Bases GNP-97

BASES PARA EL PROCESO DE Versión: 4
INVITACIÓN A COTIZAR Código : FA-002

GNP 0000000097 Servicio de Diseño,
Construcción y ejecución de obras
civiles Página 1 de 30
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ana Paola
Gases Sierradel Perú S.A.C
del Norte Ana Paola Sierra Hugo Quintero
Profesional Sr. Compras Profesional Sr. Compras Gerente Compras
Fecha: 14 enero 2021 Fecha: 14 enero 2021 Fecha: 14 enero 2021
TABLA DE CONTENIDO
1. DEFINICIONES ................................................................................................................................................. 3
2. OBJETO ............................................................................................................................................................ 6
3. CONDICIONES ECONÓMICAS Y COMERCIALES DE LA COTIZACIÓN .............................................................. 6
4. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR ....................................................................... 6
5. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN A PRESENTAR COTIZACIÓN ................................................................... 7
6. VISITA DE OBRA Y/O REUNIÓN INFORMATIVA ............................................................................................. 7
7. CONSULTAS A LAS BASES ............................................................................................................................... 7
8. RESPUESTAS A LAS CONSULTAS ..................................................................................................................... 8
9. LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN. ...................................................... 8
10. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN ............................................................................................................. 9
11. DOCUMENTACIÓN GENERAL DE LA COTIZACIÓN ........................................................................................ 9
12. DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA DE LA COTIZACIÓN. ............................................................................... 13
13. DOCUMENTACIÓN TECNICA DE LA COTIZACIÓN. ...................................................................................... 14
14. SELECCIÓN DE LA COTIZACIÓN GANADORA .............................................................................................. 17
15. EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA ......................................................................................................... 19
16. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD EN CASO QUE EL PROVEEDOR FAVORECIDO NO ACEPTE LA ORDEN DE
COMPRA. .......................................................................................................................................................... 19
17. TERMINACIÓN DE LA INVITACIÓN ............................................................................................................. 19
18. COTIZACIONES ALTERNATIVAS .................................................................................................................. 20
19. MINUTA DE CONDICIONES GENERALES/MINUTA DE CONTRATO DE SERVICIOS/MINUTA DE CONTRATO
DE OBRA Y CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA ORDEN DE COMPRA. ............................................................. 20
20. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS .......................................................................................... 20
21. REGLAS APLICABLES A LA INVITACIÓN A PRESENTAR COTIZACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA ................. 20
22. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA COTIZACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA ................................................... 7
23. PARTICIPACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES ..................................................................... 7
24. EXCEPCIONES O CONDICIONES A LA COTIZACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA ............................................... 9
©Enlace Servicios Compartidos S.A.S Página 1 de 31

25. DECLARACIONES DEL PROVEEDOR .............................................................................................................. 9
26. INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL ........................................................................................... 11

1. DEFINICIONES
Todos los términos en mayúscula tendrán el significado establecido a continuación, siempre que
aparezcan en las Bases, en la Orden de Compra y en los documentos complementarios o anexos a
los antes citados. Dichos significados se aplican tanto al plural como al singular de los términos
definidos:
• Aseguramiento de la Calidad: comprende todas las actividades planificadas y sistemáticas

implementadas dentro del sistema de calidad, y evidenciadas como necesarias para dar
adecuada confianza de que una entidad cumplirá los requisitos de calidad.
• Bases para el Proceso de Invitación a Cotizar o Bases: Corresponde al presente documento

como a los demás documentos expedidos por LA EMPRESA en desarrollo de la presente
INVITACIÓN, los cuales conforman las disposiciones de obligatorio cumplimiento para los
PROVEEDORES y LA EMPRESA.
• Condiciones Generales: Clausulado que forma parte de la ORDEN DE COMPRA y que regirá,
junto con la ORDEN DE COMPRA y las CONDICIONES ESPECIFICAS, la prestación de los servicios
o ejecución de los trabajos.
• Condiciones Específicas: Clausulado que forma parte de la ORDEN DE COMPRA y que regirá,
junto con la ORDEN DE COMPRA y las CONDICIONES GENERALES, la prestación de los servicios
o ejecución de los trabajos.
• Contrato: Será el documento contractual incluyendo todos sus anexos, según se modifique de
tiempo en tiempo de común acuerdo entre las partes.
• Cotización Técnica y Económica o Cotización: Es el documento presentado por el PROVEEDOR

en respuesta a la invitación a presentar cotización técnica y económica y constituye una oferta
en la medida en que se ajuste a las BASES.
• Especificaciones Técnicas Generales: Se entenderá como todos los requerimientos técnicos

generales de LA EMPRESA, conjunto de las condiciones y normas técnicas, ambientales y demás
actividades y obligaciones exigidas por la empresa a EL CONSTRUCTOR para la ejecución de cada
una de las actividades de construcción del proyecto objeto de la Oferta Mercantil.
• Estudios Técnicos Complementarios Y Planos: Se entenderá como toda la ingeniería y planos

de LA EMPRESA, y conjunto de las condiciones y normas técnicas complementarias a tener en
cuenta por EL CONSTRUCTOR para la ejecución de cada una de las actividades de construcción
del proyecto objeto del CONTRATO
• Georreferenciación: Procedimiento mediante el cual se asignan coordenadas a un sitio. Este

procedimiento puede ejecutarse a través de levantamiento por topografía tradicional o
mediante tecnología G.P.S.

• HSE: Siglas en inglés de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
• Invitación a Presentar Cotización Técnica y Económica o Invitación: Proceso convocado por LA

EMPRESA para que los PROVEEDORES presenten COTIZACIONES de servicio o ejecución de
trabajos, al cual se le aplican las BASES.
• Ítem: Es aquella parte o actividad del proyecto sujeta a pago, discriminada en el Formato No. 6
del Valor de la Oferta.
• Interventoría (QAQC): Persona natural o jurídica, nacional o extranjera, seleccionada y

autorizada por LA EMPRESA para ejecutar los trabajos de supervisión y control técnico-
administrativo de los trabajos de construcción ejecutados por EL CONSTRUCTOR, de tal forma
que estos se realicen de conformidad con las especificaciones técnicas, normas nacionales e
internacionales vigentes aplicables y demás obligaciones contenidas en la Oferta Mercantil y sus
anexos.
• La Empresa: Gases del Norte del Perú S.A.C
• Listado De Materiales Suministrados Por La Empresa A El Proveedor: Se entenderá como el

listado general de materiales, cantidades, ubicaciones y descripción de los materiales que LA
EMPRESA suministrará a EL CONSTRUCTOR para la ejecución de cada una de las actividades de
construcción del proyecto objeto de la CONTRATO.
• Manual HSE para contratistas: Es el documento emitido por LA EMPRESA con el fin de
establecer y desarrollar directrices en materia de Salud ,Seguridad y Ambiente en el trabajo
(HSE) incorporados y aplicables en los contratos de contratistas y subcontratistas de servicios
que facilite el cumplimiento de la legislación vigente, prevenir la ocurrencia de lesiones a las
personas, enfermedades laborales en los/las trabajadores(as), daños, proteger a la comunidad
en general, la propiedad y preservar el ambiente donde laboremos
• Orden de Compra u Orden: Es el documento emitido por LA EMPRESA a favor de EL

PROVEEDOR FAVORECIDO para el desarrollo de los servicios o la ejecución de los trabajos. Por
consiguiente, el mismo regirá la relación contractual que surja entre LA EMPRESA y el
PROVEEDOR FAVORECIDO.
• Plan HSE: Documento que debe suministrar el PROVEEDOR PRESELECCIONADO y que enuncia
el conjunto de actividades para llevar a cabo la Gestión HSE del Proveedor, siguiendo los
lineamientos establecidos en el Manual HSE para proveedores, relacionado con el objeto de la
Orden de Compra.
• Planilla de Riesgos HSE: Documento que debe suministrar el PROVEEDOR PRESELECCIONADO y

que consiste en la identificación de sus peligros y riesgos, aspectos e impactos ambientales
relacionados con el objeto de la Orden de Compra, y definirá los controles de los mismos,
siguiendo los lineamientos establecidos en el Manual HSE para proveedores.

• Planos “AS-BUILT”: Planos que contendrán la representación gráfica de las obras “tal y como
fueron construidas”, estos planos serán de los siguientes tipos: Topográficos, mecánicos, de
obras civiles, de instrumentación o eléctricos, de acuerdo con el tipo de obras a construirse en
el proyecto.
• Proveedor: Persona natural o jurídica que ha sido invitada por LA EMPRESA para cotizar la
prestación de un servicio o la ejecución de un trabajo.
• Proveedor Favorecido: Persona natural o jurídica que ha sido seleccionada por LA EMPRESA
para la realización de unos trabajos o prestación de unos servicios.
• Servicios Significativos: Son aquellos servicios que comprenden actividades con riesgos que
pueden afectar el desempeño ambiental o de seguridad y salud ocupacional de LA EMPRESA,
tales como:
1. Manejo de sustancias o residuos peligrosos (corrosivas, patógenas, volátiles, tóxicas,

cancerígenas, mutágenos, explosivas y radioactivas).
2. Servicios de vigilancia privada.
3. Servicios de transporte de personal.
4. Trabajos mecanizados de excavación, perforación, construcción, fundición, cortes,
soldaduras, montajes, de levantamiento de carga, retiro de tuberías.
5. Trabajos de obra civil, de movimiento de tierra, zanjado, demoliciones, construcciones,
remodelaciones.
6. Trabajos sobre tuberías de gas presurizadas o que hayan contenido gas o en sistemas
energizados.
7. Trabajos en alturas, en espacios confinados y eléctricos de media y alta tensión.
8. Trabajos que requieran tala de vegetación, intervención de cuerpos de agua,
vertimientos o emisiones.
• Servicios Con Riesgos No Significativos: Son aquellos que comprenden actividades operativas
con riesgos o impactos bajos y que no puedan afectar de manera significativa el desempeño
ambiental o de seguridad y salud ocupacional de las empresas.

