PROGRAMA DE ARTICULACIÓN SENA

COLEGIO SAN PEDRO CLAVER

TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

ANALISIS DE POLITICA CERO PAPEL Y DE LOS PROCESOS DE

DIGITALIZACION

ALEXANDRA CORTEZ

ALEJANDRA HEREDIA

CLAUDIA FERNANDEZ

MAURICIO HERNANDEZ SANTAMARIA

ANA MARIA HIGUERA

ISABELLA ORDOÑEZ BEDOYA

KIMBERLY ANDREA OSORIO

COLEGIO SAN PEDRO CLAVER-SENA

TULUA-VALLE

2016
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TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

ANALISIS DE POLITICA CERO PAPEL Y DE LOS PROCESOS DE

DIGITALIZACION

ALEXANDRA CORTEZ

ALEJANDRA HEREDIA

CLAUDIA FERNANDEZ

MAURICIO HERNANDEZ SANTAMARIA

ANA MARIA HIGUERA

ISABELLA ORDOÑEZ BEDOYA

KIMBERLY ANDREA OSORIO

TRABAJO ESCRITO PRESENTADO COMO REQUISITO EN LA COMPETENCIA

DE GESTIÓN DOCUMENTAL. GRADO 11º1

ADELMO VENTE

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TULUA-VALLE

2016
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INTRODUCCIÓN

Las política cero papel; es para el cuidado del medio ambiente y las técnicas de
digitación es para el más fácil y accesible encuentro de la información que se
necesite. Este trabajo es realizado para analizar estos dos temas y así aprender a
emplear teniendo una visión ecológica y que ayuda al mantenimiento del lugar de
trabajo en su eficiencia.
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ANALISIS DE POLITICA CERO PAPEL Y DE LOS PROCESOS DE

DIGITALIZACION

CERO PAPEL:

Se desea implementar las oficinas cero papeles como proyecto para permitir
mejorar los esfuerzos en la administración pública con las prácticas ambientales.
El concepto de oficinas cero papel se relaciona con la reducción ordena del uso
del papel mediante la sustitución de los documentos físicos por soportes y medios
electrónicos. Como objetivo se tiene promover un sentido de responsabilidad con
el ambiente y el buen desarrollo del país.

TECNICAS DE DIGITACION (para un mejor manejo en la empresa):

 poner toda la información digitalizada que se incorpore integrándose los

estándares de mensajería debidamente aceptados a nivel internacional

 digitalizar los documentos existentes y activos

 los servicios de digitalización se complementan con los servicios de

desarrollo e integración para que toda esta información quede integrada.

 Incorporar toda la información que se tiene en formato papel como se

menciona en os otros puntos para tener un mejor soporte

 Se trata de una solución integral se digitalizan las cosas en su totalidad

 Posteriormente se obtiene la información a incluir

 Para esto se emplean las más evolucionadas tecnologías de tratamiento de

imagen digital

 Se escanea todo el papel, se conserva todo.

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TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

 Identificar imágenes muy bien una buena herramienta es el árbol de

historias

 Potente motor de reconocimiento, desarrollado por informática que permite

centrar los esfuerzos y la digitalización frente a las fuertes exigencias de
manipulación de papel frente a la digitalización que tradicionalmente exigen
estos

 El motor de reconocimiento emplea patrones de reconocimiento e intención

de información almacenada a modo plantillas con la que se contrasta el
documento a reconocer, así como identificación de documentos
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CONCLUSION

La política de cero papel es una muy buena forma de cuidar el medio ambiente y
lograr un buen rendimiento del lugar de trabajo, sembrando esto en las personas y
demostrando que se genera un cambio. Los procesos de digitalización que se
muestran en el video nos muestra que da mejores resultados en la eficacia de en
este caso un hospital, pero esto se puede emplear en cualquier empresa y así se
tendría un más fácil acceso y manejo de documentos sin que estos sean
transformados o faltos de información. Y todo esto nos ayuda a mejorar las
condiciones de trabajo.