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CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACION
DEL CUMPLIMIENTO DE LA NORMA
UNE-EN ISO/IEC 17025:2017
PARA LABORATORIOS
Ayudar a los laboratorios a comprobar por si mismos el grado de cumplimiento con los requisitos
de la norma UNE-EN ISO/IEC 17025:2017.
Asimismo, permite identificar los nuevos requisitos que incluye la norma en su versión de 2017
(marcados en rojo). En este sentido es importante resaltar que los principales cambios que
incorpora esta revisión son :
Un enfoque basado en el riesgo, que permite cierta reducción de los requisitos
prescriptivos y su sustitución por requisitos basados en el desempeño.
Una mayor flexibilidad en los requisitos de procesos, procedimientos, información
documentada y responsabilidades organizacionales.
Por tanto, si bien se identifican en color rojo los requisitos estrictamente nuevos de esta versión de
la norma, se debe evaluar de manera global el grado de cumplimiento con la nueva versión y
objetivo de la norma y la posibilidad de adaptar el sistema de gestión al nuevo planteamiento de la
misma.
Este cuestionario igualmente se puede emplear como herramienta en las auditorías internas, en
cuyo caso se recomienda la lectura de la norma ISO 19011 que proporciona orientación para las
mismas.
A la hora de abordar el uso de este cuestionario es importante no olvidar que el objetivo primordial
de la norma ISO 17025 es permitir a los laboratorios demostrar que:
operan de forma competente,
tienen la capacidad de generar resultados válidos.
Por tanto, cada uno de los apartados, requisitos y cuestiones debe ser evaluados sin perder de vista
este objetivo.
De igual modo, para cada uno de los apartados de la norma se incluye una tabla en la que se recoge
el objetivo que persigue la norma para dicho apartado, para lo cual se establecen un conjunto de
requisitos a cumplir. Estos requisitos deben enfocarse siempre al objetivo final del apartado, y no
deben evaluarse de manera aislada.
Después de cada pregunta se incluye un apartado de notas donde se deben anotar los comentarios
sobre los aspectos evaluados, así como los registros y documentos que han sido evaluados para dar
respuesta a la pregunta.
En caso necesario, se pueden adjuntar al cuestionario los documentos o registros que se consideren
necesarios, que puedan ayudar a comprender mejor las anotaciones, o que puedan aportar
información adicional sobre los aspectos evaluados (por ejemplo, listados de personal empleados,
certificados evaluados, etc.).
3. DOCUMENTOS DE APLICACIÓN
En la elaboración de este cuestionario se han tenido en cuenta los documentos que se indican a
continuación, en la edición en vigor a fecha de aprobación de este cuestionario.
UNE-EN ISO/IEC 17025:2017
CGA-ENAC-LEC
NT-03
G-ENAC-14
NT-74
NT-86
CEA-ENAC-01
ILAC P14
ILAC G8
GUIA ISO 33
ÍNDICE
4. REQUISITOS GENERALES.............................................................................................................6
4.1. REQUISITOS GENERALES: IMPARCIALIDAD...........................................................................6
4.2. REQUISITOS GENERALES: CONFIDENCIALIDAD.....................................................................7
5. REQUISITOS RELATIVOS A LA ESTRUCTURA.................................................................................9
6. REQUISITOS RELATIVOS A LOS RECURSOS.................................................................................12
6.2. REQUISITOS RELATIVOS A LOS RECURSOS: PERSONAL.......................................................12
6.3. REQUISITOS RELATIVOS A LOS RECURSOS: INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES
..................................................................................................................................................14
6.4. REQUISITOS RELATIVOS A LOS RECURSOS: EQUIPAMIENTO...............................................16
6.5. REQUISITOS RELATIVOS A LOS RECURSOS: TRAZABILIDAD METROLÓGICA........................21
6.6 PRODUCTOS Y SERVICIOS SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE.............................................24
7. REQUISITOS DEL PROCESO........................................................................................................26
7.1. REQUISITOS DEL PROCESO: REVISIÓN DE SOLICITUDES, OFERTAS Y CONTRATOS..............26
7.2. REQUISITOS DEL PROCESO: SELECCIÓN, VERIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE MÉTODOS.......29
7.3 REQUISITOS DEL PROCESO: MUESTREO...............................................................................35
7.4 MANIPULACIÓN DE LOS ÍTEM DE ENSAYO O CALIBRACIÓN.................................................37
7.5 REGISTROS TÉCNICOS..........................................................................................................39
7.6 EVALUACIÓN DE LA INCERTIDUMBRE DE MEDICIÓN...........................................................40
7.7. ASEGURAMIENTO DE LA VALIDEZ DE LOS RESULTADOS....................................................42
7.8. INFORME DE RESULTADOS.................................................................................................46
7.8.1. GENERALIDADES..........................................................................................................46
C. 7.8.2. PROCESO DE EMISIÓN DE INFORMES.......................................................................47
7.8.2 REQUISITOS COMUNES PARA LOS INFORMES (ENSAYOS, CALIBRACIÓN O MUESTREO)
..............................................................................................................................................48
7.8.3 REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA LOS INFORMES DE ENSAYO........................................50
7.8.4 REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA LOS CERTIFICADOS DE CALIBRACIÓN..........................51
