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Manual Módulo I
Manual Módulo I
Servicio al Cliente
Contenido
1. PROCESO ADMINISTRATIVO (CONCEPTOS Y GENERALIDADES) ........................................... 3
2. EL FENÓMENO DE LA GLOBALIZACIÓN .................................................................................. 7
3. EL MARKETING EN LAS ORGANIZACIONES ................................................................................ 9
4. LA VENTA CONSULTIVA .......................................................................................................... 16
5. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE MARKETING ................................................................. 18
6. EL CONOCIMIENTO PROFUNDO DE LOS CLIENTES .................................................................. 19
7. LOS BIENES Y SERVICIOS COMO VALOR DIFERENCIAL ............................................................. 22
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................ 24
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A finales del siglo XIX y principios de XX surgen distintos autores, como Henry
Fayol y Frederick Taylor, que desde diferentes perspectivas buscaban un mismo
objetivo: incrementar la eficiencia de las empresas, en una época cambiante como lo
fue esa, posterior a la Revolución Industrial. Fayol, fundamentando sus
planteamientos en lo que llamó la teoría clásica, con enfoque en la estructura de la
organización y Taylor, en su teoría de administración científica, con enfoque en el
proceso productivo, particularmente en el nivel operacional.
A partir del año 1950, de la mano del autor Peter Drucker, empieza a hablarse de un
enfoque de marketing, enmarcado en el modelo de la administración moderna,
donde cobran mayor relevancia los empleados y los clientes.
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Pero como todos los cambios, esta nueva teoría de la administración aparece
motivada por el surgimiento de algunos factores percibidos como amenazas, tales
como la globalización y las tecnologías de la información.
Este nuevo enfoque, plantea que las empresas existen para satisfacer las necesidades
de los clientes y no al contrario. De esta manera, trae como consecuencia algunos
términos que se explicarán más adelante, como ventaja competitiva, valor agregado,
valor percibido, estudios de mercado, etc.
Hoy en día, los clientes son cada vez más exigentes, tienen acceso a más información,
no existen barreras ni fronteras, usualmente no son fieles a una marca,
experimentan, se quedan con la que les ofrezca mayores beneficios, tienen todo el
poder y la vocería para recomendar o destruir una marca públicamente y es ahí
donde las marcas empiezan a hablar con más fuerza de términos como servicio al
cliente, fidelización, branding, top of mind, top of heart. Además, empiezan a
identificar que ya no se trata solo de entender las necesidades del cliente como
individuo sino como un ser social, que es parte de un colectivo, que apoya causas,
que sigue tendencias, que busca aceptación, que tiene sentimientos, emociones y que
usualmente todo eso es el origen de esas necesidades que finalmente cubre con un
producto o servicio.
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2. El fenómeno de la globalización
Se empieza a hablar de Globalización a partir de la revolución industrial, cuando las
técnicas de producción y comercialización, al igual que el desarrollo de los medios
de transporte, dan paso al término comercio internacional.
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Para entender el rol del marketing (mercadeo o mercadotecnia, en español), es
preciso conocer su definición, que para la RAE es el “Conjunto de operaciones por
las que ha de pasar una mercancía, desde el productor al consumidor“.
Enfoque estratégico: que concentra sus esfuerzos en el análisis del entorno, para
identificar oportunidades y amenazas, monitorear la competencia y en general,
nutrirse de factores externos, para formular estrategias que permitan un
posicionamiento alineado con las metas de la organización.
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Producto:
Hace referencia al producto o servicio que se ofrece para satisfacer una necesidad
del público objetivo. Este punto trabaja elementos como:
- El ciclo de vida del producto: se analiza de acuerdo con la relación entre las ventas
de un producto y el tiempo que permanece en el mercado. Las etapas son:
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Lo anterior no significa que todos los productos pasen por todas las etapas y que no
puedan tomar un rumbo diferente, para eso están las estrategias de marketing.
Precio:
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valor indicará el piso o lo mínimo que vale un producto, sin tener hasta ese momento
ninguna ganancia.
Lo que es claro de la fijación y las estrategias de precios es que no aplican igual para
todos los esquemas de negocio y es necesario hacer un análisis exhaustivo de costos,
de cuánto está dispuesto a pagar mi cliente, de su capacidad adquisitiva, de qué tipo
de descuentos serán bien percibidos por mi público y todo lo que sea necesario, antes
de salir con una estrategia reaccionando a la competencia o motivado por algo
diferente a una estrategia planeada y alineada con los objetivos de la organización.
