EMPRESA DROMAN

MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

GERENTE

AREA AREA FINANCIERA AREA JURIDICA AREA

OPERACIONES ADMINISTRATIVA
CONTADOR
ASESOR AREA
ING. DIRECTOR JURIDICA COORDINADOR DE
DE PROYECTIO AUX-CONTABLE RECURSOS
HUMANOS

TECNICO
ING. RESIDENTE PROFESIONAL EN
ELECTRICISTA
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

LA Empresa DROMAN, tiene la siguiente organización interna:

I. GERENCIA
II. AREA ADMINISTRATIVA
III. AREA FINANCIERA
IV. AREA OPERACIONES
V. AREA JURIDICA
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACION
CARGO RELACION DE DEPENDENCIA
NOMENCLATURA ADMINISTRATIVA: DEPENDENCIA:
GERENTE Gerencia

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Ejercer como representante legal de la empresa.
2. Verificar los trabajos realizados por la empresa para garantizar el buen
funcionamiento de la misma.
3. Plantear objetivos y metas para la empresa
4. Hacer toda clase de negociaciones con bancos, créditos y otros.
5. Coordinar todas las demás actividades inherentes al cargo.

III. REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Profesional en ingeniería Eléctrica, Dos (2) años de experiencia en cargos
ingeniería Industrial, Administración similares
de Empresas, Economía y Finanzas
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS INDUCCIOIN Y ENTRENAMIENTO
Reglamento interno Estatutos de la empresa
Electricidad básica Estructura orgánica
Procedimientos de facturación Manual de funciones
Reglamento interno de trabajo
Relación con el entorno
empresarial
IV. OTROS
RIESGOS ORGANIGRAMA JERARQUICO DEL
CARGO
Ergonómicos VER ANEXO
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACION
CARGO RELACION DE DEPENDENCIA
NOMENCLATURA ADMINISTRATIVA: DEPENDENCIA:
COORDINADOR DE RECURSOS Área administrativa
HUMANOS

OBJETIVO: Proponer y evaluar las SUPERIOR INMEDIATO:

funciones de la Empresa tendientes a Gerente
garantizar el adecuado apoyo
logístico, la conformación de un
grupo humano idóneo para
desarrollar las labores propias de la
Empresa.

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Diseñar e implantar el sistema de control de gestión y de control interno
del área Administrativa, mediante el seguimiento de indicadores como
la productividad del personal, eficacia y calidad, factor prestacional, etc.
2. Coordinar la aplicación de políticas en la administración de personal de
la Empresa, bajo criterios de oportunidad, eficiencia, justicia, equidad y
desarrollo humano.
3. Ejecutar las políticas y coordinar los procesos de convocatoria,
selección, inducción, entrenamiento, promoción, capacitación y
actualización del personal de la Empresa
4. Propender por el mejoramiento continuo del clima organizacional,
bienestar y desarrollo del recurso humano de la Empresa.
5. Dirigir y controlar la correcta ejecución de las actividades de registro,
pago y control de salarios y prestaciones; así como el adecuado registro
de novedades de los empleados de la Empresa.
6. Desarrollar y dirigir la realización de actividades culturales, deportivas,
recreativas y de integración, que busquen elevar el bienestar de los
empleados de la Empresa.
7. Dirigir y coordinar la ejecución de programas de salud ocupacional y
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

seguridad industrial.
8. Diseñar el Programa Anual de Capacitación del Personal de la Empresa
y elaborar programas de incentivos para el personal operario.
9. Coordinar la supervisión a las personas jurídicas o naturales en lo
referente a cantidad y calidad de los servicios contratados por la
Empresa.
10.Atender, en coordinación con el Asesor Jurídico, todo tipo de
situaciones jurídicas derivadas de las relaciones laborales de la Empresa
con sus empleados.

III. REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
 Profesional en Dos (2) años de experiencia en cargos
similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS INDUCCIOIN Y ENTRENAMIENTO
 Reglamento interno Estatutos de la empresa
 Procedimientos de facturación Estructura orgánica
 Cálculos matemáticos Manual de funciones
Reglamento interno de trabajo
Normas y procedimientos
internos.
 Relación con el entorno
empresarial
IV. OTROS
RIESGOS ORGANIGRAMA JERARQUICO DEL
CARGO
Ergonómicos VER ANEXO
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACION
CARGO RELACION DE DEPENDENCIA
NOMENCLATURA ADMINISTRATIVA: DEPENDENCIA:
ASESOR JURIDICO AREA JURIDICA

OBJETIVO: Brindar asesoría en los

asuntos de carácter jurídico y legal a SUPERIOR INMEDIATO
todas las dependencias de la Gerente.
Empresa, así como en los casos de
problemas laborales; velar por la
legalidad de todos los actos de la
entidad.

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. REPRESENTACIÓN EN PROCESOS JURÍDICOS
 Representar judicial y extrajudicialmente a la Empresa y/o sus
representantes.
 Efectuar la interventoría a los contratos, en los casos en que la
Gerencia lo requiera.
 Atender oportunamente las gestiones judiciales de los procesos y
diligencias en los que sea parte o tenga interés la Empresa.
 Trazar la estrategia de defensa legal de la empresa ante las potenciales
infracciones legales.
2. ASESORIA JURIDICA
 Brindar asesoría jurídica a las dependencias, Zonas, Seccionales,
Juntas y Comités establecidos por la administración de la Empresa.
 Elaborar, estudiar y sustentar los proyectos de orden jurídico que
determine la Gerencia y la solución a los recursos que se interpongan
ante los actos de la misma.
 Negocia, redacta contratos e imparte su concepto sobre la
formalización de los contratos que se celebren en desarrollo de las
actividades de las dependencias de la entidad.
 Realizar trámites y gestiones ante organismos públicos, registros,
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

notarías, etc.
 Velar por la legalización y definición formal de la propiedad de los
activos que adquiera o posea la Empresa, en coordinación con el área o
dependencia que los utilice.
 Asesorar en la aplicación de normas de cualquier tipo.
 Ejercer la facultad de cobro persuasivo en el evento que llegare a ser
necesario y que la empresa lo requiera.
 Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo
y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.

III. REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Profesional en Derecho Dos (2) años de experiencia en cargos
similares
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS INDUCCIOIN Y ENTRENAMIENTO
 Reglamento interno Estatutos de la empresa
Estructura orgánica
Manual de funciones
Reglamento interno de trabajo
Relación con el entorno
empresarial
IV. OTROS
RIESGOS ORGANIGRAMA JERARQUICO DEL
CARGO
Ergonómicos VER ANEXO
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACION
CARGO RELACION DE DEPENDENCIA
NOMENCLATURA ADMINISTRATIVA: DEPENDENCIA:
CONTADOR Área financiera

OBJETIVO: encargada de la medición, SUPERIOR INMEDIATO

análisis e interpretación de la Gerente.
información en la elaboración de
estados financieros, en los cuales se
exprese de manera clara, confiable,
oportuna y útil la información de la
Empresa. Así mismo servir de órgano
sucesor y de apoyo en la toma de
decisiones cumpliendo la
normatividad vigente.

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Suministrar de manera clara la información de relevancia para la
empresa.
2. Responsable de las decisiones tomadas por la gerencia en base a la
información suministrada en cuanto a aspectos contables tributarios y
financieros.
3. Verificar y supervisar el pago de los diferentes tributos de los cuales es
responsable la empresa de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Asegurarse que tanto los gastos como los ingresos sean registrados en
la contabilidad.
5. Verificar el pago a los proveedores y los clientes sean aplicados
correctamente.
6. Verificar el cumplimiento de todas las obligaciones adquiridas por la
empresa.
7. Realizar las sugerencias pertinentes a la empresa para velar por los
cumplimientos de los objetivos.
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

8. Desempeñar las demás funciones propia del cargo, las señaladas por la
Gerencia, con base en el estatuto tributario.
9. Elaborar y presentar las declaraciones de renta, IVA y demás que
estipule la ley.
10 Contestar a los requerimientos que emanen de la DIAN.

III. REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Profesional en Contaduría Pública. Dos (2) años de experiencia en cargos
similares
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS INDUCCIOIN Y ENTRENAMIENTO
 Reglamento interno  Estatutos de la empresa
 Electricidad básica  Estructura orgánica
 Procedimientos de facturación  Manual de funciones
 Manejo de software contable  Reglamento interno de trabajo
que tenga la entidad.  Relación con el entorno
empresarial
IV. OTROS
RIESGOS ORGANIGRAMA JERARQUICO DEL
CARGO
Ergonómicos VER ANEXO
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACION
CARGO RELACION DE DEPENDENCIA
NOMENCLATURA ADMINISTRATIVA: DEPENDENCIA:
AUXILIAR CONTABLE Área Financiera

SUPERIOR INMEDIATO
Jefe área Financiera (Contador).

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Elaborar el balance general y el estado de pérdidas y ganancias al
término de cada mes, para la presentación de los informes respectivos
a la gerencia.
2. Codificar la información contable e ingresarla a los sistemas usando
los paquetes contables de que dispone la empresa.
3. Cuidar y responder por los elementos que se encuentren en la
Dependencia y estén bajo su cargo.
4. Comunicar a su superior inmediato toda irregularidad en la aplicación
de sus funciones.
5. Realizar las demás funciones que le asigne su superior inmediato y que
correspondan a la naturaleza de su dependencia
6. Elaborar la nómina, para el pago y control de salarios y prestaciones, y
llevar el registro de novedades de los funcionarios de la Empresa.
7. Realizar las demás funciones que le asigne su superior inmediato y que
correspondan a la naturaleza de su dependencia.

III. REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Tecnología en finanzas o contaduría / Dos (2) años de experiencia en cargos
técnico en sistemas. similares

Experiencia en manejo de software de

 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Reglamento interno
Procedimientos de facturación
contabilidad.
INDUCCIOIN Y ENTRENAMIENTO
 Estatutos de la empresa.
 Estructura orgánica.
 Manual de funciones.
 Reglamento interno de trabajo.
 Relación con el entorno
empresarial.
 Normas financieras.

IV. OTROS
RIESGOS ORGANIGRAMA JERARQUICO DEL
CARGO
Ergonómicos VER ANEXO
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACION
CARGO RELACION DE DEPENDENCIA
NOMENCLATURA ADMINISTRATIVA: DEPENDENCIA:
INGENIERO DIRECTOR DE OBRA Área Operativa

OBJETIVO: Proponer, diseñar, SUPERIOR INMEDIATO

organizar, dirigir y coordinar la Gerente.
gestión técnica, operativa y de
construcción y/o mantenimiento de
redes eléctricas.

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Apoyar en la realización del replanteo de obra.

2. Coordinar actividades de administración de proyectos, recursos equipos e
información.
3. Llevar a cabo la gestión del servicio , apoyando el cumplimiento de los
parámetros de calidad, homologación y eficiencia establecidos con la entidad
contratante.
4. Aprobar y asegurar las políticas, procedimientos y atribuciones de cada ente
o persona que interviene en el desarrollo de las obras mediante la aplicación
en el proyecto a su cargo del sistema integral de calidad
5. Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo
6. Dividir los proyectos en acciones factibles y fijar plazos
7. Asignar tareas a los equipos internos y asistir con la gestión de agendas
8. Asegurarse que se satisfacen las necesidades del cliente a medida que se
desarrolla el proyecto
9. Gestionar la obtención de los recursos necesarios para el optimo desarrollo
del servicio en obra por parte del equipo de trabajo.
10 Seguimiento y control a los cronogramas de la obra
11 Preparar presupuestos
12 Analizar riesgos y oportunidades
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

