República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
Extensión – Puerto Ordaz
Escuela 42 – Ingeniería Civil
U.C: Electiva V

Gestión de Proyectos

Profesor:
Córdova Eliezer.
Alumna:
Millán Mariana
C.I: 27308425

Ciudad Guayana, abril 2021.

 La gestión de Proyectos posee muchas definiciones, pero, de todas se puede resumir como un
conjunto de acciones para planear, organizar y controlar recursos, con el objetivo de alcanzar la
realización de un ideal. El conocimiento y entendimiento de esta herramienta nos permite determinar:
Personal Involucrado, Tiempos de ejecución, así como la administración adecuada de recursos
disponibles; cada uno de estos puntos, son de vital de importancia, para alcanzar el éxito absoluto.

La gestión de proyecto, ofrece muchas ventajas, entre ellas tenemos su utilidad, ya que el mismo
es aplicable para Proyectos de cualquier tamaño y tipo (Grandes, Medianos y Pequeños), así como
aplicable para cualquier actividad que requiera de un Plan de acción para su logro, es una herramienta
útil que puede ser utilizada por Profesionales, estudiantes y cualquier individuo. Un proyecto
comprende una cantidad especifica de operaciones diseñada para lograr un objetivo, que puede ser
un producto, servicio o resultado, que posee un alcance, recursos, inicio y final establecidos, la
Gestión de proyectos permite:

1. Establecer la relación Esfuerzo/Tiempo: Todo Proyecto esta determinado por un comienzo

y un final. Cada proyecto está conformado por un numero determinado de actividades,
limitados cronológicamente por un acontecimiento inicial y un acontecimiento final. La
duración de cada actividad se estima basándose en cada uno de los factores que puedan
afectarla, obteniendo el tiempo más corto, más tardío de comienzo y fin de actividad.
2. Estudiar Tareas: Se trata de la determinación de la numeración de las actividades del
proyecto, así como el paralelismo o relaciones entre las mismas, determinando un orden de
ejecución, función y restricciones de tiempo y recursos.
3. Esquema Cronológico: Se realiza la representación Grafica de las tareas que se deben
realizar, así como las relaciones entre ellas, donde se indica su secuencia y límites de tiempo.
4. Sistema de Control Evolutivo: Su objetivo busca medir el progreso del Proyecto,
realizando la determinación de puntos de control para la medición de los avances del
proyecto, basándose en una comparación entre lo planeado y la realidad del Proyecto.
5. Agenda de Trabajo: En ella se reflejan cada una de las fases del proyecto a desarrollar,
desde su inicio, hasta su fin. Esa posee:

5.1.- La Planificación: Se realiza un recorrido de cada una de las actividades que componen el
proyecto, y en ella se ven reflejadas:

→ Datos Principales del Proyecto (Objetivos, fechas, productos y recursos)

→ Calendario del Proyecto
→ Tareas a realizar e identificación de dependencias.
→ Puntos de Control, para la evaluación del progreso.
→ Recursos necesarios para realización de cada Actividad
→ Revisión y Análisis del Proyecto, para detección de errores o proposición de mejoras.

5.2.- Seguimiento y Control: En esa fase se utiliza la planificación obtenida previamente, para
realizar la comparación entre lo planeado y lo ejecutado. Dividiéndose en tres movimientos:

→ Obtención de la Planificación.
→ Obtención de datos reales del Proyecto.
→ Estudio o Seguimiento. (Comparación entre la Planificación y Datos Reales)
 5.3.- Comunicación: En este punto se busca informar al cliente o trabajador de los puntos de
importancia del proyecto.

Existen diversas herramientas que nos permiten analizar las tareas relacionadas con el proyecto
como lo es el Método PERT, que utiliza un algoritmo para una planificación eficiente del proyecto,
desde su comienzo hasta su final, determinando la duración total del proyecto y la clasificación de las
tareas según su prioridad, basándose en tres etapas:

1. Representación Gráfica del Proyecto: La malla PERT, se representa a través de 2

metodologías, la de “Actividad en el Arco” y “Actividad en el Nodo” siendo la segunda la
más utilizada. Donde cada nodo contiene, información como. El nombre de la actividad y los
tiempos que deben ser cálculos para cada una.
2. Estimación del Tiempo.
3. Cálculos de Tiempo: Tiempo por objetivo la obtención de la duración total del proyecto,
tomando en cuenta los efectos de las variaciones en la duración de cada una de las actividades.

Por Acontecimiento:

✓ PF: Tiempo mas temprano para alcanzar el acontecimiento

✓ UF: Tiempo más tardío en que puede alcanzarse un acontecimiento, sin afectar la duración
del Proyecto.

Por Actividad:

✓ d: Tiempo necesario para realizarla

✓ PFI: Tiempo más tardío en que puede culminarse.
✓ UFT: El tiempo más tardío en que puede terminar una actividad
✓ UFI: El tiempo más tardío en que puede comenzar una actividad
✓ PFT: El tiempo mas temprano en que puede terminar la actividad.
✓ FT: Retraso de una actividad si su acontecimiento inicial ocurre lo mas pronto posible y su
acontecimiento final lo más tarde posible.
✓ FL: Retraso de una actividad si su acontecimiento inicial ocurre lo más pronto posible y su
acontecimiento final lo más pronto posible.
(Ver Mapa Mental)

Sin embargo, aunque el dominio en el área de gestión de proyectos, puede garantizar su éxito, el
mal ejercicio del mismo puede perjudicar los resultados del mismo, llegando a ser un proyecto fallido.
Algunos de los factores que nos pueden llevar a este punto son:

→ No tomar en cuenta la implementación de cambios en la estructura organizacional durante la

realización del proyecto.
→ Falta de capacitación del personal encargado de la Planificación, ejecución y control del
Proyecto.
→ Falla en la comunicación del Proyecto (Labores y Obligaciones), creando confusiones entre
los involucrados y conflictos entre las partes interesadas.

Link Mapa Mental: https://www.mindmeister.com/es/1863919169?t=FEgMew4PWK