El Libro de Inventarios y Balances, es por definición un libro en el que

se detallan los activos, pasivos y el patrimonio con el que cuenta una

empresa al inicio de sus operaciones. Además de esto, en este libro
se anotan al cierre de cada ejercicio gravable, los saldos con el que
se cierran las operaciones.

Obligados a llevarlo

Para efectos tributarios, únicamente deben llevar este libro, aquellas

entidades obligadas a llevar contabilidad completa. Esto se
desprende de lo establecido en el artículo 65º de la Ley del Impuesto
a la Renta, así como del artículo 12º de la Resolución de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT.

Plazo máximo de atraso

El Libro de Inventarios y Balances no podrá tener un atraso mayor a

tres (3) meses, contados desde el día hábil siguiente al cierre del
ejercicio gravable.

Datos de cabecera

El Libro de Inventarios y Balances, al ser un libro vinculado a asuntos

tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a
llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:

 Denominación del Libro.

 Período y/o ejercicio al que corresponde la información

registrada.

 Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,

Denominación y/o Razón Social de éste.

Esta información deberá indicarse en todos los folios que se utilicen.

Sin embargo, tratándose del Libro de Inventarios y Balances llevado
en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio
de cada período o ejercicio.

Para efectos tributarios, únicamente deben llevar este libro, aquellas

entidades obligadas a llevar contabilidad completa.
En cuanto al Registro de las Operaciones en el Libro de Inventarios y
Balances, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:

 De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco,

interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido
alteradas.

 Totalizando sus importes.

 Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda,

al final y al inicio de cada folio respectivamente.

 Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro de

Inventarios y Balances que se lleve en hojas sueltas o
continuas.

 En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos

en el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario1.

 En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o

folios.

Obligación de legalizar y firmar

Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe

considerarse que el Libro de Inventarios y Balances debe ser
legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz
letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que
se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la
legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de
cualquiera de dichas provincias.

Y una de las formalidades que se deben observar respecto del Libro

de Inventarios y Balances, es que el mismo deberá ser firmado al
cierre de cada período o ejercicio gravable, por los responsables de
su elaboración, es decir por el deudor tributario o su representante
legal; y por el Contador Público Colegiado o el Contado Mercantil.
Todas las anotaciones que se registran en este documento se incluyen
en áreas que se denominan “Asientos Contables” y dependiendo del
formato que se siga pueden estar relacionados con:

 Compras

 Ventas

 Pago de deudas

 Inversiones en bienes o financieras

 Gastos de personal

 Cobros de clientes

 Subvenciones

 Préstamos

¿Qué información debe figurar en el libro

diario?
Los dos formatos más populares son el vertical y el horizontal. Ambos
incluyen la misma información, por lo que el uso de uno u otro
únicamente dependerá de la preferencia de cada autónomo o
empresa. Esta es la información que no puede faltar en el libro
diario:

 Nombre de la empresa

 Fecha de la operación. Es muy importante que todas las

entradas o asientos contables se presenten en orden
cronológico para que se pueda realizar un seguimiento real y
eficaz de las transacciones de la compañía.

 Debe

 Haber
  glosa

 Descripción y nombre de la cuenta

 Número de folio mayor

Recuerdemos que en los asientos contables se va anotando cada

operación de manera independiente,

¿Qué tipos de asientos contables existen en el

libro diario?
Los asientos contables que pueden aparecer en este documento son:

 Asientos de apertura: incluyen las aportaciones de los socios

(si aplica).

 Asientos de saldo inicial: especifican el saldo inicial del

próximo periodo (normalmente los periodos son mensuales) y
se reconocen por las siglas SI.

 Asientos de cierre: finalizan el ejercicio y se identifican con

una C.

 Asientos simples: únicamente incluyen una cuenta para los

cargos y los abonos.

 Asientos compuestos : cuando se usa más de una cuenta para

los cargos o abonos.

LIBRO CAJA Y BANCOS

Es considerado un libro principal y obligatorio y forma parte de la

contabilidad completa, en donde se registran los ingresos y egresos
del dinero en efectivo o cheques de las empresas por las diversas
operaciones comerciales realizadas. En este libro se debe registrar
mensualmente toda la información, proveniente del movimiento del
efectivo y del equivalente de efectivo. En caso el deudor tributario
lleve sus libros o registros utilizando hojas sueltas o continuas, se
encontrará exceptuado de llevar el Libro Caja y Bancos
siempre que su información se encuentre contenida en el
Libro Mayor. De acuerdo a la Resolución de Superintendencia N°
234-2006/SUNAT, el Libro Caja y Bancos está constituido por dos
formatos:

- Formato 1.1 Libro Caja y Bancos – Detalle de los

Movimientos del Efectivo.

- Formato 1.2 Libro Caja y Bancos – Detalle de los Movimientos de la

Cuenta Corriente.

LEGALIZACIÓN: El libro caja y bancos, como integrante de la

contabilidad debe ser legalizada por un notario o falta de este, por
un juez de paz letrado o juez de paz.

PLAZO MÁXIMO DE ATRASO: según la Resolución de Superintendencia

Nª234-2006 / SUNAT el libro caja y banco puede tener un plazo
máximo de atraso de 3 meses

IMPORTANCIA: Porque nos permite controlar todo los valores que

recibe y entrega la empresa, llamase dinero en efectivo.

ADMINISTRACIÓN DEL LIBRO CAJAS Y BANCOS

La administración se ejerce sobre el libro de cajas y

bancos que están supeditados al buen control del efectivo son
activos para cubrir erogaciones previstas o imprevistas.

¿QUÉ ES EL EFECTIVO?

Está compuesta por monedas (ya sea de metal o papel) en el cual se

puede realizar pagos o depósitos de cuenta corriente o ahorros.