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1. Sistema de planeamiento :
El sistema de planeamiento tiene una entrada o input, es toda la información
que trae el sistema, todos los datos, recursos, etc. El proceso de planeamiento,
que es ese conjunto de actividades y etapas que se tienen que ir dando con la
entrada y que me va a dar como resultado el plan o los planes que están
constituidos de acuerdo al planeamiento, vamos a tener un conjunto de planes
a los objetivos, metas, a las estrategias, a los programas, proyecciones,
presupuestos, procedimientos, a las políticas. Estos planes que produce el
proceso de planeamiento, una vez que se ponen en práctica deben generar
información que entendemos que se constituye el feet-back que junto con el
control detecta desvíos de planes y si son significativos los corrigen al proceso
o bien las actividades.
2. Planeamiento del proceso tradicional
Diagnóstico, tiene por finalidad describir y analizar la situación actual,
explicar cómo se ha conformado en el transcurso del desarrollo histórico
precisando los elementos determinados, en consecuencia en el
diagnóstico, se puede decir que el diagnóstico es una foto de la
situación actual de la empresa que está dividida en dos dimensiones,
una que describe la situación actual; y la causal explicativa que busca
realizar un análisis causal reconociendo cuáles son las causas que
explican las razones de la situación en la que se encuentra empresa
Prognosis, consiste en una proyección maso menos mecánica de la
situación actual suponiendo constantes las tendencias históricas y sus
circunstancias determinantes. Entonces parte del presenta y a través de
una proyección maso menos mecánica me define un futuro posible o
futurible.
Formulación, en esta etapa se fijan los objetivos, las metas, hay una
evaluación y selección de alternativas, la división de políticas,
programas, proyectos, todos los instrumentos y la fijación de plazos y
responsables, en esta etapa se hace necesaria la participación de
diversos sectores o prácticamente todos los sectores de la organización.
En la formulación estamos definiendo en términos generales el plan.
Análisis y reformulación: puede resultar que una vez elaborado el plan
es necesario abrir una etapa de debate, de opiniones y decidir si las
incorporamos o no y posteriormente deben ser sometidas a niveles
superiores para su consideración. esto junto con la reformulación
(observaciones formuladas) pueden dar lugar a cambio o revisiones
totales o parciales que lleven a una nueva reformulación
Evaluación y control, incluye tanto el control interno del proceso como la
verificación del logro de los objetivos.
Planeamiento estratégico
1. Definir, identificar si es que existe una misión, cuáles son las estrategias
y los objetivos. Cada organización necesita una misión que defina su
propósito y cual la razón de ser de este negocio, l razón de estar, consiste
en formular una oración que exprese la razón de la existencia, el propósito
o las funciones que desea cubrir y sus principales clientes, proporciona una
generalidad del alcance acerca del negocio y de producto en mercado.
Luego podríamos identificar qué tipos de estrategias tiene el negocio y
cuáles son los objetivos si existieran
2.La organización debe pasar a la 2da etapa y tiene que hacer una análisis
del entorno, es decir un análisis externo, es una mirada objetiva a través de
diversos identificadores y ayuda a los administradores a identificar
oportunidades o amenazas que afectan los factores claves de éxito;
entonces para realizar este análisis del entorno utilizamos una herramienta
muy conocida y difundida en las empresas que son las 5 fuerzas de porter
conocidas como fuerzas competitivas de Porter
3. Identificación de amenazas y oportunidades, Antes de hacer el análisis
interno de la organización, identificamos oportunidades y amenazas. luego
de analizar el entorno externo, el contexto, todas sus fuerzas, la gerencia
necesita evaluar qué ha aprendido en términos de oportunidades que la
organización puede aprovechar, esas son las oportunidades, son factores
del entorno positivo, y las amenazas serán los factores del entorno
negativo. Debemos en esta tercera etapa definir e identificar lo que para mi
empresa es una oportunidad y que representa una amenaza
análisis de los recursos de la organización, es decir el análisis interno y
para eso utilizamos la cadena de valor que es un herramienta que nos
permite conocer nuestras ventajas competitivas, nos permite vernos
internamente, que debilidades y capacidades tienen los empleados de la
organización, culés son los recursos y habilidades del que dispone.
Con el análisis interno y utilizando esta herramienta que es la cadena de
valor, deberemos identificar fortalezas y debilidades que sería el 5to paso
del proceso de planeamiento estratégico, es decir cualquier actividad que la
organización haga bien o cualquier recurso que maneja, dispone o controla
son conocidos como fortalezas y serán identificadas como debilidades
aquellas actividades que la organización no realiza bien o recursos que
necesita pero que no posee, cuando esas capacidades o recursos son
únicos en el sector se genera una competencia distintiva que representan
armas competitivas de la organización.
6to paso, el de la formulación de las estrategias, es necesario establecer
estrategias a nivel corporativo, a niel de negocios o funcional, una de las
herramientas más difundidas para formular estrategias es la matriz foda,
que es la matriz muestra todo lo que implica el análisis interno y todo lo que
implica el análisis externo de la organización, con ellos conociendo que es
lo que se hace bien y que es lo que depara externamente estamos en
condiciones de definir en cuál de los tipos de estrategias de esta matriz
podemos estar definidos, esta matriz muestra las relaciones entre variables
importantes y decisivas, como las que vemos en los ejes verticales y
horizontales
7mo paso, ejecución y evaluación, una vez formadas las estrategias, será
necesario implementarlas. El desempeño de la organización se verá
afectado si las estrategias no se implementan correctamente y se evaluara
los resultados, es decir que tan útiles han sido las estrategias para ayudar
la organización con el cumplimiento de sus objetivos, los ajustes
necesarios, etc.
