Conceptos básicos de contabilidad

Contabilidad: Es una herramienta que nos ayuda a conocer la situación

financiera de una empresa por medio del registro de las operaciones que
realiza.

Catalogo de cuentas

Cuentas contables

Teoría de la partida doble

Póliza contable

I. Catálogo de cuentas
Es el listado en donde ordenaba y sistemáticamente se detallarán las cuentas que se
manejan en la contabilidad de la empresa, proporcionando principalmente nombre y
número de cuenta.
a) Cuentas de mayor
Cuentas configuradas como tipo acumulativa, su función es sumar los montos acumulados
en las cuentas subcuentas.
b) Cuentas subcuentas
Cuentas configuradas como tipo acumulativa, su función es sumar los montos acumulados
en las cuentas auxiliares.
c) Cuentas Auxiliares

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 Cuentas configuradas como tipo detalle, su función es acumular el monto generado a
través de una póliza contable.

Mayor
Subcuenta
Auxiliar

Figura 1. Cuentas contables.

II. Cuenta contable

La cuenta es un registro donde se anotan de forma clara, ordenada y comprensible los
aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto.
La forma en cómo afectará dicha operación a una cuenta dependerá de la clasificación de
la misma:

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  Clasificación de las cuentas
Activo
Representa todos los bienes y
derechos propiedad de una empresa
que tiene un valor monetario
Pasivo
Son las deudas y obligaciones que
contrae una empresa y que se tiene
que pagar a terceros (financiamiento
externo)
Capacitación
Soporte Técnico
Activo circulante
De fácil conversión a dinero en
efectivo.
Activo no circulante.
Activos que tiene cierta
permanencia en la empresa, que
serán utilizados, así como los
pagos anticipos por los que se
espera recibir un servicio
Pasivo Circulante
Deudas y obligaciones que se
tiene que pagar a corto plazo
(menor a un año)
Pasivo no circulante
Deudas y obligaciones
pagaderas a largo plazo (mayor
a un año) y cantidades cobradas
anticipadamente por las que se
tiene la obligación de
proporcionar un servicio.
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 Caja
 Bancos
 Mercancía
 Clientes
 Documentos por cobrar
 Deudores diversos
 Terrenos
 Edificios
 Mobiliario o equipo de
oficina
 Equipo de entrega o
reparto
 Maquinaria
 Depósito de garantía
 Gastos de instalación
 Propaganda
 Primas de seguro
 Rentas pagadas por
anticipo
 Intereses pagados por
anticipo
 Proveedores diversos
 Acreedores diversos
 Documentos por pagar a
corto plazo
 Impuestos por pagar
 Documentos por pagar
a largo plazo
 Hipotecas por pagar
 Rentas cobradas por
anticipo
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 Capital  Capital social
Es la aportación que hacen los socios  Resultado de ejercicios anteriores
(financiamiento interno)  Resultado del ejercicio

 Ventas
 Descuentos sobre ventas
Ingresos
 Devoluciones sobre ventas
Representa todas las ventas que realiza la
empresa  Costo de ventas
 Productos financieros
 Otros productos

Gastos de operación  Gastos de venta

Son las erogaciones (gastos) que hace la  Gastos de administración
empresa para la realización de su actividad.  Gastos financieros
 Otros gastos

 Asignación de naturalezas

Deudora Circulante
Activo
No circulante

Acreedora Circulante
Pasivo
No circulante

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 Acreedora
Capital

Acreedora
Ingresos

Deudora
Gastos

 Manejo de las naturalezas

Gastos

Cargo Abono

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 CUENTA NATURALEZA CARGO ABONO SALDO
ACTIVO DEUDORA AUMENTO DISMINUCION DEUDOR
PASIVO ACREEDORA DISMINUCION AUMENTO ACREEDOR
CAPITAL ACREEDORA DISMINUCION AUMENTO ACREEDOR
VENTAS ACREEDORA DISMINUCION AUMENTO ACREEDOR
GASTOS DE DEUDORA AUMENTO DISMINUCION DEUDOR
OPERACION

III. Teoría de la partida doble.

La teoría nos dice que a uno o más cargos le corresponde uno o más abonos por la misma
cantidad. En contabilidad se utilizan dos columnas para registrar las operaciones, una del
debe (cargo) y otra del haber (abono).
Ejemplo:
Se realiza una venta por $1000, de los cuales nos pagan $500.00 en efectivo y por el resto
se otorga un crédito a 30 días.

CUENTA DEBE HABER

Caja 500
Clientes 500
Ventas 1000
Total 1000 1000

IV. Póliza contable

La póliza es un documento en el que se registran las operaciones desarrolladas por la
entidad y debe incluir toda la información necesaria para su identificación.

 Características de la póliza contable

Diario Registra las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que
no representan flujo de efectivo alguno.
Ingresos Representa el ingreso del dinero a la empresa, ya sea en efectivo,
trasferencia o cheque.
Egresos Contiene registros contables referentes a las erogaciones por parte de la
empresa (pagos).

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  Elementos básicos en una póliza contable.

Número de póliza y fecha

Tipo de póliza

Debe y Haber

No. de cuenta

Sumas iguales

Figura 2. Elementos de póliza contable.

¡Listo! Con estos sencillos pasos estarás actualizado.

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