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ERECHO A MINISTRATIVO
NOTARIAL
SIN FRONTERAS
MÓDULO 1
La voz Estado, ha variado su contenido a través de las épocas. En la época feudal, se habla de
un poder atomizado y desunido, repartido entre varios señores feudales que gobernaban cada
región.
Con la edad media, comienza la época de oficinas y es donde el Estado aumenta su poder,
basado en ideas de bien común y protección del comercio y la industria.
Estas ideologías liberales entran en crisis con el avance de la industria y la tecnología, naciendo
así, el ESTADO SOCIAL DE DERECHO.
Este modelo se construye a inicios del siglo 19 primando como eje el grupo social, quien es
titular de deberes, derechos y garantías. Su META
META es
es el desarrollo social y su MÉTODO,
MÉTODO, es
es la
planificación.
facultad
emplazadoy autoridad para establecer
en un territorio en formalas leyes que rigen una sociedad, y que se encuentra
estable.
• Población
• Territorio
• Poder
ORGANO: es la fuerza humana que lo concreta, es decir, las personas físicas que actúan con
potestades atribuidas por el estado a voluntad del mismo
PODER: es la facultad de una persona, un órgano o un estado para dar una orden y que esta
sea obedecida
Es decir que, siguiendo un CRITERIO MIXTO, ORGÁNICO FUNCIONAL, podemos definir las
distintas funciones de la siguiente manera
intereses públicos
CONCEPCION MIXTA
• Según esta concepción, la función administrativa puede ser ejercida por cualquier
órgano integrante de los tres poderes. Normalmente se la identifica con el EJECUTIVO,
quien la ejerce a través
t ravés de decretos, dictámenes, etc.
• Control interorganico
• Juicio político
• Otorgamiento de concesiones
• Contrataciones
• Jurisdicción voluntaria
• Actos de organización
• Reconocimiento de personas jurídicas
FUNCIÓN GUBERNATIVA: es la que traza las grandes directrices del modelo político del estado,
haciéndolo proteccionista o liberal, democrático o autocrático.
ACTOS INSTITUCIONALES: los que ejecuta directamente una norma constitucional, estos se
vinculan a la organización y/o subsistencia del estado. Para la mayoría de la doctrina, estos
actos, no son revisables judicialmente
aunque revisten mayor importancia que los actos administrativos comunes, se enmarcan en el
funcionamiento normal del estado y son revisables judicialmente porque
judicialmente porque inciden de forma
inmediata en la esfera individual.
1) La actividad administrativa debe ser eficaz en la realización del interés público y
estar en contacto directo con la ciudadanía
VS
2) En los poderes (Legislativo y Judicial) se actúa de manera indirecta atendiendo
a la construcción de la normativa y a la solución de controversias
respectivamente.
respectivament e. La eficacia o conveniencia de actuar, muchas veces es
encuadrada por el Legislados, muchas otras por la libre apreciación del órgano
que dicta la nota
FACULTAD REGLADA:
REGLADA: cuando una norma jurídica prestablece de forma concreta una
conducta determinada que el administrador debe seguir (normativa, ordenanza
reglamente, etc.)
el orden jurídico otorgue al órgano administrador, cierta libertad para elegir entre una
u otra opción de varias posibles, o maneras de llevar estas a cabo
Ejemplo: la norma que prevé que los actos administrativos deben ser dictados por
escritos y motivados, expresando razones de hecho y de derecho que llevaron a su
dictado
LIMITES A LA DISCRECIONALIDAD
Razonabilidad: el acto administrativo viola este límite toda vez que
1) No exprese fundamentos de hecho y de derecho que lo sustentan
2) No tenga en cuenta hechos acreditados en el expediente administrativo,
administrativo, o que
fuesen públicos y de notorio conocimiento
3) No guarde una proporcionalidad adecuada entre los medios que emplea y el fin
que la ley desea lograr, configurando así, una medida ya sea desproporcionada
o excesiva en relación a lo que se quiere lograr.
DESVIACIÓN DE PODER
PODER:: si hay desviación de poder, el acto es nulo. Existe este vicio toda vez que un
funcionario actúa con un fin personal (amistad, lucro, etc.)
