Plan de Emergencia IMDR

Código SGSST-PE-001
PLAN DE Versión 001

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 1 DE 64
Plan de Emergencias
Instituto Municipal de Deportes y Recreación
2021
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 2 DE 64
1. Introducción.
El Instituto Municipal de Deportes y Recreación - IMDR, del Municipio de Puerto

Boyacá, presenta este documento, el cual corresponde al Plan de Emergencias y
contingencias, elaborado con el fin de ser difundido y puesto en práctica por todo
su personal de planta, contratistas y personas las cuales se beneficien de sus
servicios.
Durante la realización de actividades laborales que se desarrollan normalmente, el

Instituto Municipal de Deportes y Recreación - IMDR, se podría llegar a presentar
situaciones de carácter natural o antrópicos, lo cual llegaría a afectar el
funcionamiento y desarrollo de las actividades que puedan poner en riesgo la vida
de las personas y de la infraestructura de las oficinas del Instituto y escenarios
deportivos.
Debido a esto, el instituto Municipal de Deportes y recreación - IMDR, decide dar

un paso al frente para dar inicio a este nuevo proceso, que va encaminado a la
prevención y atención de emergencias, esto mediante la elaboración y aplicación
de este documento. Donde su mayor propósito es dar a conocer e identificar los
riesgos presentes en las emergencias de tipo natural y antrópicas, dando las
especificaciones de cómo nos debemos preparar y responder en las tres partes de
una emergencia (Antes, Durante y Después), esto con el fin de disminuir los daños
materiales y humanos posibles que se llegue a presentar en una situación de
estas.
Este plan de emergencia se encuentra comprometido a adoptar las medias y

normas que ayuden y fortalezcan el desempeño para poder así afrontar los
riesgos de posibles emergencias, aparte de esto estará dispuesto a acatar las
disposiciones que el Sistema Nacional para la Prevención de Riesgos y Desastres
establezca.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 3 DE 64
2. Objetivo
Disponer de una estructura que dé respuesta ante cualquier emergencia

natural o antrópica, que se pueda presentar en El INSTITUTO MUNICIPAL DE
DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR, que permita dar seguridad a los
empleados y contratista, mejorar el nivel de seguridad empresarial, proteger
bienes y activos; y ayudar al cumplimiento de las disposiciones legales
vigentes.
3. Objetivos Específicos
 Salvaguardar la vida y los bienes del personal de planta, contratistas y

personas que se beneficien de sus servicios.
 Identificar y priorizar los riesgos que puedan afectar a la institución y

escenarios deportivos para poder analizar el porcentaje de vulnerabilidad
presente en nuestras instalaciones.
 Desarrollar actividades que se encuentren enfocadas a mejorar condiciones

de riesgo, para poder así disminuir su impacto y reducir el nivel de
vulnerabilidad del personal de planta, contratistas y personas que se
beneficien de sus servicios.
 Realizar el análisis del riesgo vulnerabilidad del Instituto Municipal de

Deportes y Recreación y de sus escenarios Deportivos.
 Establecer procedimientos que ayuden a responder antes, durante y

después de una emergencia.
 Elaborar un mapa identificando los riesgos presentes en el Instituto de

Deportes y Recreación - IMDR y escenarios Deportivos.
 Mediante la realización de simulacros se evaluara el plan de Emergencias.
 Identificar y definir sistemas de alarma que ayuden a poner en alerta al

personal de planta, contratistas y personas que se beneficien de sus
servicios.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 4 DE 64
 Tener entrenamiento y capacitaciones para las brigadas de emergencia.
 Identificar y valorar en forma anticipada, todas las eventualidades que

puedan amenazar a las instalaciones y por ende a sus ocupantes.
4. Información General
4.1 Generalidades
Razón Social Nit.
Instituto Municipal de Deportes y Recreación 820000484-6
Datos Generales
deportesyrecreacion@puertoboyaca-
Correo electrónico Teléfonos 7386228
boyaca.gov.co
Dirección Calle 20 # 02-19 Fax
Localización a nivel Urbano
Departamento Boyacá Ciudad Puerto Boyacá
Localidad Barrio 7 de Agosto
Ubicación central
Linderos Sectoriales Inmediatos

Foto
Vías de Acceso – Salida
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 5 DE 64
Norte:
Nomenclatura: calle 20 con 2
Sur:
Nomenclatura: calle 20 con 3
Oriente:
Nomenclatura: carrera 3
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 6 DE 64
Occidente:
Nomenclatura: carrera 2
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 7 DE 64
La oficina del INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION - IMDR, se encuentra

ubicada en uno de los costados del Estadio Municipal Ramón Rápelo, esta instalación queda en
la parte inferior de una de sus graderías, esta estructura está construida en concreto, sus
puertas son metálicas; la división de las oficinas son el material MDF la cual divide la pate
administrativa
Clasificación de la organización
Actividad Económica 9319 – Otras Actividades Deportivas
Representante Legal Raúl Alberto Díaz Díaz
Teléfono Correo Electrónico
NOMBRE A.R.L. Y NIVEL DE RIESGO
Actualmente el INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN, se encuentra

afiliado a la ARL Positiva, Nivel de Riesgo I, diferente para los contratistas ya que algunos son
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 8 DE 64
riesgo II
4.1.2 Número, Tipo de espacios y Descripción de la Ocupación.
EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR, cuenta

con Cargos como: Director ejecutivo, tesorería, Auxiliar de mantenimientos
servicios generales en escenarios deportivos.
Actualmente para efectos de la Gestión y Administración del Riesgo y de las

emergencias se subdivide el área física de la Institución de la siguiente manera:
 Área 1: Dirección ejecutiva.

 Área 2: Área Administrativa.
 Área 3: Cafetería.
 Área 4: Tesorería.
4.1.3 Horarios de Atención al Publico

EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR, dispone
de los horarios para la atención a su comunidad de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 9 DE 64
pm a 6:00 pm de lunes a viernes; Estos Horarios están establecidos para los días
hábiles.
4.2 Características de las Instalaciones.
4.2.1 Sub Estaciones y Redes Eléctricas
El suministro de energía es suministrado por parte la empresa EBSA (Empresas

de Energía de Boyacá S.A. – E.S.P.), esta brinda el servicio a el estadio y oficinas
del INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR.
4.2.2 Red Hidráulica
Se cuenta con cuatro tanques de almacenamiento de agua los cuales son
alimentados por la red principal que viene del acueducto y alcantarillado de EPB
(Empresa Pública de Puerto Boyacá), estos tanques se encuentran ubicados en la
parte superior de las Instalaciones del INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y
RECREACIÓN - IMDR.
Cabe resaltar que estos tanques de almacenamiento surten de agua a las

instalaciones de la oficina y el Estadio Municipal.
Además de esto se cuenta con un pozo de agua que ayuda con el riegue de la
cancha del estadio municipal.
4.2.3 Red de Gas

La cafetería que se encuentra ubicada dentro de las oficinas del INSTITUTO
MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN – IMDR, no cuenta con una red de
gas natural, se cuenta con un Cilindro de Gas el cual satisface las necesidades
básicas.
4.2.4 Servicios Generales
SERVICIO DISTRIBUCIÓN OBSERVACIONES
Acueducto SI Ninguna
Alcantarillado SI Ninguna
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 10 DE 64
Electricidad SI Ninguna
4.3 Antecedentes
Según el relato del personal y contratistas no se han llegado a presentar grandes
emergencias que hayan podido generar y poner en riesgo la integridad de las
personas e instalaciones del INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y
RECREACIÓN - IMDR , lo que si se han presentado son pequeños temblores a
los cuales han respondido con una evacuación
4.4 Materias Primas y Equipos
MATERIAS PRIMAS EQUIPOS
 Muebles y enseres de oficina.  Computadores

 Archivos.  Impresoras
 Papelería.  Teléfono fijo
 Documentos.  Celulares
 Cintas de impresoras  Fotocopiadoras
 Carpetas  Greca
 Cintas
 Ganchos legajadores
4.5 Recursos para la Atención de Emergencias

4.5.1 Recursos Humanos
EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR, en su
oficina administrativa cuenta con la conformación de cuatro brigadas de
emergencia la cuales son:
 Primeros Auxilios.
 Evacuación y Rescate.
 Lucha Contra Incendios.
 Comunicación.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 11 DE 64
El grupo de brigadistas se encuentra conformado por el personal de planta

administrativo, los contratistas apoyaran en las actividades donde requieran la
ayuda de las brigadas.
4.6.2 Recursos Físicos
Los elementos con los que cuenta la Oficina del INSTITUTO MUNICIPAL DE
DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR, para la atención y preparación para una
emergencia son:
 Camilla Plástica Reglamentaria sin Arnés