2. OBJETO
LA EMPRESA está interesada en cotizar los servicios o trabajos de: “Diseño, Construcción y
Ejecución de Obras Civiles para Gestión Social en las comunidades ubicadas dentro del área de
influencia del gasoducto del proyecto Piura”, en los términos establecidos en la normatividad
Peruana vigente, los cuales se realizarán bajo la autonomía técnica, directiva, administrativa, con
equipos, material y personal de EL PROVEEDOR.
3. CONDICIONES ECONÓMICAS Y COMERCIALES DE LA COTIZACIÓN
I. Modalidad de ejecución de los trabajos y sistema de precios.
En caso de ser seleccionado, a EL PROVEEDOR FAVORECIDO se le emitirá la ORDEN DE COMPRA bajo

el sistema de precios unitarios, el cual deberá incluir todos los costos en que incurra.
La Oferta debe ser enviada en Soles Peruanos.
II. Vigencia de la Cotización.
La vigencia de la COTIZACIÓN será mínima de ciento veinte (120) días calendario contados a partir
de la fecha de su presentación.
En caso de prolongarse el proceso de INVITACIÓN o en caso de que la selección del PROVEEDOR

FAVORECIDO se efectúe en plazos superiores al de la vigencia de la COTIZACIÓN señalado en el
párrafo anterior o por cualquiera otra circunstancia, LA EMPRESA solicitará a LOS PROVEDORES
prorrogar la vigencia de la COTIZACIÓN por el tiempo adicional que LA EMPRESA considere
necesario, en los mismos términos y condiciones en ella establecidos. En consecuencia, la
COTIZACIÓN de todos los PROVEEDORES deberá estar vigente hasta el día en que LA EMPRESA
seleccione al PROVEEDOR FAVORECIDO y se notifique a LOS PROVEEDORES no seleccionados la
decisión de selección de LA EMPRESA.
III. Condiciones del plazo de los trabajos o servicios cotizados
El plazo máximo para la ejecución de los trabajos o prestación de los servicios es de: 18 meses
4. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR
Hacen parte de este proceso:
• Mensaje de Invitación.
• Las BASES.
• Planos, anexos, especificaciones.
• Cartas aclaratorias o respuestas a consultas.
• Adendos.
• Minuta de contrato y Condiciones específicas.
• Formatos, manuales y demás documentos adjuntos a la invitación.

5. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN A PRESENTAR COTIZACIÓN
Hito o Actividad Lugar y Fecha

Reunión informativa (opcional) Fecha: 18 de enero de 2021
Hora: 2:00 -3:00 p.m
Lugar: Teleconferencia (se enviarán los datos para que
los proponentes se conecten)
Contacto: Miriam Tineo R
Teléfono: +51 935 184 484
Mail: miriam.tineo@gasnorp.pe
Consultas a las BASES Martes 26 de enero 2021, hasta las 17:00 hrs
Respuestas a las consultas Viernes 29 de enero 2021
Presentación de la COTIZACIÓN Viernes 5 de febrero 2021, hasta las 23:59 hrs
El Plazo para el desarrollo de las etapas posteriores a la presentación de la COTIZACION no se

encuentra limitado o establecido en las BASES, el cual dependerá de la complejidad del objeto de la
COTIZACIÓN, la urgencia o necesidad de los servicios, los procesos de LA EMPRESA y demás
circunstancias de LA EMPRESA, bajo en el entendido que será LA EMPRESA la que determine dichos
plazos.
6. VISITA DE OBRA Y/O REUNIÓN INFORMATIVA
Para efectos de aclarar algunas dudas que tenga el PROVEEDOR, LA EMPRESA realizará una reunión
informativa de acuerdo a lo señalado en el numeral 5.
7. CONSULTAS A LAS BASES
Todas las preguntas para aclarar dudas respecto a las BASES que cada PROVEEDOR desee formular,
deberán enviarlas a LA EMPRESA por escrito, dirigido a:
Nombre : Ana Paola Sierra Rodriguez

Cargo : Profesional senior de Compras
GNP 0000000097 Servicio de Diseño, Construcción y ejecución de obras
Referencia :
civiles
Teléfonos : 315-7447665
E – mail : preguntas@enlacecsc.com
Las consultas se realizarán en el plazo establecido. Cumplido este plazo no se aceptarán nuevas
preguntas.
Las consultas deben remitirlas usando únicamente el FA-002 Formato No. 11 adjunto en formato
Excel desprotegido. No tendrá validez la información que no sea recibida en esta forma.
Nota: Las solicitudes de autorización para presentación en consorcios o uniones temporales deberán
enviarse en este mismo plazo, de acuerdo con lo establecido en el numeral 23 de las BASES.

8. RESPUESTAS A LAS CONSULTAS
LA EMPRESA hará su mejor esfuerzo para dar respuesta a la consultas en la fecha indicada en el
numeral 5 de las BASES.
9. LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN.
De acuerdo a lo indicado en la invitación, las COTIZACIONES se presentarán solamente por correo

electrónico, y deben ser enviadas únicamente a la siguiente dirección:
cotizaciones@enlacecsc.com Serán recibidas hasta las 11:59 p.m. (23:59 horas) del día indicado en
el cronograma de la invitación.
EL PROVEEDOR deberá adjuntar al correo de cotización los archivos con la documentación de las
ofertas. No se tendrán en cuenta las cotizaciones que se envíen a través de vínculos a sistemas de
información en la nube.
Las cotizaciones técnicas y económicas NO deben enviarse a direcciones personales de funcionarios

de LA EMPRESA, pues no serán tenidas en cuenta.
La capacidad máxima de los archivos adjuntos a los correos electrónicos enviados a esta dirección
es de 20 MB. Si los archivos adjuntos a su correo son mayores a este tamaño, se sugiere fraccionarlos
en varios mensajes que se ajusten a esta restricción.
En caso que su correo exceda la capacidad de recibo de nuestro servidor, de manera inmediata le
llegara un mensaje de error. En ese caso, debe revisarse el tamaño de los archivos adjuntos y
verificar que no exceda el tamaño antes mencionado.
LA EMPRESA sugiere utilizar cuentas de correo con capacidades superiores a 3MB. Es posible que
algunas cuentas de correo o proveedores de Internet gratuitos no ofrezcan la capacidad requerida
para el intercambio de información relacionada con esta INVITACIÓN.
En algunos casos, en los que LA EMPRESA requiera enviar información adicional a la contenida en
esta INVITACIÓN, se solicitará la confirmación del recibo de los correos enviados.
La documentación electrónica debe ser compatible con las siguientes aplicaciones:
Archivos de texto: Microsoft Word o Acrobat

Hojas de cálculo: Microsoft Excel
Presentaciones: Microsoft PowerPoint
Archivos comprimidos: Winzip
Planos: Extensiones DWG o DWF
Programación de proyectos: Microsoft Project

En caso de que la documentación esté en formato PDF, se agradece que no tenga restricción de
impresión, ni de extracción de contenido, debido a que estas utilidades son necesarias en el proceso
de evaluación de las ofertas.
10. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN
La COTIZACIÓN tendrá tres (3) capítulos: i) Documentación General, ii) Documentación Económica,
y iii) Documentación Técnica, los cuales deberán enviar en archivos winzip debidamente nombrados
y separados
La COTIZACIÓN debe presentarse con un índice que contenga una relación de todos los capítulos,
numerales, formatos y anexos que integran la COTIZACIÓN, siguiendo el orden establecido en las
BASES.
Todos los documentos que integran la COTIZACIÓN deberán ser redactados en idioma español. La
información técnica y demás documentos técnicos en idioma extranjero, deberán venir
acompañados de la traducción simple, salvo en los casos en que la ley o LA EMPRESA exija traducción
oficial, caso en el cual deberá cumplir lo establecido en la ley o LA EMPRESA.
La COTIZACIÓN deberá contener toda la información que se solicita. LA EMPRESA se reservará el

derecho de evaluar o no la COTIZACIÓN que no cumpla con la información solicitada.
11. DOCUMENTACIÓN GENERAL DE LA COTIZACIÓN
I. Carta de presentación de la COTIZACIÓN
El PROVEEDOR deberá diligenciar el FA-002 Formato No. 1, surtiendo el trámite notarial de

reconocimiento de firma y texto (representante legal).
II. Copia Literal, Certificado de Vigencia de Persona Jurídica, Vigencia de Poder de su

representante legal, Ficha Ruc y Certificación de la Junta Directiva o de la Asamblea de
Socios, autorizando a presentar la COTIZACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
El PROVEEDOR deberá presentar el certificado de vigencia de Persona Jurídica y Vigencia de poder

de su representante legal con una fecha de expedición menor a treinta (30) días de la fecha
establecida para la presentación de la COTIZACIÓN. Así mismo, El PROVEEDOR deberá acreditar que
la duración de la persona jurídica que representa no será inferior a la del plazo de ejecución de la
ORDEN DE COMPRA que le será emitida en caso de ser seleccionado y un año más.
El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales materia de las BASES.
En el caso que el representante legal necesite autorización de la Junta Directiva, Junta de Socios o
Asamblea de Socios, deberá presentar la respectiva acta en la cual aparezca facultado para
presentar COTIZACIÓN y aceptar y cumplir la ORDEN DE COMPRA si el PROVEEDOR es favorecido en
la selección.