VS
BUENA FE: El órgano que ejerce la potestad publica, no puede hacerlo de mala fe, utilizando
ardides o engaños con los particulares, ya sea por acción u omisión, incluso el silencio
PERSONA: Ente con aptitud para adquirir derechos y contraer obligaciones. Estas pueden ser:
• Persona humana
• Persona jurídica, y dentro de ellas tenemos:
PERSONA PÚBLICA DE TIPO INTERMEDIO
Son personas privadas (como por ejemplo una
u na S.A. concesionaria de una obra pública)
en las que el Estado delega el cumplimiento de ciertos fines, otorgando prerrogativas
tales como la facultad de expropiar, apremio, etc. Sobre estas, el Estado ejerce un
control o tutela constante
EMPRESAS DEL ESTADO
En la postguerra, el Estado Argentino asumió el control de empresas de servicios
públicos tales como YPF, Gas del Estado, etc. Estos entes son PERSONAS JURÍDICAS
PÚBLICAS ESTATALES con 3 característic
características:
as:
Persiguen un fin público y su capital es del Estado
•
ORGANIZACIÓN ADMINSITRATIVA
(PRINCIPIOS JURÍDICOS FUNDAMENTALES)
Competencia
•
Jerarquía
•
Centralización/ descentrali
• descentralización
zación
ACLARACION:
HAY CENTRALIZACION: cuando todas las cuestiones fundamentales
fundamentales,, son resueltas por
órganos centrales de la administración
COMPETENCIA
(AVOCACIÓN Y DELEGACIÓN)
• Competencia
• Jerarquía
• Centralización/ descentrali
descentralización
zación
• CRITERIO SUBJETIVO
SUBJETIVO:: tiene en cuenta la finalidad que persigue el funcionario al
actuar
• CRITERIO OBJETIVO
OBJETIVO:: no se fija en la motivación psicológica del agente, sino que
atiende objetivamente a los actos realizados
CARACTERES DE LA COMPETENCIA
• EXPRESA O RAZONABLEMENTE IMPLÍCITA: la competencia de los órganos
administrativos será la que resulte, según los casos, de la constitución nacional
• IRRENUNCIABLE
IRRENUNCIABLE:: su ejercicio es indeclinable ya que constituye una obligación
de la autoridad o del órgano correspondiente
CLASIFICACIÓN
El acto administrativo debe emanar de un órgano competente que ejerza las
atribuciones conferidas en razón de
• MATERIA:
MATERIA: naturaleza de la actividad que puede ejercer
• TERRITORIO
TERRITORIO:: comprende el ámbito espacial en el cual ejerce legítimamente la
competencia y se vincula ala circunscripciones administrativas del estado
• TIEMPO
TIEMPO:: el espacio temporal en el cual el órgano está autorizado a ejercerla
• GRADO
GRADO:: en la administración existe un orden jerárquico vertical para el reparto
de atribuciones. El grado es la posición que ocupa el órgano dentro de esa
pirámide jerárquica
• DELEGACIÓN:
DELEGACIÓN: un órgano transfiere un cumulo de facultades propias a otro de
igual o inferior jerarquía, por motivos de conveniencia en la división de tareas
• AVOCACIÓN
AVOCACIÓN:: El órgano superior asume competenc
competencias
ias que son prop
propias
ias del
inferior jerárquico, en relación a una cuestión concreta
• SUSTITUCIÓN
SUSTITUCIÓN:: no es un caso de transferencia, ya que no se reemplaza al
órgano, sino a la persona que lo integra
• SUBROGACIÓN
SUBROGACIÓN:: tampoco lo seria, ya que se considera una especie de
sustitución. Tiene lugar cuando el órgano que normalmente entiende,
entiende, se
excusa o es recusado
• SUPLENCIA
SUPLENCIA:: en caso de ausencias temporales o definitivas de un funcionario,
estas deben ser cubiertas por otro, de la misma manera prevista por el orden
jurídico
CONFLICTOS DE COMPETENCIA
Tiene lugar cuando la competencia de un órgano es desconocida. Puede
•
• DECLINATORIA:
DECLINATORIA: se presenta ante el órgano interviniente
interviniente,, solicitando declare su
incompetencia
• INHIBITORIA:
INHIBITORIA: se presenta ante el órgano
ó rgano que considera competente, a los fines
que declare su competencia mediante oficio inhibitorio a quien está
interviniendo, a los fines de la abstención de la misma.