Diferencias: Esto es básicamente el planeamiento tradicional no se toma en
cuenta la consideración del contexto ni tampoco un análisis interno de la
organización para evaluar qué cosas está haciendo bien, y en qué cosas tiene
deficiencias profundas, caso contrario del planeamiento estratégico que aplica
estas pautas.
3. Para el análisis externo se utiliza las 5 fuerzas de porter conocidas como
fuerzas competitivas de Porter, que resultaría para un análisis del medio externo.
Análisis del entorno, es un método de análisis de la estructura competitiva del
sector económico en que actúa la organización. Son cinco las fuerzas definidas
por porter,
1. nuevos competidores, las amenaza de los nuevos competidores
2. la negociación de proveedores,
3. negociación de clientes, que son los que compran nuestros productos
4. productos substitutos, que son aquellos que sirven para satisfacer la
misma necesidad
5. la rivalidad entre competidores, es decir en qué mercado nos estamos
metiendo desde el punto de vista de los tipos de mercados, ya sea una
competencia perfecta, un monopolio, un ogolipolio etc.
Para el análisis externo se emplea la cadena de valor que es una herramienta
que nos permite conocer nuestras ventajas competitivas. En donde el valor de una
empresa de una actividad, está dado por el ingreso total menos las utilidades o los
beneficios, el ingreso total estará definido por cantidad producida por el precio, a la
que restándole el costo productivo nos permite reconocer un margen de utilidad.
Permite ver internamente a la organización, que debilidades y capacidades tienen
los empleados de la organización, culés son los recursos y habilidades del que
dispone y todo esto a través de una herramienta que es la cadena de valor, que
cuenta con actividades primarias y secundarias.
Actividades primarias
1. Logística interna, capacitación de materia prima tangible o intangible.
Ejemplo, recepción de datos
2. Operaciones, creación de modelos, diseños, componentes, integración
3. Logística externa, gestión de productos, controles de calidad, controles
de distribución
4. Marketing y ventas, exposiciones, demostraciones, etc.
5. Servicios, soporte a clientes, gestión de tickets, manejo de quejas, y
reparaciones
Actividades secundarias o de apoyo
1. Infraestructura de la unidad de negocio, ejemplo financiamiento,
planificación
2. Gestión de recursos humanos, ejemplo, reclutamiento, capacitación,
motivación
3. Desarrollo de la tecnología, ejemplo diseño, investigación, capacidades
4. Compras, ejemplo, activos fijos, recursos materiales
4. Existen tres tipos de niveles de planeamiento
NIVEL ESTRATEGICO
Se definen la misión, la visión, las políticas y las estrategias
Son de largo plazo
Involucran a toda la organización, es decir estas decisiones afectan a toda
la organización
Están dirigidas a los fines de la organización
Implican un gran compromiso de recursos
Y es una mirada hacia el futuro y hacia afuera, no está dirigida a un sector
específico
Y está muy relacionada con el subsistema político
NIVEL TACTICO
Se define la estructura, se establecen metas, se asignan recursos,
comienza la subdivisión de objetivos
Son generalmente de un mediano plazo
Involucran a un área o a un sector de la organización
Es donde se establecen los subobjetivos de la cadena de medio a fin
Tiene una mirada predominantemente hacia dentro
Se relacionan con los subsistemas administrativo y decisorio
NIVEL OPERACIONAL
Se establecen las actividades a llevar a cabo sobe los recursos de la
organización por los empleados y obreros, el que, quien, donde, como y
cuando
Son de corto plazo
Involucran a un sector o unidad, a un departamento a una división, a una
sección
Comprende entonces la asignación de presupuestos, programas
Tiene una mirada hacia a dentro de la organización, no tiene vinculación
con el contexto
Involucran al subsistema administrativo y técnico
Programa Es un plan que detalla las actividades a realizar, los recursos a emplear
y el tiempo necesario para su realización
Procedimientos Definen los métodos o pasos a seguir para realizar una actividad,
como se debe hacer cada tarea
9.
Liderazgo en
Costes
Estrategias
Genéricas
De
10.
Estrategia ST- Hace frente a las amenazas externas, utilizando los puntos fuertes
de la organización, como por ejemplo: utilización de políticas financieras
económicas, para hacer frente a la aparición de una mayor inflación
11.
TASA
DE ALTA
Crecimiento
Del
mercado
BAJA
FUERTE DEBIL
ACTIVIDAD 1
PROGNOSIS
ACTIVIDAD 2
Alcatel
Misión: Nuestro sueño es alcanzar una dimensión que nos dé el suficiente poder
para liderar un cambio sociocultural que contribuya a construir un Perú moderno,
diferente y en general, aportar en el desarrollo de la sociedad global.
Samsung
Apple
Las diferencias entre las 3 empresas que si bien se dedican al mismo rubro, las
tres tienen una misión y visión diferente, Alcatel en su misión busca tener la
dimensión necesaria para poder generar un cambio sociocultural y modernizar el
área donde se desenvuelve, mientras que Samsung solo tiene la misión de ser la
mejor compañía digital, a diferencia de estas dos Apple busca mejorar la vida de
sus clientes modificando su día a día a través de productos tecnológicos, en fin
como conclusión si bien estas tres empresas se dedican a lo mismo no tienen
misiones similares ni visiones, ambas persiguen sus propios objetivos.