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Este documento presenta las actividades a realizar para la guía 2 de Gestión Documental. Los estudiantes deben consultar los conceptos de gestión electrónica de documentos y sus ventajas, y crear 5 documentos para una empresa usando un formato de Excel provisto. Luego, deben clasificar los documentos según su ciclo vital y elaborar un cuadro de clasificación documental y una tabla de retención documental basados en la conferencia.
Este documento presenta las actividades a realizar para la guía 2 de Gestión Documental. Los estudiantes deben consultar los conceptos de gestión electrónica de documentos y sus ventajas, y crear 5 documentos para una empresa usando un formato de Excel provisto. Luego, deben clasificar los documentos según su ciclo vital y elaborar un cuadro de clasificación documental y una tabla de retención documental basados en la conferencia.
Este documento presenta las actividades a realizar para la guía 2 de Gestión Documental. Los estudiantes deben consultar los conceptos de gestión electrónica de documentos y sus ventajas, y crear 5 documentos para una empresa usando un formato de Excel provisto. Luego, deben clasificar los documentos según su ciclo vital y elaborar un cuadro de clasificación documental y una tabla de retención documental basados en la conferencia.
ACTIVIDADES POR DESARROLLAR FORMATO ENVÍO DE ACTIVIDAD
De acuerdo a los temas relacionados en la guía #2
Consultar el concepto de: Formato de Entrega:
1. Gestión electrónica de documentos y sus ventajas Plantilla de Word establecida 2. Con base en la empresa que elaboro o tomo como ejemplo va a crear 5 documentos los cuales van a ser Plantilla de Excel diligenciados en el formato de Excel que se encuentra establecida en la carpeta de material
3. Con base en los documentos creados clasifique cada
uno de ellos teniendo en cuenta EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS que se encuentra relacionado en la página 6 de la guía.
4. De acuerdo a los documentos creados, elaborar el
ejemplo de los instrumentos archivísticos como son: