Definición de un Proyecto:

Un proyecto es una ruta única de trabajo con un principio y un final, esta ruta es conducida por
personas que, durante el trayecto, alcanzaran metas establecidas; con sus respectivos parámetros
de costos, calidad y calendarios. (Buchanan & Boddy 1992)

Otra definición de proyecto es la que reúne a un grupo de personas y recursos, los ensambla
temporalmente como equipo, para alcanzar objetivos específicos, por lo general con un tiempo
determinado y un presupuesto fijo.

Dentro de lo que se conoce como Ciclo de Vida de un proyecto, es importante establecer

claramente el inicio y el final. Lo mas importante es definir cuales son los objetivos y que el
proyecto tiene un tiempo de vida, es decir es finito.

Dentro de los Objetivos del proyecto los podemos definir como: financieros, sociales, económicos.

Las características principales de un proyecto son:

- Son Únicos y ninguno es igual a otro,

- Cada proyecto tiene sus metas y objetivos
- Requieren recursos y esfuerzo de las personas
- Poseen un presupuesto y un calendario (programa de trabajo)
- Se Aplican medidas y normas de calidad (controles)

Algunos Tipos de proyectos:

1. La instalación de un nuevo equipo

2. La introducción de un nuevo puesto de trabajo
3. La expansión de actividades a otra localidad
4. El desarrollo de una nueva actividad dentro de la empresa (esto se llamaría UN
PROGRAMA)

Los proyectos se pueden clasificar por

- Objetivos: desarrollo social, crecimiento económico

- Sectores: transporte, agricultura, salud, construcción
- Propósitos: simple, múltiple

En cuanto a la relación del proyecto con otros proyectos tenemos:

- Relación Independiente, no requiere la implementación de otros proyectos
- De exclusión mutua, no depende el uno del otro para operar
- Complementarios: componentes de un paquete
 Ambientes donde se desarrollan los proyectos

a. Simple dentro de una organización

b. Proyectos dentro de un Ministerio
c. Multi agencia

Proyectos, programas y políticas

- La política se diseña y se construye, su implementación se lleva a cabo a través de

programas, todo esto a largo plazo pero con fechas de plazos, y objetivos, puede ser por
zonas o regiones, (carreteras, vivienda, escuelas y hospitales)
- Programas se partes o dividen en proyectos, corto plazo, más focalizados, y todos llevan y
tienen un objetivo común. (fondo vial, fondo de vivienda etc.)
- Proyectos en si se pueden dividir en fases o etapas

Sostenibilidad de los proyectos:

Un proyecto exitoso procura entregar resultados sostenibles e impactos positivos y se tratara que
el éxito del proyecto nunca quede ligado a ningún tipo de apoyo externo. En muchas instituciones
tales como WB, BID, BCIE, etc, se procura un approach interdisciplinario para alcanzar los objetivos
y se integran los siguientes aspectos:

1. social: respuesta a una demanda (hospital o carretera)

2. salud e higiene: agua, saneamiento, (invertir para prevenir)

3. técnico, culturalmente apropiado (manual en lenguas nativas)

4. económico, financiero: la demanda de los diferentes sectores (empagua) industria,

residencial.

5. institucional, mal manejo de los recursos, distribución y mantenimiento (agua)

6. medio ambiental, conservación de los recursos (extracción hierro en mangle)

 Ciclo de un proyecto

La vida de un proyecto la podemos definir como el surgimiento de una idea hasta la

creación o construcción de un producto, en nuestro caso el proveer productos y/o servicios.
Existen muchos pasos en los procesos de desarrollo de una idea en productos y servicios, estos
pasos son los que se conocen como ciclo de un Proyecto. Para los planificadores, desarrolladores
y ¨project managers¨, el ciclo del proyecto les provee una base sólida para implementar
estrategias y programas.

Existen muchos estilos de ciclos de proyectos pero todos se fundamentan en la base que
deberán de pasar por un numero bien definido de etapas, a pesar de los muchos estilos, un ciclo
de proyecto tendrá estos elementos en común,

- evaluación prelimiar de necesidades, o identificación de la idea de estudio

- fase de formulación o preparación, que lo transformara en proyectos para financiar
- la fase de implementación
- operación
- fase de evaluación y monitoreo

En general el ciclo de un Proyecto es una simplificación de un proceso iterativo y largo con muchos
sub ciclos, lo cuales pueden ser muy detallados o muy simples.

Fases de un proyecto:

Fase de progamacion y políticas a seguir: la situación nacional y sectorial se analiza para

identificar los problemas, limitaciones y oportunidades…

Fase de Identificacion: Se proponen ideas y proyectos y otras acciones son identificadas y

descartadas para su posterior análisis

Fase de planificación y preparacion: Se seleccionan las ideas más relevantes y son desarrolladas
como planes operativos, se evalúan para alcanzar objetivos y metas

Fase de evaluación: se revisan las acciones tomadas a modo de medir resultados y la visión del
proyecto

Fase de Implementation: se hecha a andar el proyecto, aca surgen contrataciones, asistencia

técnica, etc

Fase de Monitoreo: se evalua, se reorienta si es necesario, se modifica

Fase de Evaluacion : se evalua el impacto del proyecto originalmente planteado

 Actividades dentro del ciclo del proyecto:

En forma más detallada dentro de un ciclo se realizan las siguientes actividades principales:

Fase de Pre inversión:

- Identificacion: del proyecto: examinar la estrategia del desarrollo y el potencial de la

sociedad y los individuos y sus prioridades (social, político, cultural, económico, situación
mundial, petróleo, burbuja inmobiliaria, etc)
- Formulacion: y preparación: básicamente es la etapa donde se involucra investigación de
las necesidades del mercado, financiera, técnica, económica, y operativa
- Evaluación: negociación entre las partes involucradas
- Aprobación y financiamiento: Se prepara un plan de negocio con el fin de buscar fuentes
de financiamiento.

Fase de inversión:

- Diseños e ingeniería a detalle

- Instalación y construcción
- Monitoreo
- Evaluación sobre la operación

Fase post inversión:

- Operación del proyecto: El proyecto empieza a funcionar…

- Evaluación del proyecto (sumatoria anual)

Etapa de evaluación post inversion:

El proceso de la evaluación post inversión es una evaluación cuidadosa y un estudio de como las
diferentes actividades se llevaron a cabo. Y pretende encontrar hasta qué punto las proyecciones
y pronósticos hechos durante la preparación del proyecto fueron o están siendo cumplidos.

Esta evaluación deberá de ser vista como el elemento de prevención y corrección dentro de todo
el proceso de planeación e implementación. Y los hallazgos de la evaluación deberán de ser los
elementos e información básica para la preparación de proyectos similares en un futuro o para el
mejoramiento en la ejecución del mismo proyecto.
 Introduccion al Management
Repaso a diferentes teorías de management (Fayol & Taylor, Mintzberg, Drucker)

PLANIFICACION
Definicion Planificación: (Fayol & Taylor)
- Asesorar en cuanto a todo lo que se debe de hacer para lograr las metas y objetivos
- Anticiparse, establecer objetivos y tomar decisiones para alcanzar estos objetivos
- Preparar planes a largo plazo, presupuestos anuales y programas de trabajo, planes semanales,
mensuales y calendarios
Rol: Rol Interpersonal (Mintsberg)
Operaciones básicas en las tareas de manager (Drucker): establecer objetivos

ORGANIZAR:
Definición de Organizar: (Fayol and Taylor)
- Agruparse en un solo conjunto o equipo, coordinando y preparando, decidiendo quien hacer que,
generando eficiencia.
- Describir el trabajo, seleccionar al personal que desarrolle las tareas.
- Agrupar tareas en una manera lógica-
- Proveer a la organización con todo lo que necesita para para operar (equipo, materiales, recurso
financiero y personal) incluido el entrenamiento y capacitación.
Rol: Informativo, intercambiar información entre los miembros del equipo (Mintzberg)
Operaciones básicas en las tareas de manager (drucker): organizar

DIRIGIR:
Definición Dirección:
Dirigir es como se logra la organización, a través de la dirección los subalternos y la armonización de las
actividades se lograran resultados exitosos. Esto incluye coordinación, motivación del personal, y
comunicaciones.

Utilizar el principio de supervisión exitosa:

- Tratar a las personas como individuales, reconocer que cada unos será motivado por diferentes
motivos.
- Utilizar un método diferente de supervisión dependiendo de la situación y los empleados
- Utilizar las herramientas de la administración y los programas de trabajo para mantener líneas de
comunicación abiertas con los subalternos.
Rol de toma de decisiones (mintzberg)
Operaciones básicas en las tareas de manager (drucker): motivar y comunicar

CONTROL
Definición Controles:
Asegurarse que las cosas están sucediendo de la forma que fueron planificadas
Medición de logros versus objetivos, resolver problemas y elaborar reportes.
Operaciones básicas en las tareas de manager (drucker): medir resultados

Operaciones básicas en las tareas de manager (drucker): DESARROLLAR EL POTENCIAL PERSONAS