7.8.5. INFORMACIÓN DE MUESTREO - REQUISITOS ESPECÍFICOS..........................................52
7.8.6 INFORMACIÓN SOBRE DECLARACIONES DE CONFORMIDAD........................................53
7.8.7 INFORMACIÓN SOBRE OPINIONES E INTERPRETACIONES.............................................54
7.8.1.3. INFORMES SIMPLIFICADOS.......................................................................................55
7.8.8 MODIFICACIONES A LOS INFORMES.............................................................................56
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LA NORMA UNE-EN ISO/IEC 17025:2017 PARA LABORATORIOS
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7.9. QUEJAS...............................................................................................................................57
7.10. TRABAJO NO CONFORME.................................................................................................59
7.11. CONTROL DE LOS DATOS Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN..............................................60
8. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN.....................................................................................62
8.2. DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN....................................................................63
8.3. CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN.....................................................64
8.4. CONTROL DE REGISTROS....................................................................................................65
8.5. ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES..................................................66
8.6. MEJORA..............................................................................................................................67
8.7. ACCIONES CORRECTIVAS....................................................................................................68
8.8. AUDITORÍAS INTERNAS......................................................................................................69
8.9. REVISIONES POR LA DIRECCIÓN..........................................................................................70
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4. REQUISITOS GENERALES
4.1. REQUISITOS GENERALES: IMPARCIALIDAD
Objetivo que pretende: Las actividades del laboratorio se deben llevar a cabo de una
manera imparcial y estructurada, y se deben gestionar para
salvaguardar la imparcialidad.
SI NO N/A
NOTAS
NOTAS
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SI NO N/A
NOTAS
NOTAS
4.2.2. En los casos en los que el laboratorio es requerido por ley o autorizado
por las disposiciones contractuales para revelar información
confidencial, ¿se ha notificado al cliente o a la persona interesada la
información proporcionada, salvo que haya sido prohibido por ley?
NOTAS
4.2.3. En los casos en los que se obtiene información acerca del cliente por
parte de fuentes diferentes al cliente (por ejemplo, a través de quejas
u organismos reglamentarios):
NOTAS
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SI NO N/A
5.1. ¿El laboratorio es una entidad legal o una parte definida de una
entidad legal que es responsable de sus actividades?
En caso de ser parte de una entidad legal, identificarlo.
NOTA: Se considera que un laboratorio gubernamental es una entidad legal
con base en su estatus gubernamental.
NOTAS
NOTAS
NOTAS
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SI NO N/A
SI NO N/A
NOTAS
Se incluye la siguiente tabla con ejemplos como apoyo para evaluar esta cuestión. Se debe completar
y desarrollar esta tabla en función de la estructura y descripción de responsabilidades descritas por el
laboratorio.
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SI N N/A
O
NOTAS
NOTAS
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Objetivo que pretende: El laboratorio debe asegurar qué todo el personal del
laboratorio, ya sea interno o externo, que puede influir en
las actividades del laboratorio, actúa imparcialmente, es
competente y trabaja de acuerdo con el sistema de gestión
del laboratorio.
SI NO N/A
6.2.2. ¿Se han documentado los requisitos de competencia para cada función que
influya en los resultados (incluidos los requisitos de educación, calificación,
formación, conocimiento técnico, habilidades y experiencia)?
Función Requisitos de Requisitos de Requisitos de Requisitos de Requisitos de Requisitos
educación calificación formación conocimiento habilidades de
técnico experiencia
NOTAS
6.2.4. ¿Se ha comunicado al personal por parte de la dirección del laboratorio sus
tareas, responsabilidades y autoridad?
NOTAS
NOTAS
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La siguiente tabla se incluye para anotar los registros de personal evaluados:
SI NO N/A
6.2.6. ¿Se ha autorizado al personal para llevar a cabo, como mínimo, las siguientes
actividades específicas?
NOTAS
NOTAS
6.2.1. ¿se considera que el personal, tanto interno como externo, que puede influir
en las actividades del laboratorio….
6.2.3. ¿Se asegura que el personal tiene competencia para realizar las actividades
de las que es responsable y para evaluar la importancia de las desviaciones?
NOTAS
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SI NO N/A
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
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SI NO N/A
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
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SI NO N/A
NOTA: Los tipos de equipos que tienen efecto sobre la validez de los resultados
informados pueden incluir aquellos utilizados para:
- La medición directa del mensurando por ejemplo el uso de una balanza para
llevar a cabo una medición de masa.
