PROCESO DE GESTIÓN DEL

Versión 1
TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO DE
Fecha de
DESVINCULACIÓN DEL TALENTO
Aprobación
HUMANO

FORMATO ENTREGA DE CARGO Código

NOMBRES Y MARIA SILVANA CHARRY ARCE FECHA 18-05-2021

APELLIDOS
CARGO A
GESTOR DE PROCESOS ÁREA ADMINISTRATIVA
ENTREGAR
OFICINA /
NACIONAL MUNICIPIO /DEP BARRANQUILLA
REGIONAL
1. ESTADO DE ACTIVIDADES
Actividad Estado Observaciones
N°
(Reportes, informes) Desarrollada Pendiente

1 Planeación del proceso x

Estructurar proyecto de gestión
2 x
documental
3 Control documental x  
Reestructuración manejo de
4 X  
PQRSD
5
2. ESTADO DE REQUERIMIENTOS
Entidad o Estado
Requerimientos pendientes y los Fecha
N° área
límite
Observaciones
enviados a los Entes de Control solicitante Pendiente Enviado
1  NA NA NA  NA  NA  NA
OBSERVACIONES COMO SE ENTREGAN LOS REQUERIMIENTOS
NA

3. ARCHIVO DE GESTION DOCUMENTAL (Inventario de documentos bajo se

responsabilidad)
Tipo de
documento Medio Ubicación
(Formato SGC,
N° oficio, informe,
Formato
(pdf, xls, AZ, Nombre
Nombre documento indicadores,
ppt, txt,
recibidos, base carpeta Dependencia
cvs, otro) Físico Digital digital, donde
de datos, planes
de acción, otros CD, reposa el
registros) otro. archivo
 1 Informe de gestión Informe docx x cd
Listado maestro de
 2 Formato sgc xls x cd
documentos
 3 Normagrama Formato sgc
xls x cd
 4 Herramienta diagnostica gd Otro
xls x cd
 5 Manual PQRSD Formato sgc
docx x cd
 6 Anexos de manual PQRSD Otro
docx x cd
OBSERVACIONES ACTA DE ENTREGA DE CADA UNO DE LOS ARCHIVOS DETALLADOS

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 PROCESO DE GESTIÓN DEL
Versión 1
TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO DE
Fecha de
DESVINCULACIÓN DEL TALENTO
Aprobación
HUMANO

FORMATO ENTREGA DE CARGO Código

4. ENTREGA DE ACTIVOS A SU CARGO

Descripción del Estado No. De Estado
N° Activo Observaciones
Activo piezas B R M
          No me asignaron activos 
5. ENTREGA COPIA DE SEGURIDAD INFORMÁTICA (relacionar los archivos o carpetas de
la información bajo su responsabilidad)
1. Se entrega cd con toda la información ya mencionada en el numeral 4

6. ENTREGA DE CLAVES ACCESOS INFORMÁTICOS. ( Relacionar los usuarios y

contraseñas de los accesos
procesosycalidad3@ambuq.co
123456789

ENTREGA RECIBE

NOMBRE DEL TRABAJADOR QUE RECIBE

MARIA SILVANA CHARRY ARCE EL CARGO
GESTOR DE PROCESOS CARGO

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