MEDOLOGÍA PRESUPUESTARIA

Boletín No. 1 Coordinación: los presupuestos sirven como una

Fecha 9/Mayo/2021 guía para coordinar actividades y te permiten
integrar todas las áreas del negocio y los objetivos
de la empresa.
INTRODUCCIÓN
Control: los presupuestos son también un
En la toma de decisiones y para la determinación de instrumento de control y evaluación, por medio de
emprender un nuevo proyecto los presupuestos son los que podrás comparar los resultados obtenidos
herramientas fundamentales, en la medida que con los presupuestados. Esto es útil para conocer en
permiten un conocimiento anticipado de los flujos qué áreas o actividades existen desviaciones o
que se producirán y poder determinar la variaciones
rentabilidad con base en los ingresos y costos.
Imagen 1.
Es importante resaltar que el presupuesto es
sumamente subjetivo ya que es elaborado por una
o varias personas con un fin en común y estrategias
que llevaran al alcance de los objetivos que
pretendan lograr.

OBJETIVOS

1. Conocer la inversión inicial y total en la que se

debe incurrir para la ejecución de un proyecto.
2. Determinar las fuentes de financiación de las
cuales se va obtener la inversión requerida para
el proyecto.
3. Definir el tiempo de recuperación de la
Fuente:
inversión.
4. Estimar la rentabilidad y establecer la viabilidad Anselmo. (2015). El presupuesto, un gran aliado
del proyecto, teniendo en cuenta el costo de para tomar decisiones en tu empresa. Disponible en
oportunidad de la inversión. https://destinonegocio.com/pe/economia-pe/el-
5. Determinar el ciclo vida del proyecto. presupuesto-un-gran-aliado-para-tomar-decisiones-
en-tu-empresa/#:~:text=El%20presupuesto%20es
%20una%20herramienta,ayudan%20a%20reducir
PRESUPUESTO COMO BASE DE LAS DECISIONES %20la%20incertidumbre.
EMPRESARIALES

El presupuesto es una herramienta clave para tu

PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
negocio o empresa porque te permite planificar,
coordinar y controlar operaciones:

Planificación: los presupuestos te permiten

planificar actividades, objetivos, recursos,
estrategias, anticiparte a ciertos hechos y, de esta
manera, te ayudan a reducir la incertidumbre.
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Para la elaboración del presupuesto es importante
tener en cuenta cuales son los objetivos que
planteara la empresa y de los recursos que cuenta,
luego el siguiente paso a seguir es establecer el
orden, pues las bases son de suma importancia para
la solidez del plan estratégico. A continuación se
presentaran los pasos a tener en cuenta:
1. Definición de la situación financiera
En esta fase se tiene la base real de la cual surgen las
proyecciones alcanzables, pues se analiza los gastos
e ingresos de la empresa en los últimos años que son
útiles para prever ventas y necesidades financieras.
2. Objetivos empresariales
Aquí definimos cual es el camino y los recursos que
se necesitan o de los que se dependen para lograr la
meta planteada.
3. Determinación de costos
En esta fase se analiza los gastos y de estos se
establecen el mínimo de ventas para lograr mantener
la rentabilidad de la empresa.
4. Proyecciones de flujo de efectivo
En esta se establecen los límites de gastos, las metas
de ventas y de este se define la manera de seguir
cubriendo los gastos operativos, con los propios
ingresos de la empresa.
Pero si de lo contrario surgen problemas se deben
planear acciones concretas que impulsen las ventas,
entre otras acciones como: recortes de gastos o
recurrir a fuentes de financiamiento.
5. Asignación de recursos por áreas
Cada empresa cuenta con diferentes áreas que lograr
cumplir a cabalidad con los objetivos planteados y
de pendiendo de estos se debe definir cómo será
dotado cada departamento para facilitar su operación
en el negocio.
6. Revisión constantemente del presupuesto
Es importante realizar un seguimiento constante para
observar si la proyección cumple positivamente con
la realidad de la empresa o si de lo contrario
presenta irregularidades que pueden ser solucionadas
a tiempo y sin daños.
7. Ajustes necesarios
De acuerdo al punto anteriormente planteado, si se
realiza un seguimiento y se encuentran falencias, es
importante tomar decisiones que mejoren la
rentabilidad del negocio o manejo eficiente de los
recursos para lograr cumplir la meta.
TIPOS DE PRESUPUESTO
De acuerdo a la investigación realizada se encuentra
que hay 8 tipos de presupuestos los cuales son:
ᴥ Presupuesto maestro.
ᴥ Presupuesto operacional.
ᴥ Presupuesto de ventas.
ᴥ Presupuesto de producción.
ᴥ Presupuesto de compras.
ᴥ Presupuesto de flujo de caja.
ᴥ Presupuesto de tesorería.
ᴥ Presupuesto de marketing.
Los cuales explicare un poco más a profundidad
para conocer que trabaja cada uno.
1. Presupuesto maestro
Este presupuesto es de suma importancia porque
crea la imagen financiera, realiza la investigación de
los datos globales y netos totales, además de que
hace uso de todos los sectores para la realización de
las proyecciones financieras, es decir este es el
encargado de realizar el balance general de la
empresa para lograr mantener el equilibrio total y
así garantizar el cumplimiento de metas.
2. Presupuesto operacional
Como su nombre lo indica es el encargado de velar
por todas las actividades operativas de la empresa
como: producción, ventas y administración.
En este se resalta los costos de nómina más
exactamente lo referente a la mano de obra
humana que suele ser la de los gastos más grandes
para una empresa y para evitar problemas a futuro
se recuerda realizar un seguimiento al presupuesto
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de manera periódica para permitir una