En caso de que EL PROVEEDOR sea una sociedad S.A. o S.A.C., deberá presentar una certificación de
la participación en el capital de accionistas, socios o asociados que tengan el 5% o más del capital
social, aporte o participación. En dicha certificación, deben indicar el nombre o razón social de los
accionistas, número de RUC y porcentaje de participación.
Cuando se trate de compañías o sociedades extranjeras estas deberán allegar la siguiente

documentación:
a. Certificación de representación.
En caso que, el PROVEEDOR sea una empresa extranjera, si éste cuenta con un representante
autorizado en Perú, deberá adjuntar a su COTIZACIÓN una certificación que exprese claramente el
nombre de la empresa, el alcance de la representación y la vigencia de la misma, la cual no podrá
ser menor al tiempo que dure la ORDEN DE COMPRA o CONTRATO que le pudiera ser emitida en
caso de ser seleccionado. Esta certificación no podrá tener una fecha de expedición mayor a treinta
(30) días calendario, anteriores a la fecha de entrega de la COTIZACIÓN. Igualmente, si el
PROVEEDOR tiene sede en varios países deberá incluir un certificado expedido por su oficina
principal donde conste que la sede que presenta la COTIZACIÓN está debidamente autorizada para
realizar cualquier tipo de negociaciones. En caso de que cuente con representante autorizado en
Perú, deberá incluir el correspondiente Certificado de Vigencia de Persona Jurídica y Vigencia de
poder de su representante legal, con una fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios, a la
fecha de presentación de la COTIZACIÓN.
b. Certificaciones en caso de contar con sucursales en el extranjero y tener sociedades.
El PROVEEDOR deberá informar sí cuenta con sucursales en el extranjero, especificando: lugar,

tiempo de conformación y experiencia; además deberá enviar certificaciones comerciales que
validen esto.
EL PROVEEDOR deberá informar si actualmente tiene o ha tenido SOCIEDADES en los últimos dos
años con las firmas participantes en el actual proceso en Perú y en otros países.
c. Opinión legal.
Cuando el PROVEEDOR sea una compañía extranjera, deberá incluir en su Cotización una opinión
legal independiente que indique, entre otras:
(i) Que es una compañía debidamente constituida según las leyes de su país de origen; que
tiene amplias facultades legales y estatutarias para ejecutar los trabajos cotizados por LA
EMPRESA y propuestos en la COTIZACIÓN así como en la ORDEN DE COMPRA que le pudiera
ser emitida en caso de ser seleccionado; que no tiene conocimiento sobre la existencia de
litigios, investigaciones o acciones pendientes ante ningún tribunal o agencia
gubernamental que pretenda:

a) Restringir o prohibir la ejecución de las obligaciones que se adquiera frente a LA EMPRESA
y
b) Afectar la legalidad o validez de cualquier obligación que se adquiera frente a LA
EMPRESA.
(ii) Que de acuerdo con su legislación, la ORDEN DE COMPRA que emitiría LA EMPRESA, en caso
de ser seleccionado, constituiría un acto privado de naturaleza comercial libremente
regulado por las partes, y que en su país no existe ninguna disposición que otorgue alguna
clase de inmunidad al PROVEEDOR o a sus activos o propiedades frente a la jurisdicción o a
las cortes de un país distinto; que no se encuentra incurso en causal de disolución,
liquidación, quiebra o cesación de pagos en su país de origen.
.
Todos los documentos otorgados en el exterior con este propósito deberán ser apostillados o
autenticarse por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales
funcionarios lo será a su vez por el Cónsul Peruano, quien al autenticar los documentos deberá hacer
constar expresamente que la sociedad existe y ejerce su objeto, conforme a las leyes del respectivo
país. Si los documentos, fueren expedidos en idioma distinto al español, deberán adjuntarse las
respectivas traducciones oficiales. Adicionalmente, debe surtirse la posterior legalización ante la
oficina de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Será obligación del PROVEEDOR determinar y consultar con las respectivas autoridades si el
documento que presentará requiere del trámite de apostilla o legalización.
Las sociedades extranjeras, sin sucursal en Perú, deberán presentar la COTIZACIÓN mediante
apoderado, debidamente constituido, a menos que lo haga personalmente su representante legal.
La presentación personal del representante legal podrá suplirse con la autenticación de la firma de
éste ante el respectivo Cónsul Peruano en el exterior o de un Notario Peruano, si aquel se encuentra
en el país.
En todo caso, quien firme la COTIZACIÓN deberá acreditar que es el Representante Legal del
PROVEEDOR o que con esa calidad confiere el poder respectivo. En caso de que la COTIZACIÓN sea
firmada en el Perú, el Represente Legal deberá acreditar contar con la calidad migratoria pertinente
que le faculte a firmar documentos en el país.
El apoderado de una sociedad extranjera, sin sucursal en Perú, deberá tener un domicilio en Perú,
y deberá mantenerse en este cargo por el término de la ORDEN DE COMPRA o CONTRATO que se le
emita si es seleccionado y seis (6) meses adicionales, como mínimo, y deberá estar ampliamente
facultado para presentar la COTIZACIÓN, para recibir, aceptar y ejecutar la ORDEN DE COMPRA o
CONTRATO, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.
Las sucursales en Perú de personas jurídicas extranjeras, cuando presenten la COTIZACIÓN a nombre
de éstas, deberán adjuntar a la COTIZACIÓN el respectivo Certificado de vigencia de Persona
Jurídica, expedido con una antelación no mayor a 30 días calendario, respecto a la fecha de
presentación de la COTIZACIÓN. Igual regla se aplicará en el momento de emitirse la ORDEN DE
COMPRA o suscripción del CONTRATO si el PROVEEDOR es seleccionado.

Así mismo, el PROVEEDOR deberá acreditar que la duración de la persona jurídica que representa
no será inferior a la del plazo de ejecución de la ORDEN DE COMPRA o CONTRATO que se le emita
en caso de ser seleccionado y un año más.
En el caso que el representante legal necesite autorización de la Junta Directiva, Junta General de
Accionistas o Junta General de Socios, deberá presentar la respectiva acta en la cual aparezca
facultado para presentar COTIZACIÓN y aceptar y cumplir la ORDEN DE COMPRA o CONTRATO si el
PROVEEDOR es favorecido en la selección.
III. Certificaciones en caso de SERVICIOS SIGNIFICATIVOS
El PROVEEDOR deberá presentar junto con su COTIZACIÓN, las certificaciones que correspondan
según servicio a ejecutar, basado en los lineamientos de la normativa legal detallada en el Anexo D
Manual HSEQ-M-1 Contratistas.
En adición de lo anterior, el PROVEEDOR deberá presentar con la COTIZACIÓN los siguientes

documentos HSE:
Pre-Requisitos
- Plan de Vigilancia del COVID-19 incluido el cargo de registro en MINSA.
- Plan de Contingencias.
- Plan y Programa Anual de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
IV. Información financiera.
EL PROVEEDOR deberá presentar los estados financieros auditados con sus respectivas notas
completas, firmadas por revisor fiscal. Lo anterior para los tres (3) últimos períodos contables.
V. Declaración de no inmersión en procesos de insolvencia.
El PROVEEDOR deberá presentar junto con su COTIZACIÓN una declaración firmada por el contador
general donde certifica que la empresa no está inmersa en procesos de quiebra, insolvencia o
procedimiento concursal alguno de acuerdo a la normativa aplicable.
VI. Certificación de la participación accionaria.
En caso de que EL PROVEEDOR deberá presentar una certificación de la participación en el capital

de accionistas, socios o asociados que tengan el 5% o más del capital social, aporte o participación.
En dicha certificación, deben indicar el nombre o razón social de los accionistas, número de RUC y
porcentaje de participación.

12. DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA DE LA COTIZACIÓN.
VII. Desglose de precios.
El PROVEEDOR deberá presentar los desgloses de precios correspondientes a su COTIZACIÓN

utilizando el FA-002 Formato No. 5. El Formato No. 5 hará parte de los anexos de la ORDEN DE
COMPRA que se emita a EL PROVEEDOR que sea seleccionado.
Si los trabajos o servicios objeto de las presentes BASES, son de aquellos remunerados bajo el
sistema de precio global fijo, se procede a diligenciar el FA-002 Formato No. 5. No obstante que se
diligenciará y presentará el Formato No. 5, en ningún caso se entenderá que los trabajos y servicios
objeto de la COTIZACIÓN y de la ORDEN DE COMPRA se remunerarán bajo el sistema de Precios
Unitarios, ya que la modalidad de pago será bajo el Sistema de Precio Global Fijo. En consecuencia,
el desglose de precios unitarios que se consagre en dicho formato solo tendrá alcance para efectos
de referencia, seguimiento y reporte a terceros, pero en ningún caso dará lugar al reconocimiento
de mayores cantidades de obras u obras adicionales o a exigir los efectos del sistema de Precios
Unitarios.
Los formatos deberán presentarse únicamente en Excel desprotegido.
VIII. Valor de la COTIZACIÓN.
El PROVEEDOR deberá diligenciar el FA-002 Formato No. 6 y considerar en su oferta las medidas y
protocolos de bioseguridad para el manejo del Covid-19 que exigen y recomiendan las normas
propias del tema.
La COTIZACIÓN no estará sujeta a condición alguna. El valor consignado en el FA-002 Formato No. 6
será el valor de la ORDEN DE COMPRA que se emita a EL PROVEEDOR FAVORECIDO, salvo en los
siguientes casos:
a. Que exista un error aritmético, caso en el cual el valor resultante de las correcciones
aritméticas a la COTIZACIÓN efectuadas por LA EMPRESA será el valor de la ORDEN DE
COMPRA
b. Que LA EMPRESA seleccione al PROVEEDOR FAVORECIDO para ejecutar parte de los
trabajos o servicios, caso en el cual el valor de la COTIZACIÓN corresponderá al porcentaje
de los servicios o trabajos seleccionados establecidos por LA EMPRESA.
c. Que exista un proceso de negociación iniciado por LA EMPRESA al que hace referencia las
presentes BASES, caso en el cual el valor de la COTIZACIÓN corresponderá al resultante de
dicho proceso.
El formato deberá presentarse únicamente en Excel desprotegido.
Si los trabajos o servicios objeto de las BASES, son de aquellos remunerados bajo el sistema de precio
global fijo, se procede a diligenciar el FA-002 Formato No. 6. No obstante que se diligenciará y
presentará el FA-002 Formato No. 6, en ningún caso se entenderá que los trabajos y servicios objeto
de la COTIZACIÓN y de la ORDEN DE COMPRA se remunerarán bajo el sistema de Precios Unitarios,

