SOLUCION ACTIVIDAD

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial - infografía Duración de la actividad: 1 hora Teniendo
en cuenta su entorno de convivencia familiar y de amigos, por grupos compartan si han
escuchado:

INFOGRAFIA
¿Cómo se debe formalizar una empresa?
En mi entorno no había escuchado como se debe formalizar una empresa.
¿Qué pasos se deben seguir?

Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.

Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.

Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.

Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en

la Cámara de Comercio de Bogotá)

Paso 5: Obtener copia del ?Certificado de existencia y Representación Legal?, en la

Cámara de Comercio.

Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos 

Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.

Duración: 1 día

Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.

Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.

Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la

Curaduría Urbana.

Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.

Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales

Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones.

Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud.

Paso 15: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.

Paso 16: Obtener certificado de Bomberos.

Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar

carta por correo)

¿Qué documentos se deben diligenciar?

CAMARA DE COMERCIO
Verificar la disponibilidad del nombre.
Formulario de registro y matricula y pagarlo.
Anexo de solicitud de NIT.
NOTARIA
Escritura Pública
Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10
trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la
constitución, no necesitan escritura pública para constituirse.

DIAN
Rut (REGISTRO UNICO TRIBUTARIO).
NIT (Número de identificación tributaria).

SECRETARIA DE HACIENDA
Registro de industria y comercio
Registro del uso del suelo, condiciones sanitarias y de seguridad.
Para poder constituir una EMPRESA, es necesario conocer los requisitos y trámites
legales, laborales, tributarios y de funcionamiento. Puntos que son esenciales para poder
registrar y formalizar la empresa. Los Pasos son:
Seleccionar el Tipo de Empresa
Consulta de Homonimia
Consulta de Logo
Consulta de Actividad Económica
Consulta de uso de Suelo
Elaboración Minuta de Constitución
Solicitud de Escritura de Constitución
Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura
Registro Mercantil
Registro de los Libros de Comercio
Registro Único Tributario
Registro de Industria y Comercio
Registro de Funcionamiento
Inscripción al Régimen de Seguridad Social
Inscripción a Caja de Compensación Familiar

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje.
Duración de la actividad: 1 hora Partiendo de la importancia que tiene la contabilidad
dentro de una organización y teniendo en cuenta que ésta es el resultado del proceso
sistemático de la información que tiene como fuente documentos; podemos afirmar que la
misión que cumplen los documentos comerciales dentro de una organización es de suma
importancia, entendiendo por éstos todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son
de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compañía o empresa. Su misión es importante ya que en ellos queda
precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada
operación.
Acceda al video a través del enlace https://www.youtube.com/watch?v=SWytluKBxUE
https://www.youtube.com/watch?v=RZEZK4zdXNw
Analice las diferentes clasificaciones y usos que tienen los documentos
comerciales y títulos valores.
DOCUMENTOS COMERCIALES

Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
transacciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de ley.

Función de control:
Permite individualizar a las partes que intervienen en la operación; descripción de
mercancías involucradas, cantidad, calidad, precio.

Función Jurídica:

Constituyen un medio de prueba escrito para demostrar la realización de los actos de

comercio frente a inconvenientes de tipo legal.

Función Contable:

Proporciona los datos necesarios para efectuar los registros contables, de las
transacciones comerciales efectuadas por las empresas.

Función Impositiva:

Cumplen la función de demostrar lo que expresan los libros, y justifican lo manifestado en

las declaraciones tributarias, facilitando la fiscalización que se realiza mediante las
inspecciones.
CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES:

• NEGOCIABLES: Sirven de información sobre la condición de una transacción

comercial. Con ellos se paga o se respalda una deuda.

• NO NEGOCIABLES: Brindan los datos necesarios para el registro contable.

• INFORMATIVOS: Función administrativa y sirven para informar sobre las condiciones de

una transacción comercial.

