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PRESENTACIONES DE POWERPOINT
Es una de las herramientas fundamentales en las reuniones de las organizaciones. Y
dependiendo de cómo lo haga, puede llegar a decir mucho de usted.
Ingimage
Pero, ¿cómo no ser uno de esos? ¿Cómo hacer que su presentación de PowerPoint sea un
éxito y no una fábrica de zombis?
FP le recomienda “Las 17 claves que no le han dicho para hacer una presentación”.
Huye del pasado
Para los expertos, una de las claves en una presentación atractiva descansa en las imágenes
que utilice de apoyo. La compañía sueca Pickit, que presta un servicio de banco de
imágenes, se asoció recientemente con la firma de diseño de PowerPoint Eyeful
Presentations para seleccionar las 10 imágenes que debes evitar en toda presentación.
Ruedas dentadas
Personas agarradas de la mano alrededor del mundo
Piedras amontonadas
Pulgares en alto
Dianas de arquería (con flechas opcionales)
Piezas que formen un rompecabezas
Hombres o mujeres vistiendo trajes corporativos y en posición de arrancada para
una competencia de 100 metros planos.
Manos estrechándose
Premios o condecoraciones
Grupos de personas mirando atentamente un monitor
El dominio de PowerPoint
En estos días hay distintas opciones a PowerPoint, como Keynotes, Slides, Prezi,
SlideRocket, Ease.ly, Emaze, Slidedog, por solo mencionar algunas. Todas están
disponibles gratuitamente en Internet.
Desafortunadamente, esas cifras también han originado que frases como "muerte por
PowerPoint" o "el asesino del PowerPoint" forme parte del léxico de quienes utilizan esta
herramienta.
La ayuda de Microsoft
En un esfuerzo por erradicar estas malas experiencias del camino, Microsoft ofreció el mes
pasado nuevas herramientas que le permitirán a la gente hacer presentaciones más
atractivas.
Por ejemplo, con Morph el usuario puede hacer animaciones de las láminas utilizando
objetos movibles, y con Designer se facilita el proceso de incorporar fotos a los diseños.
Microsoft trabajó con diseñadores gráficos para crear más de 12.000 opciones con variables
como ubicación, encuadre y transparencia.
Adicionalmente, Designer incluye un software que funciona como un tutor para los
usuarios. De esta forma cada vez que alguien incorpora una foto a una lámina, Designer la
analizará y sugerirá opciones de diseño que la persona pudiera utilizar. Puede hacer
acercamientos, cortar la imagen en la forma que quiera y enmarcarla.
¿Esa es la foto?
Aaron Weyenberg, responsable de láminas para las presentaciones que se utilizan en las
impactantes conferencias de Ted (Tecnología, Entretenimiento y Diseño), recomienda que
piense distinto sobre las fotos.
Pero más allá de esas recomendaciones, Weyenberg pregunta de manera frontal: ¿realmente
necesita láminas para lo que va a decir? "La conversación de TED más vista de todo la
historia no tenía ni una sola lámina, y muchas de las más exitosas se centran en lo que la
persona dice, no en lo que el público ve", comenta.
No hay excusas
Incluso para los más tradicionalistas del PowerPoint no hay excusa para no encontrar una
buena foto. En marzo del 2014 la empresa Getty Images, la agencia de fotografía más
grande del mundo, hizo una masiva recopilación de su librería y la dispuso
gratuitamente al público, lo cual era un claro reconocimiento a que de todas formas las
fotos iban a ser robadas sin que les pagaran un centavo.
"Debido a que las personas se inclinan por fotos que ya han utilizado muchas veces, las
láminas ya no dicen nada nuevo, no agregan nada a la historia que quieres contar",
explica Dysell.
"Una buena presentación necesita fotos que son únicas", insiste. "Si estás ilustrando una
nueva alianza, más que utilizar un apretón de manos, ¿por qué no colocas la foto de una
tocineta y un huevo friéndose en un sartén?", sugiere el representante de Pickit.