ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 7

EVIDENCIA 3: INFORME “IDENTIFICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN”

GESTIÓN LOGÍSTICA (2175970)

KAREN DALLANA CANO NIETO

APRENDIZ

NIDIA CORTES CUBILLOS

INSTRUCTORA

CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD

EMPRESARIAL
GIRARDOT, CUNDINAMARCA
SENA 2021
 Relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos y su
relación con el flujo de información.

Postobón S.A., se encuentra internamente de un junto de empresas dedicadas a

la elaboración, transformación y comercialización de bienes y servicios.
La compañía Postobón S.A. permanece atenta a los avances tecnológicos que se
han desarrollado en la manufactura embotelladora mundial. Sus procesos
han incorporado modernos equipos, también de recursos
humanos enormemente calificados, para reconocer la Óptima calidad y
los más altos parámetros de eficacia. De igual modo, se mantiene al desarrollo de
los negocios colombiano, con el incremento e presentación

Producción:
Formula y desarrolla los métodos más adecuados para la producción de los
productos que se presentan en la compañía como lo es jugos, refrescos, bebidas
energéticas,entreotros
Proveer y reorganizar la mano de obra, equipo, subestructura, materiales y
herramientas requeridos .Los miembros del dispositivo de elaboración establecen
relaciones con los socios y clientes locales, se encargan del aviso y las relaciones
con los medios con la cesación de garantizar que se cumplen los objetivos
comerciales de la sociedad. Su objetivo primordial es agrupar y concertar planes
de trabajo en los mercados locales.

Mercadotecnia:
El grupo de marketing trabaja con el fin de aumentar la  amplitud de ventas,
la asignación de clientes y los beneficios a través de los alcances de los clientes,
consumidores y competidores. Se pueden encargar los diseñadores de packaging
o creando una campaña de marketing viral con
una sucursal de publicidad, activar un plan de marca,
o desplegar un taller de transformación para empleados.
Otra función del departamento de marketing por lo cual se
buscar investigación y desarrollo (I+D) en el que se úsala ciencia sensorial, las
técnicas de desarrollo de productos y conocimiento de los consumidores.
Su fin es unir los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que
el consumidor quiere, desea y necesita distribuyéndolo en forma tal que esté a
su disposición en el momento ingenioso, en el lugar preciso y
al precio más conveniente.
Finanzas:
Esta área se encarga de la elaboración de fondos y del suministro del capital que
se utiliza en el trabajo de la empresa procurando disponer con los medios
económicos precisos para cada uno de los departamentos con el objeto de que
pueden marchar debidamente. El equipo de finanzas hace posible el
funcionamiento eficiente y eficaz de la empresa, contribuyendo la información
necesaria para adoptar las decisiones mediante la precisión de análisis y la
claridad en los puntos de vista añadiendo valor a los técnicas comerciales clave,
viabilidad económica de un producto innovador, la planificación financiera, realizar
proyecciones de los resultados financieros de las marcas o examinar el
rendimiento de ventas de cada.
Auditoría:
El comité de auditoría es comprometido de revisar la confiabilidad e integridad de
la indagación financiera trimestral y anual de acuerdo con los requisitos contables,
de control interno y de auditoria. El comité de auditoría es comprometido
claramente del nombramiento, compensación, retención y supervisión de los
auditores independientes, los cuales reportan directamente al comité de auditoría.
La ocupación de auditoría interna asimismo reporta directamente al comité de
auditoría implementa procesos para recibir, retener y responder quejas en relación
con asuntos contables, de control interno y de auditoria, envolviendo la
presentación de quejas confidenciales y anónimas por parte de empleados en
correspondencia a asuntos contables y de auditoria cuestionables.
Prácticas societarias:
El comité de prácticas societarias, está completado exclusivamente por consejeros
independientes y es responsable de prevenir o reducir el riesgo de realizar
operaciones que pudieran dañar el valor de la compañía o que beneficien a un
grupo particular de accionistas. El comité puede nombrar asambleas de
accionistas e contener temas en el orden del día de esa reunión que reflexionen
apropiados, así como afirmar políticas sobre transacciones con partes
relacionadas, el plan de compensación del director general y otros directivos
relevantes y apoyar a nuestro consejo de administración en la elaboración de
ciertos reportes.
La preparación de cada área con sus diferentes procesos de la compañía posee
con cada uno de los procesos que se utilizan en el flujo de información,
acertando los más implementados en cada una de las acciones.
Esta compañía como mayorista principal de productos dispersos a nivel mundial,
genera continuamente una serie de ganancias elevadas para su continuidad
empresarial y subsistir día a día- Cada proceso hecho mediante las diferentes
herramientas sistematizaciones requiere de personal capacitado para su
digitación, cada área se encarga de aspectos particulares, funciones asignadas
por el contratante requieren de seguimiento continuo en la realización de cada uno
de los protocolos establecidos por las múltiples áreas expuestas en la actividad
laboral de
Gaseosas Hipinto S.A.S. Mediante el flujo de averiguación se logra recolectar en
forma digital cada suceso presente en las algunas áreas de la empresa. Por
deducido crea un lazo de indagación saturada de vital valor para todas las
operaciones que competen en el centro de producción y en cada entorno
secundario de la compañía.
IDENTIFIQUE LAS NECESIDADES PRESENTES EN LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA LA
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL.