JERARQUÍA
(IMPORTANCIA Y CARAC
CARACTERES)
TERES)
•
Delegación de facultades que le corresponden
• Resolución de conflictos interorgánicos
• Potestad de avocamiento en actos de competencia del inferior
• Dictado de reglamentos internos regulatorios de la actividad del órgano o de
instrucciones particulares
• Designación de funcionarios integrantes de órganos inferiores
Función Notarial
Los primeros escribanos que pisaron territorio americano, lo hicieron con el fin de
tomar nota y de dar fe de los hechos que acontecían en el proceso de conquista del
territorio.
Hasta mediados del siglo 20, en la mayoría de las provincias, eran auxiliares idóneos y
sin título universitario que dependían del poder judicial y daban fe de distintos hechos
pasados por ante su presencia en los instrumentos públicos judiciales.
A medida que la normativa provincial fue detallando y delimitando el ámbito de su
obrar, se perfilaron claramente las tres tareas principales que llevan adelante en su
actualidad
FUNCIÓN DE ASESORAMIENTO
Ante la función de requerimiento, los notarios deberán indicar las normas aplicables a
la situación planteada y las distintas opciones que existen para regular sus derechos de
una manera eficaz y preventiva
p reventiva de conflictos.
Esta función no se agota en la redacción del instrumento público, el notario puede
también asesorar y elaborar dictámenes. Tal sería el caso del estudio de títulos
antecedentes a un dominio, retrotrayéndose 20 años desde la adquisición
FUNCIÓN INSTRUMENTAL
Deberá asimismo examinar la documentación
d ocumentación aportada por los requirentes (poderes,
escrituras anteriores, etc.),
etc.), confeccionar el acta o escritura, leerla y dar fe de las partes
que la han firmado en su presencia.
FUNCIÓN POST-INSTRUMENTAL
Luego de celebrado el acto respecto del cual ha ejercido la función fedataria, es tarea
del escribano llevar a cabo las inscripciones exigidas por la normativa (por ejemplo, los
actos que modifican derechos reales sobre inmuebles o automotores).
Así mismo, debe proceder a la custodia de los protocolos notariales y el libro de
intervenciones, hasta su definitiva entrega en el archivo del Colegio de Escribanos de
su jurisdicción. En dicho lapso, debe entregar las copias a los interesados cuando fuese
requerido.
En suma, el escribano es quien elabora el instrumento público notarial, efectuando un
control de legitimidad previo y calificando el acto jurídico a celebrarse, así como
también conservando el documento con posterioridad, hasta su entrega definitiva para
su archivo en archivo de Protocolos Notarial, dependencia del gobierno provincial,
cuya custodia fue delegada al Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba.
Escribano de registro
Se considera escribano de registro al investido de la función notarial por su
designación como titular adscripto. Solamente los escribanos de registro se consideran
colegiados.
En resumen, sean titulares o adscriptos de registro, los escribanos deben estar
matriculados y colegiados
ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y
ATRIBUCIONES DEL
COLEGIO DE ESCRIBANOS, TRIBUNAL DE
DISCIPLINA NOTARIAL Y TRIBUNAL DE
SUPERINTENDENCIA
SUPERINTENDENC IA NOTARIAL
COLEGIO DE ESCRIBANOS
El 26 de abril de 1917 nace el colegio de escribanos bajo el lema “nada antes que la
fe”. La participación era voluntaria y su naturaleza era la de un ente privado.
Su consagración definitiva como persona jurídica tuvo lugar en 1949 con la sanción de
la Ley Orgánica notarial n°4.183. hasta el año 1987 estaba en discusión la personería
jurídica de los colegios
colegios profesionales. Dicha discusión que
quedo
do zanjada en el año 1987,
cuando se reforma la constitución de la provincia, incorporándose las pertinentes
normas.