 Botiquín Portátil con Elementos Básicos
5. Política Seguridad y Salud en el Trabajo
El INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR, se

compromete con la implementación, diseño y ejecución del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para la gestión de los riesgos
laborales, de igual forma se comprometerá con proteger y promocionar la salud de
sus personal de planta, contratistas y personas que se beneficien de los
servicios, lo cual conlleva a mantener en buen estado la integridad física,
emocional y mental de las personas, esto mediante la identificación, evaluación y
valoración de peligros, los cual ayudara a permitir un mejoramiento continuo con
relación al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Así mismo el INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR,

dará cumplimiento a la normatividad que se encuentre vigente y relacionada en
materia con seguridad y salud en el trabajo (SST), y que se dará de forma escrita;
de igual forma se vincularan a todas las partes interesadas en el Sistema Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
También estará comprometido a conservar el buen desarrollo de una cultura

preventiva, la cual permita promover una práctica segura en estilos de vidas
saludables en su proceso laboral, esto con el fin de disminuir la accidentabilidad
laboral, la aparición de enfermedades laborales y poder tener una buena
preparación para eventuales emergencias naturales.
Además de estos todo el personal de planta, contratistas y personas que se

beneficien de los servicios se comprometerán a respetar y cumplir de la mejor
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 12 DE 64
forma las normas y políticas que se establezcan en la institución que estén

relacionadas con el área de seguridad y salud en el trabajo (SST), con el fin de
mantener y mejorar continuamente las practicas seguras en la jornada laboral.
El personal de planta, contratistas y personas que se beneficien de los servicios

prestados, se comprometerán con informar y notificar al personal encargado en
materia de la seguridad y salud en el trabajo, las condiciones que puedan generar
consecuencias negativas tanto en el área administrativa, escenarios deportivos y
sus alrededores.
DIRECTOR EJECUTIVO IMDR

FIRMA
6. Marco de Referencia
6.1 Histórico
El INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN – IMDR ha sido

creado con el objeto de patrocinar, fomentar, manifestar, divulgar, planear,
coordinar, ejecutar y asesorar la práctica del deporte, la recreación y el
aprovechamiento del tiempo libre y la promoción de la educación extraescolar de
la niñez y la juventud de todos sus niveles y estamentos sociales del municipio, en
desarrollo del derecho de todas las personas ejercitar el acceso a una formación
física, para contribuir a la formación integral de la persona en todas sus edades y
facilitar el cumplimiento eficaz de sus obligaciones como miembro de la sociedad
así como también garantizar una adecuada administración y conservación de los
escenarios deportivos y recreativos su cargo.
6.2 Legal
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 13 DE 64
 DECLARACIÓN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS ONU DE

DICIEMBRE DE 1948. Artículo 3 Todo individuo tiene derecho a la vida, a
la libertad y a la seguridad de su persona.
 LEY NOVENA, ENERO DE 1979 DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA.

Artículo 80 Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a:
Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes físicos,
químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la salud
individual o colectiva en los lugares de trabajo.
Literal e. Protegen a los trabajadores y la población contra los riesgos para la
salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso y
disposición de sustancias peligrosas para la salud pública.
Artículo 96 Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número
suficientes y de características apropiadas para facilitar la evacuación de personal
en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o
con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas
estarán claramente señalizadas.
 RESOLUCIÓN 1016, MARZO DE 1989 MISTERIO DE TRABAJO Y

SEGURIDAD SOCIAL
Artículo 10 Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como
finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,
protegiéndolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a
sus condiciones Psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de trabajo.
Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros

auxilios.
Artículo 11 El subprograma de Higiene y Seguridad Ind., Tiene como objeto la

identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales
que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas

locativas, de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riegos de
electrocución y los peligros de incendio.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 14 DE 64
Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta

las siguientes ramas:
a. RAMA PREVENTIVA: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre
Combustibles, Equipos Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas
propias de la actividad económica de su empresa.
b. RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseño y construcción de
edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y
adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riegos existentes y número
de trabajadores.
c. RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: Conformación
y organización de brigadas, (Selección, Capacitación, Planes de Emergencia y
Evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección y
distribución de equipos de control fijo o portátiles (manuales o automáticos),
inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
 LEY 1562 DE JULIO 11 DE 2012 DEL CONGRESO DE COLOMBIA. Artículo

11 Servicios de Promoción y Prevención en el Sistema General de Riesgos
Laborales por parte de las entidades Administradoras de Riesgos Laborales serán.
Literal d. Capacitación básica para el montaje de la brigada de emergencias,
primeros auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional.
 DECRETO 033 DE 1998. CÓDIGO NACIONAL DE SISMO RESISTENCIA.

Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia para las estructuras
construidas como por construir
 CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO. Artículo 205 - Primeros Auxilios

1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el
accidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima.
2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios

para las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de
enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de
Medicina e Higiene Industrial.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 15 DE 64
6.3 Conceptual
Con el fin de lograr un óptimo entendimiento del Plan de Emergencia se definen

las siguientes palabras que se usan con frecuencia y con un significado en
específico, palabras claves que ayudaran a una mejor comprensión
DEFINICIONES EN EL ÁMBITO DE LA SEGURIDAD
 Siniestro: Todo evento no deseado, ni programado, que pueda generar

consecuencias negativas en el sistema (daños, lesiones, pérdidas, etc.),
también se le puede denominar incidente.
 Accidente: Todo siniestro cuyo origen sea, o se considere que fue, de
carácter fortuito y que puede generar lesiones, daños o pérdidas humanas
y/o materiales.
 Atentado: Todo siniestro cuyo origen sea o se considere que puede haber
sido de carácter intencional.
 Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-
ocurrencia.
 Amenaza: La posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir.
 Riesgo: Una amenaza evaluada en cuanto a la probabilidad de ocurrencia
y la gravedad esperada.
 Emergencia: Toda situación que implique un “estado” de perturbación
parcial y/o total de un “Sistema” por la posibilidad u ocurrencia real de un
siniestro y cuya magnitud puede poner en peligro la estabilidad del mismo.
 Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo de
servidores, con entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área
de acuerdo al riesgo.
 Emergencia interna: Es aquel evento que ocurre, comprometiendo gran
parte de la empresa involucrada, requiriendo de personal especializado
para su atención.
 Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la empresa y
que, además, amenaza empresas vecinas.
 Emergencia médica: Se denomina a toda situación que se presenta
repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad
física o mental de las personas.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 16 DE 64
 Desastre: Es el resultado de una emergencia, cuyas consecuencias

puedan considerarse de carácter grave para el sistema que las sufre.
 Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.
DEFINICIONES EN EL ÁMBITO DE LA PLANIFICACIÓN
 Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido.

Se analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o
Alto.
 Probabilidad: Inminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo.
El sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de
posibilidad.
 Potencialidad: El valor esperado de las consecuencias de un siniestro
determinado, medido en extensión del daño, valores económicos de la
pérdida, número o tipo de lesiones, tiempo de interrupción de las
actividades u otro parámetro de resultados negativos.
 Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar
afectación.
 Escenario: Determinación de una amenaza específica, enmarcada en las
variables de actividad y lugar.
 Mapa de Amenazas: Ubicación geográfica de los diferentes escenarios
de amenazas con indicación de su posible área de impacto o afectación.
 Seguridad: Un nivel “aceptable” de riesgo.
 Plan Local: Enfoques, metodología y procedimientos previstos para
enfrentar posibles siniestros que puedan presentarse en escenarios
vulnerables de la empresa.
 Plan de Emergencias: Requerimientos generales de orden organizativo,
técnico y operacional que deben cumplirse en todas las instalaciones de la
empresa, con el fin de responder a las posibles emergencias que puedan
presentarse.
 Plan de Emergencias Médicas: Programa por medio del cual con
procedimientos sencillos, claros y precisos todas las personas estarán en
capacidad de responder de manera adecuada y segura ante un evento
imprevisto en el cual se ven comprometidas vidas humanas.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 17 DE 64
 Plan Comunitario: Respuestas diseñadas por la instituciones de

emergencia de una comunidad para enfrentar los posibles siniestros que
puedan ocurrir en su jurisdicción.
 Perfil de riesgo: Ubicación relativa de un riesgo respecto a unos niveles
predefinidos como aceptables, en función de una combinación de
frecuencia y severidad de los mismos.
DEFINICIONES EN EL ÁMBITO DE LA RESPUESTA

