EVENTO DEL LANZAMIENTO DE UN NUEVO PRODUCTO DE ASEO

Nuestra empresa llamada DISTRIBUCIONES LIMPIEZA PURA S.A.S en su afán de engrandecer y ser
reconocida nacionalmente a impulsados unos nuevos productos de limpieza del hogar al
mercado, para llevar acabo esto opto por realizar un evento público donde dará a conocer sus
productos como (shout triple –acting, windex multisurface, finish powerball) dándole una muestra
de cómo funcionan a la comunidad de Villagarzón.

Cronograma de actividades
JULIO/2019
JULIO AGOSTO
actividades para el evento
v L M J S L M V L L M V L M L s

5 8 1 1 1 1 2 2 2 5 6 9 1 1 1 24
0 1 3 5 3 6 9 2 4 9
1 Definir comités y funciones
2 Definir lista de invitados
especiales
3 Entregar el listado de invitados
al comité de registro
4 Seguimiento del comité
5 Definir el tema del evento
6 Recaudo de dinero del evento
7 Definir lugar y fecha del evento
8 Solicitud de permiso para el
uso del lugar
9 Contratación de perifoneo y
distribución de volantes
8 sonido
9 Alquiler de sillas, mesas
1 Contratación del presentado9r
0 para el evento
1 decoración
1
1 Organización el sitio del evento
2
1 Prueba de sonido
3
1 Definición de refrigerio
4
1 Desarrollo del evento
5

Para llevar acabo nuestro evento del año contratamos personal independiente de la empresa para
conformar unos comités de trabajo los cuales son:

 COMITÉ LOGÍSTICA:
Eduar Andrés Melo barragán
Jhon Andrés ortega
Lucí cantillo soto
María del rosario Díaz

Tareas del comité de logística

 Apoyar en los puntos estratégicos para el desarrollo del evento como portería, ubicación
de invitados especiales
 Ayudar con el montaje y desmontaje del evento
 Velar por que el evento conserve su imagen y orden de principio y fin, tanto adentro como
afuera del recinto en el cual se llevara a cabo el evento de spring cleaning.
 Ayudar con la entrega de refrigerio para los asistentes
 apoyar a la persona encargada del sonido y las presentaciones del evento

 COMITÉ DE PROMOCIÓN:

Juan Andrés Pérez

Felipe Andrade

Sonia Velázquez

Tareas que debe realizar:

 Diseño y elaboración del logotipo, afiche, folletos papelería especial, invitaciones y

distintivos
 Elaboración de pancartas
  Actos de inauguración y clausura

 COMITÉ DE PUBLICIDAD:

Marcos meló
Jorge toro
Jazmín iter
Marcela Andrade

Tareas que debe realizar:

 Su objetivo es promover la asistencia y difusión del evento tanto en el lugar de origen

como en el destino y otros puntos importantes.

 COMITÉ DE FINANZASEPEDA

José Pérez

Lisbeth Díaz

Andrés cepeda
Carlós cortes

Tareas que debe realizar:

 Elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo

 Mantener reuniones periódicas con el comité organizador

Nuestro evento se llevara a cabo en el coliseo del Guillermo valencia el día 24 de AGOSTO de
2019, en las horas de la mañana donde contaremos con un personal altamente eficiente.
Nuestros objetivos es impulsar nuestra empresa de tal manera que se a reconocida y distribuidora
nacionalmente, garantizando un excelente producto de tal manera que el cliente quede satisfecho
y conforme.

Para realizar este evento contamos con el aporte de cada uno de nuestros socios y el presupuesto
es de 7.000.000 millones con lo cual cubriremos los gastos que con lleva nuestra actividad.

En nuestro evento contaremos con unos participantes tales como:

 Organizadores
Distribuciones de limpieza pura s.a.s
 Invitados especiales

Isidro Gómez (representante legal del supermercado el súper barato)

Óscar meló (representante legal del supermercado la séptima)

Pilar Sandoval (representante legal del supermercado merca fácil)

Jhon Faber ortega (representante legal del supermercado a mercar)

Felipe lozano quesada (gerente de la empresa handcar)

 Invitados
Toda la comunidad de Villagarzón

DESARROLLO DEL EVENTO

Se verifico que toda la logística estuviera al día para la realización del evento lo cual fue verídico y
se procedió a iniciar el evento

El evento se desarrolló de la siguiente manera se ubicó los invitados en el orden que se programó
y se dio apertura al evento dándole la bienvenida a todos los invitados.

Se dio una breve descripción sobre el producto que estaba de lanzamiento, se explicó sus
beneficios, ventajas y se realizó una muestra de cómo funcionaba cada producto en la limpieza del
hogar.
Por consiguiente se hizo la propuesta a los dueños de empresas de supermercados para que
adquirieran los productos y se conviertan en nuestros clientes.

Se hizo un pequeño receso y se les repartió torta con gaseosa y bocadillo con queso

Para la comunidad de Villagarzón que asistió al evento se les promociono el producto con un
precio bajo para que pudieran adquirirlo y de paso que lo conozcan y se conviertan en nuestros
consumidores.

Podemos concluir que el evento fue satisfactorio ya que los objetivos propuestos se lograron,
obteniendo clientes mayoristas, las ventas fueron altas y lo más importante la comunidad de
Villagarzón quedo satisfecha.