Según el artículo 37, sus principales funciones son:
Evacuar las consultas que los escribanos formulen relacionadas con el fondo
fo ndo de
•
Muy similares son las funciones del colegio de escribanos de la ciudad autónoma de
buenos aires
Organización institucional
institucional
Asamblea
Es el órgano máximo que gobierna la institución y se compone de todos los colegiados
con derecho a voto. El quorum es fijado por el reglamento.
Consejo directivo
Se compone de
• Presidente
• Vicepresidente
• 15 vocales titulares
• 15 vocales suplentes (elegidos por voto de escribanos colegiados electores)
• Un secretario
• Cuerpo de inspectores
• Un cierto Números de empleados
FUNCIONES
TRIBUNAL DE SUPERINTENDENC
SUPERINTENDENCIA
IA DEL NOTARIADO
EL TRIBUNAL DE DISCIPLINA NOTARIAL FUE CREADO POR LA LEY 12.990 con el fin de
compartir con el Colegio de Escribanos de la ciudad de Buenos Aires el gobierno y
disciplina del notariado
COMPOSICIÓN DEL TRIBUNAL DE SUPERINTENDENCIA
federal.
La caja notarial de Córdoba fue la primera Caja de Profesionales que existió en dicha
provincia. Se fundó en el año 1953, cuando la legislatura sanciono la ley 4.390, y creo
la denominada caja notarial de jubilaciones, pensiones y subsidios mutuales.
Este organismo es una persona jurídica no estatal, con carácter autárquico. Es
administrada por un consejo de administración.
INTEGRANTES
• Presidente
• Vicepresidente
• 3 vocales titulares
• 2 vocales suplentes
El consejo de administración actúa bajo control de una comisión revisora de cuentas
integrada por
3 miembros titulares
titulares
•
• 3 miembros suplentes
suplentes
FUNCIONES
•
Antigüedad del titulo
• Antigüedad de la matricula
• Antigüedad de residencia de la provincia
• Haber ejercido la profesión como titular
• Haber ejercido la profesión de abogado o procurador
• Residencia en el lugar de asiento del registro a cubrirse
MODULO 2
(Sujetos y actos administrativos)
Los administrados pueden revestir ciertas categorías según su relación con la
administración. Ella ocasiona que, en ciertos supuestos, los particulares tengan
potestad para peticionar ante la justicia la modificación o revocación de un acto que
los afecta.
Para esta diferenciación, vamos a desarrollar los conceptos de Derecho subjetivo e
Interés legítimo, también llamados Derecho reflejo y Derecho objetivo.
DERECHO SUBJETIVO:
SUBJETIVO: Es el poder atribuido por el ordenamiento jurídico a una
persona, física o jurídica, para la satisfacción de su interés. Dicho Derecho, supone una
norma que determina el accionar de la administración respecto a un administrado que
se encuentra en situación personal, directa y exclusiva.
INTERES LEGÌTIMO:
LEGÌTIMO: Presupone una normativa que determina el accionar de la
administración respecto a un administrado que se encuentra en una situación personal
y directa, pero en concurrencia con otros administrados.
Las normas de acción constituyen obligaciones jurídicas a cargo de la administración.
Los administrados no tienen un derecho, si un interés simple en la legalidad del acto
administrativo que emana de la administración.
Incluyen a todos aquellos que se encuentran afectados por actos, hechos u omisiones
producidos por el ejercicio de funciones administrativas públicas o por conductas de
particulares. Hay que tener en cuenta que la vía de reclamo por interés legítimo, no
está habilitada en todas las provincias.
En algunos casos, solo se reclaman ante la administración, solicitando la revocación o
anulación del acto lesivo y no la reparación
INTERÉS SIMPLE
en un acto administrativo no solo hay que analizar la capacidad del agente público,
sino también, en el caso que el acto sea bilateral en su formación o efectos, la
capacidad que corresponde al particular o administrado. Como regla general, se
aplican las normas del CCyC en materia de capacidad de hecho o de derecho.
Lo antes dicho, vale para el ámbito genérico del Derecho administrativo. La ley de
Córdoba reza al respecto:
Para acceder al ejercicio del notariado se requiere:
• Incapaces
• Encausados como supuestos autores de cualquier delito de acción publica
• Concursados o fallidos no rehabilitados o inhibidos o interdictos para disponer
de sus bienes
• Escribanos suspendidos en el ejercicio de su cargo
•
Etc.