 Respuesta en Línea: Acción inicial de respuesta, de carácter individual,
pudiendo ser simultáneamente, desarrollada con el fin de controlar un
siniestro, por las personas que normalmente operan en un sitio.
 Comité de Emergencias: Grupo administrativo de las emergencias antes,
durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y
poner en funcionamiento el Plan de Emergencias.
 Respuesta Interna Especializada y/o Brigada de Emergencias:
Acciones coordinadas desarrolladas por un grupo de personas de una
empresa, organizadas, entrenadas y equipadas especialmente para
responder a las emergencias.
 Respuesta Externa: Acciones desarrolladas por personas u
organizaciones no pertenecientes a ninguna Entidad, con el fin de controlar
un siniestro presentado en ella.
 Ayuda Institucional: Aquella prestada por las Entidades públicas o
privadas de carácter comunitario, organizadas con el fin específico de
responder a los siniestros de una jurisdicción.
 Ayuda Mutua: Respuesta a emergencias, de carácter privado, voluntaria y
condicional, prestada mediante acuerdos previos entre la empresa y las
organizaciones.
 Fase de Impacto: Período de tiempo durante el cual actúa el evento que
da origen a la emergencia.
 Control: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para
evitar o minimizar sus consecuencias.
 Mitigación: Acciones desarrolladas durante ó después de un siniestro,
tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia
del sistema, hasta tanto se pueda efectuar las actividades de recuperación.
 Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada
por riesgos colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados,
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 18 DE 64
tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios o por los existentes en
su área, mediante el desplazamiento desde y hasta lugares de menor
riesgo.
 Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados,
externos al área o a la edificación, sacan a las personas amenazadas que
no hayan podido salir mediante un proceso de evacuación.
 Salvamento: Acciones y actividades desarrolladas individualmente o por
un grupo tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de la
empresa que puedan versen afectados en caso de una emergencia en sus
instalaciones.
 Amenaza Ambiental: Condición capaz de generar daño a la calidad del
aire, agua o suelo, y para las plantas de vida silvestre.
 Comandante del Incidente: Persona responsable de tomar las decisiones
con relación al control de siniestro.
 Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de
protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.
 Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser
operados por los brigadistas, de acuerdo al factor de riesgo.
 Zona Caliente: Área inmediatamente circundante al incidente, en donde
existe amenaza inminente de daño grave a las personas o las instalaciones.
Se le denomina también “Zona de Riesgo”.
 Zona Tibia: Área adyacente más allá de la zona caliente, donde existe
peligro moderado cuando se opera con los equipos y las técnicas
adecuadas. También se llama “Zona de Operación”.
 Zona Fría: Área libre de riesgo, en donde se pueden desarrollar todas
aquellas funciones de apoyo para la respuesta a emergencia. Se llama
también “Zona de Apoyo”.
 Zona Libre: Área segura, más allá de la zona fría, libre de riesgo y de
operaciones de emergencia y apoyo y libre de circulación y uso por parte
del público. También se llama “Zona de Evacuación”.
 Triage: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de
acuerdo a la severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la
prioridad de atención y el sitio al cual debe ser remitido.
 Víctima: Persona que a sufrido daño en su integridad física o salud, a
consecuencia del siniestro.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 19 DE 64
 Afectado: Persona natural o jurídica que haya sufrido daño en su

patrimonio u operación como consecuencia del siniestro.
 Puesto de Mando Unificado (PMU): El PMU es la sigla con la que se
designa el puesto de mando unificado, desde donde se controlan todas las
actividades del evento y donde tienen comunicación todos los comités.
 COE: Siglas para identificar al Comité Operativo de Emergencias.
7. Comité Operativo de Emergencia “COE”
El Comité de Emergencias está conformado por personas de la dirección y

contratistas del INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN -
IMDR, quienes se encargan de crear, planear y administrar el plan de
emergencias. Su estructura orgánica es la siguiente:
COMANDANTE
COMANDANTE DE
DE
INCIDENTE
INCIDENTE
SEGURIDAD
SEGURIDAD
INF. PUBLICA
ENLACE
GRUPO
GRUPO
GRUPO DE GRUPO DE
GRUPO DE GRUPO DE
GRUPO DE ADMINISTRACIO
ADMINISTRACIO
PLANIFICACION OPERACIONES
OPERACIONES LOGISTICA
LOGISTICA N Y FINANZAS
Aprovisionamie Costos y
Situacional Planes de Accion
nto presupuesto
presupuesto
Documentacion Distribución
Documentacion
Servicios
Servicios
Recursos
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 20 DE 64
7.1 Funciones del Comité Operativo de Emergencias
Comandante de incidente
Antes de la Garantizar a la organización información sobre los planes de
emergenci emergencia, divulgar información, programar capacitaciones y
a desarrollar ejercicios de entrenamiento.
Asegurar que se realiza el análisis de riesgos en la organización y
que se realizan las acciones de intervención y mitigación sobre los
riesgos identificados.
Durante la Evaluar las prioridades de la emergencia.
emergenci Asegurar el desarrollo de planes de acción con una estructura
a organizativa apropiada.
Administrar los recursos, suministrados y servicios.
Después Auditar el resultado de las medidas de actuación, analizarlas y
de la evaluarlas.
emergenci Coordinar la recolección de informes de daños y pérdidas.
a Presentar informe final.
Seguridad
Durante la Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
emergenci Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.
a
Enlace
Durante la Comunicación con la propiedad horizontal.
emergenci
a
Información pública
Durante la Formular y emitir la información acerca del incidente a medios y
emergenci otras organizaciones externas.
a
Planificación
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 21 DE 64
Durante y Recolectar y organizar la información acerca del estado del

después de incidente.
la Consolidar información sobre el incidente
emergenci Mantener documentación del incidente.
a
Operaciones
Durante la Elaborar y actualizar planes de acción.
emergenci Mantener informado al comandante del incidente.
a Asignar personal, coordinar y supervisar la ejecución de los planes
de acción.
Determinar las necesidades y solicitar recursos.
Logística
Antes/ Identificar y adquirir suministros
durante de Mantener suministros en óptimas condiciones de calidad.
la Asegurar confiabilidad de existencias.
emergenci Identificar los servicios y necesidades de apoyo en los niveles
a requeridos.
Administración y finanzas
Durante/ Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo
Después financiero del incidente que requiera atención y hacer seguimiento.
de la Recopilar información sobre costos y facilitar la administración del
emergenci presupuesto.
a
8. Brigadas de Emergencia
Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los

eventos que pueden generar pérdidas económicas y humanas en la empresa.
Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con lo siguiente:
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 22 DE 64
 Llenar solicitud de ingreso VER FORMATOS ANEXO .

 Tener voluntad para cumplir con las actividades.
Para efectos del funcionamiento de la brigada de emergencias en el Instituto, se

ha establecido la siguiente conformación aunque todos los brigadistas tienen
formación integral en primeros auxilios se busca que también se cuente con la
formación y capacitación en los temas de contraincendios, evacuación, búsqueda
y rescate:
JEFE BRIGADA
PRIMEROS LUCHA CONTRA

LUCHA CONTRA EVACUACION
EVACUACION Y
Y
AUXILIOS INCENDIOS RESCATE COMUNICACION
INCENDIOS RESCATE
VOLUNTARIOS VOLUNTARIOS VOLUNTARIOS

VOLUNTARIOS VOLUNTARIOS
VOLUNTARIOS
8.1 Funciones de los Lideres de Evacuación
Líderes de evacuación y rescate

Antes de la  Participar en la inspecciones y notificar al encargado, los
emergenci parámetros que puedan afectar la evacuación de su área
a (corredores, salidas).
 Divulgación del Plan de emergencias al personal de su área.
 Mantener actualizada la lista de personal en su área de
responsabilidad asignada.
Durante la  Verificar la lista de personas presentes en el área.
emergenci  Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a
a utilizar.
 Recordarles el punto de encuentro.
 Verificar que el área quede evacuada completamente.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 23 DE 64
Líderes de evacuación y rescate

 Evitar el regreso de personas después de iniciada la evacuación.
 Verificar la lista de personas en el sitio de encuentro.
 Reportarse al Líder de la Brigada.
Después  Verificar la estructura antes del reingreso a las instalaciones.
de la  Pasar al Líder de brigada un informe sobre el resultado del
emergenci funcionamiento del plan obtenido en su área de responsabilidad
a y/o novedades encontradas.
8.2 Funciones de las Brigadas
Lucha contra incendios
ANTES DURANTE DESPUÉS
Inspeccionar Ubicar el área afectada Inspeccionar el área

periódicamente todas las afectada
áreas de la Entidad.
Mantener un inventario de Trasladar los equipos Apoyar en el
equipos contra incendios necesarios para el control restablecimiento del área
o zona afectada.
Asistir a las capacitaciones Evaluar el área afectada, Mantener y reponer

revisar puntos de energía, equipos y elementos de
agua y gas protección personal
utilizados.
Realizar prácticas para Realizar control del evento Evaluar las maniobras
mantenerse actualizado
Entrenar permanentemente Revisar el área y controlar Ajustar el procedimiento

otras fuentes de ignición
Mantener un buen estado Apoyar grupos de Primeros Hacer inventario y pasar

físico Auxilios y Evacuación informe de los equipos y
herramientas que fueron
utilizados
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 24 DE 64
Primeros Auxilios
Revisar e inventariar los Ubicar el área del evento Evaluar la reacción y

equipos para atención de respuesta
lesionados.
Revisar periódicamente el Utilizar elementos Corregir procedimientos
manual de primeros necesarios para
auxilios bioseguridad
Asistir a capacitaciones y Evaluar el área y número Mantener y reponer

reentrenamientos de pacientes a atender. equipos y elementos de
protección personal
utilizados.
Entrenar permanentemente Limitar riesgos para el

auxiliador y paciente
Mantener un buen estado Prestar primeros auxilios en

físico. forma inmediata y oportuna
Asegurar el traslado de los

pacientes en forma rápida y
segura al centro asistencial
Evacuación y Rescate
Revisar equipos propios Ubicar el área Revisar y mantener

para búsqueda y rescate equipos en buen
funcionamiento.
Inspeccionar áreas Desplazar equipos y Evaluar procedimientos

afectadas elementos de protección utilizados
personal.
Hacer prácticas periódicas Utilizar elementos de Ajustar los

de búsqueda y rescate protección personal. procedimientos
Entrenamiento físico Evaluar el área Revisar la infraestructura
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 25 DE 64
antes del reingreso a las

instalaciones
Hacer revisiones de Establecer plan de trabajo Revisar Instalaciones

