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FUNCIONES (HACER CLICK EN LA PALABRA "FUNCIONES" PARA REGRESAR A LA HOJA DE FUNCIONES Y HERRAMIENTAS)
CONTAR 41 CONTARA
=CONTAR(B2:I10)
La siguiente explicación es para la realizacón de cualquier función que desee usar, inc
Lo primero que debo realizar antes de realizar la funcíon es posicionarme en la celda en la cual quiero que aparezca el resulta
que se encuentra en la parte superior de la hoja de cálculo; automaticamente se abrirá una ventana de diálogo el cual contie
Este cuadro en la parte superior tiene un espacio donde podrá escribir el nombre de la función que desea y presiona el boto
cuadro la cual contiene un listado de las funciones más usadas; una vez encontrada la función, seleccionela con un click y pre
esto se abrirá una nueva ventana de diálogo que contiene los campos que deberá completar para realizar la función, o
completados los datos requeridos, presiona "Aceptar" y aparecerá el resultado en la celda correspondiente. En caso de que
modificar la funcíon posicionandose nuevamente en la celda donde se encuentra la función y haciendo click nuevamente en e
Otra manera de realizar una función es hacer click en la celda donde quiero el resultado y escribir directamente la función S
como es la estructura y sintaxis de la función. Para esto le colocamos en el ejemplo al lado o debajo de los resultados de
corroborar esto le pedimos que se posicione en G13 y presione F2 en su teclado, verá que coincide exactamente con lo que d
Es importante aclarar que hay funciones que al ser las mas usadas tienen botones de acceso rápido como la SUMA, cuyo boto
cálculo de la pestaña de Inicio. A continuación se muestra imágenes de la planilla con la ubicación de los botones mencionado
los trabajos prácticos y además le ayudará a usar otras funciones que usted desee aprender. En el cuadro se
2015 a 2020) y los resultados y sintaxis de las funciones usadas. debajo de esto encontrará una explicación de
r las funciones y dónde buscarlas.
E FUNCIONES Y HERRAMIENTAS)
20 SUMAR.SI 1053
=MIN(C3:G8) =SUMAR.SI(C3:G8;"<100")
67 CONTAR.SI 17
=CONTARA(B2:I10) =CONTAR.SI(C3:H9;">100")
alquier función que desee usar, inclusó las que no están en este ejemplo.
a cual quiero que aparezca el resultado (G13 por ejemplo), luego hago click en el boton de insertar funciones (fx)
na ventana de diálogo el cual contiene la información de todas las funciones disponibles en la planilla de cálculo.
nción que desea y presiona el boton de "Ir a" o "Buscar" en caso de que no la encuentre en la parte inferior del
ción, seleccionela con un click y presione "Aceptar" en la parte inferior derecha de la ventana de dialogo; hecho
mpletar para realizar la función, obviamente tambien contiene una breve descripción de la función. Una vez
a correspondiente. En caso de que el resultado le resulte ilógico o le de algun mensaje de error, podrá revisar y
n y haciendo click nuevamente en el boton "fx" y de esa manera se abrirá la ventana de dialogo de la función.
y escribir directamente la función SIEMPRE COMENZANDO CON EL =; obviamente para esto necesitamos saber
lado o debajo de los resultados de las funciones las sintáxis de las mismas; es así como debe escribirlas. Para
coincide exactamente con lo que dice en G14 (sintaxis de l función PROMEDIO)
so rápido como la SUMA, cuyo boton es el de AUTOSUMA que se encuentra en la parte superior de la planilla de
bicación de los botones mencionados en este texto para que los pueda encontrar mas rápidamente.