13 Supervisar la gestión de adquisiciones en el proyecto

14 Vigilar que los ingenieros residentes envíen semanalmente a nla dirección o
gerencia del proyecto los informes de avance de obra
15 Controlar el progreso de los proyectos y afrontar cualquier problema que
surja
16 Actuar de punto de contacto y comunicar del estado del proyecto a todos los
participantes
17 Utilizar herramientas para controlar los horarios laborales, planes y gastos.
18 Emitir toda la documentación apropiada
19 Elaborar y mantener una completa documentación, planes e informes del
proyecto
20 Garantizar que se han cumplido los estándares y requisitos mediante la
realización de pruebas de control de calidad
21 Apoyo en la labor de reclutamiento y selección de personal
22 Extraer el listado de materiales de los proyectos
23 Elaborar ordenes de compra
24 Realizar el trazado del proyecto en Google earth
25 Supervisión general de la obra
26 En general monitorear las actividades de los ingenieros residentes de la obra
27 Viajar a campo cuando la obra y las necesidades del proyecto así lo
requieran
28 El trabajador se compromete a poner todos sus conocimientos técnicos al
servicio de la labor a desempeñar

III. REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Profesional en ingeniería Eléctrica, Dos (2) años de experiencia en cargos
similares

Con experiencia en cargos de

coordinación de proyectos de
interventoría o gerencia de obras
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS INDUCCIOIN Y ENTRENAMIENTO

 Reglamento interno  Estatutos de la empresa
 Electricidad básica  Estructura orgánica
 Procedimientos de facturación  Manual de funciones
 Cálculos matemáticos  Reglamento interno de trabajo
 Relación con el entorno
empresarial
IV. OTROS
RIESGOS ORGANIGRAMA JERARQUICO DEL
CARGO
 Ergonómicos VER ANEXO
 Sobre - esfuerzos
 Golpes contra objetos
 Accidente eléctrico
 Accidentes con herramientas
de mano
 Resbalones

I. IDENTIFICACION
CARGO RELACION DE DEPENDENCIA
NOMENCLATURA ADMINISTRATIVA: DEPENDENCIA:
INGENIERO RESIDENTE. Área Operativa.

OBJETIVO: Supervisa el cumplimiento SUPERIOR INMEDIATO

de la normatividad legal y Gerente.
cumplimiento a todos los parámetros
técnicos exigidos por la empresa en Jefe Área Operativa (ING. Director de
los proyectos a su cargo. obra)
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Es responsable directo de la ejecución y manejo de la obra a su cargo,

en los aspectos técnicos y administrativos.
2. Controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y
responsabilidades del personal Técnico y administrativo a su cargo.
3. Ejecutar la obra de acuerdo a las Especificaciones Técnicas
establecidas en el diseño técnico aprobado, efectuando los respectivos
controles de calidad.
4. Disponer y controlar las actividades que permitan un adecuado avance
físico de la obra, optimizando el uso de los recursos de equipo,
materiales y mano de obra.
5. controlar y evaluar el gasto de combustibles, lubricantes, repuestos,
viáticos y otros rubros inherentes a las actividades administrativas del
Proyecto.
6. Impartir normas ambientales y de seguridad para el personal, así como
normas de custodia de los bienes de la obra a su cargo.
7. Mantener la información técnico - económica debidamente registrada y
actualizada, cumpliendo con los plazos establecidos para su
presentación.
8. Cumplir con sus obligaciones contractuales, así como con cada una de
las disposiciones de la Base Legal de su Contrato.
9. Llevar a cabo evaluaciones de desempeño a todo el personal clave de su
área de influencia.
10 Asegurar que todo el personal que les reporte revise los manuales de
Salud y Seguridad y se apegue a sus lineamientos.

III. REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Profesional en ingeniería Eléctrica, Dos (2) años de experiencia en cargos
similares

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS INDUCCIOIN Y ENTRENAMIENTO

 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

 Reglamento interno  Estatutos de la empresa

 Electricidad básica
 Estructura orgánica
 Manual de funciones
 Reglamento interno de trabajo
 Relación con el entorno
empresarial

IV. OTROS
RIESGOS ORGANIGRAMA JERARQUICO DEL
CARGO
 Ergonómicos VER ANEXO
 Golpes contra Objetos
 Accidente Eléctrico
 Resbalones

I. IDENTIFICACION
CARGO RELACION DE DEPENDENCIA
NOMENCLATURA ADMINISTRATIVA: DEPENDENCIA:
LINIERO Área operativa

SUPERIOR INMEDIATO
Gerente.

Jefe de área operativa. ING Director

de obra.

ING. Residente.
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Instalar, mantener y reparar redes, líneas aéreas y subterráneas de
distribución y transmisión eléctrica, aisladores, conductores, postes de
iluminación, interruptores, transformadores y otro equipo asociado.
2. Acatar las instrucciones que le impartan el capataz, ingeniero
residente u otro superior según lo delegue el EMPLEADOR
3. Asistir al capataz en sus funciones.
4. Cablear, realizar montajes, revisar acometidas, conexionar equipos, así
como cambiar iluminaciones y todas las referentes a la labor de
electricista.
5. Ordenar su sitio de trabajo.
6. Inspeccionar y probar la línea y cableado de energía aéreo y
subterráneo y equipo auxiliar utilizando el equipo eléctrico de prueba.
7. Verificar que los materiales suministrados cumplan los requisitos y
especificaciones exigidas por el cliente.
8. Reportar todos los accidentes y casi accidentes al jefe inmediato
buscando la manera eficaz de enfrentarlos y solucionarlos.
9. Participar en todas las actividades de entrenamiento, con el fin de
estar capacitado para enfrentar cualquier riesgo que se presente.
10 Elaboración de planos de obra de acuerdo con el replanteo para la
construcción.
11 Cumplir puntual y estrictamente con el horario de trabajo que EL
EMPLEADOR o sus representantes le indiquen, sin posibilidad de
abandonar el sitio de trabajo sin autorización expresa del
EMPLEADOR o sus representantes.
12 cumplir con los Procedimientos de Trabajo aprobados y entregados por
el Ingeniero Residente.
13 Manejar los equipos, herramientas y materiales que se le entreguen
para el cumplimiento de sus funciones con la máxima diligencia y
cuidado y respetando en todos los casos las normas legales y los
reglamentos e instrucciones impartidos por EL EMPLEADOR.
14 Usar durante todo el desarrollo de la obra o labor, los elementos de
seguridad y protección, los cuales se consideran como obligatorios y
necesarios para el adecuado desempeño.
15 Permanecer en los frentes de trabajo, durante el desarrollo de las
 EMPRESA DROMAN
MANUAL DE FUNCIONES
ESTRUCTURA ORGÁNICO ADMINISTRATIVA

obras, para resolver las eventualidades que se presenten, garantizando

la ejecución de las actividades programadas.
16 Dar cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
17 Realizar las demás funciones que le asigne su superior inmediato y
que correspondan a la naturaleza de su dependencia

III.REQUISITOS
EDUCACION EXPERIENCIA
Técnico electricista Dos (2) años de experiencia en cargos
similares
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS INDUCCIOIN Y ENTRENAMIENTO
Reglamento interno  Estatutos de la empresa
Electricidad básica  Estructura orgánica
 Manual de funciones
 Reglamento interno de trabajo

III. OTROS
RIESGOS ORGANIGRAMA JERARQUICO DEL
CARGO
Sobre-esfuerzos VER ANEXO
Golpes contra objetos
Accidente eléctrico
Accidentes con herramientas de
mano
Caída de trabajador de alturas