MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA-HUARAZ

“Año del Centenario de Machupicchu para el Mundo”

INFORME Nº002-2011-MDI/GDyAF/UF/LAJM

AL: ECO. NESTOR FERNANDO BARRETO SAENZ

Jefe de la Unidad Formuladora-MDI

DE LOS: ING. LUIS ANTHONY JAIME MORENO

Formulador - UF

ASUNTO: ESTADO SITUACIONAL FISICO-FINANCIERO DE LA OBRA:

“REHABILITACION DE REDES DE AGUA Y DESAGUE DE LA CALLE
PRINCIPAL DE LOS OLIVOS, DISTRITO DE INDEPENDENCIA-
HUARAZ-ANCASH”

FECHA: 28 de Enero de 2011

Por el presente me dirijo a Ud.; con motivo de hacerle llegar el

Informe del Estado Situacional Físico-Financiero de la Obra “REHABILITACION DE REDES
DE AGUA Y DESAGUE DE LA CALLE PRINCIPAL DE LOS OLIVOS, DISTRITO DE
INDEPENDENCIA-HUARAZ-ANCASH”, trabajos realizados durante el 2009-2010. A
continuación adjunto y detallo la información requerida:

CODIGO SNIP: Nº 77150

PRESUPUESTO PERFIL: S/. 206,208.00
PRESUPUESTO EXP. TECNICO: S/. 223,000.15
RESOLUCION DE ALCALDIA: Nº 192-2009-MDI
MODALIDAD DE EJECUCION: Administración Directa
PLAZO DE EJECUCION: 60 días calendarios
FECHA DE INICIO DE OBRA: 27 de Abril de 2009
FECHA DE CULMINACION INICIAL: 30 de Junio de 2009
RESIDENTE DE OBRA: Ing. Sonia Doris Figueroa Antúnez
SUPERVISOR DE OBRA: Ing. Fernando Adolfo Maguiña Montes

PRESUPUESTO PERFIL SEGUN

VERIFICACION DE VIABILIDAD S/. 260,311.00
AMPLIACION PRESUPUESTAL Nº01: S/. 37,311.18
AMPLIACION DE PLAZO: 60 días
RESOLUCION DE ALCALDIA: Nº 1365-2010-MDI
FECHA DE RESOLUCION: 01 de Diciembre de 2010
 REINICIO DE OBRA: 06 de Setiembre de 2010
PARALIZACION DE OBRA: 22 de Noviembre de 2010

ESTADO SITUACIONAL FISICO:

 La Ultima valorización presentada perteneciente al mes de Noviembre, es la valorización del

expediente adicional observándose:

VALORIZACION MES DE NOVIEMBRE

ACUMULADO SALDO
DESCRIPCION PRESUPUESTO
VALORIZADO % VALORIZADO %
COSTO DIRECTO S/. 28,311.17 S/. 11,561.59 40.84 S/. 16,749.58 59.16
GASTOS GENERALES S/. 9,000.00 S/. 3,675.38 40.84 S/. 5,324.62 59.16
PRESUPUESTO TOTAL S/. 37,311.17 S/. 15,236.97 40.84 S/. 22,074.20 59.16

El avance físico acumulado es del 40.84%, en este se observa que no se ha valorizado las
partidas de vaciado de concreto en buzones información que concuerda con lo
encontrado.

 El Monto de la Ampliación Presupuestal es de S/. 37,311.17, que sobrepasa el 15% del monto
del contrato original (Articulo 208 en concordancia LCE Art. 41-Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado), por lo que luego de la aprobación de la Entidad (Resolución de
Alcaldía Nº 1365-2010-MDI) requería antes de reiniciar su ejecución y pago la autorización
expresa de Contraloría General de la Republica hecho que al parecer no se realizo. Por lo que
se sugiere realizar el Informe de Cierre y la Liquidación de la obra a la GDyAF.

DESCRIPCION MONTO
PRESUPUESTO SG EXPEDIENTE TEC. S/. 223,000.15
AMPLIACION DE PRESUPUESTO Nº01 S/. 37,311.17
% ADICIONAL Nº01 16.73%

 Según el Informe mensual del mes de Noviembre de la Residente, la obra se encuentra

paralizada desde el 22 de noviembre de 2010, debido a que se vienen realizando trabajos de
alcantarillado pluvial de la Obra antes mencionada, dando pase para la circulación de los
vehículos motivo por el que se argumenta no se ha vaciado los buzones. Además la obra debió
haberse reiniciado una vez saneado el problema de pase con Provias Nacional.
 No se pudo verificar de forma visible el tendido de las tuberías de agua potable y desagüe, y
por ende la ubicación de los buzones, se pudo dialogar con los dirigentes de la zona los cuales
nos informaron que solo faltan ejecutarse el vaciado completo de los buzones (12 buzones
según exp. Adicional), además que las tuberías de agua y desagüe ya están tendidas y
enterradas, también se nos informo que se había replanteado la ubicación de los buzones,
dicho replanteo está en manos de la Ingeniera Residente. Faltan ejecutarse las siguientes
partidas:

