecerán con dicho estilo. Para removerlo puedes seleccionar el rango
de celdas y en la ficha Inicio > Modificar abrir el menú del botón Borrar y
elegir la opción Borrar formatos.

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ACTIVIDAD _______________

ACTIVIDAD No. 1
 Abra un nuevo libro.
 Genere una base de datos que contenga las columnas: Nombre,
Apellido, Código de Empleado y Departamento, con 15 registros.
 Copie los datos y triplíquelos en 3 áreas separadas del libro.
 Aplique tabla Genérica al primer grupo de datos.
 Aplique tabla Genérica y luego cambie el estilo al de su preferencia al
segundo grupo de datos.
 Aplique tabla Genérica al tercer grupo de datos y elimine la tabla sin
borrar los formatos.
 Guardar el libro con el nombre Ejercicio 1, Unidad 1.
 Cargar Archivo a la Plataforma Virtual.

RESUMEN ________________

RESUMEN

En esta unidad usted aprendió a:

 Generalidades y partes de una Tabla.

 Preparar datos para la creación de una Tabla.
 Como crear una tabla en Excel.
 Como asignar Estilos y modificar formato a las Tablas.
 Eliminar Tablas y Formatos sin afectar los datos.

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