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PRESENTADO A:
CESAR AUGUSTO SAAVEDRA

PRESENTADO POR:

JUAN CAMILO REPIZO ID: 624374

CONTADURIA PÚBLICA

COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

IBAGUE – TOLIMA

2019
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CONFERENCIA UGPP

En el siguiente escrito pretendo dar a conocer las pautas que se llevaron a cabo en la
conferencia de las UGPP El día 15 de mayo del 2019, como también se verá reflejado la
importancia las funciones y estatutos que tienen la UGPP para los comerciantes.

Al iniciar la conferencia empezamos con la unidad de pensiones y parafiscales la cual fue

creada a través de la ley 1151 de 2007 para cumplir el objetivo de vigilar, fiscalizar y
determinar la adecuada y completa liquidación de las contribuciones parafiscales y de la
protección social. Esta unidad será la encargada de que las evasiones de todos los pagos a
cargo del empleador no vuelvan a estar presentes dentro de las empresas y para eso cuenta
con un respaldo por la ley el cual nos indica “ley 1607 de 2012 La UGPP será la entidad
competente para adelantar las acciones de determinación y cobro de las Contribuciones
Parafiscales de la Protección Social, respecto de los omisos e inexactos, sin que se
requieran actuaciones persuasivas previas por parte de las administradoras.”

Las contribuciones parafiscales y la protección social por las cuales vela la UGPP son la
salud, la pensión, riesgos laborales, icbf, Sena, y caja de compensación.

Empezaremos hablando sobre la salud la cual es de vital importancia y obligatoriedad que

el empleador afilie a sus empleados ya que es de gran beneficio para los dos entes porque
en el caso de que un trabajador tenga alguna discapacidad medica recurrirá al sistema de
salud que este afiliado, esto disminuirá costos para el empleador ya que tan solo deberá
pagar el 8.5 del salario y el empleado deberá aportar un 4%. En el contrato de trabajo
deberá quedar pactado a cuál sistema de salud pertenecerá, si el trabajador desea puede
afiliarse al sistema con el que ya ha venido trabajando.

Seguidamente encontramos otro aporte a la seguridad social el cual hace referencia a las
pensiones, este aporte lo he definido como un ahorro que hace el empleado durante toda su
vida laboral el cual consiste en aportar un 4% del salario mínimo mensual legal vigente y el
empleador un 12% para que en total ahorremos mensualmente un 16% al fondo de
pensiones que vea más conveniente. Muchas de las personas en Colombia tenemos un
pensamiento errado acerca de las pensiones porque creemos y como nos lo han inculcado
desde pequeños y es que la pensión solo la recibiremos en el momento de cumplir cierta
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edad lo cual es errado, la pensión se podrá recibir si sufre alguna incapacidad, si muere y si
cotiza cierto rango de semanas laborando, los requisitos para la pensión son:

 Haber cumplido 55 años de edad si es mujer y 60 años si es hombre, sin embargo, a

partir del primero de enero de 2014 la edad se incrementará a 57 años para las
mujeres y 62 para los hombres
 Haber cotizado un mínimo de 1300 semanas lo cual hace referencia a 25 años
laborados continuamente.

El sistema de pensiones tiene dos métodos para ahorrar su dinero, uno es por el régimen de
prima media el cual consiste en vincularse a un fondo de institutos de seguros sociales, en
este método, a la hora de ser liquidado se tendrá en cuenta el número de semanas cotizadas
y donde lo que cuenta al calcular su pensión es el promedio de los últimos 10 años y el
régimen de ahorro individual consiste en ahorrar su dinero en una cuenta aparte y al final de
la pensión se le retribuirá todo lo que tenga ahorrado siempre y cuando sea mayor al 110%
del salario mensual.

Y para concluir con la seguridad social encontramos a los riesgos laborales los cuales son
una entidad que brinda un seguro de vida para los empleados que puedan caer en un
accidente laboral, los trabajadores deben de verificar al momento de ingresar al trabajo,
cual es el porcentaje por el cual se le va a liquidar dependiendo de su cargo dentro de la
empresa, existe 5 riegos los cuales tienen su porcentaje a continuación:

 Riesgo I = 0.522%
 Riesgo II = 1.044%
 Riesgo III = 2.436%
 Riesgo IV = 4.350%
 Riesgo V = 6.960%

Seguidamente encontramos a los parafiscales como el instituto de bienestar familiar el cual

es una entidad que recibe niños en estados de vulnerabilidad, los acoge y les da una vida
digna hasta que cumplan cierta edad, todas las empresas deben aportar a esta entidad un 3%
del salario de los empleados.
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El Sena es una entidad del estado la cual permite el ingreso gratuito a personas que quieran
recibir educación que los capacite en una carrera en específico, los empleadores deben de
aportar a esta entidad el 2% de los salarios de los trabajadores.

Y por último encontramos a la caja de compensación la cual es una entidad sin ánimo de
lucro que su objetivo principal es mejorar la calidad de vida de las familias de los
trabajadores y por ende del trabajador, el empleado esta en todo su derecho de afiliarse a la
caja de compensación que más vea beneficiaria.

Al ya conocer a fondo la seguridad social y los parafiscales con sus debidos componentes
podemos aclarar que hay empleadores que se pueden exonerar de algunos pagos como la
salud, el Sena y el instituto colombiano de bienestar familiar. El requisito para la
exoneración es que la empresa sea una entidad comercial sin ánimo de lucro, como también
si se crea una micro o mediana empresa se exonera parcialmente.

Estos aportes son obligatorios por la ley 100 de 1993, modificada por la ley 797 de 2003, y
dice que los colombianos vinculados por contrato de trabajo están obligados a cotizar al
sistema general de seguridad social, esto es pensión, salud y riesgos laborales.

La UGPP se encargará de que todos los aportes mencionados anteriormente sean pagados
en su debido tiempo y en su entera totalidad, todo esto se hace para generar cultura de pago
de los empresarios y que los empleados no se vean engañados en ciertos casos por
desconocer sus beneficios.

La unidad de gestión de pensiones y parafiscales tiene tres acciones las cuales son

 Persuasión: esta acción es una de las etapas iniciales en el proceso y consiste en que
la UGPP envía un correo al empleador solicitando que se corrijan los errores de los
pagos de la seguridad social y parafiscales.
 Sensibilización: consiste en que la UGPP interviene en la empresa y le aporta que es
lo que debe corregir y porque se debe hacer
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 Fiscalización: esta es la última etapa en la que la UGPP ya tiene que intervenir en la

empresa y hacer las respectivas sanciones por no haber cumplido con sus debidos
aportes.

La UGPP tiene un proceso de determinación el cual es el siguiente:

 Requerimiento de información
 Procesamiento y análisis
 Requerimiento a declarar o corregir
 Liquidación oficial
 Fallo recurso de reconsideración
 Cobro

Proceso por parte del empleado

 Envió de información
 respuesta
 recurso de reconsideración
 tiempo en meses

para concluir con este escrito es de vital importancia que todo persona natural o jurídica
tenga entendimiento de todos sus debidos aportes y las consecuencias que se tienen al no
hacerlas, como también podremos denotar que la UGPP es una ayuda para el empleado en
el caso de desconocimiento de estos temas esta entidad velara para que sean debidamente
pagados y en su debido tiempo.
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