ya que la modalidad de pago será bajo el Sistema de Precio Global Fijo. En consecuencia, los precios
unitarios y las cantidades de obra relacionadas en dicho formato solo tendrán alcance para efectos
de referencia, elaboración de los informes de seguimiento al avance de los trabajos el cual será
soporte para el cálculo del valor de los pagos parciales, así como para efectos de reporte a terceros,
pero en ningún caso dará lugar al reconocimiento de mayores cantidades de obras u obras
adicionales o a exigir los efectos del sistema de Precios Unitarios.
En ningún caso el valor final de los servicios objeto de la ORDEN DE COMPRA será superior al valor
total de la ORDEN DE COMPRA consignado en el último renglón de la hoja Combinación
seleccionada; en consecuencia, si las obras o trabajos ejecutados llegasen a ser superiores a las
cantidades de obra o servicios relacionadas en la ORDEN DE COMPRA o los costos finales en que
haya incurrido EL PROVEEDOR FAVORECIDO llegasen a ser superiores a los relacionados en dicho
formato, no habrá lugar a reconocimiento económico alguno y sólo se procederá a pagar hasta el
valor total de la ORDEN DE COMPRA consignado en el último renglón del formato combinación
seleccionado, por tratarse de una Orden remunerada bajo el sistema de Precio Global Fijo. Estando
en todo caso obligado EL PROVEEDOR FAVORECIDO a la ejecución a satisfacción de la totalidad del
objeto de la ORDEN DE COMPRA en las condiciones técnicas y de calidad exigidas por LA EMPRESA.
Con la presentación de la COTIZACIÓN el PROVEEDOR de manera expresa declara que entiende y

acepta lo aquí establecido.
13. DOCUMENTACIÓN TECNICA DE LA COTIZACIÓN.
IX. Plan para la ejecución de las actividades de la COTIZACIÓN.
El PROVEEDOR deberá presentar un plan para la ejecución de los trabajos objeto de la COTIZACIÓN,
en donde detalle la estrategia propuesta para la ejecución de los mismos, de acuerdo con las
condiciones establecidas en las BASES y en las especificaciones técnicas, la distribución de recursos,
tanto de equipos como de personal, señalando la cantidad que se dispondrá por frente de trabajo
(cuando aplique), infraestructura logística para el desempeño de los trabajos, movilización de los
diferentes frentes de trabajos (cuando aplique), ubicación de la oficina en obra, calendario y
horarios de trabajos, entre otros.
Como parte integral de este plan deben considerarse de acuerdo con el tipo de servicios
(significativo o no significativo) a ejecutar los requerimientos legales y normativos vigentes en
seguridad, salud ocupacional y ambiente y los establecidos por LA EMPRESA en las BASES.
X. Cronograma de actividades.
El PROVEEDOR deberá presentar el cronograma de actividades (Gantt) para la ejecución de los

servicios objeto de la COTIZACIÓN.

XI. Organización técnica y administrativa.
El PROVEEDOR deberá presentar la organización técnica y administrativa que considere conveniente

para la ejecución de las actividades objeto de la INVITACIÓN así como de la ORDEN DE COMPRA que
se emitiría en caso de resultar seleccionado.
El PROVEEDOR deberá adjuntar en su COTIZACIÓN una relación detallada de las hojas de vida de los
profesionales que estarán a su servicio para el desarrollo de los trabajos cotizados y objeto de la
ORDEN DE COMPRA en caso de resultar seleccionado.
Para tal fin, El PROVEEDOR deberá diligenciar el FA-002 Formatos 3, 3A, 3B y 3C, los cuales harán
parte del de la ORDEN DE COMPRA que se le emita a EL PROVEEDOR que sea seleccionado.
El PROVEEDOR se obliga a mantener este personal durante la ejecución de la ORDEN DE COMPRA

que emitiría en caso de ser seleccionado de acuerdo a la organización presentada, y en ningún
momento podrá reemplazarlo sin la aprobación escrita de LA EMPRESA, para lo cual deberá
presentar hojas de vida de candidatos a evaluar con capacitación y experiencia general y específica
igual o superior al que será reemplazado.
El PROVEEDOR deberá incluir la estructura necesaria, que indique a LA EMPRESA que el cotizante
está en capacidad de cumplir con los requisitos de HSE.
XII. Relación de equipos, maquinaria y/o herramientas.
Cada El PROVEEDOR deberá diligenciar el FA-002 Formato No. 4 correspondiente al listado de

equipos propuestos para la ejecución de los trabajos o servicios objeto de la INVITACIÓN y que serán
objeto de ejecución de la ORDEN DE COMPRA en caso de resultar seleccionado. El FA-002 Formato
No. 4 hará parte de los anexos de LA ORDEN DE COMPRA que se emita a EL PROVEEDOR que sea
seleccionado.
El PROVEEDOR debe demostrar con su COTIZACIÓN, la disponibilidad de los equipos requeridos

indicando la localización de éstos en el momento de presentar la COTIZACIÓN, el modelo y si es
propio o arrendado. Lo anterior aplica al momento de emitirse la ORDEN DE COMPRA en caso de
resultar favorecido.
La cantidad, especificaciones y calidad de los equipos deben estar acorde con el trabajo a desarrollar
y con el programa de trabajo ofrecido. El listado de los equipos ofrecidos y la cantidad de ellos serán
tenidos en cuenta en la evaluación.
Si por cualquier circunstancia dentro del alcance de los trabajos cotizados o de la ORDEN DE
COMPRA que se llegare a emitir al PROVEEDOR FAVORECIDO, se llegare a requerir equipos
diferentes o adicionales a los previstos, o en cantidades mayores o menores, no habrá lugar a
revisión del precio ofrecido. Si la maquinaria, equipo y/o herramientas puestos al servicio de los
trabajos cotizados o de la ORDEN DE COMPRA que se llegare a emitir al PROVEEDOR FAVORECIDO

resultaren subutilizadas o sobraren, LA EMPRESA tampoco reconocerá costo alguno por este
concepto.
LA EMPRESA calificará la suficiencia, calidad y disponibilidad del equipo ofrecido por el PROVEEDOR
para realizar estos trabajos. Igualmente, durante la ejecución de los trabajos cotizados y de la
ORDEN DE COMPRA que se llegare a emitir al PROVEEDOR FAVORECIDO, LA EMPRESA podrá
rechazar los equipos que por su deficiente estado constituyan un peligro para el personal o un
obstáculo para el buen desarrollo de los trabajos. Así mismo, LA EMPRESA podrá, en cualquier
tiempo, verificar la existencia real y la disponibilidad del equipo ofrecido.
El PROVEEDOR deberá acreditar la disponibilidad de los equipos mediante títulos que comprueben
la propiedad o la posibilidad de utilizarlos en arrendamiento.
La totalidad del equipo ofrecido en la COTIZACIÓN, así como en la ORDEN DE COMPRA que se llegare
a emitir al PROVEEDOR FAVORECIDO, y aprobado por LA EMPRESA, permanecerá al servicio de la
ORDEN DE COMPRA durante todo el tiempo establecido para su uso, de conformidad con el
programa aprobado por LA EMPRESA.
La reparación y mantenimiento de la maquinaria, equipos y herramientas suministrada por EL

PROVEEDOR es por cuenta exclusiva de él, lo mismo que el suministro de los combustibles,
lubricantes y labores de calibración para aquellos equipos que lo requieran.
Los seguros, el transporte, manejo y vigilancia de la maquinaria, equipos y herramientas también

serán a cargo de EL PROVEEDOR FAVORECIDO, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida,
deterioro, AMIT, etc., de los mismos, ya que LA EMPRESA no asumirá responsabilidad alguna por
tales elementos. Lo aquí establecido hará parte de la ORDEN DE COMPRA que se emita a EL
PROVEEDOR FAVORECIDO.
XIII. Subcontratos.
El PROVEEDOR deberá diligenciar el FA-002 Formato No. 7 donde especificará los subcontratos
propuestos para la ejecución de los servicios objeto de la COTIZACIÓN, indicando el nombre del
subcontratista, obra o servicio realizar y el monto. El FA-002 Formato No. 7 hará parte de los anexos
de la ORDEN DE COMPRA que se emita a EL PROVEEDOR que sea seleccionado.
XIV. Flujo de Fondos
El PROVEEDOR deberá entregar el flujo de fondos propuestos de acuerdo a su cronograma de

actividades. Para esto entregará diligenciado el FA-002 Formato No. 8. El Formato No. 8 hará parte
de los anexos de la ORDEN DE COMPRA que se emita a EL PROVEEDOR FAVORECIDO.

XV. Análisis de salarios del personal.
EL PROVEEDOR deberá diligenciar el FA-002 Formato No. 9 donde especificará el análisis de salarios
básicos de todo el personal administrativo y técnico que será vinculado al proyecto.
Dentro de su COTIZACIÓN, EL PROVEEDOR deberá incluir el salario que considere adecuado para la
zona y tipo del proyecto, para lo cual LA EMPRESA no exigirá ninguna condición ni requisito
específico, ya que la cantidad y forma de pago es responsabilidad exclusiva de EL PROVEEDOR. En
tal sentido, LA EMPRESA no reconocerá ningún tipo de reajuste por salarios establecidos. El FA-002
Formato No. 9 hará parte de los anexos de la ORDEN DE COMPRA que se emita a EL PROVEEDOR
FAVORECIDO.
El formato deberá presentarse únicamente en Excel desprotegido
XVI. Tarifas de equipos.
EL PROVEEDOR deberá diligenciar el FA-002 Formato No. 10, en el cual se especificará el desglose y
el análisis de las tarifas horarias de todos los equipos y maquinarias que serán vinculados al
proyecto, sean propiedad de EL PROVEEDOR o estén en calidad de arriendo. El FA-002 Formato
No.10 hará parte de los anexos de la ORDEN DE COMPRA que se emita a EL PROVEEDOR
FAVORECIDO.
XVII. Experiencia en proyectos similares.
El PROVEEDOR deberá diligenciar el FA-002 Formato 12 Solicitud de información a proveedores, en

el cual deberá relacionar su experiencia en proyectos similares al objeto de la Invitación a cotizar. El
FA-002 Formato 12 hará parte de los anexos de la ORDEN DE COMPRA que se emita a EL PROVEEDOR
que sea seleccionado.
La empresa deberá demostrar su experiencia con sustentos verificables (certificaciones) de trabajos

anteriores similares a cada servicio solicitado en el territorio peruano.
14. SELECCIÓN DE LA COTIZACIÓN GANADORA
LA EMPRESA procederá a evaluar las COTIZACIONES recibidas, tomando en consideración lo

establecido en las BASES y los aspectos técnicos y económicos de las COTIZACIONES.
LA EMPRESA seleccionará la COTIZACIÓN que sea más favorable a sus intereses técnicos y
económicos, reservándose en todo caso el derecho de adjudicar parcialmente los trabajos cotizados
a uno o varios proveedores.
Para efectos de la selección de la COTIZACIÓN se surtirán 3 etapas:
a. Evaluación de Cotizaciones. Negociación.