Pasillos, salidas y espacios por grupos eléctricas, de gas y de
por donde se deba evacuar agua
Revisar el punto de Realizar búsqueda y

encuentro que se rescate
encuentre despejado y que
no presente ningún riesgo
Entregar pacientes al
profesional de la salud o a
la Brigada de emergencias.
9. Análisis de Vulnerabilidad
A lo largo de la historia de nuestro país, se ha demostrado la posible ocurrencia de

emergencias o situaciones especiales resultantes de causas naturales o humanas
que presentan serias amenazas a la vida, la salud o a la propiedad
La experiencia demuestra que es posible la ocurrencia de emergencias o

situaciones especiales resultantes de causas naturales o humanas que presentan
serias amenazas a la vida, la salud o a la propiedad o de incidentes que
contemplen condiciones poco usuales y de riesgos que si no son corregidos o
prevenidos, pueden convertirse en emergencias.
Una de las estrategias a utilizar es el análisis de vulnerabilidad, entendiendo por

vulnerabilidad “capacidad del sistema para afrontar una emergencia de acuerdo al
nivel de riesgo, las posibles consecuencias y las medidas que se puedan tomar
antes de presentarse el evento”.
Basados en el desarrollo del análisis de riesgos se puede llegar a obtener

información que permita la formulación de actividades como definir los objetivos
del Análisis de Vulnerabilidad, estimar los recursos humanos y materiales
existentes en las instalaciones del INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y
RECREACION - IMDR, y su capacidad de respuesta ante el evento de ser
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 26 DE 64
requeridos en una situación de emergencia, facilitar los criterios para la toma de

decisiones, definir los riesgos presentes en cada escenario, establecer las
necesidades de protección y los mecanismos para su implementación.
El análisis de vulnerabilidad consiste en correlacionar las variables frecuencia

(cuándo) y gravedad (cuánto) de los riesgos a los cuales se encuentra expuesto
EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION - IMDR, en sus
diferentes áreas. Los resultados obtenidos permiten establecer estrategias de
acción, antes, durante y después de una emergencia.
Al identificar las posibles situaciones de siniestros y sus variaciones, permiten al

instituto estar preparados para enfrentar una emergencia y, “es mejor estar
preparados para algo que no va a suceder a que nos suceda algo para lo cual no
estamos preparados”.
9.1 Tipos de Riesgos
Los riesgos que pueden afectar el funcionamiento del INSTITUTO MUNICIPAL DE

DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR, se clasifican en:
9.1.1 Riesgos Tecnológicos y/o Antrópicos
Originados como consecuencia y en ocasión del proceso productivo. Incluyen:
 Incendios: Se podría dar por las características de alta combustibilidad de

los estabilizadores que se encuentran ubicados en las oficinas, actos
inseguros y/o cortos circuitos, cables eléctricos, toma corrientes,
computadores, tableros eléctricos. Amoblados y acabados; módulos de
madera, escritorios, sillas, papelería,
Carga combustible que significa una amenaza presente de incendios ya
que podría afectar a las personas y/o a las instalaciones.
 Fallas en equipos y/o sistemas: Se pueden dar por sucesos no

intencionales, razones de garantía o sobrecargas y por la ausencia de
orden en el cableado de los equipos en algunas áreas de la oficina del
INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 27 DE 64
9.1.2 Riesgos de la Naturaleza
Originados por fenómenos climáticos, telúricos y otros tipos de fenómenos

procedentes de cambios de la naturaleza en su dinámica continua. Incluyen:
 Movimientos Sísmicos: El municipio de Puerto Boyacá se encuentra

dentro de una zona intermedia frente a las posibilidades de amenazas
sísmicas.
 Vientos fuertes: Alrededor de las instalaciones se encuentran una zona de
arborización la cual se puede ver afectada por fuertes vientos, además de
esto las láminas del techo de la gradería se ven afectadas por las fuertes
corrientes de viento que se puedan presentar.
 Descargas eléctricas: Cuando no se puede controlar una descarga
eléctrica, se pueden producir severos daños al sistema eléctrico, al ahorro
de luz eléctrica y a la persona que se encuentre cerca cuando esto suceda.
Siempre existirá un perjuicio superior a un mayor voltaje, ya que las
lesiones más severas suelen ocurrir por corrientes de esta característica.
9.1.3 Riesgos Criminales
Originados en actos o acciones con intención dolosa:
 Hurto y Delincuencia Común: Es viable teniendo en cuenta las

características del sector donde se encuentra ubicada la instalación, y por
desplazamiento de gran número de personas, puede presentarse la
posibilidad de hurto, existen antecedentes en el sector, pero no son
reportados a las autoridades.
9.1.4 Ámbito de Influencia
Con base en los orígenes y en la identificación de las amenazas los siniestros

pueden afectar:
 Personas
 Materiales y/o equipos
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 28 DE 64
 La operación de la Empresa
 Imagen de la compañía
 El medio ambiente
9.2 Escenarios
Se han identificado cuatro (4) áreas o escenario de eventos:
1. Dirección Ejecutiva
Zona de la oficina principalmente cerrada, asignada al más alto cargo de la
Institución; adicionalmente en esta área se encuentra una mesa en L, con dos
sillas de paño, mesa de trabajo.
En esta área se encuentra una puerta que da salida a un costado de la parte

interna del estadio la cual sirve como vía de evacuación.
2. Área Administrativa:
Área separada en dos secciones por una estructura a media altura en material
MDF, en esta zona se encuentran computadores, dispositivos de impresión,
teléfonos, mesas de trabajo, sillas giratorias y carteles de información.
A un costado de las oficinas queda ubicado el baño que es utilizado por el

personal en general de la oficina.
3. Cafetería:
Área donde se encuentra ubicada la cocina, en este sector se encuentra una
nevera la cual sirve para la conservación de los alimentos, también hay una
greca que se encuentra en estado regular y demás utensilios de cocina.
4. Tesorería.
Esta es un área pequeña al final de las oficinas, allí hay una puerta que
conecta con una de las bodegas de archivo la cual se encuentran la gran
cantidad de documentos, cajas y materiales deportivos; además de esto en la
oficina hay un computador y varios objetos de papelería en un gabinete.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 29 DE 64
Empresa: INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN
Riesgo No.: 1 .INCENDIO
Sitio: OFICINAS IMDR
IDENTIFICAR EL RIESGO:
Se podría dar por las características de alta combustibilidad de la zona ubicada en

las oficinas, actos inseguros y/o cortos circuitos, cables eléctricos, toma corrientes,
computadores, tableros eléctricos. Amoblados y acabados; módulos de madera,
escritorios, sillas, papelería.
DESCRIBIR EL PEOR CASO:
Daño grave a las instalaciones, en particular el servidor. Pérdida parcial de

materiales deportivos, archivos y documentos de importancia para el negocio y
equipos de oficina. Víctimas con lesiones leves.
LISTA DE IMPACTOS POTENCIALES / CUANTIFICAR, SI ES POSIBLES

EFECTOS SOBRE:
El personal: Víctimas con lesiones leves
Los equipos, la propiedad: Reposición del área y equipos afectados.
La actividad comercial: Incumplimiento en los proyectos.
El ambiente: Emanación de gases.
La población: Puede afectar a las entidades o empresas

vecinas en los pisos aledaños.
Las autoridades, los medios: Seria de conocimiento de las autoridades.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 30 DE 64
ENUMERAR LAS MEDIDAS QUE SE HAN TOMADO PARA DISMINUIR LOS

RIESGOS:
 Sistema de Backus de los archivos y documentos manejados en cada equipo.

 Revisión de puntos eléctricos, identificados con su respectiva señalización.
 Revisión de estabilizadores.
LISTA QUE IDENTIFIQUE FALLAS/PROBLEMAS:
 La Brigada de emergencias no se encuentra capacitada en el manejo de

extintores.
 No se cuenta con la conformación e integración de un PLAN DE AYUDA
MUTUA.
 No se cuentan con extintores y/o gabinetes de lucha contra incendios.
 No se cuenta con capacitación y entrenamiento de la brigada de lucha contra
incendios
RECOMENDACIONES:
 Capacitar al personal y contratistas que pertenezcan a la brigada de lucha

contra incendio y demás brigadas para que puedan estar preparado en una
emergencia.
 Dar a conocer el procedimiento operativo de emergencias en caso de incendio
y como proceder en caso de incendios.
 Divulgar a todos los trabajadores el plan de emergencias y el plan de
evacuación en las instalaciones de la oficina como en el estadio municipal.
 En lo posible realizar prácticas sobre el manejo de extintores cada vez que
estos vayan a ser recargados.
 Promover la integración del PLAN DE AYUDA MUTUA con todas las empresas
y residentes del edificio.
 Gestionar la compra de extintores para estar preparados ante un incendio.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 31 DE 64
Riesgo No.: 2. FALLAS EN EQUIPOS Y/O SISTEMAS
Se pueden dar por sucesos no intencionales, razones de garantía o sobrecargas y

por la ausencia de orden en el cableado de los equipos en algunas áreas del
INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN.
Daños en los equipos y/o sistemas por causa de actos mal intencionados y cortos
circuitos por ausencia de orden en el cableado eléctrico.