CONVENCIONAL
Monto de los estipendios es determinado libremente por el notario y los
requirentes, con intervención judicial solo en caso de discrepancia posterior
ESCALAS
La normativa fija los montos mediante alícuotas, de acuerdo al tipo de tareas y el
objeto del acto jurídico
FONDO COMÚN
Este sistema es utilizado en varias provincias, pero DEROGADO
DEROGADO actualmente
actualmente en
Córdoba. Consiste en la obligación de los notarios en depositar una parte de sus
honorarios, en sus respectivos colegios.
ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA
(CONSULTIVA, REGLAMENTARIA, JURISDICCIONAL
JURISDICCIONAL Y DE CONTROL)
Se conceptualiza, en forma genérica, como todo acto unilateral emitido por los
órganos de la administrac
administración
ión publica, crenado normas jurídicas generales y
obligatorias a los fines de regular situaciones objetivas e impersonales. Los
reglamentos constituyen cuantitativamente
cuantitativamente la fuente principal del Derecho
Administrativo e integran el bloque de legalidad, al cual los distintos órganos que
integran este poder deben ajustar su accionar.
DECRETO
Se alude a los reglamentos del PEN, provincial o municipal.
DESICIONES ADMINSITRATIVAS
actos del Jefe de Gabinete dictados en ejercicio de la administración general del país o
de facultades que le delegue al presidente los respectivos actos se denominan
simplemente decisiones administrativas.
RESOLUCIONES O DISPOSICIONES
Reglamentos de autoridades subordinadas al PE P E (ministros, secretarios de Estado,
directores, etc.), reciben el nombre de resoluciones o disposiciones, aun cuando con el
mismo nombre también se designa a los actos de alcance particular dictados por las
mismas autoridades.
CLASES DE REGLAMENTOS
de la medida-por parte del Jefe de Gabinete y dentro del plazo de diez días- a la
Comisión Bicameral Permanente y la elevación del despacho de esta última Comisión
al plenario de cada cámara, para le inmediato tratamiento por las cámaras.
La actividad jurisdiccional de llaa administración
Se define como aquella actividad estatal que decide controversias con fuerza de
verdad legal; si bien es propia del PJ, como se ha visto, puede ser cumplida, en
determinadas circunstancias,
circunstancias, por órganos del PE (ejemplo los ENTES REGULATORIOS).
En sede administrativa, el acto jurisdiccional es aquel que decide sobre la conformidad
o no conformidad de un acto, de una situación o de un hecho con el ordenamiento
jurídico y una decisión
decisión que realiza sus cconsecuenci
onsecuencias,
as, con autoridad form
formal
al dela cosa
juzgada.
La actividad de control de llaa administración
Es ejercida por distintos órganos de contralor, que efectúan la vigilancia sobre los actos
administrativos de los demás órganos activos. Este control puede ser previo, como en
el caso de la autorización, o posterior, como en el caso de la aprobación.
Un principio rector del orden normativo indica que en toda relación jurídica que
genera deberes se debe reparar la falta de cumplimiento de los mismos.
En el caso del notario, si la responsabilidad tiene su origen en un contrato, una norma
penal, administrativa, disciplinaria, etc.
La responsabilidad se conforma de los siguientes elementos
• Un hecho antijurídico
• Un daño
• Un nexo causal entre ambos
• Factor subjetivo atributivo (culpa o Dolo)
Estado en forma particular, autorizando el mismo las escrituras en las que interviene,
que revisten igual jerarquía instrumental que las autorizadas por el titular.
La responsabilidad administrativa y fiscal del escribano surge de una imposición legal
que proviene simplemente de tomar intervención en un acto u operación gravada
impositivamente, o vinculada a servicios retributivos.
Las posibles conductas atributivas de responsabilidad para el escribano son:
En general, están constituidas por todos aquellos actos que afectan el prestigio de la
institución notarial, tales como la retención indebida de documentos de los
requirentes, intervención promiscua en tareas notariales llevadas adelante por
colegas, captación de clientes con métodos espurios, publicidad indecorosa, etc.