b. Preselección
c. Selección

a. EVALUACIÓN DE COTIZACIONES. NEGOCIACIÓN
Una vez recibidas las COTIZACIONES, LA EMPRESA procederá a realizar una revisión técnica,
económica (aritmética) y documental, y solicitará aclaraciones en caso de ser necesario.
Como parte del proceso de evaluación de las Cotizaciones, LA EMPRESA podrá entrar en
conversaciones directas e independientes con todos o algunos de los PROVEEDORES, según
considere, con el fin de negociar los términos y condiciones de las COTIZACIONES previamente
presentadas. Para ello, LA EMPRESA comunicará dicha decisión a los PROVEEDORES con los que
decida comenzar la etapa de negociación.
b. PRESELECCIÓN
Pasará a esta etapa el PROVEEDOR cuya COTIZACIÓN resulte más conveniente para LA EMPRESA,
de acuerdo con la evaluación técnica, documental y económica realizada.
Una vez escogido, LA EMPRESA comunicará sobre el particular al PROVEEDOR PRESELECCIONADO.
El PROVEEDOR PRESELECCIONADO se compromete a mantener la vigencia de su COTIZACIÓN y

continuar su participación en la INVITACIÓN hasta el momento en que LA EMPRESA ejecute la etapa
de la Selección.
Una vez adjudicado el servicio, EL PROVEEDOR GANADOR deberá remitir por lo menos con 72 horas
de antelación al inicio de su servicio, la siguiente documentación:
1.1. Requisitos HSE

- Registro de Inducción HSE al personal por parte de la CONTRATISTA.
- Registro de entrega de EPP´s específicos para los trabajos a realizar y de los EPP´S de
bioseguridad COVID-19.
- Prueba rápida de COVID-19 de todo el personal (antigüedad no mayor a 15 días).
- SCTR.
- Matriz IPERC y Matriz de Identificación y evaluación de impacto ambiental.
- Ficha de Sintomatología COVID-19 y Declaración Jurada de Salud.
- Procedimiento de Trabajo.
- Certificado de Aptitud Médica
Durante la ejecución del servicio, el PROVEEDOR PRESELECCIONADO deberá aprovisionar a su

personal los Equipos de Protección Personal (EPP’s) que requiera.
c. SELECCIÓN
Será seleccionado de manera definitiva el PROVEEDOR PRESELECCIONADO que (1) haya presentado
la COTIZACIÓN más conveniente a los intereses de LA EMPRESA y (2) haya cumplido de manera

satisfactoria los requisitos de HSE antes mencionados. El PROVEEDOR PRESELECCIONADO, en este
caso será denominado PROVEEDOR FAVORECIDO.
EL PROVEEDOR FAVORECIDO será aquel a quien LA EMPRESA le emita la ORDEN DE COMPRA.
Una vez seleccionado el PROVEEDOR FAVORECIDO, LA EMPRESA comunicará la decisión a los demás
PROVEEDORES, quienes quedarán liberados de sus compromisos adquiridos durante la INVITACIÓN,
entre los cuales, el de mantener vigente su COTIZACIÓN.
15. EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA
LA EMPRESA emitirá ORDEN DE COMPRA al PROVEEDOR FAVORECIDO, de acuerdo con lo indicado

en el numeral anterior.
16. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD EN CASO QUE EL PROVEEDOR FAVORECIDO NO ACEPTE LA ORDEN

DE COMPRA.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si EL PROVEEDOR FAVORECIDO no

recibe o no acepta la ORDEN DE COMPRA, LA EMPRESA procederá a hacer efectivo el valor de la
Garantía de Seriedad de la COTIZACIÓN, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados que LA EMPRESA estime no cubiertos por la mencionada
garantía.
En este caso, igualmente LA EMPRESA podrá optar entre abrir un nuevo proceso de INVITACIÓN o
seleccionar, dentro de los quince (15) días calendario siguiente, a alguno otro de los PROVEEDORES.
Si éste último tampoco recibe o acepta la ORDEN DE COMPRA, de igual modo, LA EMPRESA podrá
optar entre un nuevo proceso de INVITACIÓN o seleccionar dentro de los quince (15) días calendario
siguiente a algún otro PROVEEDOR, siempre teniendo en cuenta el principio de economía y que
resulte favorable a los intereses de LA EMPRESA. Es entendido que en todos estos eventos, se
aplicarán las etapas antes mencionadas
En todos los casos en que los PROVEEDORES cuyas COTIZACIONES sean seleccionadas se nieguen a
presentar la ORDEN DE COMPRA, LA EMPRESA podrá hacer efectivo el valor de la Garantía de
Seriedad de la COTIZACIÓN.
17. TERMINACIÓN DE LA INVITACIÓN
LA EMPRESA podrá terminar el proceso de INVITACIÓN en cualquiera de sus etapas, cuando luego
de su iniciación aparezcan, incluyendo sin limitarse, circunstancias técnicas, económicas o de
mercado, de fuerza mayor, caso fortuito o una causa extraña, orden de autoridad, acto irresistible
de terceros o razones de utilidad o conveniencia pública que puedan afectar los intereses de LA
EMPRESA o impidan la continuidad del proceso. Así mismo, LA EMPRESA podrá terminar el proceso
cuando las COTIZACIONES no satisfagan los intereses o necesidades de LA EMPRESA o cuando de
efectuarse la etapa de negociación no se llegue a acuerdo alguno con el(los) PROVEEDOR(ES)
respecto a los servicios o trabajos objeto de las BASES. En general, LA EMPRESA puede por cualquier

causa terminar con el proceso de invitación, en todo caso antes de emitir la respectiva ORDEN DE
COMPRA.
La decisión se comunicará a los participantes. Por el solo hecho de presentar la COTIZACIÓN se

entenderá que EL PROVEEDOR de manera expresa declara y acepta que la decisión de LA EMPRESA
de terminar el proceso de INVITACIÓN conforme a lo aquí dispuesto no dará lugar a indemnización
de perjuicios algunos a cargo de LA EMPRESA.
18. COTIZACIONES ALTERNATIVAS
El PROVEEDOR deberá presentar la COTIZACIÓN con las condiciones establecidas por LA EMPRESA
en las BASES, adicionalmente el PROVEEDOR podrá ofrecer cualquiera de las siguientes alternativas:
• Ofrecer condiciones diferentes a las establecidas en las BASES (solicitando un anticipo y/o
solicitando un plazo menor al especificado, por ejemplo) y en este caso LA EMPRESA se
reservará el derecho de aceptar las condiciones ofrecidas y podrá exigir garantías diferentes
y superiores a las establecidas en las BASES.
19. MINUTA CONTRATO DE SERVICIOS Y CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA ORDEN DE COMPRA.
Ver Anexo A – Condiciones Específicas y Anexo B – Minuta de Obra
El proveedor suscribirá el contrato de acuerdo a la minuta correspondiente al anexo “minuta de

contrato”, y “condiciones específicas”. El proveedor puede realizar comentarios respecto al citado
anexo en la fecha de consultas a las bases, sin embargo las empresas se reservan el derecho de
tenerlos en cuenta o no.
20. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
20.1 OBJETO Y ALCANCE
Ver Anexo E – Especificaciones Técnicas.pdf y sus anexos.
21. REGLAS APLICABLES A LA INVITACIÓN A PRESENTAR COTIZACIÓN TÉCNICA Y

ECONÓMICA
Es entendido y aceptado por los PROVEEDORES que la INVITACIÓN y las BASES se rigen por
las siguientes reglas, sin perjuicio de las restantes consagradas en el presente documento:
Todo PROVEEDOR deberá estudiar cuidadosamente la totalidad de las BASES, sus anexos,
planos, especificaciones y deberá informarse de todas las condiciones que de alguna manera
afectan o pudieren llegar a afectar el costo y desarrollo de los trabajos.
Cualquier omisión o interpretación por parte del PROVEEDOR al respecto, será a su propio
riesgo y no se hará concesión, ni se aceptará excusa o reclamación alguna por errores u
omisiones.

i. En las BASES se describen las condiciones técnicas, económicas, financieras, legales y
contractuales que el PROVEEDOR debe tener en cuenta para elaborar y presentar la
COTIZACIÓN; sin embargo, el PROVEEDOR deberá recolectar y tener en cuenta al
preparar su COTIZACIÓN, toda la información necesaria para ejecutar los trabajos de
acuerdo con las condiciones establecidas en las BASES y en las CONDICIONES
GENERALES y ESPECIFICAS que se adjuntan al presente documento, incluyendo pero
sin limitarse a: condiciones climáticas, sociales, costos personal, requerimientos de
seguridad, asuntos ambientales, asuntos comerciales, suministros de servicios, orden
público, variaciones en tasas de cambio oficiales durante la vigencia del contrato, etc.
ii. Además de los documentos que hacen parte de las BASES, el PROVEEDOR deberá
utilizar todos los medios disponibles para informarse, entre otros aspectos, sobre las
condiciones del terreno, vías de acceso, disponibilidad de mano de obra y orden
público, a fin de obtener una apreciación completa y poder así declarar en la
COTIZACIÓN, que conoce plenamente las condiciones inherentes al trabajo y que el
valor de su COTIZACIÓN y, por consiguiente, de la ORDEN DE COMPRA que se emita,
contemplan todas las variables que puedan incidir en la ejecución de los trabajos o
prestación de los servicios.
iii. Si el PROVEEDOR omite o estima inadecuadamente alguna de las condiciones antes
mencionadas, no será causal para reclamación alguna de su parte por tal omisión o
equivocación. El PROVEEDOR bajo ninguna razón será relevado de su responsabilidad
aduciendo falta de información o inexactitud en los datos y lineamientos generales
contenidos en las BASES.
iv. Es requisito indispensable para la participación en la INVITACIÓN que se presenten en
debida forma y de manera oportuna todos los documentos exigidos en las BASES. La,
incluyendo sin limitarse, no entrega de alguno de dichos documentos, o la entrega sin
cumplir con los requisitos señalados en las BASES o la entrega incompleta de los
mismos o la entrega extemporánea, puede dar lugar a que no sea considerada la
COTIZACIÓN del PROVEEDOR.
v. En cualquiera de los eventos antes señalados, se entiende que no nacen obligaciones
ni derechos para EL PROVEEDOR derivados de la INVITACIÓN. Así mismo, se entenderá
que el procedimiento aquí previsto no tendrá carácter siquiera precontractual y de
considerarse como tal, no producirá efectos vinculantes para LA EMPRESA y no existirá
responsabilidad alguna para LA EMPRESA u obligación de indemnizar perjuicios algunos
al PROVEEDOR, lo cual es aceptado por el solo hecho de participar en la INVITACIÓN
acorde con las BASES.
vi. Junto con la Cotización deberá presentar, sin perjuicio de los restantes documentos
señalados en las BASES o sus anexos, el FA-002 Formato No. 1 Carta de presentación
de la COTIZACIÓN, debidamente firmada por el representante legal de EL PROVEEDOR
y surtiendo el trámite notarial de reconocimiento de firma y texto.
vii. LA EMPRESA se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente los trabajos objeto
de las BASES a uno o varios PROVEEDORES.
viii. El PROVEEDOR en su Cotización deberá incluir todo lo solicitado en las BASES y no se
aceptarán COTIZACIONES parciales o con excepciones, pero podrá presentar