- La realización de correcciones al valor medido (por ejemplo, las mediciones de
temperatura).
- La obtención de un resultado de medición calculado a partir de magnitudes
múltiples.
NOTAS
NOTAS
6.4.8. ¿Se etiquetan, codifican o identifican de otra manera todos los equipos
que requieran calibración o que tengan un periodo de validez, para
permitir al usuario de los equipos que identifique claramente el estado
de calibración?
NOTAS
6.4.9. Los equipos que hayan sufrido sobrecarga, hayan sido sometidos a uso
inadecuado, que den resultados cuestionables, o se hayan demostrado
que están defectuosos o fuera de los requisitos especificados…
¿Se han puesto fuera de servicio?
¿Se han aislado o rotulado claramente como fuera de servicio para
evitar su uso hasta que se haya verificado que funciona
correctamente?
Si ocurre lo anterior, ¿se analiza el efecto del defecto o la
desviación, respecto de los requisitos especificados y se inicia la
gestión del procedimiento de trabajos no conformes? (Ver punto
7.10)
NOTAS
NOTAS
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NOTAS
6.4.12. ¿Se han tomado acciones viables para evitar ajustes no previstos de los
equipos que invalidarían los resultados?
NOTAS
6.4.13. ¿Se conservan registros de los equipos que pueden influir en las
actividades del laboratorio?
Los registros deben incluir, al menos, lo siguiente:
A: Equipo nº…..
B:
C:
D:
E:
F:
REGISTROS A B C D E F
6.4.13.c) Evidencia de la
verificación de que el
equipo cumple los
requisitos
especificados
6.4.13.d) Ubicación actual
6.4.13.e) Fechas de la
calibración,
resultados de las
calibraciones, ajustes,
C/AR, fecha de la
próxima calibración o
el intervalo de
calibración
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6.4.13.g) Plan de
mantenimiento y
mantenimiento
llevado a cabo hasta
la fecha
6.4.13.h) Detalles de cualquier
daño, mal
funcionamiento,
modificación o
reparación
SI NO N/A
MATERIALES DE REFERENCIA
NOTA 1 Existen muchos nombres para designar los materiales de referencia y los
materiales de referencia certificados, incluyendo patrones de referencia, patrones de
calibración, materiales de referencia patrón y materiales de control de calidad. La
Norma ISO 17034 contiene información adicional sobre productores de materiales de
referencia (PMR). Los PMR que cumplan los requisitos de la Norma ISO 17034 se
consideran competentes. Los materiales de referencia de PMR que cumplan con los
requisitos de la Norma ISO 17034 se proporcionan con una hoja de información o
certificado de producto que especifica, entre otras características, la homogeneidad y la
estabilidad para las propiedades especificadas y, para los materiales de referencia
certificados, las propiedades especificadas con valores certificados, su incertidumbre de
medición y la trazabilidad metrológica asociadas.
NOTA 2 La Guía ISO 33 proporciona orientación para la selección y uso de los materiales
de referencia. La Guía ISO 80 proporciona orientación para la preparación interna de los
materiales de referencia utilizados para el control de la calidad.
NOTAS
NOTAS
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G.33 ¿Se ha evaluado la idoneidad del material de referencia para su uso previsto?
6.2.2.1.
NOTAS
G.33 ¿Se ha verificado que los materiales de referencia (que no tienen valores de
6.3.7. sus propiedades) se han recibido con información suficiente sobre su
homogeneidad y su estabilidad a largo plazo de sus propiedades para evaluar
su idoneidad para su fin previsto?
NOTAS
G.33 ¿Se siguen las instrucciones del productor del material de referencia para el
7.1 y almacenamiento, uso y manipulación (por ejemplo: conservar el contenedor
7.3. cerrado, reempaquetar, etc…)?
NOTAS
G.33 En caso de tomarse porciones del material de referencia, ¿se asegura que
7.5. éstas reflejan las propiedades del material completo?
NOTAS
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SI NO N/A
NOTA
S
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NOTAS
La siguiente tabla se incluye como apoyo para evaluar las calibraciones realizadas a los equipos y para
anotar los equipos evaluados.
Calibrado en rango
suficiente
Criterios y evaluación de
los resultados de las
calibraciones
Corrección
Comprobar que se
trasladan los factores de
corrección
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EQUIPOS CALIBRADOS INTERNAMENTE:
Rango calibración
Comprobar que se ha
calibrado en el rango en que
va a ser usado
Corrección e incertidumbre
Comprobar que se calcula
adecuadamente corrección e
incertidumbre
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laboratorio incluidos en el alcance de acreditación sólo se aceptará que el
laboratorio subcontratado esté acreditado para dicha actividad por ENAC o por
cualquier organismo de acreditación con el que ENAC haya firmado un acuerdo de
reconocimiento (EA, ILAC,…).