Plaza:
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- Los atributos del producto: dependiendo del tipo de producto, tendrá unas
exigencias para su almacenamiento y transporte, como por ejemplo conservar
la cadena de frío en algunos alimentos, condiciones de temperatura el
iluminación en el caso de las flores, seguridad en el caso de transporte de
dinero, etc. También son importantes las características de tamaño,
resistencia y caducidad, para el caso de los productos perecederos. En el caso
de los servicios, será importante la ubicación, la ambientación el local, si el
servicio es online importará el peso de los archivos, la facilidad de descarga,
el funcionamiento del sitio web, la respuesta oportuna del chat, etc.
- Los recursos disponibles: es importante conocer la capacidad financiera de la
empresa y de acuerdo con eso, tomar las medidas necesarias, por ejemplo
podría atender inicialmente un público pequeño en un rango cercano, decidir
hacer alianza con una empresa transportadora, conseguir una moto propia o
un vehículo, todo depende de las posibilidades económicas.
- La competencia: observar lo que está haciendo la competencia, puede dar
algunas pautas de lo que puede funcionar y lo que no, para evitar repetir
errores o desgastarse en una ubicación incorrecta.
Promoción:
digital, relaciones públicas, etc. No significa que una empresa debe usar todas estas
herramientas, porque no necesariamente todos los productos o servicios aplican
para todas las herramientas, tal vez si el producto está dirigido a un nicho no va a
ser necesario que invierta dinero en hacer publicidad en medios masivos y por el
contrario si es un producto masivo, saldría muy costoso aplicar una estrategia de
venta personal.
Algunos autores un poco más modernos, retoman los concepto de las 4 P y agregan
una quinta llamada Partner, justificando la importancia que tienen durante todo el
proceso los colaboradores desde su rol de agregar valor al producto o servicio y los
clientes, cada vez más, con la revolución de Internet y las redes sociales, donde no
solo son espectadores sino que interactúan, se apropian y tienen entre otras cosas, el
poder de modificar condiciones de un producto o servicio y definir su valor.
debe negociar pago a proveedores de tal manera que pueda garantizar el suministro
de materias primas para producción. En conclusión, no hay un área más importante
que otra y ninguna debe estar desligada del objetivo de la empresa y del enfoque
hacia la satisfacción del cliente.
4. La venta consultiva
Como parte de ese entorno cambiante, así como toma protagonismo el área
marketing, se le da gran relevancia a las áreas comerciales, porque empieza a
cambiar el rol del vendedor tradicional y empieza a hablarse de una venta
experiencial, que le aporta valor al cliente, porque adicional al producto o servicio,
el cliente siente asesoría y percibe que el vendedor lo conoce tanto que genera
además de empatía, confianza y credibilidad en lo que recomienda. El vendedor se
torna entonces como un consultor o asesor, conoce las necesidades del cliente y tiene
el producto que puede satisfacerlas. Su papel es encontrar la mejor solución para
que el cliente obtenga el mayor beneficio posible con su compra.
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Para conocer los hábitos del consumidor, es preciso preguntarse ¿quién es el público
objetivo?, ¿quién es el cliente? y en algunos casos de productos o servicios para
público masivo, la respuesta suele ser “todo el mundo” y esa respuesta es tan
genérica e irreal que no permite llegar a conocer al cliente ni generar estrategias
adecuadas. Por eso, en un mercado con condiciones y necesidades diversas, es
importante segmentar.
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En algunos casos todo ese proceso lo realiza una misma persona, pero en otros casos
no, como por ejemplo los pañales o productos para bebés que los elige la mamá pero
se asesora por el pediatra y posiblemente el comprador sea el papá; los regalos para
temporadas como el día del padre, que por obvias razones, la compra la hace esposa
o los hijos si son mayores. Por eso es importante saber si en el proceso de decisión
de compra interviene más de una persona y así poder generar estrategias para los
diferentes públicos.
Cualitativa: se realiza a una muestra mucho más pequeña, que no tiene validez
estadística, pero permite obtener información a profundidad. Algunas herramientas
comunes son: sesiones de grupo y observación etnográfica (inmersión en el día a día
del cliente, en su entorno real, como observador)
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Tal vez se habla más de experiencia de usuario para canales digitales, pero una
experiencia de usuario offline puede ser encontrar el punto de venta abierto, recibir
una buena asesoría y trato, tener facilidad en los medios de pago, etc. Todo eso
puede hacer la diferencia en el momento de comprar un producto.
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Se dice que los atributos como el precio y la calidad, pierden un poco de relevancia
o dejan de ser el único criterio, porque si el cliente percibe que el producto o servicio
le proporciona un gran beneficio que no obtiene con otro, estará dispuesto a pagar
por esa experiencia diferencial.
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Bibliografía
https://www.monografias.com/trabajos59/enfoque-clasico-
administracion/enfoque-clasico-administracion.shtml
https://es.wikipedia.org/wiki/Peter_F._Drucker
http://www.rae.es/
https://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/
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