alternativas de acuerdo con lo establecido en el numeral 18 “COTIZACIONES
ALTERNATIVAS”.
ix. Las BASES, la COTIZACIÓN que presente el PROVEEDOR y la ORDEN DE COMPRA que
expida LA EMPRESA están sometidos a la legislación Peruana.
x. Las BASES deben ser interpretadas como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada; por lo tanto, a la misma se integran los anexos y
adendos.
xi. El orden de los capítulos y cláusulas de las BASES no debe ser interpretado como un
grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en las BASES sirven sólo para
identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.
xii. Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día no hábil para LA EMPRESA o
cuando LA EMPRESA no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al
público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente. Los
días sábado se considerarán días no hábiles.
xiii. Si hubiere omisiones o contradicciones, o si surgieren dudas sobre la interpretación,
significado o alcance de cualquier parte de las BASES o sus anexos, el PROVEEDOR
deberá solicitar la aclaración pertinente a LA EMPRESA en el plazo establecido para tal
efecto.
xiv. En caso de que LA EMPRESA realice cualquier interpretación, aclaración o cambio en
las condiciones o especificaciones de las BASES, será comunicado a cada PROVEEDOR,
a manera de carta aclaratoria o Adendo. Solamente las informaciones, aclaraciones,
interpretaciones o cambios suministrados mediante este tipo de comunicaciones
comprometerán a LA EMPRESA para los efectos de estas BASES y de la INVITACIÓN
frente al PROVEEDOR escogido.
xv. La presentación de la COTIZACIÓN por parte de EL PROVEEDOR, constituye evidencia
de que tiene completo conocimiento de los trabajos o servicios y que estudió a
cabalidad todas las condiciones que pueden influir en el costo y desarrollo de los
trabajos o servicios, especificaciones, formularios, planos y demás documentos de las
BASES, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de LA EMPRESA sobre
inquietudes o dudas previamente consultadas durante el plazo establecido en este
documento, y que ha aceptado que las BASES son completas, compatibles y adecuadas
para identificar los trabajos objeto de la INVITACIÓN, que está enterado a satisfacción
en cuanto al alcance del trabajo o del servicio, que conoce y acepta la minuta de ORDEN
DE COMPRA y las CONDICIONES ESPECIFICAS y GENERALES adjuntas y que ha tenido en
cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su
COTIZACIÓN, necesarios para la debida ejecución de cada uno de los trabajos o
prestación de los servicios especificados.
xvi. LA EMPRESA podrá solicitar a cualquier PROVEEDOR las aclaraciones que a su juicio se
requieran, con el fin de clarificar los aspectos dudosos de la COTIZACIÓN. La(s)
respuesta(s) dada(s) a la(s) solicitud(es) de aclaración(es) debe(n) ceñirse
estrictamente al asunto sometido a la respectiva aclaración.
xvii. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por el PROVEEDOR no podrán adicionar o
modificar la COTIZACIÓN ya entregada. LA EMPRESA evaluará y determinará, a su

exclusivo juicio, si la(s) respuesta(s) de EL PROVEEDOR se ajusta(n) a lo solicitado o si,
por el contrario, sobrepasa(n) el alcance de la respectiva petición de aclaración.
En caso que mediante la(s) respuesta(s) dada(s) a la(s) solicitud(es) de aclaración(es) se
adicione, modifique, condicione, exceptúe, suprima o altere los términos y condiciones
de la COTIZACIÓN ya presentada, la misma podrá ser rechazada y no ser tomada en
cuenta al momento de evaluar las COTIZACIONES.
xviii. Una vez entregadas la COTIZACIONES, LA EMPRESA podrá solicitar a LOS PROVEEDORES
una presentación en la cual expongan una breve descripción de sus COTIZACIONES.
xix. LA EMPRESA se reserva el derecho a rechazar cualquier COTIZACION y seleccionar
aquella que considere más alineada con los objetivos del objeto de la INVITACION o
que considere más conveniente, sin que el factor precio sea considerado como el único
o principal criterio para determinar la conveniencia de una COTIZACION.
xx. LA EMPRESA se reserva el derecho a solicitar cualquier aclaración de la información
que contengan las COTIZACIONES y a solicitar información adicional en caso de que lo
considere pertinente.
xxi. LA EMPRESA no se obliga a emitir ORDEN DE COMPRA o suscribir contrato o acuerdo
alguno con ninguno de los PROVEEDORES, sin incurrir LA EMPRESA en ningún tipo de
responsabilidad. Así mismo, es entendido que la INVITACIÓN no da lugar a que surjan
expectativas en la concreción de una relación contractual con alguno de los
PROVEEDORES.
xxii. Luego de presentadas las COTIZACIONES, LA EMPRESA podrá entrar en conversaciones
directas e independientes con todos o algunos de los PROVEEDORES, según considere,
con el fin de negociar los términos y condiciones de las COTIZACIONES previamente
presentadas.
Una vez iniciado este proceso de negociación de la COTIZACIÓN, como resultado de
dicho proceso, es entendido que pueden darse adiciones o modificaciones a la
COTIZACIÓN ya entregada por el PROVEEDOR.
Si como resultado de algún proceso de negociación directa llevado por LA EMPRESA
con alguno de los PROVEEDORES, resulta un acuerdo entre las partes respecto al objeto
de la INVITACIÓN, que sea conveniente o satisfactorio para LA EMPRESA, ésta última
emitirá la ORDEN DE COMPRA o celebrará el contrato para la ejecución del objeto de
la INVITACIÓN con dicho PROVEEDOR. Entendiendo y aceptando los PROVEEDORES,
con su participación en la INVITACIÓN, lo aquí establecido.
xxiii. En caso de efectuarse el proceso de Subasta Electrónica a la Inversa, para efectos de
evaluación de la COTIZACIÓN, LA EMPRESA hará las correcciones aritméticas, en caso
de ser necesario, tanto al momento de presentar la pre-oferta económica, como
posterior a la realización de la Subasta Electrónica Inversa. En dicho caso se considerará
como valor de la COTIZACIÓN y, por consiguiente, de la OFERTA MERCANTIL el
corregido.
xxiv. De igual forma, para efectos de evaluación de la COTIZACIÓN, LA EMPRESA hará las
correcciones aritméticas, en caso de ser necesario. En dicho caso se considerará como
valor de la COTIZACIÓN y, por consiguiente, de la ORDEN DE COMPRA el corregido.
xxv. Los costos o erogaciones económicas que se causen por la preparación de las
COTIZACIONES en desarrollo de la INVITACIÓN serán de cargo exclusivo de EL

PROVEEDOR y en ningún caso LA EMPRESA reconocerá costos por este concepto.
Igualmente, es a cargo de EL PROVEEDOR los costos o erogaciones económicas que se
causen por la preparación y firma del contrato que resulte de la INVITACIÓN.
xxvi. La INVITACIÓN tiene carácter confidencial y no deberá ser comentada o discutida con
ningún tercero o persona distinta a aquellos funcionarios de EL PROVEEDOR que por
participar en el referido proceso deban conocer del presente asunto.
xxvii. EL PROVEEDOR, al conocer estas reglas y decidir participar en la INVITACIÓN bajo estas
condiciones, declara que acepta las condiciones aquí establecidas como las
establecidas en las BASES, que no habrá lugar al pago de suma alguna a título de pena,
multa, sanción o indemnización a favor de EL PROVEEDOR ni a la solicitud de perjuicios
de ninguna naturaleza, y que renuncia por este acto a ejercer cualquier clase de acción
o reclamación judicial o extrajudicial, por sí o por interpuesta persona, en contra de LA
EMPRESA, derivada y/o como consecuencia de la iniciación, desarrollo o terminación
de la INVITACIÓN o por o con ocasión de la no selección de la COTIZACIÓN presentada
por EL PROVEEDOR o no contratación de los trabajos o servicios con EL PROVEEDOR.
xxviii. En adición a lo señalado en los anteriores numerales, en los siguientes casos LA
EMPRESA no celebrará contrato alguno para la contratación de los servicios o trabajos
objeto de las BASES:
a. En caso de que las Partes no lleguen a un acuerdo sobre los precios para los servicios
o trabajos objeto de las BASES.
b. En caso de que las Partes no lleguen a un acuerdo sobre las cláusulas de la minuta
contractual para la ejecución de los servicios o trabajos objeto de las BASES, cuando
quiera que EL PROVEEDOR hubiere solicitado a LA EMPRESA la modificación de
alguna(s) de sus cláusulas.
c. En caso de incumplimiento, total o parcial, retardo o mora, de EL PROVEEDOR,

reiterado o no, en la ejecución de algún otro contrato u oferta mercantil vigente con
LA EMPRESA, con independencia de que se hubiere impuesto sanciones a EL
PROVEEDOR, o se hubieren ejecutado las pólizas o garantías establecidas en el
respectivo contrato o se hubiere procedido a la terminación del respectivo contrato
o se hubiere ejercido acción alguna en su contra en razón de los incumplimientos en
que hubiere incurrido.
d. En caso de incapacidad financiera de EL PROVEEDOR que se presume cuando entre