En el siguiente cuadro encontrará ejemplos de cómo usar las funciones lógicas "SI", "Y", "O" y funciones anidadas que vemo
usted desee aprender. En el cuadro se muestran los datos a analizar (Total de alumnos por ciclo lectivo, total de aband
(AQATLMDSA)) y los resultados y sintaxis de las funciones usadas. Debajo de esto encontrará una explic
FUNCIONES (HACER CLICK EN LA PALABRA "FUNCIONES" PARA REGRESAR A LA HOJA DE FUNCIONES Y HERRAMIENTAS)
Total
AÑO Abandonos AQATLMDSA* F SI Comun Sintaxis F SI Común 1 F SI Anidada
Alum
Función Y 0
Función O 1
La siguiente explicación es para la realizacón de cualquier función que desee usar, inclu
Las imagenes anteriormente expuestas muestran como son las estructuras de las funciones "SI", "Y", "O" y Anidadas. La pr
con los ejemplos, como se puede ver cuenta con tres partes donde hay que completar, la primera es la "prueba lógica", que
que queriamos que se cumplan dos condiciones, que el porcentaje de abandonos sea inferior a 10% y que el porcentaje de
mayor al 10%; si estas dos condiciones se cumplian se debia colocar la frase "Muy Bien", que es la segunda parte de la fu
condiciones que se colocaron en la prueba lógica debia colocarse la palabra "Mal" en la tercera parte de la función (valor
dentro de otra (la función "Y" dentro de la función "SI"), y aquí donde vale la pena explicar que puedo anidar cualquier func
lógica"; y obviamente tambien se puede anidar en otras funciones, no solamente en la función SI; aqui se pone este ejemplo
En la segunda imagen se muestra la estructura de la función SI Común 2 del cuadro, y se puede ver que an la prueba lógica h
si esta condición se cumple, en el "valor si verdadero" debe figurar la cantidad de alumnos que abandonaron, y para esto se
la cantidad total de alumnos de ese ciclo lectivo (B7*C7), en caso de que no se cumpla la prueba lógica (que el porcentaje
nada, por esa razon se colocó un espacio entre comillas (" ").
Las últimas dos imágenes nos muestran las estructuras de las funciones "Y" y "O", las cuales son exacatamente iguales, lo qu
condiciones que ponga para que sea verdadera, mientras que en la "O" con que se cumpla solo una es verdadera. En las cel
las sintaxis de las mismas (H14 y H15) tienen las mismas condiciones (que el porcentaje de abandonos (C7) sea inferior a
embargo la función "Y" es FALSO (FALSE) y la "O" es VERDADERO (TRUE), esto es porque en el 2015 si bien C7 es menos al 10
Otra manera de realizar una función es hacer click en la celda donde quiero el resultado y escribir directamente la función SIE
como es la estructura y sintaxis de la función, teniendo en cuenta que para pasar de una parte a la otra de la función lo deb
lado o debajo de los resultados de las funciones las sintáxis de las mismas; es así como debe escribirlas.
nciones anidadas que vemos en los trabajos prácticos y además le ayudará a usar otras funciones que
ciclo lectivo, total de abandonos y total de alumnos que aprobaron todas las materias de su año
e esto encontrará una explicación de cómo hacer las funciones y dónde buscarlas.
IONES Y HERRAMIENTAS)
F SI
SINTAXIS F SI Anidada Anidada SINTAXIS F SI Común 2
2
=SI(Y(C7<10%;D7>10%);"Muy Bien";"Mal") 30 =SI(c7<10%;B7*c7;" ")
=SI(Y(C8<10%;D8>10%);"Muy Bien";"Mal") =SI(C8<10%;B8*C8;" ")
=SI(Y(C9<10%;D9>10%);"Muy Bien";"Mal") =SI(C9<10%;B9*C9;" ")
=SI(Y(C10<10%;D10>10%);"Muy Bien";"Mal") 36 =SI(C10<10%;B10*C10;" ")
=SI(Y(C11<10%;D11>10%);"Muy Bien";"Mal") =SI(C11<10%;B11*C11;" ")
=SI(Y(C12<10%;D12>10%);"Muy Bien";"Mal") =SI(C12<10%;B12*C12;" ")
=Y(C7<10%;D7>10%)
=O(C7<10%;D7>10%)
unción que desee usar, inclusó las que no están en este ejemplo.