EFECTOS SOBRE:
El personal: Víctimas con lesiones leves
Los equipos, la propiedad: Reposición del área y equipos afectados.
La actividad comercial: Retraso en proyectos
El ambiente: No aplica.
La población: No aplica.
Las autoridades, los medios: No Aplica.

RIESGOS:
 Inspecciones y mantenimiento del cableado.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 32 DE 64
 Ausencia de Orden en el manejo del cableado de los equipos en algunas áreas

de la compañía.
RECOMENDACIONES:
 Organizar el cableado de los diferentes equipos y sistemas dentro de espirales

a manera de evitar cortos circuitos.
Riesgo No.: 3 SISMO.
Generado por el movimiento de las placas tectónicas.
La Ciudad se encuentra en una zona de amenaza intermedia que debido a los

efectos de la amplificación de las ondas sísmicas y a las características del
subsuelo, este nivel de amenaza se puede incrementar. Las instalaciones de la
oficina, están ubicadas en la zona de riesgo sísmico intermedio de acuerdo con el
estudio de micro zonificación sísmica de Colombia. Daño en las áreas
administrativas. Víctimas con lesiones leves.
LISTA DE IMPACTOS POTENCIALES / CUANTIFICAR, SI ES POSIBLE

EFECTOS SOBRE:
El personal: Heridos con lesiones leves.
Los equipos, la propiedad: Reposición del área y equipo afectado
La actividad comercial: Posibles retrasos en las actividades.
El ambiente: Por ser un evento natural se vería

afectado el suelo.
La población: El sismo puede afectar el municipio de

Puerto Boyacá, presentándose congestión
en servicios de emergencia.
Las autoridades, los medios: Afectación baja.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 33 DE 64

RIESGOS:
 Divulgación de las zonas de evacuación.

 Señalización para lograr que las personas evacuen por los lugares adecuados.
 Puntos establecidos de puntos de encuentros.
Fallas en el procedimiento de evacuación según la identificación de la amenaza
Fallas en el sistema de iluminación en las escaleras de emergencia.
Recomendaciones:
 Capacitar y orientar permanentemente el personal en las acciones a desarrollar

en caso de sismo.
 Mantener la brigada de emergencias capacitada activa y operativa.
 Divulgar a todos los trabajadores el plan de emergencias y el plan de
evacuación.
 Incluir en las jornadas de inducción al personal nuevo la socialización del plan
de emergencias con todos sus protocolos
Riesgo No.: 4 TERRORISMO
Posibles atentados terroristas contra las instalaciones, trabajadores y/o

Contratistas de la Instituto.
Víctimas con lesiones graves y/o muerte. Daño grave a las instalaciones
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 34 DE 64

EFECTOS SOBRE
El personal: Víctimas con lesiones graves y/o muerte.
Los equipos, la propiedad: Reposición del edificio y equipos.
El ambiente: Emanación de gases y material

contaminante.
La población: Puede afectar a las comunidades vecinas.
Las autoridades, los medios: Mala imagen en los medios.

RIESGOS:
 Circuito cerrado de televisión con cámaras ubicadas estratégicamente en

diferentes sitios de las instalaciones
RECOMENDACIONES:
 Mantener actualizados los procedimientos en caso de emergencia.

 Realizar la divulgación a todos los funcionarios de los procedimientos
instaurados por la empresa para la atención de una emergencia en caso de
presentarse.
Riesgo No: 5 ROBO
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 35 DE 64
Robo de equipos y/o bienes de la empresa.
Pérdida total de equipos e información.

EFECTOS SOBRE
El personal: Víctimas Sin lesiones, o lesiones sin

atención Hospitalaria
Los equipos, la propiedad: Pérdidas económicas altas.
El ambiente: N.A.
La población: N.A.
Las autoridades, los medios: N.A.

RIESGOS:
 Circuito cerrado de televisión con cámaras ubicadas estratégicamente en

diferentes sitios del piso
 Vigilancia a visitantes una vez dentro de las instalaciones.
RECOMENDACIONES:
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 36 DE 64
 Garantizar que el valor de los bienes y equipos de la empresa estén dentro de

los rubros establecidos en las pólizas de seguros y que dentro de los
protocolos se establezcan procedimientos que minimicen el riesgo como por
ejemplo: no acumular cuantías altas o filtración de la información sobre bienes
valiosos atesorados en las oficinas
Riesgo No.: 6 SECUESTRO
Agentes externos de delincuencia común en busca de lucro.
Víctimas con lesiones graves y/o muerte.

EFECTOS SOBRE:
El personal: Víctimas con lesiones graves y/o muerte
Los equipos, la propiedad: N.A.
La actividad comercial: N.A.
El ambiente: N.A.
La población: N.A.
Las autoridades, los medios: N.A.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 37 DE 64
 No observadas.
RECOMENDACIONES:
 Mantener actualizados los estudios de seguridad física realizados por la

empresa.
 Divulgar a quienes corresponda los procedimientos establecidos por la
empresa.
Riesgo No.: 7 COLAPSO ESTRUCTURAL
Daño o colapso de estructuras por riesgos naturales o tecnológicos
Víctimas con lesiones leves que requieran atención médica o de un profesional de

la salud.

EFECTOS SOBRE:
El personal: Lesiones Leves que requieran atención

médica o de un profesional de la salud.
Los equipos, la propiedad: Daños mayores a las instalaciones
El ambiente: N.A.
La población: N.A.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 38 DE 64
Las autoridades, los medios: Mala imagen de la empresa
RECOMENDACIONES:
 Diseñar e implementar un programa de inspecciones planeadas y hacer

seguimiento a las recomendaciones.
 Incluir el sistema de autorías cruzadas entre la diferentes áreas de la empresa
 Instalar películas de seguridad a los vidrios que se encuentran en puertas y
ventanas.
Riesgo No.: 8 FUGA DE GAS NATURAL
Debido a las construcciones realizadas en la ciudad y/o a un movimiento telúrico.

el gasoducto subterráneo podría verse afectado causando un escape de gas.

EFECTOS SOBRE:
El personal: Victimas con síntomas de asfixia leve.
Los equipos, la propiedad: No Aplica
La actividad comercial: No se ve afectada.
El ambiente: Se podría ver afectado el aire del lugar.
La población: Podría generar síntomas de asfixia e

intoxicación
Las autoridades, los medios: Podrían ser activadas las diferentes

entidades de socorro.

RIESGOS:
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 39 DE 64
 Mantenimiento Preventivo por parte de la empresa de Gas Natural.

 Plan de Evacuación del Edificio en caso de fuga.
 Se toma la decisión de cambiar de punto de encuentro, el cual estará ubicado
en la parte posterior a la hacienda santa bárbara en un parque al costado sur.

 Construcciones en los alrededores del edificio.
9.3 Identificación de las Amenazas
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Es aquel fenómeno que Verde
puede suceder o que es
Posible factible porque no
existen razones
históricas y científicas
para decir que esto no
sucederá.
Es aquel fenómeno Amarillo
esperado del cual
Probable existen razones y
argumentos técnicos
científicos para creer que
sucederá.
Rojo
Es aquel fenómeno
Inminente esperado que tiene alta
probabilidad de ocurrir.
Posible: nunca ha sucedido color verde.

Probable: ya ha ocurrido color amarillo.
Inminente: evidente, detectable Color Rojo
DESCRIPCION
INTERN
AMENAZA EXTERNO DE LA CALIFICACION COLOR
O
AMENAZA
Por la fuertes
INUNDACION X X lluvias se INMINENTE
presenta
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 40 DE 64
estancamiento de
aguas o
desborde del rio
lo cual causa la
inundación
afectando la
estructura de la
institución
TORMENTAS Daños en las

X PROBABLE
ELECTRICAS redes eléctricas
Daños en la
estructura de la
institución, daños
MOVIMIENTO
X X en postes PROBABLE
S SISMICOS
alrededor de la
institución y/o
caídas de arboles
Incendios
provocados por
personas ajenas
X POSIBLE
a la institución o
por cortos
INCENDIOS
circuitos
Por daños en el
transformador o
X POSIBLE
quemas de
basura
Fallas en el
EXPLOCION X POSIBLE
cilindro de gas
Por ser un ente

ATENTADOS
Municipal o por
TERRORISTA X PROBABLE
atentar contra la
S
placa deportiva
Afecta las
VENDAVAL X X instalaciones de PROBABLE
la institución
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 41 DE 64
El análisis de vulnerabilidad contempla tres elementos expuestos, cada uno de

ellos analizado desde tres aspectos:
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y

PROCESOS
 Gestión  Suministros  Servicios

Organizacional  Edificación  Sistemas alternos
 Capacitación y  equipos  Recuperación
entrenamiento
 Características de
Seguridad
10. Plan de Emergencias Medicas
El Plan de Emergencias Médicas garantiza la prestación de un servicio médico

oportuno y eficiente a las personas que lleguen a resultar afectadas en caso de
una emergencia en la empresa.
10.1 Fundamento Teórico - TRIAGE
Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad

de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atención y el sitio
al cual debe ser remitido. APLICA PARA EMERGENCIAS CON AFECTACIÓN EN
MASA.
Clasificación:
De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en:
 Leve: color Verde

 Moderada: color Amarillo.
 Severa: color Rojo
 Sin signos vitales: color Negro.
10.1.1 Leve (Verde)
Pueden considerarse los siguientes casos:
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 42 DE 64
 Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima.

 Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento.
 Quemaduras Grado I (solo enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.
En general en estos casos los síntomas no comprometen el estado general del

paciente.
10.1.2 Moderada ( Amarillo)
Pueden considerarse los siguientes casos:
 Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock

(Palidez, sudoración, mareo, desorientación, desmayo).
 Fracturas óseas cerradas.
 Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia, paciente
hablando de forma coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde
está, etc.).
 Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formación de
ampolla y no comprometa grandes extensiones o regiones criticas del
cuerpo.
10.1.3 Severa (Rojo)
En casos de:
 Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).

 Amputaciones previas o completas.
 Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o
diferentes órganos). Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura
de víscera (dolor abdominal severo, paciente en shock).
 Quemaduras G II extensas o que comprometen articulaciones o regiones
criticas del cuerpo. Quemaduras GII y GIII (compromete piel, músculo, el
paciente no manifiesta dolor). Mordeduras por ofidios (Culebras)
10.1.4 Sin Signos Vitales (Negro)
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 43 DE 64
Paciente que a la valoración primaria no presenta signos vitales, el auxiliador

evaluara la posibilidad de aplicar RCP en la victima de acuerdo a las condiciones
propias del mismo (traumas, tiempo transcurrido después del evento etc).
10.2 Red Asistencial
Es la lista centros médicos, Servicios especializados y Servicios de apoyo de

salud que pueden recibir para la atención y traslado de pacientes.
10.2.1 Notificación Inicial
Entidad Nombre Teléfonos de Emergencias
Administradora de
Positiva 018000111170 / 091-3307000
Riesgos Laborales
10.2.2 Servicios de Transporte
Medio Empresa Localidad Teléfono
Ambulancia Asistencia Puerto Boyacá
Carro de Bombero Bomberos Puerto Boyacá 098 7383220
Patrulla Policía Nacional Puerto Boyacá 112 - 123
Cuadrante Policía Nacional
Entidades de Socorro
Nombre Tipo de atención Teléfono

Cruz Roja Primeros Auxilios y Socorro
Defesa Civil Primeros Auxilios y Socorro 098 7383996
Bomberos Lucha contra incendios 098 7383220
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 44 DE 64
Centros Hospitalarios cercanos al Centro de Trabajo
Nombre del centro Tipo de atención Dirección Teléfono

José Cayetano Servicio de 098
Vásquez Urgencias 7384800
10.3 Recursos
Todos los recursos en Emergencias son de uso general de la brigada de

emergencias.
 Botiquín Móvil, que se encuentra ubicado en la cocina. (Anexo

documento del inventario del botiquín).
 Camilla reglamentaria portátil.
10.4 Procedimiento
Al atender en primeros auxilios a una persona (SOLO SI SABE COMO

HACERLOS):
 Asegure el área en la cual se encuentra el paciente

 Identifíquese ante el paciente
 Solicite el permiso a la persona afectada para pasar a socorrer.
 Informe a la central de emergencias
 Actúe con cuidado y habilidad, tranquilice al paciente explicándole que
ya ha sido solicitado apoyo
 Nunca abandone a la victima
 Proceda a hacer valoración primaria adecuadamente en tiempo record
asegurando un traslado seguro, verificando el estado de la persona, tipo
de lesión, definiendo las prioridades de atención y adoptando los
procedimientos
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 45 DE 64
 Mantenga la cabeza al nivel del tronco haciendo una apertura de

la vía aérea. excepto cuando exista dificultad respiratoria.
(Inmovilización Cervical)
 Identifique la respiración.
 Realice una rápida valoración neurológica
 Exposición y control de hipotermia.
 Si pertenece a la brigada proceda a hacer la valoración

secundaria
 Haga un reconocimiento minucioso de cabeza a pies, observando
anormalidades en las diferentes partes del cuerpo.
 Verifique los signos vitales.
Al término de cualquier evento, se debe realizar notificación al área SISST .
Cualquier persona Brigadista Centro de operaciones

Recepción/ GTSC
Activación
Inicio Comunique solicitud de
Brigada de
apoyo interna/ externa
Identificación de lesionado
Asegure el área
Si Preséntese y pida
Requiere Llamada a consentimiento
No Inconsciente
Verifique Solicite apoyo

estado de
Consciente
Valoración primaria
No
Signos vitales
RCP
¿Respira?
Si
Valoración secundaria
Si
Requiere
Solicite
apoyo?
No
Si
Requiere
No traslado
________________________________________________________________________________
Asegurese que el paciente
Adecue al paciente
PLAN DE AcompaneVersión
al paciente 001
FIN
EMERGENCIAShasta entrega a médico
Fecha 05/04/2021
Pagina 46 DE 64
11. Plan de Evacuación
11.1 Sistema de Alarma para la Evacuación
La alarma de evacuación es la señal que permite dar a conocer a todo el personal,

en forma simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza
determinada; por esta razón, es de suma importancia que sea dada en el menor
tiempo posible después que se ha detectado la presencia del peligro. El sistema a
utilizar en la institución es a través de “SILVATO” el cual por medio de tres
silbatos dará la señal de evacuación y con dos silbatos largos dará la señal
indicando la ayuda de primeros auxilios.
Se tendrán cuatro (4) silbatos ubicados estratégicamente en las instalaciones para

que cualquiera de las personas dentro de la oficina pueda activar la alerta en caso
de una emergencia y poder así activar las brigadas de Emergencia.
11.1.1 ¿Cuándo se debe activar la alarma?
 Cuando se detecte un incendio en el lugar donde se encuentre y que no se

pueda controlar.
 Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la
edificación.
 Cuando se sospeche o presenten daños en la estructura de la edificación que
pongan en peligro a sus ocupantes, por ejemplo después de un sismo.
 Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en
cualquier área de la Institución.
 Cuando se descubra la presencia de personal extraño que pueda atentar contra
la institución.
11.1.2 Como accionar la alarma
La Señal de alerta se activara en el momento que una persona utilice uno de los
silbatos que se tienen en las instalaciones, los puntos de ubicación de estos silbatos
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 47 DE 64
están ubicados estratégicamente en las distintas áreas de la oficina para que las
personas puedan hacer uso de este en caso de una emergencia.
11.1.3 Lugares de ubicación
 Zona 1
 Zona 2
 Zona 3
 Zona 4
11.2 Rutas y Salidas de Evacuación
El INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN cuenta con dos

puertas que permitirán la evacuación de las personas, estas son:
 La puerta principal que se encuentra ubicada en el área ejecutiva, esta puerta
da salida a la calle principal y que nos permitirá evacuar al punto de encuentro
que está ubicado en la puerta principal del Estadio.
 La segunda puerta es la que está en el área ejecutiva esta es la puerta que

da salida al Estadio Municipal y que nos permitirá evacuar al punto de
encuentro que está ubicado en el campo de juego
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 48 DE 64
11.3 Todo el Personal
 Todo el personal debe conocer la ruta de evacuación y el punto de encuentro

y reconocer al líder de evacuación de su área.
 En el evento que suene la alarma de evacuación todo el personal deberá salir
por la puerta de evacuación correspondiente al área en la que se encuentra
en el momento, aunque no sea la misma de su usual puesto de trabajo.
 En el punto de encuentro todo el personal deberá reportarse con el líder de
evacuación del área de su puesto de trabajo.
11.4 Punto de Encuentro
Con el fin de realizar el llamado a lista de los empleados y visitantes evacuados y

comprobar si todos lograron salir, los ocupantes de las distintas áreas deben
reunirse en el sitio establecido en este plan, hasta que su correspondiente líder
de evacuación efectúe el llamado a lista y se comunique cualquier otra decisión.
Los puntos de reunión final establecidos para EL INSTITUTO MUNICIPAL DE
DEPORTES Y RECREACIÓN:
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 49 DE 64
PUNTO 1 Puerta principal del Estadio Municipal Ramón Rápelo

PUNTO 2 Grama del campo de juego del Estadio Municipal Ramón
Rápelo
11.5 Evacuación de Heridos
En caso de presentarse algún lesionado durante el proceso de evacuación, debe ser

trasladado al sitio de reunión final y, de ser necesario, el Coordinador de la Brigada
de Emergencia ordenará su traslado a las Entidades asistenciales identificadas en el
Plan de Emergencias Médicas, para que sean atendidos adecuadamente.
11.6 Verificación del Personal el Punto de Encuentro
Los líderes de evacuación revisaran en el punto de encuentro el listado de su área

verificando personas que no se encontraban en la oficina, personas que están
presentes en el punto de encuentro y potenciales personas que aún se encuentran
en el edificio. En la lista se registrara el destino de cada uno después de la
evacuación y la vestimenta en caso de que se retire de la zona.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 50 DE 64
11.7 Coordinación Con Equipos de Socorro
Una vez se presenten en el sitio los organismos de socorro, el líder de evacuación

debe ponerlos al tanto de la situación y así mismo participar en toda la planeación
de las acciones a desarrollar.
11.8 Medidas para Protección de Bienes
Para garantizar la seguridad de la información y de los equipos de la empresa, se

debe:
 Definir en las áreas responsabilidades para protección de documentos que

lo requieran, en caso de una evacuación.
 Cumplimiento a la política de back ups por el área de IT.
 Asegurar las puertas de emergencia y de acceso a la oficina al finalizar la
evacuación.
11.9 Determinación del Cese del Peligro y Restablecimiento de