en concordato o acuerdo de recuperación, concurso liquidatorio o se ventilen en su
contra más de tres procesos ejecutivos que afecten el desarrollo de los trabajos o
pongan en peligro la ejecución de la obra.
e. Por presentarse cualquier indicio de competencia desleal.
f. Cuando EL PROVEEDOR, incluyendo sus socios, representante(s) legal(es),

directores, miembros de junta directiva, se encuentren incursos en una situación

considerada como de conflicto de interés con LA EMPRESA o en los supuestos
consagrados en el literal b) anterior.
g. Por encontrarse EL PROVEEDOR incluido o listado en las listas de entidades

restringidas o listas de sanciones internacionales que incluyen, de manera
enunciativa más no taxativa, OFAC (Office of Foreign Assets Control), ONU
(Organización de las Naciones Unidas), DFAT (Department of Foreign Affairs and
Trade), INTERPOL, boletines de la UIAF (Unidad de Información y Análisis
Financiero), DAS, Fiscalía, FCPA, o cualquiera que las modifique, adicione o sustituya
o listados que persigan el mismo objeto.
h. En cualquiera de estos eventos LA EMPRESA podrá contratar la ejecución de los

trabajos o servicios con un tercero que no participó en la INVITACIÓN, con otro de
los PROVEEDORES o iniciar un nuevo proceso de INVITACIÓN al que podrá o no
invitar a EL PROVEEDOR, sin incurrir en ningún tipo de responsabilidades frente a EL
PROVEEDOR o sin que haya lugar a la indemnización de perjuicios algunos.
22. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA COTIZACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
Los costos para la preparación de la COTIZACIÓN serán por cuenta exclusiva del PROVEEDOR
y a su riesgo, razón por la cual LA EMPRESA no reconocerá suma alguna, ni efectuará
reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.
En caso de ser seleccionado, los costos de las primas de las pólizas de seguros serán por
cuenta del EL PROVEEDOR. Por tanto, EL PROVEEDOR al momento de preparar su Cotización
deberá incluir en sus gastos administrativos costos por concepto de pago de primas de pólizas
de seguros.
23. PARTICIPACIÓN DE CONSORCIOS
EL PROVEEDOR podrá presentar su COTIZACIÓN a través de consorcios o uniones temporales,

pero cada una de las personas jurídicas que participan en el consorcio o unión temporal
deberán cumplir como mínimo, con todos los requisitos exigidos para acreditar su existencia
y representación legal, demostración de la capacidad financiera y demás documentos
requeridos a las firmas invitadas por LA EMPRESA.
Para la conformación de consorcios o uniones temporales se debe pedir autorización escrita
a LA EMPRESA, indicando cuales son los miembros propuestos para conformar el consorcio o
la unión temporal y adjuntando la siguiente información:
• Documento o carta en la que se indique: i) intención de consorciarse o conformar

unión temporal, ii) porcentajes de participación y iii) roles y responsabilidades del
PROVEEDOR y de cada una de las personas que conformen el consorcio o la unión
temporal.

• Anexo FA-002 Formulario 12 Solicitud de Información a Proveedores diligenciado con
la información de experiencia de la firma propuesta para consorcio u otros contratos
asociativos.
• Certificado de Vigencia de Persona Jurídica y Vigencia de Poder de los miembros
propuestos para el consorcio u otro contrato asociativo, emitido con una antigüedad
no mayor de treinta (30) días a la fecha de presentación.
• Indicar si el consorcio o asociación tiene certificaciones en QHSE (ISO 9001, ISO
14001, OHSAS 18001), y en caso afirmativo, adjuntarlas.
El plazo para hacer esta solicitud a LA EMPRESA será el mismo que está previsto para hacer
preguntas, el cual se señala en el cronograma de la INVITACIÓN en el numeral 5 de las BASES.
En caso de conformación de consorcios o uniones temporales, las sociedades que lo integren

deberán cumplir con todas las obligaciones que se generen en el desarrollo de los trabajos
objeto de la ORDEN DE COMPRA, respondiendo solidaria e ilimitadamente de todas y cada
una de las obligaciones derivadas de la COTIZACIÓN y de la ORDEN DE COMPRA o CONTRATO.
En cada solicitud de consorcio o unión temporal no podrán figurar más de dos (2) firmas
invitadas; además, el número máximo de firmas del consorcio o unión temporal será de cinco
(5). En caso de que se consorcien o conformen unión temporal firmas invitadas con firmas no
invitadas, éstas últimas deberán cumplir, como mínimo, con todos los requisitos exigidos para
acreditar su existencia y representación legal, demostración de la capacidad financiera y
demás documentos requeridos a las firmas invitadas por LA EMPRESA.
En todo caso LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar la participación de las firmas no

invitadas que conformen los consorcios o uniones temporales.
La Cotización formulada en Consorcio o unión temporal deberá cumplir mínimo con los
siguientes requisitos:
− EL PROVEEDOR indicará la naturaleza de los contratos asociativos, para lo cual deberán

adjuntar a la COTIZACIÓN el documento en el que conste el acuerdo suscrito por los
miembros, así como los términos y condiciones de participación y responsabilidad; los
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la EMPRESA.
Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la COTIZACIÓN y

de la ORDEN DE COMPRA o CONTRATO se impondrán de acuerdo a lo dispuesto en el
contrato asociativo y en la Ley General de Sociedades.
− Los miembros del contrato asociativo deberán designar a la persona que, para todos
los efectos, los representará ante la EMPRESA y señalarán las reglas básicas que
regularán las relaciones entre ellos.

− Incluir un poder conferido a quien vaya a representar a los miembros del contrato
asociativo, con facultades amplias y suficientes para comprometer a todos los
integrantes del mismo.
− Incluir las certificaciones de las respectivas Juntas Generales de Accionistas o Juntas

Generales de Socios de las personas jurídicas que participan en los contratos
asociativos, mediante las cuales se autorice a los representantes legales de dichas
sociedades a presentar la COTIZACIÓN a la EMPRESA, en el marco de un contrato
asociativo, cuando el Estatuto de dichas personas jurídicas así lo requiera.
− Acreditar una vigencia igual al término de duración de la ORDEN DE COMPRA o

CONTRATO, mas un (1) año adicional.
24. EXCEPCIONES O CONDICIONES A LA COTIZACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
LA EMPRESA no aceptará excepciones o condicionamientos en las COTIZACIONES.
25. DECLARACIONES DEL PROVEEDOR
25.1 DECLARACIONES DEL PROVEEDOR EN MATERIA DE CONFLICTO DE INTERESES
La presentación de la COTIZACIÓN por el PROVEEDOR constituye manifestación de:
1. Que ni EL PROVEEDOR ni sus socios, representante(s) legal(es), directores, miembros de

junta directiva poseen vínculos de consanguinidad hasta el cuarto (4to) grado, o de afinidad
hasta el segundo (2do) grado o primero (1ro) civil con algún (algunos) representante(s)
legal(es) o miembro(s) de Junta Directiva de LA EMPRESA.
2. Que entiende por conflicto de interés aquella situación derivada de la imposibilidad de

satisfacer simultáneamente dos intereses, a saber: el radicado en cabeza del administrador
y el de la sociedad, bien porque el interés sea de aquel o de un tercero con el cual el
administrador tenga vínculos. Es decir cuando se tiene interés personal o comercial que
interfiere o que afecta su juicio independiente y objetividad en relación con los mejores
intereses de la compañía
3. Que tiene conocimiento y entiende las reglamentaciones que sobre este tema se
encuentran previstas en la ley peruana.
4. Que ha estudiado las anteriores disposiciones y todas las circunstancias fácticas necesarias
para garantizar que no se incumple por EL PROVEEDOR ni sus socios, representante(s)
legal(es), directores, miembros de junta directiva lo dispuesto en la presente cláusula ni
durante la participación en la INVITACIÓN, ni en la aceptación de la ORDEN DE COMPRA o
el documento contractual que corresponda, su ejecución, liquidación o terminación ni en
ninguna otra relación que haya tenido o tenga con LA EMPRESA.

5. Que en su empresa, no existe relación contractual vigente de carácter laboral, civil o
societaria con funcionarios o exfuncionarios de cualquier jerarquía e incluyendo miembros
de Junta Directiva, de LA EMPRESA y/o empresas vinculadas.
6. Que de estar incurso en una situación de conflicto de interés, o tener vínculos directos con
funcionarios o exfuncionarios de LA EMPRESA (independiente del cargo), EL PROVEEDOR
deberá reportar éste hecho previamente por escrito a la Coordinación de Compra de
Servicios de LA EMPRESA, con el fin de que su selección se sujete al riguroso procedimiento
establecido por LA EMPRESA, verificándose que la propuesta recibida consulte los mejores
intereses de LA EMPRESA por ser la mejor alternativa.
7. Que en caso de EL PROVEEDOR o sus representante(s) legal(es), directores o miembros de

junta directiva, en cualquier tiempo, se encuentren incursos en alguno de los supuestos
descritos en la presente cláusula, no habiendo dado previamente la notificación de que trata
el punto anterior, EL PROVEEDOR autoriza a LA EMPRESA a dar por terminada la ORDEN DE
COMPRA, en caso de haber sido expedida la misma, o cualquier otra relación contractual
existente por incumplimiento a este deber de información y transparencia.
8. Que no se encuentra incluido o listado en las listas de entidades restringidas o listas de

sanciones internacionales que incluyen, de manera enunciativa más no taxativa, OFAC
(Office of Foreign Assets Control), ONU (Organización de las Naciones Unidas), DFAT
(Department of Foreign Affairs and Trade), INTERPOL, boletines de la UIAF (Unidad de
Información y Análisis Financiero), DAS, Fiscalía, FCPA, o cualquiera que las modifique,
adicione o sustituya o listados que persigan el mismo objeto.
25.2. DECLARACIONES DEL PROVEEDOR EN MATERIA DE LAS REGLAS DE LAS BASES
La presentación de la COTIZACIÓN constituye manifestación de que el PROVEEDOR:
a) Entendió cabalmente y aceptó irrevocable e incondicionalmente en su integridad las

BASES y los términos y condiciones de la ORDEN DE COMPRA, así como las
especificaciones y demás documentos entregados en relación con los trabajos o servicios
a desarrollar.
b) Recibió las aclaraciones necesarias por parte de LA EMPRESA sobre inquietudes o dudas
previamente consultadas durante el plazo establecido en este documento;
c) Entendió que a la ORDEN DE COMPRA le es aplicable los documentos denominados

“CONDICIONES GENERALES” y “CONDICIONES ESPECÍFICAS”, entendiéndose que forman
parte integral de la ORDEN DE COMPRA que sea emitida por LA EMPRESA.

d) Aceptó que las BASES y las correspondientes minutas de CONDICIONES GENERALES y
ESPECÍFICAS son suficientes, completas y adecuadas para identificar las condiciones de
los trabajos a desarrollar o servicios a prestar;
e) Está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de sus obligaciones bajo la ORDEN DE
COMPRA en caso de ser seleccionado;
f) Conoce la localización de los sitios donde se ejecutarán las obras o se prestarán los
servicios y dentro de la COTIZACIÓN ha considerado todos los aspectos tales como, sin
limitarse, condiciones del terreno, aspectos meteorológicos, hidrológicos, sociales,
políticos, orden público, limitaciones temporales, vías de acceso, servicios públicos, etc.;
y
g) Tuvo en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su
COTIZACIÓN.
h) Se obliga a suministrar todo el personal técnico, especializado y no especializado, todos

los equipos, materiales y servicios necesarios para ejecutar los trabajos o servicios
señalados en las BASES y en la COTIZACIÓN, y a ejecutarlos con el cumplimiento de las
especificaciones y requisitos señalados en las BASES, en caso de que su COTIZACIÓN sea
seleccionada.
Todas las conclusiones que con base en sus propias interpretaciones, deducciones, análisis,
etc. que obtenga el PROVEEDOR respecto de las BASES y de la ORDEN DE COMPRA,
incluyendo sus CONDICIONES GENERALES y ESPECÍFICAS, son por su exclusiva cuenta. En
consecuencia, la sola presentación de la COTIZACIÓN constituye una aceptación por parte del
PROVEEDOR, incondicional y sin salvedades, de las BASES y de la minuta de la ORDEN DE
COMPRA y sus CONDICIONES GENERALES y ESPECÍFICAS.
26. INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL
26.1 RESPECTO DE LA INFORMACIÓN DE EL PROVEEDOR.
EL PROVEEDOR deberá indicar qué información de la que contiene su COTIZACIÓN tiene

carácter reservado, de conformidad con lo establecido en la legislación peruana (todo lo cual
en adelante y para efectos de la INVITACIÓN se denominará "Información Confidencial"). LA
EMPRESA mantendrá en reserva la Información Confidencial de EL PROVEEDOR con excepción
de (i) información que es o se torne parte del dominio público sin culpa de LA EMPRESA o (ii)
de lo establecido en el siguiente párrafo.
Se entiende que con la presentación de la COTIZACIÓN, EL PROVEEDOR conoce y acepta que

en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, la información
incluida en su COTIZACIÓN para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y
para efectos de la evaluación, es pública y cualquier persona podrá obtener copia de la misma,
salvo la estipulación del párrafo anterior.

EL PROVEEDOR será responsable por el manejo de la información que reciba de LA EMPRESA,
verbalmente o por escrito, y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los
derechos de autor, morales y patrimoniales de LA EMPRESA.
26.2 RESPECTO DE LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA.
EL PROVEEDOR mantendrá en reserva toda información técnica, comercial u operacional, que

le sea revelada, directa o indirectamente, por LA EMPRESA en virtud del proceso de
INVITACIÓN (todo lo cual en adelante y para efectos de la INVITACIÓN se denominará
"Información Confidencial"), con excepción de información que es o se torne parte del
dominio público sin culpa de EL PROVEEDOR.
Además, en el caso de que ello sea exigido por la Ley o por razones legales o en el trámite de
un proceso, EL PROVEEDOR podrá revelar la Información Confidencial, pero solamente
después de informar a LA EMPRESA de la obligación de revelarla y cooperar razonablemente
con cualquier intento de LA EMPRESA de mantener la reserva de tal Información Confidencial.
EL PROVEEDOR no usará la Información Confidencial que se le pida mantener en reserva

conforme al presente documento, sin previa autorización escrita de LA EMPRESA para ningún
otro propósito que no sea su participación en la INVITACIÓN.

ANEXOS
ANEXO A:
Anexo de Condiciones Específicas
ANEXO B:
Anexo Minuta Contrato de Obra.
ANEXO C:
FA-002 - Formato No. 1 Carta de presentación de la Cotización

FA-002 - Formato No. 3 Organización
FA-002 - Formato No. 3A Experiencia del personal administrativo y de ingeniería
FA-002 - Formato No. 3B Experiencia del personal técnico
FA-002 - Formato No. 3C Hojas de vida del personal
FA-002 - Formato No. 4 Relación de equipos, maquinarias y herramientas
FA-002 - Formato No. 5 Desglose de precios
FA-002 - Formato No. 6 Valor de la cotización económica
FA-002- Formato No. 7 Subcontratos
FA-002 - Formato No. 8 Flujo de Fondos
FA-002 - Formato No. 9 Análisis de salarios del personal
FA-002 – Formato No. 10 Tarifas de equipos
FA-002 – Formato No. 11 Preguntas
FA-002 - Formato No. 12 Experiencia del proveedor
del proveedor
ANEXO D:
Manual HSEQ-M-1 Contratistas
Ficha de Sintomatología Covid-19_V1
ANEXO E:
✓ Especificaciones Técnicas.pdf
✓ Normas Aplicables.doc
✓ Red GNPiuraExternos16sep.kmz
✓ Registro Fotografico.doc
Anexo de Procedimientos
✓ CE-P-1 Procedimiento de Relaciones Comunitarias _ V4
✓ Lineamientos MOL.pdf
✓ Código de Conducta.pfd
✓ TH-F-15 Asistencia a eventos

Bases GNP-97

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BASES PARA EL PROCESO DE Versión: 4

INVITACIÓN A COTIZAR Código : FA-002

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• Aseguramiento de la Calidad: comprende todas las actividades planificadas y sistemáticas

• Bases para el Proceso de Invitación a Cotizar o Bases: Corresponde al presente documento

• Cotización Técnica y Económica o Cotización: Es el documento presentado por el PROVEEDOR

• Especificaciones Técnicas Generales: Se entenderá como todos los requerimientos técnicos

• Estudios Técnicos Complementarios Y Planos: Se entenderá como toda la ingeniería y planos

• Georreferenciación: Procedimiento mediante el cual se asignan coordenadas a un sitio. Este

©Enlace Servicios Compartidos S.A.S Página 3 de 31

• Invitación a Presentar Cotización Técnica y Económica o Invitación: Proceso convocado por LA

• Interventoría (QAQC): Persona natural o jurídica, nacional o extranjera, seleccionada y

• La Empresa: Gases del Norte del Perú S.A.C

• Listado De Materiales Suministrados Por La Empresa A El Proveedor: Se entenderá como el

• Orden de Compra u Orden: Es el documento emitido por LA EMPRESA a favor de EL

• Planilla de Riesgos HSE: Documento que debe suministrar el PROVEEDOR PRESELECCIONADO y

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1. Manejo de sustancias o residuos peligrosos (corrosivas, patógenas, volátiles, tóxicas,

©Enlace Servicios Compartidos S.A.S Página 5 de 31

3. CONDICIONES ECONÓMICAS Y COMERCIALES DE LA COTIZACIÓN

I. Modalidad de ejecución de los trabajos y sistema de precios.

En caso de ser seleccionado, a EL PROVEEDOR FAVORECIDO se le emitirá la ORDEN DE COMPRA bajo

La Oferta debe ser enviada en Soles Peruanos.

II. Vigencia de la Cotización.

En caso de prolongarse el proceso de INVITACIÓN o en caso de que la selección del PROVEEDOR

III. Condiciones del plazo de los trabajos o servicios cotizados

4. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR

Hacen parte de este proceso:

©Enlace Servicios Compartidos S.A.S Página 6 de 31

Hito o Actividad Lugar y Fecha

El Plazo para el desarrollo de las etapas posteriores a la presentación de la COTIZACION no se

6. VISITA DE OBRA Y/O REUNIÓN INFORMATIVA

7. CONSULTAS A LAS BASES

Nombre : Ana Paola Sierra Rodriguez

©Enlace Servicios Compartidos S.A.S Página 7 de 31

9. LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN.

De acuerdo a lo indicado en la invitación, las COTIZACIONES se presentarán solamente por correo

Las cotizaciones técnicas y económicas NO deben enviarse a direcciones personales de funcionarios

La documentación electrónica debe ser compatible con las siguientes aplicaciones:

Archivos de texto: Microsoft Word o Acrobat

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10. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN

La COTIZACIÓN deberá contener toda la información que se solicita. LA EMPRESA se reservará el

11. DOCUMENTACIÓN GENERAL DE LA COTIZACIÓN

I. Carta de presentación de la COTIZACIÓN

El PROVEEDOR deberá diligenciar el FA-002 Formato No. 1, surtiendo el trámite notarial de

II. Copia Literal, Certificado de Vigencia de Persona Jurídica, Vigencia de Poder de su

El PROVEEDOR deberá presentar el certificado de vigencia de Persona Jurídica y Vigencia de poder

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Cuando se trate de compañías o sociedades extranjeras estas deberán allegar la siguiente

b. Certificaciones en caso de contar con sucursales en el extranjero y tener sociedades.

El PROVEEDOR deberá informar sí cuenta con sucursales en el extranjero, especificando: lugar,

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III. Certificaciones en caso de SERVICIOS SIGNIFICATIVOS

En adición de lo anterior, el PROVEEDOR deberá presentar con la COTIZACIÓN los siguientes

IV. Información financiera.

V. Declaración de no inmersión en procesos de insolvencia.

VI. Certificación de la participación accionaria.

En caso de que EL PROVEEDOR deberá presentar una certificación de la participación en el capital

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VII. Desglose de precios.