, "Y", "O" y Anidadas. La primera imagen muestra la estructura de la función "SI" anidada del cuadro
a es la "prueba lógica", que es dónde se coloca la condición, que este caso colocamos la función "Y" ya
10% y que el porcentaje de alumnos que aprobaron todas las materias de su año (AQATLMDSA) sea
es la segunda parte de la función SI (valor si verdadero), en caso de que no se cumpla alguna de las
a parte de la función (valor si falso). Esta función explicada es anidada porque contiene una función
puedo anidar cualquier función en cualquiera de las tres partes de la función SI, no solo en la "prueba
; aqui se pone este ejemplo porque es con la función que vamos a trabajar en clases.
er que an la prueba lógica hay solo una condición, que el porcentaje de abandonos sea inferior al 10%,
abandonaron, y para esto se debe hacer un cálculo, que es multiplicar el porcentaje de abandonos por
ba lógica (que el porcentaje de abandonos no sea inferior al 10%) en el valor si falso no debe figuara
exacatamente iguales, lo que cambia es el resultado, dado que en la función Y se den cumplir todas las
una es verdadera. En las celdas G14 y G15 hay dos ejemplos de las funciones, y como podemos ver en
andonos (C7) sea inferior al 10% y que el porcentaje de AQATLMDSA (D7) sea superior al 10%), sin
15 si bien C7 es menos al 10%, D7 NO es superor al 10%
r directamente la función SIEMPRE COMENZANDO CON EL =; obviamente para esto necesitamos saber
la otra de la función lo debo hacer con el ";" (punto y coma). Para esto le colocamos en el ejemplo al
birlas.
Otras Herramientas
En este ejemplo encontrará la aplicación de las herramientas de "Autofiltro" o filtros automaticos, "Subtotales"
cuadro que se muestra a continuación se muestranimágenes de capturas de pantalla, que muestran la ubicación
aclarar que si bien este ejemplo se hizo en WPS, se puede aplicar todo tambien el la planilla de cálculo Excel.
Grand Total
Formato Condicional (Conditional Formating): Se encuentra en la pestaña de inicio (Home) y sirve para darle un f
que cumplan con ciertas condiciones; en el ejemplo se seleccionaron los datos de personal ocupado del sector p
rojo a los valores mayores a 90. Para corroborar que tiene aplicada la herramienta puede cambiar alguno de l
F7:F13 menores a 90 por uno mayor y verá que se pinta automaticamente en rojo. Los pasos una vez que sele
darle el formato son: Hacer clic en Formato Condicional (Conditional Formating), ahí se desplegará una lista co
cuales la que usaremos será la primera "Resaltar reglas de celda" (Highlight Cells Rules), hacemos click y se despl
que en el caso del ejemplo es la primera, "Mayor que..." (Greater Than...), que al hacer click aquí se abrira un
deberemos poner la condión que se debe cumplir y el formato que queremos. En el primer espacio de esta ve
condición que queremos, en el caso del ejemplo el numero 90 (usted verá que aparece un numero predeterminad
valores del rango de datos seleccionados, pero se puede cambiar) y en el segundo campo hay una lista
predeterminados de los cuales usted puede seleccionar alguno (Ej. "Relleno rojo claro con texto rojo oscuro"
Text)) o hacer el que usted desee haciendo click en la ultimaopción de esa lista "Personalizar formato..." (Custom
o filtros automaticos, "Subtotales", "Ordenar" y "Formato Condicional". Debajo del
antalla, que muestran la ubicación de las herramientas mencionadas. Es importante
el la planilla de cálculo Excel.
105 6,656
14,553 94,707
16,042 123,619
icio (Home) y sirve para darle un furmato específico a los datos
s de personal ocupado del sector primario y se resaltó de color
mienta puede cambiar alguno de los datos del rango de celdas
n rojo. Los pasos una vez que seleccione los datos a los cuales
ng), ahí se desplegará una lista con diferentes opciones de las
lls Rules), hacemos click y se desplegará otra lista con opciones,
ue al hacer click aquí se abrira una ventana de dialogo donde
s. En el primer espacio de esta ventana deberemos colocar la
aparece un numero predeterminado ahí; es un promedio de los
el segundo campo hay una lista desplegable con formatos
rojo claro con texto rojo oscuro" (Light Red Fill with Dark Red
"Personalizar formato..." (Custom Format...)
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