EL ACTO ADMINSITRATIVO
(DEFINICIÓN, ELEMENTOS Y CARACTERES)
CARACTERES)
Acto administrativo
Es un acto jurídico voluntario que reconoce diferencias con el acto jurídico privado o
civil, el cual se define como una declaración encaminada a producir una forma
inmediata o una modificación del orden jurídico
En tanto, que en el Derecho Público el acto administrativo es más amplio porque
abarca aquellas declaraciones que no persiguen ese objetivo en forma inmediata sino
mediata.
Acto administrativo VS. Acto de administración
El acto administrativo tiende a disciplinar o regular las relaciones entre la
administración y los administrados y por ellos se diferencia del “acto de
administración”, cuyos efectos se agotan en la esfera interna de la administración
publica, no regulando ni disciplinando relaciones con terceros. (ejemplo: instrucciones,
ordenes, circulares).
• Competencia
• Objeto
• Causa
• Procedimiento
• Motivación
• Finalidad
• Forma
Competencia
ser dictado por autoridad competente
• competente
Causa
el objeto debe ser cierto y física y jurídicamente posible debe decidir todas las
peticiones formuladas, pero puede involucrar otras no propuestas, previa
audiencia de interesado u siempre que ello no afecte derechos adquiridos
• es el contenido del acto y debe ser:
ser:
- licito
- cierto y determinado
determinado
- posible, física y jurídicamente
jurídicamente
- razonable
razonable
- moral
moral
procedimientos
• deberá ser motivado, expresándose en forma concreta las razones que inducen
a emitir el acto, consignando, además, los recaudos indicados en el inciso B del
articulo 7
7
• es el explicitación de cuáles son las circunstancias de hecho y de derecho que
fundamentan la emanación del acto y están contenidas en los l os
“considerandos”
finalidad
• habrá de cumplirse con la finalidad que resulte de las normas que otorgan las
facultades pertinentes del órgano emisor, sin poder perseguir encubiertamente
otros fines, públicos o privados, distintos de los que justifica el acto, su causa u
objeto.
objeto.
• Es el bien jurídico perseguido con el dictado del acto, el para qué. Los agentes
deben buscar el fin teleológico previsto
p revisto por el legislador para el tipo del acto
que se trata, sin poder perseguir otros fines públicos o privados distintos de
los que justifican su emisión, causa y objeto
forma
EFECTOS JURÍDICOS
(NOTIFICACIÓN Y EFICACIA)
Presunción de legitimidad
Los actos administrativos se presumen conforme a derecho, pues su dictado está
rodeado de garantías subjetivas y objetivas. Quien alega su ilegitimidad, debe
probarla. Una vez probada, se anula
Ejecutoriedad
La administración tiene otorgados ella misma (en forma expresa o razonablemente
implícita) los medios coercitivos para hacer cumplir el acto que ha dictado, sin recurrir
Debe distinguirse de la EJECUTIVIDAD, la cual afirma que es el principio que indica que
el cumplimiento del acto es obligatorio a partir de la notificación. Esta característica es
consecuencia lógica de la presunción de legitimidad, ya que, si es legítimo, no necesita
más que hacerse saber.
Una de las consecuenci
consecuencias
as de la ejecutorieda
ejecutoriedad
d del acto administrativo es que la
promoción de un recurso en sede administrativa no provoca la suspensión de los
efectos del acto recurrido, salvo que una norma expresamente dije lo contrario, o el
acto revistiera nulidad manifiesta (circunstancia que priva de la presunción de
legitimidad)
IMPORTANTE
Ratificación
El acto administrativo viciado de incompetenc
incompetencia
ia en razón de grado puede ser ratificado
por el órgano superior, siempre que en dicho supuesto sean admisibles la avocación y
la delegación
Confirmación
Es aquella especie de saneamiento en la cual la administración o el administrado (en
los casos de contratos administrativos, por ejemplo) efectúan la subsanación del vicio
que lo afecta
Conversión
Implica el dictado de un nuevo acto administrativo, por el cual se declara la voluntad
de aprovechar los elementos validos que contenía el acto viciado y se los integra a otro
acto distinto, a la vez que se extinguen los elementos y clausulas afectados de invalidez
absoluta o relativa.