Actividades
El líder de Evacuación, junto con los organismos de socorro, determinará cuándo ha

sido controlada la situación y evaluarán si es seguro que el personal ingrese
nuevamente a las instalaciones, o por el contrario, deba permanecer fuera de ellas.
En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el líder de

evacuación del, lo comunica al personal por medio del altavoz dando las
recomendaciones que sean necesarias para cada caso.
12. Plan Contra Incendios
12.1 Procedimiento
Cualquier Persona Brigada
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 51 DE 64
INCENDIO
Mantenga calma y
actúe con rapidez
Notifique la detección de la
emergencia
Se verifica la detección
Está NO de la emergencia
Alarma
Procede a controlar el
SI fuego
Verifique características
del extintor y proceda
controlar el fuego
Informar a la Compañía
de Bomberos ver
Fuego NO procedimiento de
Controla comunicación
NO
Fuego
Controlad SI
Evacuar
SI Indicar ingreso o
desalojo del lugar
Espere llegada de la
brigada Verificar la extinción
del fuego
FIN
12.1.1 Uso de Extintor Portátil
 Mantenga la calma
 Si está capacitado y entrenado en el uso apropiado de extintores seleccione
el agente extintor más apropiado para el tipo de fuego. SOLO EN CASO DE
CONATO DE INCENDIO.
 Verifique las características externas del equipo antes de su manipulación
 Retire los dispositivos de seguridad y realice una prueba de descarga.
 Dirija la descarga desde una distancia no menor a 3mts a la base de la
llama y en forma de abanico de derecha a izquierda.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 52 DE 64
 Verifique la Extinción del fuego, de ser necesario repita el paso anterior.
12.1.2 Activación de Alarma y Evacuación
 Se debe dar la alarma únicamente cuando se detecte un incendio en el

lugar donde se encuentre y que no lo pueda controlar, la persona que lo
detecta.
 Recibida la alarma, el personal de la brigada y de evacuación, apoyaran la
salida de los empleados. Si el espacio se encuentra lleno de humo,
agáchese y trate de salir gateando con la cabeza baja evitando inhalar
gases tóxicos.
 Informar al Comando de Bomberos las medidas adoptadas y las tareas que
se están realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo la
colaboración de la brigada.
 Si está seguro de ser el último en salir, cierre las puertas sin seguro para
generar un retraso al fuego.
 Diríjase al punto de encuentro definido por el personal de apoyo en la
evacuación.
 Espere indicaciones de ingreso o desalojo del lugar.
12.1.3 Como accionar la alarma
La activación de la alarma se dará en el momento en que la persona por medio de

uno de los silbatos haga pitazos de manera intermitente por un tiempo largo para
que los brigadistas puedan identificar que en la infraestructura hay un incendio
12.2 Recursos Físicos
Actualmente EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN, no

cuenta con elementos que ayuden a controlar una emergencia de incendio.
La recomendación es la compra de extintores de tipo ABC multipropósito para

poder controlar la emergencia, aparte de esto se deberá capacitar a cada uno de
los trabajadores y contratistas para que estén preparados en caso de cualquier
emergencia de este tipo.
13. Protocolo y Flujo grama Operativo
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 53 DE 64
13.1 Protocolo Estándar en Caso de Sismo
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de

OBJETIVOS
sismos
Si usted está en las instalaciones y se presenta un sismo,
debe:
 Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el
evento
 Buscar refugio bajo estructuras fuertes, permanezca allí hasta
que cese el movimiento.
PUBLICO EN  Alejarse de ventanales, estantería alta, lámparas o cualquier
GENERAL otro elemento que esté suspendido o pueda caer
 Protegerse la cabeza y cuello con las manos
 Prepárese para evacuar; en tal caso, devolverse por ningún
motivo.
 Interrumpir inmediatamente suministros eléctrico
 ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS
DE APOYO.
Coordinadores de evacuación:
 Lideran operación de evacuación en caso de ser necesario.
Grupo contraincendios:
 Actúan en combate contraincendios si existen
 Apoyan proceso de Evacuación
Grupo de primeros auxilios:
BRIGADA DE
 Atienden primeros auxilios en caso de requerirse
EMERGENCIA
 Apoyan proceso de Búsqueda y rescate
S
Grupo de evacuación
 Adelantan Plan de Evacuación
 Apoya grupo Contraincendios
Grupo de búsqueda y rescate
 Adelantan Plan Búsqueda y rescate
 Apoya grupo de Primeros Auxilios
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 54 DE 64
T ERREM OT O
Ma ntenga la c a lma
Su s pend a las ac tiv id a des qu e es té

r e aliz a n do
S us pen da el s uminis tr o de e ne rg ía a
ma quina ria y equipos
Per man ez c a e n el lu ga r dur ante e l e v en to
Ex is te ries go de
Si c olaps o No
es tr u c tu ral o
a c c iden te s ?
Ubiq ue un punto d e re unión c e r c an o a

Pr otéjas e deba jo de una s u ár ea, e s per e a llí c on s us
es tru c tu r a f ir me o s olic ite c ompañ er os h as ta q ue p as en las
autor iz ac ion pa r a s a lir r éplic as
Ter minó el
Si mo v imiento No
telúr ic o?
V erif iqu e la ex is ten c ia de p er s on as PERMA NEZ CA EN EL

af e c tadas f ís ic a y /o emoc iona lmen te
Ha y
No Si
les ion ados ?
Es p e re la llega da de los g ru po s de Pr es te a te nc ión a la v íc tima , n o le

c ontr ol de e mer ge nc ias , atien d a aba ndone
ins tr uc c io nes
EV A C UA C ION
Ev a c ue a las v íc timas DE
L ESIONA DOS
Pr ep áre s e par a
ev a c uac ión
Si H a y ó rde n de No
e v a c ua c ió n ?
EV A C UA C ION Ev a c ú e o rd e n a nd a m e n te h a c ia e l
pun to d e re u nió n Regr e s e a s u s itio de tr ab ajo
Ev alue dañ os
Ha y ór d en de
No Si
r eing r es o?
Rep o rte a s u s uper io r
inmer diato
Pe r mane z c a en el punto de r eun ión, A tien da
ins tru c c ion es d e los c ue r pos de s o c or r o
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 55 DE 64
13.2 Protocolo en Caso de una Explosión
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso

OBJETIVOS
EXPLOSIÓN en los sitios de trabajo o sus alrededores.
Si está involucrado en la explosión:
 Mantener la calma.
 Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
 Notificar a brigadistas.
 Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente
necesario, salga del lugar de acuerdo al plan de Evacuación
 Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos,
PUBLICO EN maquinaría y suspenda el suministro de productos químicos o
GENERAL combustibles, de acuerdo a protocolos.
 Si están capacitados presten los primeros auxilios a los
lesionados y remitan al centro asistencial.
 En caso de evacuación no debe devolverse y debe cerrar sin
seguro cada puerta.
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DEL COORDINADOR
DE EVACUACIÓN, DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS Y/O DE
GRUPOS DE APOYO.
COE Director de emergencias:
 Determina la evacuación parcial o total.
 Activa el Plan General de Emergencia convocando a los
grupos de apoyo interno y externo si es necesario.
 Activa la cadena de llamadas.
 Verifica la suspensión del fluido eléctrico y de alimentación de
producto.
 Coordina con los grupos externos los puntos críticos de
acuerdo con los planos de la empresa.
Jefe de apoyo interno y externo
 Coordina actividades con los jefes de los grupos de apoyo
 Coordina la requisición de equipos extras
 Coordina y realiza censo del personal trasladado a los centros
asistenciales.
Jefe de comunicación y prensa
 Establece el boletín de prensa
 De acuerdo con los requerimientos de Director de
Emergencias realiza la comunicación con los grupos de apoyo
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 56 DE 64
externo que se necesiten.