La organización estratégica siendo el conjunto de principios y puntos claves de

cada área, empleándose para el funcionamiento efectivo de cada uno de los
procesos empresariales en conjunto de la logística siendo estas dos versiones el
eje principal de un buen funcionamiento se destaca por ser aquella herramienta
estratégica que se lleva a cabo para realizar un mejor ambiente en cuanto
competitividad y efectividad, realizando estándares de planificación e
implementación en el flujo de materias y productos eficaces para todo tipo de
acontecimiento
Gaseosas Hipinto S.A.S siendo una compañía nacional y la mayor mayorista en
productos varios, ejerce como eje principal su excelente funcionamiento mediante
actualizaciones de las diversas normas existentes cuenta con una serie de
personal perfectamente capacitado para cada una de las áreas asignadas,
mediante este conjunto de personal profesional se busca seleccionar y llevar al día
cada problemática que se presente en su interés y que ocasione imágenes que
perturben la calidad e innocuidad de sus productos. Finalmente esta compañía en
estos tipos de aspectos no asocia necesidades faltantes en cada proceso
diligenciado
La compañía implementa el método de gestión SAP en todas las áreas de la
compañía, la plataforma Microsoft permite optimizar la comercialización de
los recursos y expertos del Departamento informático de la compañía dan
la dimensión de dedicarse a optimar los procesos y
proporcionarle más esfuerzo al fábrica de la compañía
Windows NT server y Microsoft SQL Server, soportan aplicaciones
de misión crítica incluso en las áreas más complejas como las
de elaboración. Uno de los mayores usuarios de SAP en Latinoamérica,
completó a excepción de incidentes la migración a la versión 6.0 del SAP ERP y,
de modo simultáneo, realizó la afinidad tecnológica de su partición.
Para dar seguridad a esta compleja negociación, en la que participaron
e utilización el oficio SAP Quality Assurance (QA), contratado desde hace
ocho años y factor concluyente para lograr los mejores resultados.
Indique qué software o tecnologías de la información servirían como
apoyo en cada una de las áreas de la empresa y establezca la
respectiva plataforma informática a utilizar.

Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada

software propuesto, justificando su selección.
Administrador de bases de datos: un conjunto de archivos que son usados
como recursos para los sistemas de información computarizados. Los datos de
estas, mediante relaciones establecidas, se hallan integrados. El software de
aplicación son los que asiste el almacenamiento, manipulación y recuperación de
datos, sistemas administradores de bases de datos (DBMS) que utilizan las
capacidades del ordenador para recuperar y almacenar rápidamente datos del
almacenamiento tanto primario como secundario.
Software de comunicación:Son aquellos que permiten relacionar o compartir
información a partir de la interconexión de sus computadoras. Para el intercambio
de datos se utilizan circuitos de microondas, retransmisión satelital, cables
especiales o líneas telefónicas. Algunos programas dentro de este tipo de software
son: PPT, SLIT, Smartcomm y Camaleon
Software de comunicación: son aquellos que permiten relacionar o compartir
información a partir de la interconexión de sus computadoras. Para el intercambio
de datos se utilizan circuitos de microondas, retransmisión satelital, cables
especiales o líneas telefónicas. Algunos programas dentro de este tipode software
son: PPT, SLIT, Smartcomm y Camaleon
Software empresarial integrado: por medio de estos programas sus usuarios
logran controlar todas aquellas actividades que son consideradas como vitales
dentro de una empresa. Algunas de ellas son el levantamiento de
manufacturas,pedidos y contabilidad y administrar la cadena de suministros,
recursos humanos yfinanciera.
Grupos de software: Estos grupos incluyen paquetes con varios software de
aplicación integrados. Como por ejemplo procesadores de palabra, sistemas
administradores de bases de datos, hojas de cálculo, herramientas de
comunicación, graficadores y otros. Algunos ejemplos son: Microsoft Office, Lotus
Smort Sorte o Corel Perfect Office.
Procesador de palabras: se encuentran aquellos que ayudan al usuario en la
manipulación y redacción de textos. Los procesadores de palabras cuentan con la
opción de modificar el tamaño y color de fuente, cuentan con diccionario, corrector
ortográfico, permiten imprimir, dibujar, diagramar, entre otras funciones. Algunos
programas que se incluyen dentro de esta categoría son: Word, Amipro y
Wordperfect
Graficador: estos permiten al usuario diseñar cualquier tipo de ilustración. Para
realizarlas se valen de mapas de bits o dibujos vectoriales, utilizando píxeles de
distintos colores y luminosidad, para así representar las imágenes deseadas. Los
graficadores permiten realizar ilustraciones sencillas como logotipos, imágenes
profesionales y de mayor complejidad. Algunos programas graficado res son
Corel, Photo Editor, Photoshop o Publisher.
Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems
anteriormente descritos, proceda con la elaboración del informe
solicitado para la evidencia. Para esto, debe analizar e incluir la
información obtenida en los puntos previamente desarrollados y luego
detallar de forma específica la manera como la plataforma informática
escogida puede aportar al mejoramiento de los procesos
desarrollados en cada una de las áreas de la empresa, incluyendo los
eslabones de la cadena, el tratamiento de datos y manejo de clientes.
Finalmente indique cómo estas mejoras pueden incidir en el desarrollo
 del plan maestro de logística internacional
Con el pasar del tiempo las exigencias han aumentado en el entorno
empresarial,las crecientes de los consumidores, el incremento de la oferta y la
demanda de losdiversos productos expuestos, la calidad requerida en la
mercancía, la eficacia yeficiencia son conjuntos de requisitos que muchos de los
consumidores tienen enpetición, estas anécdotas han convocado que las
empresas empiecen a dedicarlemás tiempo a la logística para cumplir al pie de la
letra con cada una de lasindicaciones expuestas, hacen necesario que las
entidades encargadas tenganuna visión coordinada e integrada de las mejores
prácticas logísticas enmarcadasdentro del contexto de los diferentes tipos de
negocios. Es esencial que en laactualidad la diversidad empresarial deba contar
con un apropiado personalcapacitado para realizar cada uno de los planes
logísticos, un buen equipo deproveedores es clave, de allí parte el éxito de un
adecuado funcionamiento. Lograrque el producto sea el adecuado para el tipo de
evento, en la cantidad requerida,con las condiciones adecuadas, y en el lugar y la
hora precisa, es fundamental.
Coca-Cola siendo una de las compañías más requeridas a nivel mundial tiene
elcompromiso y la responsabilidad de dotar a cada uno de sus clientes con la
mayorcalidad e innocuidad presentada en cada uno de sus productos, de tal forma
estacompañía capta al pie de la letra cada norma, protocolo, regla, y ley a seguir.
Detal forma opta con las herramientas necesarias y estandarizadas para
culminarcon eficiencia cada procedimiento que requiera de sistematización en
tanreconocida compañía. Además al trabajar con estos software, la empresa
obtienebeneficios tales como la reducción de costos, aumento de producción,
aumento deeficacia y mejoramiento de los procesos, por ende aumento de la
calidad.Para ello la empresa se involucra en una serie de sistemas que abarquen
cadatipo de información establecida y que se involucre en los diversos sectores de
talcompañía, sistemas que tengan presente el funcionamiento y diligenciamiento
delproducto en las tres etapas en las que el producto tiene que pasar, de tal
formaeste proceso se caracteriza por los eslabones de la cadena logística. Manejo
decada proceso por el cual el producto se desarrolla desde su punto
deaprovisionamiento hasta su punto de distribución, toda la información
quedaalmacenada en el sistema operativo de datos.
La empresa trabaja con un sistema SAP, es un sistema cliente/servidor de
trescapas, toda la información que surge de operar el sistema está almacenada
enuna base de datos y esta es una capa, la lógica del negocio (los programas
quedicen que se va a hacer con esos datos) están en otra capa separada, y
lapresentación de la información está en una tercer capa y es la que le muestra
alusuario el resultado de esos programas y su interfaz de usuario.
La seguridad de las tecnologías de la información en las múltiples áreas de
laentidad se enfoca en la protección de la infraestructura computacional y todo
lorelacionado con esta, especialmente, la información contenida, y de
vitalimportancia en cada proceso y en la toma de decisiones pertenecientes en
lasdiferentes áreas y las herramientas utilizadas en cada proceso significan una
gran

optimización en el funcionamiento informático de la empresa, las cuales

sonconcebidas para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o a
lainformación, comprende de software (bases de datos, metadatos,
archivos),hardware y todo lo que la organización valore (activo) y signifique un
riesgo si esta información confidencial llega a manos de otras entidades
circulantes
Mediante el seguimiento continuo de cada uno de los ítems que se menciona,
secrea el vínculo de un acertado y adecuado funcionamiento de cada
marchalogística que se efectúe en el entorno laboral, mediante eficacia y eficiencia
secrea la iniciativa de una incrementación comercial, mayor productividad en
laactividad empresarial, mayor control de los servicios prestados a cada tipo
denivel, y una ilimitada aumentación en la oferta y la demanda de la producción.
Solode forma ordenada es que se alcanza el éxito, cada entidad tiene el poder de
laelección, y solo cada una de ellas sabe que tan valiosa es la informació