CAPÍTULO II

ASISTENCIA TÉCNICA
1. Descripción de la Asistencia Técnica
En esta sub-etapa, los estudiantes deberán desarrollar actividades administrativas que les
sean asignadas, auxiliando y colaborando con su jefe inmediato, con quien le
corresponda realizar su práctica. En esta etapa, el estudiante identificará con mucha
propiedad el quehacer real de un administrador y participará auxiliando a su jefe
inmediato con las actividades que le sean asignadas y otras realizadas por iniciativa
propia.

2. Justificación
La asistencia técnica es una actividad que se lleva a cabo para que el estudiante del
Profesorado de Enseñanza Media y Técnico Administrativo tenga la oportunidad de llevar
a la práctica los conocimientos obtenidos durante su formación profesional a través de
una serie de actividades que le permitan obtener experiencia dentro del ámbito de la
administración educativa. Asimismo, comprometiéndose en extremo, para emprender
toda actividad académica con responsabilidad, ética y verdadero espíritu innovador, a fin
de combinar el conocimiento con la técnica.

3. Tiempo de ejecución
Se ejecutó del uno de diciembre al doce de marzo, comprendiendo las dos primeras
semanas del mes.

4. Objetivos:
General
 Orientar al estudiante practicante, para que se ubique con facilidad en el
contexto de la administración educativa, a fin de que adquiera y amplié sus
conocimientos, experiencias y habilidades para desempeñar roles en la
administración educativa.

Específicos
  Generar expectativas que promuevan la participación decisiva y efectiva en
determinada instancia, para desempeñar roles de técnico en administración
educativa.

 Establecer comunicación de doble vía entre el personal del establecimiento,

para informarse, atender instrucciones, trasladar información.

 Identificar los documentos administrativos que forman parte de la

administración en un Instituto Nacional Básica por Cooperativa.

5. Enumeración de las actividades asignadas por el Jefe Inmediato Superior

1. Inscripción de estudiantes.
2. Cobro de cuota mensual.
3. Ordenamiento de expedientes por grado y sección.
4. Transferencia de datos al libro de códigos personales de los y las discentes, entre
otros.
5. Entrega de expedientes de alumnos retirados.
6. Redacción de conocimientos
7. Organización y clasificación de documentos administrativos.
8. Llenado y entrega de cheques de pago a docentes.

9. Descripción de las actividades asignadas por el Jefe Inmediato Superior y

aprendizaje obtenido
La inscripción de los estudiantes se realiza con la entrega de documentos que
certifican los años de estudio anteriores comprendiendo los certificados de primero a
sexto primaria y diploma de sexto primaria, certificación de nacimiento, constancia de
código personal, carta de buena conducta.
Se le brinda al encargado un documento el cual lleva por nombre compromiso de
estudio, el cual detalla aspectos importantes de acuerdo a la conducta del estudiante,
cumplimiento de tareas el cual el estudiante debe cumplir. Seguido se recibe la cuota
de inscripción. Esto permite conocer los pasos que se realizan para la inscripción de
un estudiante, así mismo nos da la oportunidad de interactuar con otras personas.
 El ordenamiento de los expedientes permite conocer los documentos que debe
contener cada uno, pues esto es garantía para que pueda estudiar en el
establecimiento,
Así mismo se conoció el proceso que debe realizarse la entrega de expedientes, pues
no es solamente darlo, si no que se redacta un conocimiento en donde hace constar la
entrega del expediente detallando cada uno de los documentos.
La organización y clasificación de los documentos administrativos permitió conocer la
mayor parte de documentos que se utilizan para el funcionamiento del
establecimiento.
El llenado de cheques para pago mensual del docente permitió conocer la forma en la
que se realiza, conociendo el orden de la planilla.

10. Enumeración de las actividades realizadas por iniciativa propia

1. Indicar a los padres de familia el lugar para entrega de tareas.
2. Apoyo a los docentes en la clasificación de tareas.
3. Organización de documentos de años anteriores en el archivo.
4. Organización de Curriculum Vitae de los docentes.