reorganización para cumplir con los objetivos.
LOS BENEFICIOS DEL ROLLING FORECAST EN LOS
3. Presupuesto de ventas PROCESOS DE PRESUPUESTACIÓN

En este se conoce los ingresos reales, que deben ser

a su vez ajustables a las demandas del mercado, las
cuales son de suma importancia para garantizar
culminar las metas planteadas CONCLUSIONES
4. Presupuesto de producción Este trabajo me permitió afianzar más mis
conocimientos en cuanto a la temática de
Este es la base que da cumplimiento a las metas,
presupuestos, la cual es de suma importancia para
pues en este se estudia los ingresos que son
dar inicio a una empresa como para mantenerla.
referenciados para definir la cantidad de insumos y
recursos que serán requeridos por la empresa. Es importante conocer los pasos y tipos de
presupuestos que existen para lograr una
5. Presupuesto de compras
efectividad y solidez de la empresa que se desee
Aquí se plantean después del proceso anterior la crear.
compra de insumos o recursos necesarios para dar
inicio a la producción. Es decir, este permite realizar
las compras de materia prima, herramientas, BIBLIOGRAFÍA[ CITATION Dou21 \l 9226 ]
servicios y otros insumos que son necesarios para
suplir las necesidades del área de producción. Muñiz, L., & González, L. M. (2009). Control
presupuestario: Planificación, elaboración,
6. Presupuesto de flujo de caja implantación y seguimiento del presupuesto. Profit
editorial. (s.f.).
En este presupuesto se contempla cuando la
empresa contara con el dinero y en que periodos
exactamente podrá hacerlo, es decir este informa
si hay recursos suficientes para continuar
funcionando.

7. Presupuesto de tesorería

Aquí se encuentra el dinero total con el que cuenta

la empresa y se realiza el control del mismo, porque
se identifica la entrada y salida del dinero.

8. Presupuesto de marketing

Este presupuesto es fijado para promocionar los

productos de la empresa, además de lograr atraer a
nuevos clientes, es decir con este dinero se destina
la cantidad de dinero que se necesita para crear
estrategias de comunicación y de exposición de la
marca.
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Bibliografía
Pixabay. (2018). Obtenido de https://pixabay.com

Sala I Martín, X. (2016). Economía en Colores. Bogotá: Penguin Random House Grupo Editorial SAS.

Silva, D. d. (Enero de 2021). Zendesk . Obtenido de Web Content & SEO Associate, LATAM:
https://www.zendesk.com.mx/blog/tipos-presupuesto/

UMNG. (s.f.). virtual.umng.edu.co. Obtenido de

virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/odin/odin_desktop.php?
path=Li4vb3Zhcy9jb250YWR1cmlhX3B1YmxpY2EvY29udGFiaWxpZGFkX2RlX2dlc3Rpb24vdW5pZGFkXz
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Nombre de los estudiantes que aportaron

YENDRIS YELIANA ROIS SANCHEZ
DANIEL FERNANDO SÁNCHEZ MOLANO
Estudiante 3
Estudiante 4
Estudiante 5