NOTAS
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7.1.7. ¿Se coopera con los clientes o con sus representantes para
aclarar las solicitudes de los clientes y realizar seguimiento
del desempeño del laboratorio en relación con el trabajo
realizado?
NOTA: Esta cooperación puede incluir:
a. Proporcionar acceso razonable a las áreas pertinentes para
presenciar actividades específicas del cliente
b. Preparar, embalar y enviar ítems que necesita el cliente para
propósitos de verificación
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EN CASO DE TRABAJAR CON MÉTODOS NORMALIZADOS: SI NO N/A
acreditados haciendo referencia a la nueva revisión del método, pero
podrá seguir emitiendo informes acreditados haciendo referencia a la
revisión no en vigor, informando de este hecho a su cliente (salvo que la
revisión no en vigor haya sido incluida explícitamente en su alcance y
que el informe se emita en cumplimiento de la reglamentación o similar
(véase letra (a) anterior) que exija el uso de dicha revisión).
Para más información sobre los plazos aplicables para actualizar las
normas de cara a la acreditación, consultar el anexo I del CGA-ENAC-LEC
y la NT-86.
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NOTAS
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EN CASO DE TRABAJAR CON MÉTODOS INTERNOS BASADOS EN MÉTODOS SI NO N/A
NORMALIZADOS
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CGA-ENAC-LEC:
Para este tipo de métodos, el laboratorio deberá disponer de
evidencias de haber sido evaluada su idoneidad con el fin propuesto,
empleando sistemáticas de validación reconocidas para este fin. El
laboratorio deberá disponer de información suficiente sobre el trabajo
experimental realizado para la validación del método, así como de las
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evidencias de su adecuado funcionamiento en el laboratorio. Dicha
información deberá demostrar de manera indiscutible la validez del
método.
La elección de un método desarrollado por el laboratorio cuando
existe un método normalizado debe ser justificada técnicamente.
NOTAS
NOTAS
SI NO N/A
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SI NO N/A
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Describe:
¿La selección de muestras o sitios?
¿El plan de muestreo?
¿La preparación y tratamiento de muestras de una
sustancia, material o producto para obtener el ítem
requerido para el subsiguiente ensayo o calibración?
NOTAS
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SI NO N/A
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NOTAS
CGA-ENAC-LEC C.7.4.2:
Esta identificación no debe confundirse con la descripción o
identificación aportada por el cliente (véase C7.8.2.1.g)
NOTAS
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NOTA 3: Para información adicional, ver Guía ISO/IEC 98-3, Norma ISO 21748 y
Serie de Normas ISO 5725.
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COMPARACIONES INTERLABORATORIOS SI NO N/A
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NOTAS
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7.8.1. GENERALIDADES
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C. 7.8.2. PROCESO DE EMISIÓN DE INFORMES
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7.8.2 REQUISITOS COMUNES PARA LOS INFORMES (ENSAYOS, CALIBRACIÓN
O MUESTREO)
Comprobar (a menos que el laboratorio tenga razones válidas para no hacerlo) que los informes
incluyen la información del apdo. 7.8.2.1. incluida en la siguiente tabla, con objeto de minimizar
cualquier posibilidad de interpretaciones equivocadas o de uso incorrecto.
SI NO N/A
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7.8.3 REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA LOS INFORMES DE ENSAYO
Comprobar que, además de los requisitos del apartado 7.8.2, los informes de ensayo incluyen lo
siguiente, cuando sea necesario para la interpretación de los resultados del ensayo.
SI NO N.A.
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7.9. QUEJAS
SI NO N/A
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SI NO N/A
7.9.5) Siempre que sea posible ¿se acusa recibo y se facilita a quién
presenta la queja, los informes de progreso y del resultado
del tratamiento de esta?
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7.11 CONTROL DE LOS DATOS Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Objetivo que pretende: El laboratorio debe asegurar una correcta gestión y control de
todos los datos e información contenida tanto en sistemas
informáticos como no informáticos.
SI NO N/A
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Para evaluar el sistema de gestión emplear las cuestiones que se indican a continuación.
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8.5.1. En relación con los riesgos y las oportunidades asociados con las
actividades del laboratorio que éste ha identificado con objeto de
asegurar que el sistema de gestión logra sus resultados previstos,
mejorar las oportunidades para lograr el propósito y los objetivos
del laboratorio, prevenir o reducir los impactos indeseados y los
incumplimientos potenciales en las actividades, y lograr la
mejora:
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8.6 MEJORA
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8.8.2. El laboratorio:
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b) Cumplimientos de objetivos
f) Acciones correctivas
j) Quejas
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