11. Descripción de las actividades realizadas por iniciativa propia y aprendizaje

obtenido
La iniciativa es una de las cualidades más valoradas por las personas ya que permite
diferenciarse y destacar sobre otras, el ser proactivo y positivo, se traducen a menudo,
en mayores oportunidades de trabajo y proyección personal. Por esta razón,
es importante demostrar siempre la mejor versión de uno mismo. El apoyo que se
brindó a los padres de familia permitió interactuar con personas externas al
establecimiento.
Fue importante clasificar las tareas para ocupar menos lugar a la hora de colocarlas
en un lugar determinado.

12. Apoyo brindado en actividades de la oficina de la institución sede de la práctica

administrativa
Se realizó el reemplazo del cartel de las comisiones, se reorganizaron los archivos,
este apoyo se realizó junto a las otras compañeras practicantes.
13. Descripción de actividades realizadas para mejorar debilidades en la institución
Distribución de trifoliares en la comunidad para proyectar información del
establecimiento, se realizó el recorrido con las otras compañeras epesistas y se
solicitó el acompañamiento de algunos docentes para realizar el recorrido. Se les hizo
entrega a las personas el trifoliar
, indicándoles que las puertas del establecimiento están abiertas para recibir a los
estudiantes.

Se observó los libros con los que cuenta la biblioteca no se encuentra bien ordenado,
por tal razón se dio paso a realizar una movilización de libros en los cuales se
limpiaron y ordenaron, cabe mencionar que el espacio en la que se encuentra no es
adecuado, pues es muy reducido pues lo comparten con la sala de maestros.

14. Comentario de relación entre los cursos del pensum de la carrera y la Práctica
Administrativa
Los tres años de formación académica permitieron adquirir conocimientos con
respecto a lo que es la carrera, es importante resaltar que no puede existir practica sin
conocimiento, si no que van de la mano, pues la teoría sustenta la práctica, los cursos
con mayor relevancia para la ejecución de esta etapa de práctica se pueden
mencionar:

 Metodología de la investigación
 Laboratorio de formación docente
 Organización escolar
 Contabilidad
 Relaciones humanas
 Supervisión educativa

15. Organización de los recursos disponibles

Los recursos que el Centro de Práctica tiene a su disposición:
a. Humanos
 Estudiante practicante, docente asesor, Coordinadora de Pedagogía PDS, autoridades
y personal del centro de práctica y miembros de la comunidad educativa.
b. Institucionales
Establecimiento educativo, CUNSUROC.
c. Tecnológicos
Equipos de tecnología propios.
d. Materiales
Objetos de oficina de la secretaría.

16. Control de logro de actividades realizadas durante esta etapa

No. Indicadores Valoración

5 4 3 2 1
01 Sé explicar las actividades propias de la
Administración Educativa.
02 Sé explicar el funcionamiento de la oficina
de la institución educativa.
03 He tomado conciencia del proceso
administrativo desarrollado en la dirección.
04 Sé reconocer la importancia de todo proceso
educativo.
05 Sé reconocer las responsabilidades que
implica un trabajo administrativo
06 Sé explicar con claridad las actividades que deben
realizarse en la oficina del Supervisor.
07 Practiqué las relaciones interpersonales y
la comunicación
08 Sé establecer diferencias de labores
administrativas y docentes
09 Sé identificar el papel que le corresponde a un
administrador educativo
10 Sé demostrar capacidad de trabajar bajo
presión
TOTALES
Criterios para calificar: 5=Excelente 4=Muy bueno 3=Bueno 2=Regular 1=Deficiente
17. Mención de actividades que en su momento no le fue posible efectuar y la
forma de cómo se resolvió la situación.
Ninguna.

18. Evaluación de actividades asignadas y por iniciativa propia en la institución de

práctica (realizar una evaluación propia con criterios definidos a manera de
discurso).
La iniciativa fue primordial para poder desarrollar estas actividades, pues debido a la
situación que se vive por el COVID-19 no hay cosas pendientes, pero se estuvo al
pendiente de las actividades para realizarlas en el menor tiempo.

19. Síntesis de evaluación del jefe inmediato. (Esta parte se presenta en hoja
aparte, porque debe ser entregada al jefe inmediato para que proceda a evaluar
al estudiante practicante).