TITULO VALOR

 Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho
literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio,
corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías.
CLASIFICACIÓN DE LOS TÍTULOS VALORES:
Títulos jurídico-obligacionales o cambiarios:
Se definen como aquellos que incorporan un derecho de crédito.
Ejemplo: Cheque, letra de cambio… etc.
Títulos jurídico-personales o de participación: Estos se definen como aquellos que
atribuyen a su titular una determinada posición en el ámbito de una entidad organizada.
Ejemplo: Las acciones de una S.A.
Títulos jurídico-reales o de tradición: Vienen definidos como aquellos que incorporan la
posesión y en muchos casos la disponibilidad de unas determinadas mercancías.
Ejemplo: Un resguardo de depósito en almacenes generales.
Los más usados en la vida cotidiana son:
Letra de cambio: La letra de cambio es un documento que garantiza que el
deudor pagará al acreedor, o a otra persona autorizada, una cantidad de dinero,
en una fecha y lugar específicos.

Pagaré: Es un título de crédito en el que el emisor se compromete a pagar un

importe a un beneficiario antes del plazo de vencimiento.

Cheque: Es un documento contable de valor en el que la persona que es

autorizada para extraer dinero de una cuenta  (por ejemplo, el titular), extiende a
otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de
su cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del
titular de la cuenta bancaria.  

Factura: factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que

refleja toda la información de una operación de compraventa

Bono: Es una de las formas de materializar los títulos de deuda, de renta fija o
variable. Pueden ser emitidos por una institución pública o por una institución
privada.

Bono de prenda: El Bono de Prenda es un documento financiero que acredita el

vínculo o la existencia de un crédito prendario sobre las mercancías o los bienes
indicados en el Certificado de Depósito al que el Bono de Prenda está adherido.

Certificado de depósito a término (CDT): Es un documento financiero que

acredita la propiedad de mercancías o bienes depositados en el almacén que lo
emite.

Acciones: Representa el valor de una de las fracciones iguales en que se divide

su capital social.
3.3.1 Matriz de documentos comerciales:
Para desarrollarlas actividades propuestas, lo invitamos a ingresar a la biblioteca SENA a
través del enlace http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=9033&pg=117,
http://www.ebooks7- 24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=105&pg=114, además puede
consultar el Código de Comercio Colombiano. Título III. DE LOS TÍTULOS VALORES –
Art. 619 al Art. 733
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio_pr019.html#619 y
con su equipo de trabajo realice con la herramienta que desee una matriz con la
clasificación de los distintos documentos soportes teniendo en cuenta siguientes criterios:
Contables / no contables.
Internos / externos.
Quien compra / quien vende.
Salida dinero / entrada dinero/sin movimiento de dinero.
Negociables / no negociable.
Requisitos comunes en los títulos valores.
Concepto de letra de cambio.

3.3.2 Folleto informativo documentos comerciales. Duración de la actividad: 3 horas

Elabore en grupo con su GAES (Grupo Autónomo de Estudio), un folleto informativo
donde indique la definición, función, clasificación de los siguientes documentos:
Cotización
Factura de venta Art 615, 617 E.T.
Factura electrónica
Recibo de caja menor
Documento equivalente a la factura
Orden de Compra
Comprobante de venta con tarjeta de crédito/débito
Comprobante de egreso
Nota débito bancario
Nota crédito bancario
Extracto Bancario
Recibo de consignación bancaria
Recibo de caja
Remisión
Nota débito
Nota crédito
Reembolso de caja menor
Comprobante de contabilidad
Nota de contabilidad
3.3.3 Cuadro de títulos valores. Duración de la actividad: 3 horas
Con su grupo de estudio de forma desescolarizada consulte la normativa y complete la
información solicitada para cada ítem.
• De acuerdo al código de comercio artículo 619 al 733 establezca las siguientes
diferencias:
3.4.2 Cuestionario. Cada GAES debe entregar un documento en Word respondiendo
a los siguientes interrogantes:

¿Qué importancia tienen los soportes de contabilidad para un comerciante?

Son los documentos que sirven como base para registrar las operaciones comerciales,
por tal motivo se debe tener mucho cuidado con este tipo de documentos ya que su
objetivo es brindar soportes de importación ya previstos con los libros de contabilidad y
tener soporte económico.

Según su criterio, ¿cuáles son los soportes de contabilidad más utilizados

en una empresa comercial?

Los soportes de contabilidad más usados son:

Recibo de caja.
Recibo de consignación bancaria.
Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros.
Factura de compra y venta.
Cheque
Comprobante de pago.
Letra de cambio.
Pagare.
Nota débito.
Nota crédito.
Recibo de caja menor.
Nota de contabilidad.
Comprobante diario de contabilidad.