Jefe de brigada:
 Determina acciones específicas de ataque ofensivo o
defensivo.
 Establece prioridades de acción y necesidades para el control.
Coordinadores de evacuación:
 Realizan evacuación o resguardo del personal en un área
segura.
 Verifica la salida y condiciones de los evacuados.
BRIGADA DE
Grupo de primeros auxilios:
EMERGENCIA
 Realizan clasificación de heridos.
S
 Prestan primeros auxilios a las víctimas.
 Evalúan personal que no presenta aparentes lesiones.
Grupo contraincendios:
 Identifican y controlan condiciones de riesgo de incendio.
 Apoyan a los grupos de Bomberos.
Grupo de búsqueda y rescate.
 Realiza búsqueda y rescate de víctimas
 Apoyan a grupos especializados
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 57 DE 64
EXPLOSION
Detección del lugar
Informe a seguridad
Verificación
No de Si
emergencia?
Determinación de normalidad Despliegue de Brigada
EVACUACION
Solicitud de apoyos externos
Retroalimentación
EVACUACION
Rescate de personal DE
Lesionado LESIONADOS
Evaluacion de daños
Reconstrucción y/o
FIN adecuación de área afectad
13.3 Protocolo en Caso de Terrorismo
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 58 DE 64
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de

OBJETIVOS
detectar Amenaza Terrorista por vía telefónica u otro medio.
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 59 DE 64
Si usted recibe una comunicación que informe de acciones

terroristas, debe:
 Mantener la calma, no generar pánico ni propiciar rumores
 Notificar inmediatamente al COE- Seguridad
 Intente mantener contacto con la persona que hace la amenaza y
obtener la información que pueda orientarle sobre:
- Naturaleza de la acción (Bomba, carro-bomba, atentado a
PUBLICO
funcionarios, ocupación armada, etc.)
EN
- Ocurrencia de la acción (lugar, hora, como es, cuantas hay,
GENERAL
etc.)
- Naturaleza del actor (Grupo guerrillero, delincuencia común,
usuarios de la empresa, empleados o exempleados, etc.).
 Si la amenaza es escrita, debe conservarla y leerla cuando la
reporte al panel de seguridad
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
APOYO Y SEGURIDAD
Seguridad:
 Contacta a la Policía Nacional, cuerpo(s) antiexplosivos y
cuerpos de inteligencia
 Sirve de enlace entre los cuerpos de seguridad y el Director de
Emergencias
 Coordina protección y evacuación personalidades de la Entidad
COE  Coordina la búsqueda en exteriores
 Determina veracidad de la información a través de los cuerpos de
seguridad o los miembros de la brigada
 Recopila toda la información concerniente al incidente, reporta a
las autoridades competentes de acuerdo a procedimiento legal
Director de apoyos internos y externos:
- Coordina la búsqueda en interiores
BRIGADA Jefe de brigada:
DE  Acopia información respecto a la existencia, ubicación, cantidad,
EMERGENC forma etc. de elementos sospechosos o posibles artefactos
IAS explosivos
 Informa al Director de emergencias y/o al Director de Seguridad
yo al Director de Apoyos
 Facilitan accionar de cuerpos de seguridad
Otros grupos:
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 60 DE 64
 Funciones propias del grupo en caso de requerirse

 Acciones de apoyo mutuo intergrupal según plan
 Acciones de búsqueda de artefactos, según criterio de Jefe de
Brigada
ACCIONTERRORISTA
Detección de la Acción
Informe a seguridad
Verificación
No de Si
emergencia
Existela Despliegue de Brigada

No Si
emergencia?
Determinación Solicitud de apoyos

de normalidad externos
Retroalimentación
Evacuación EVACUACION
FIN
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 61 DE 64
14. Procedimiento de Comunicación
14.1 Comunicación Interna
Actualmente en EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN, no

cuenta con un sistema de comunicación interna
14.2 Notificación a Equipos de Socorro
La forma oportuna en que se haga la notificación de una situación de emergencia

dentro de la Institución, es fundamental para la disminución del tiempo en que se
obtenga la ayuda de organismos especializados (Bomberos, Policía, Cruz Roja, etc.).
Esto puede significar el salvar una vida o evitar graves daños en las instalaciones. El
líder de Comunicación es quien debe hacer esta notificación, una vez reciba el
informe del Líder de la Brigada de Emergencia.
Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
 Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer en

lugar visible en Recepción.
 Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:
1. Nombre de la empresa de donde se está llamando.
2. Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.
3. Situación que se está presentando (según lo informado por la brigada)
y requerimientos especiales si los hay.
4. Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de
la solicitud hecha.
5. Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.
Servicios de Apoyo
Entidad Teléfono
NUMERO ÚNICO DE 123

EMERGENCIAS
POLICÍA NACIONAL 112
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 62 DE 64
Entidad Teléfono
BOMBEROS 098 7384800
AMBULANCIA
DEFENSA CIVIL 098 7383996
SIJIN 098 7383300
GAULA
FISCALÍA
CRUZ ROJA COLOMBIANA
Gas Natural
Empresa de Energía
Empresa de Acueducto
Medicina Legal
15. Plan de Divulgación
Para el personal que se vincule a la empresa, la divulgación del plan de

emergencias se hace en el proceso de inducción y para el personal antiguo se
realizará una capacitación cada vez que se genere modificaciones en el Plan de
Evacuación.
Para información del personal visitante y de las personas que laboran en la

empresa, se cuenta con un video con las instrucciones básicas que se proyecta en
la recepción de la empresa y un plano general de las instalaciones en el que le
indica las rutas de evacuación y los puntos de reunión final.
16. Prácticas y Simulacros
Para garantizar la comprensión y funcionamiento de este plan de emergencias, así

como para detectar posibles fallas en el mismo, deberá practicarse periódicamente,
teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
________________________________________________________________________________

EMERGENCIAS
Fecha 05/04/2021
Pagina 63 DE 64
 Programación anual de simulacros, considerando la siguiente frecuencia:

Realizar un simulacro general de las instalaciones, dos (2) veces al año y con
la participación de los grupos externos (sí es posible). Simulacros adicionales
según las necesidades identificadas para el funcionamiento del plan de
emergencias.
 Planeación del simulacro: uso del formato FOR-SISO-078 previo a la

realización de cada simulacro, que incluye la identificación de objetivo y
recursos para la actividad.
 Análisis posterior: una vez terminado el simulacro se realizará un análisis

de lo ocurrido con el fin de evidenciar posibilidades de mejora al plan de
emergencias. Esto se registrará en el FOR-S&SO-079 “Informe de
simulacro”.
 Consideraciones de seguridad: Debido a que los simulacros de

evacuación requieren la participación de todos los trabajadores de la
empresa, en su realización se deben tomar todas las precauciones que se
consideren necesarias, como:
 Establecer vigilancia en los sitios estratégicos dentro y fuera de las

instalaciones.
 Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones
o áreas.
 Proveer ayudas a las personas con algún tipo de impedimento de ser
necesario.
 Los sitios con visitantes, como oficinas deben ser notificados, antes y
durante el ejercicio, de la naturaleza de la práctica.
 Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser
necesario.
________________________________________________________________________________

Plan de Emergencia IMDR

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Plan de Emergencia IMDR

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Código SGSST-PE-001

PLAN DE Versión 001

Instituto Municipal de Deportes y Recreación

PLAN DE Versión 001

El Instituto Municipal de Deportes y Recreación - IMDR, del Municipio de Puerto

Durante la realización de actividades laborales que se desarrollan normalmente, el

Debido a esto, el instituto Municipal de Deportes y recreación - IMDR, decide dar

Este plan de emergencia se encuentra comprometido a adoptar las medias y

PLAN DE Versión 001

Disponer de una estructura que dé respuesta ante cualquier emergencia

 Salvaguardar la vida y los bienes del personal de planta, contratistas y

 Identificar y priorizar los riesgos que puedan afectar a la institución y

 Desarrollar actividades que se encuentren enfocadas a mejorar condiciones

 Realizar el análisis del riesgo vulnerabilidad del Instituto Municipal de

 Establecer procedimientos que ayuden a responder antes, durante y

 Elaborar un mapa identificando los riesgos presentes en el Instituto de

 Mediante la realización de simulacros se evaluara el plan de Emergencias.

 Identificar y definir sistemas de alarma que ayuden a poner en alerta al

PLAN DE Versión 001

 Tener entrenamiento y capacitaciones para las brigadas de emergencia.

 Identificar y valorar en forma anticipada, todas las eventualidades que

Razón Social Nit.

Instituto Municipal de Deportes y Recreación 820000484-6

Dirección Calle 20 # 02-19 Fax

Localización a nivel Urbano

Departamento Boyacá Ciudad Puerto Boyacá

Localidad Barrio 7 de Agosto

Linderos Sectoriales Inmediatos

PLAN DE Versión 001

Nomenclatura: calle 20 con 2

Nomenclatura: calle 20 con 3

PLAN DE Versión 001

PLAN DE Versión 001

La oficina del INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION - IMDR, se encuentra

Actividad Económica 9319 – Otras Actividades Deportivas

Representante Legal Raúl Alberto Díaz Díaz

Teléfono Correo Electrónico

NOMBRE A.R.L. Y NIVEL DE RIESGO

Actualmente el INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN, se encuentra

PLAN DE Versión 001

4.1.2 Número, Tipo de espacios y Descripción de la Ocupación.

EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR, cuenta

Actualmente para efectos de la Gestión y Administración del Riesgo y de las

 Área 1: Dirección ejecutiva.

4.1.3 Horarios de Atención al Publico

PLAN DE Versión 001

4.2 Características de las Instalaciones.

4.2.1 Sub Estaciones y Redes Eléctricas

El suministro de energía es suministrado por parte la empresa EBSA (Empresas

Cabe resaltar que estos tanques de almacenamiento surten de agua a las

4.2.3 Red de Gas

4.2.4 Servicios Generales

SERVICIO DISTRIBUCIÓN OBSERVACIONES

PLAN DE Versión 001

 Muebles y enseres de oficina.  Computadores

4.5 Recursos para la Atención de Emergencias

PLAN DE Versión 001

El grupo de brigadistas se encuentra conformado por el personal de planta

4.6.2 Recursos Físicos

 Camilla Plástica Reglamentaria sin Arnés

5. Política Seguridad y Salud en el Trabajo

El INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR, se

Así mismo el INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN - IMDR,