Presentación de la oferta técnica y económica.

Contadores y Asociados S.A.

Guatemala, 19 de diciembre 2016.

Señores Consejo Administración

Compañía Distribuidora “El Frijol”, S.A.
Presente.

Estimados Señores:
Agradecemos la oportunidad de presentar nuestra propuesta para efectuar la Auditoría al rubro de
caja y bancos, cuentas por cobrar, inventario y propiedad planta y equipo, de la Compañía
Distribuidora “EL Frijol”.

Confiamos plenamente en la capacidad de nuestros profesionales para ofrecerles un servicio de la

más alta calidad y acorde a las necesidades de su empresa. Nuestra metodología de auditoría, está
diseñada para que el equipo funcione de manera integrada y coordinada entre los distintos
integrantes y áreas que intervienen en el proceso de esta naturaleza.

Desde ya, quedamos a su disponibilidad para analizar cualquier tema incluido en nuestra propuesta
de servicios profesionales.

Saludos atentamente a ustedes.

Socio Pablo Alarin.

Contadores y Asociados S.A
Colegiado No: 12101
 OFERTA TÉCNICA

A) Antecedentes:

¿QUIENES SOMOS?

Somos la firma de auditores “Contadores y Asociados S.A”, autorizados por el organismo

correspondiente, con una experiencia en el rubro de más de 16 años, prestando servicios con
estándares internacionales de calidad y una atención personalizada.

NUESTRA VISION

Somos una firma comprometida con el desarrollo del mejor servicio y conformado por un equipo
altamente capacitado a ofrecer servicios especializados de alta calidad.

NUESTRA MISION

Ser una firma de servicios multidisciplinarios comprometida a alcanzar los mejores rendimientos para
nuestros clientes, brindándoles alternativas de mejoras y eficiencia.

B) Objetivo:
Nuestro trabajo está dirigido a la revisión del rubro de caja y bancos, cuentas por cobrar, inventario y
propiedad planta y equipo, de los estados financieros de la Compañía y Distribuidora “El Frijol”, S.A.
por el periodo comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre 2016, para poder expresar una
opinión de que lo saldos en los estados financieros presenta una razonabilidad acerca de la
información presentada.

C) Alcance:

Nuestra revisión se efectuará conforme a Normas Internacionales de Auditoría, incluyendo pruebas

en los libros, registros y documentación de contabilidad, así como otros procedimientos de auditoría
que se considere necesarios de acuerdo a las circunstancias. Asimismo la aplicación de
procedimientos de auditoría será seleccionada de acuerdo al juicio del auditor.

Una auditoría del tipo descrito anteriormente, no se realiza con el propósito específico de detectar
irregularidades que puedan existir, e inevitablemente existe un riesgo de que no se puedan detectar
algunas incorrecciones materiales, aun cuando la auditoría se planifique y ejecute adecuadamente
de conformidad con las NIA; sin embargo, de presentarse las haríamos de su conocimiento
inmediatamente.

D) Evaluación del control interno.

Revisaremos y evaluaremos la gestión administrativa gerencial, para obtener un entendimiento suficiente del
diseño de políticas y procedimientos importantes de control y si tales políticas y procedimientos fueron puestos
en práctica. El informe sobre control interno identificará las categorías importantes de la estructura de control
interno; las condiciones reportables que afectan el diseño y funcionamiento de la estructura de control interno; y
las condiciones que sean consideradas débiles. Las situaciones menores serán comunicadas en una carta a la
gerencia, según se considere apropiado.

Para satisfacernos del adecuado funcionamiento de la estructura de control interno evaluaremos el ambiente de
control, el sistema de contabilidad, y los procedimientos de control. Se dará énfasis a las políticas y
procedimientos de la organización para registrar, procesar, resumir, clasificar y presentar la información
financiera en forma consistente con las aseveraciones contenidas en el estado de rendición de cuentas y asegurar
cumplimiento con los términos del convenio, las leyes y regulaciones aplicables.

E) Evaluación del cumplimiento de las leyes y regulaciones.

Nuestros servicios en estas áreas consistirán en efectuar una revisión del cumplimiento general de
las obligaciones fiscales y otras a las que está sujeta la Compañía Distribuidora “El Frijol”, S. A., que
tengan incidencia en el rubro de caja y bancos, cuentas por cobrar e inventarios.

OFERTA ECONÓMICA.

A) Costo hora y costo total.

La estimación del costo total se ha preparado con base en los requerimientos planteados y conforme
el nivel de esfuerzo estimado para satisfacer los objetivos de nuestra contratación y ejecutar las
actividades planificadas, por lo que nuestros honorarios profesionales por hora son:

Horas estimadas (presupuesto).

Horas Tasa Q Total Q %
Socio 22 400 8800 4%
Gerente 72 200 14400 14%
Sénior 141 100 14050 27%
Asistentes 228 50 11400 44%
Gerente sistemas 9 200 1800 2%
Sénior de sistemas 35 100 3500 7%
Gerente de impuestos 5 200 1000 1%
Sénior de impuestos 11 100 1100 2%
523 56050 100 %

En la tabla anterior presentamos la estimación de nuestros honorarios que presenta un costo de Q

56050.00 más el 12% del IVA de Q 6726.00 haciendo un monto total de 62776.00.

Auditoria de elementos específicos, para el ejercicio comprendido del 2016.

Concepto % Quetzales
A la aceptación de la propuesta e inicio de labores 33 % 20925.33
En el mes de diciembre 33 % 20925.33
En la entrega del informe 33 % 20925.33
Total 62776

B) Plazo y cronograma.

De acuerdo con la experiencia de LA FIRMA AUDITOR (Pablo Alarín), el plazo para la realización de
la auditoría será a partir del orden de inicio del trabajo de campo previa aprobación del contrato por
la autoridad correspondiente hasta el cinco de marzo de dos mil 2017.

Cronograma de auditoria.
Actividades Inicio Final 2016 2017
Diciembre Enero Febrero Marzo
semanas semanas semanas semanas
 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Presentación de la propuesta de 16/12/2016 26/12/2016
servicios profesionales.
Conocimiento del entorno y 20/12/2016 26/12/2016
control interno y requerimiento
de información y documentación
de soporte.
Planificación global de auditoria. 20/12/2016 28/12/2016
Elaboración del cuestionario del 23/12/2016 02/01/2017
control interno.
Elaboración de programas de 24/12/2016 03/01/2017
auditoria.
Revisión, análisis y evaluación 02/01/2017 10/01/2017
de la documentación.
Practicar el inventario físico de 02/01/2017 15/01/2017
la mercadería, practicar la
confirmación de saldos de
clientes, practicar el arqueo de
caja y bancos a la encargada.
Elaboración de posibles 15/01/2017 20/02/2017
hallazgos y traslado al
supervisor para su revisión.
Notificación de los hallazgos a 25/02/2017 27/02/2017
la junta directiva para discusión.
Discusión de hallazgos 28/02/2017 28/02/2017
Elaboración de papeles de 02/02/2017 28/02/2017
trabajo.
Elaboración del informe y 01/03/2017 03/03/2017
traslado al supervisor para su
supervisión.
Corrección de observaciones y 04/03/2017 04/03/2017
aprobación del informe por parte
del director.
Terminación de la auditoria y 05/03/2017 05/03/2017
entrega del informe a la junta
directiva.

Agradecemos su fina atención y quedamos a la espera de sus importantes noticias.

Cordialmente.

Socio Pablo Alarin.

Contadores y Asociados S.A
Colegiado No: 12101