ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA DE LA

COMISIÓN PERMANENTE DE ADMISIÓN 03-05-2021

Siendo las 18:10 horas del 3 de mayo del 2021, el Dr. Enrique Gonzales Mora, Vicerrector Académico,
dio inicio a la reunión virtual de coordinación sobre la planificación del “Examen de Admisión virtual
2021- I”.

Participaron en la reunión los miembros de la CPA: Zoila Cruz, Francisco Salas, Silvia Pérez, Elvito Villegas
y Próspero Cabrera; y como invitados los profesores: María E. García, directora de Admisión y
Promoción (DAP) y Felipe De Mendiburu.

ORDEN DEL DÍA:

El objetivo de la reunión es revisar la propuesta de ampliación de la inscripción de postulantes al
examen de admisión 2021- I en la modalidad virtual.
INFORMES:
 El profesor Francisco Salas informó lo siguiente:
- El último viernes salió una comunicación solicitando a los postulantes confirmar su
inscripción al examen de admisión 2021-I en la modalidad virtual. Aproximadamente 500
personas confirmaron su inscripción. Ante esta bajo número de confirmaciones propuso
ampliar la fecha de inscripciones, cuyo inicio sería en esta semana.
 Al respecto, la profesora Silvia Perez indicó que ampliar la fecha de inscripciones en esta semana
resultaría muy apresurado, en vista de que el número de postulantes confirmando su
participación en el examen de admisión virtual está en aumento (632 según última
comunicación de la directora de Admisión y Promoción), ello podría ocasionar una sobre carga
de participación que la empresa proveedora no podría manejar y también causaría, quizá, un
incremento en el costo de su servicio. Asimismo, sugirió apoyar a la DAP en la labor de contactar
a los postulantes para confirmar o no su inscripción en el examen de admisión virtual. Frente a
ello, el profesor Felipe De Mendiburu indicó que la empresa MERCER tiene la capacidad de
administrar su plataforma con más de 2000 participantes y el costo es por cada prueba aplicada,
es decir, cuantos más participantes es mejor para el proveedor del servicio.
 El profesor Felipe De Mendiburu indicó que al contar no con una cantidad suficiente de
postulantes los que aprueban el examen no suelen pasar del 30%, y si se considera 450 vacantes
(número de vacantes usual), probablemente se tendría 300 ingresantes y se estaría perdiendo
más de 100 vacantes. En ese sentido sugirió que es necesario ampliar la fecha de inscripciones y
así lograr una cantidad de postulantes tal que genere una competencia apropiada.
 La profesora Maria Elisa García informó lo siguiente:
- Del total de 2951 postulantes, 2656 enviaron el formulario relacionado al examen de
admisión virtual; y de 700 postulantes consultados por su participación en el examen de
admisión virtual 2021-I, 632 aceptaron y 68 no. No obstante, haría falta consultar a los 2656
que respondieron el formulario. Conocer la cifra exacta de participantes es necesario, ya
que esta cantidad debe registrase en el pedido de servicio para contratar a la empresa
MERCER. Asimismo, indicó que 1000 participantes es la cantidad mínima para celebrar el
contrato con dicha empresa.
 RESUMEN
SI ACEPTAN 632 90.29%
EXAMEN VIRTUAL
NO ACEPTAN 68 9.71% 700
ENVIARON 2656 90.00%
FORMULARIO
NO ENVIARON 295 10.00% 2951
Total postulantes
Fu
ente: DAP

- La prueba de conectividad no es para probar la capacidad de MERCER, sino para verificar la

mala o buena conectividad a internet con que cuentan los postulantes. Para ello cada
prueba de conectividad se llevará a cabo por grupos de 500 personas en un tiempo
estimado de 15 a 20 minutos. Los problemas de conectividad identificados serán atendidos
por la Oficina de Tecnología y Comunicaciones (OTIC).
- Asimismo, indicó que de aprobarse hoy la ampliación de inscripciones, se procedería con la
difusión de la propaganda (por redes sociales y pagina web) el día de mañana martes 4 de
mayo, y la ampliación iría desde el día viernes 7 hasta el domingo 9 de mayo.
 El profesor Felipe De Mendiburu hizo dos consultas:
- ¿Las personas que viven en provincia podrán inscribirse a este examen de admisión virtual
2021- I? Al respecto, el profesor Francisco Salas indicó que no habría inconvenientes
siempre y cuando estos postulantes tengan buena conectividad de internet.
- ¿Es posible que los postulantes que rechazaron la propuesta del examen virtual 2021-I,
debido a problemas con el acceso a una adecuada señal de internet puedan participar en la
prueba de conectividad, y de esta manera comprobar si su nivel de conectividad es grave o
de lo contrario los anime a participar del examen en su modalidad virtual? La profesora
Maria Elisa García informó que esta propuesta es inviable ya que cada prueba de
conectividad (por cada participante) equivale a la aplicación de un examen virtual para la
empresa proveedora. Por lo tanto, la prueba de conectividad sería aplicable solo a los
inscritos.
 El vicerrector y el profesor Francisco Salas sometieron a aprobación la “Propuesta de ampliar la
inscripción de postulantes para el examen virtual, la cual se extendería desde el viernes 8 hasta
el domingo 10 de mayo y la difusión de la propaganda empezaría el día de mañana martes 5 de
mayo del 202”.

A favor de la propuesta:

Enrique Gonzales

Francisco Salas

Silvia Perez

Elvito Villegas

Próspero Cabrera

Zoila Cruz

Gonzalo Fano
PEDIDOS:

Los profesores Próspero Cabrera y Silvia Perez solicitaron, a la DAP, la lista de datos telefónicos de los
postulantes que no respondieron el formulario y las instrucciones respectivas, a fin de solicitarles su
confirmación de participación en el examen de admisión virtual 2021- I.

ACUERDOS:
1. La CPA aprueba, por voto mayoritario, ampliar las inscripciones de postulantes al examen de
admisión 2021- I en la modalidad virtual, cuya fecha se extenderá desde el viernes 8 hasta el
domingo 10 de mayo. La difusión de la propaganda iniciará el día 4 de mayo del 2021.

Firmas de los Miembros de la CPA:

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Enrique Gonzales Mora Francisco Salas Valerio

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Zoila Cruz Burga

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Gonzalo Fano Miranda

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Oscar Loli Figueroa Elvito Villegas Silva

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Silvia Pérez Huamán Próspero Cabrera Villanueva

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Carlos Guadalupe Buitrón