01 BUZONES
01.01 TRABAJOS PRELIMINARES
01.01.01 TRAZO Y REPLANTEO
01.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
01.02.01 EXCAVACION MANUAL DE TERRENO CONGLOMERADO
01.02.02 ELIMINACION MATERIAL EXCEDENTE HASTA 30MT (A MANO)
01.03 CONCRETO SIMPLE
01.03.01 SOLADO E=2", PROPORCION 1:10
01.03.02 CONCRETO EN LOSA DE FONDO F'C=175KG/CM2
01.03.03 CONCRETO EN MEDIA CAÑA F'C=175 KG/CM2
 
01.03.04 MURO DE CONCRETO DE 1.20M DE ALTURA
01.03.05 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE MURO
01.04 CONCRETO ARMADO
01.04.01 CONCRETO EN TECHO F'C=210KG/CM2
01.04.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE TECHO
 
01.04.03 ACERO CORRUGADO FY=4200KG/CM2 Ø 1/2"
01.04.04 TAPA DE CONCRETO ARMADO INCLUYE ANILLO
01.05 TARRAJEOS
01.05.01 TARRAJEO INTERIOR DE MUROS MEZCLA 1:5
01.05.02 TARRAJEO EN TECHO, MEZCLA 1:5

 Al parecer al ejecutarse 02 obras en paralelo en la misma zona de los Olivos ha generado

además de una escasez de personal, un obstáculo de una obra con otra, es por eso la
excesiva demora en el cumplimiento de las metas, todo ello por falta de control, organización y
sobretodo priorizacion de trabajos por parte de los Ingenieros responsables de la obra y que
para variar laboran en ambas obras cumpliendo las mismas funciones.
 Se pidió información al Almacén Central sobre si los Ingenieros responsables habían dejado
algún acta de materiales sobrantes comunicándonos que esta oficina está verificando en
campo el saldo de materiales y que esa información la tendrán la próxima semana.

ESTADO SITUACIONAL FINANCIERO:

 Según la Información del Estado Financiero de la Obra:

DE ENERO A DICIEMBRE PIM COMPROMISOS SALDO

SG EJEC. COMPROMISOS Vs MARCO PRESUPUESTAL- 2009 S/. 211,363.00 S/. 137,637.09 S/. 73,725.91
SG EJEC. COMPROMISOS Vs MARCO PRESUPUESTAL- 2010 S/. 135,195.00 S/. 134,934.70 S/. 260.30

 La obra actualmente tiene un saldo referencial de S/. 260.30, monto insuficiente para culminar
la obra, es por esto que se sugiere incluir el Monto de la Propuesta como una Actividad de
Mantenimiento.

 Hasta la fecha la Ing. Residente no ha hecho llegar a la Gerencia el último informe mensual
correspondiente al mes de diciembre para poder observar el avance financiero y además el
inventario valorizado de materiales sobrantes en almacén, del cual se podría saber con mayor
claridad el monto faltante para la culminación de la obra.

 No se tiene información alguna sobre los pagos faltantes por adquisición de bienes y por
prestación de servicios.

 Se adjunta la Propuesta de Adicional la cual se sugiere sea ejecutada como una Actividad de
Mantenimiento con un nombre diferente al del proyecto, cuyo monto es de S/. 15,937.41, que
será contrastada con el saldo valorizado de almacén para una aproximación más real del
adicional.
CONCLUSIONES

 La GDyAF debe realizar el Informe de Cierre y la Liquidación de la obra.

 La falta de criterio y de responsabilidad de los Ingenieros encargados de la obra en el manejo
de ambas obras ha provocado obstáculos entre ellas, además de falta de mecanismos de
gestión para solucionar los problemas de pase con Provias Nacional.

RECOMENDACIONES

 Se recomienda a la Entidad incluir el Monto de la Propuesta como una Actividad Mantenimiento

en la Zona.
 Se recomienda a la GDyAF emitir un Informe dirigido a la Residenta de Obra o comunicarse
con ella, para que haga llegar en la brevedad posible la Información necesaria para el Informe
de cierre y Liquidación de la Obra.

Sin otro particular, es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente.

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ING. LUIS ANTHONY JAIME MORENO
FORMULADOR

NOTA: Se adjunta Estado financiero, Propuesta Presupuestal, Última valorización, fotos y otros
OBSERVE QUE NO ES VISIBLE EL TENDIDO DE LAS TUBERIAS Y LA
UBICACION DE LOS BUZONES

OBSERVE EL ALMACEN DE OBRA CON ALGUNOS

MATERIALES SOBRANTES