Ingreso de textos, número, fechas y horas.

Generación de series
automáticas

Curso : Excel Básico

Módulo : 02
Clase : 1.1

Ingreso de datos en la hoja

Concepto de valor
Cuando se menciona el término “Valor” en Excel, se refiere a cualquier contenido ingresado:
un texto, un número, una fecha o una hora.

Ingreso, reemplazo y borrado de un valor en una celda

Para ingresar un valor en una celda se debe hacer lo siguiente:

1. Click en la celda en la que se desea ingresar el valor
2. Usando el teclado, escribir el valor deseado
3. Presionar la tecla ENTER para cerrar la celda
Si se necesita reemplazar el contenido de una celda, no es necesario borrarlo, basta con
repetir el proceso arriba descrito. El nuevo contenido reemplazará automáticamente al actual.
Si se necesita eliminar el contenido de una o más celdas, se debe:

1. Seleccionar las celdas cuyo contenido desea eliminarse

2. Presionar la tecla Suprimir en el teclado (Supr o Del)

Modificar un valor ingresado

Para modificar un valor ya existente, hay dos opciones:

 Hacer doble click en la celda que se desea modificar, hacer la modificación y luego
presionar la tecla Enter
 En lugar de hacer doble click se puede utilizar la tecla F2.
Ingresar textos y generar series automáticas
Una serie es una secuencia de valores que Excel puede generar automáticamente, gracias a
las listas personalizadas para auto relleno.
Para conocer las listas que Excel tiene configuradas por defecto, debes ir a la ficha Archivo >
Opciones > Avanzadas y en la ventana de diálogo deberás encontrar la sección General
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(busca hacia abajo con la barra de desplazamiento).

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 Para crear una serie de textos en Excel se debe:

1. Escribir el texto inicial de la secuencia que se va a crear.

2. Hacer click en la celda en la que acabamos de
ingresar el texto. Luego click en el controlador de
series y arrastrarlo hacia abajo (para crear una serie
vertical) o hacia la derecha (para crear una serie
horizontal). El controlador de series es un pequeño
cuadrado negro que se encuentra en la esquina
inferior derecha de la celda o rango seleccionado. Al
poner el puntero encima del controlador de series,
la flecha se convierte en una cruz negra.
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 Generar series numéricas consecutivas y no consecutivas

Para generar una serie numérica, se debe:

1. Ingresar los dos primeros valores de la serie
2. Seleccionar las dos celdas donde se ingresaron los valores
3. Generar la serie arrastrando el controlador de series

Generar series de fechas consecutivas y no consecutivas

El formato en el que se debe ingresar la fecha, en Excel en español, debe ser dd/mm/aaaa.
Por ejemplo: 25/05/2015 es 25 de mayo del 2015. Este orden de datos podría variar, según
la configuración regional del sistema.

Para crear una serie de fechas, el procedimiento es casi el mismo que en la serie de números.
La única diferencia es que si se necesita una serie de fechas consecutivas, basta con escribir
solo la primera fecha. Si se necesita una serie de fechas con intervalos mayores a 1 día debe
escribirse las dos primeras y seguir el mismo procedimiento que se sigue para las series de
números.

Generar series de horas consecutivas y no consecutivas

El formato básico para ingresar horas es hh:mm o hh:mm:ss. Por ejemplo: 13:15 (la 1 y cuarto
pm) o 15:12:35 (las 3 de la tarde con 12 minutos y 35 segundos). También se puede ingresar
hh:mm am, hh:mm pm, hh:mm:ss am, hh:mm:ss pm

Para crear la serie de horas, el procedimiento es el mismo que las fechas. Si se ingresa solo
el primer valor, se genera una serie que avanza de hora en hora. Para intervalos menores o
mayores se deben ingresar los dos primeros valores de la serie.
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