Tarea 4: Adquirir Información de la Unidad. 3 fundamentos Contables.

Erika Alejandra Durán Ortiz

Código: 1083919891

Grupo: 112001_418

Tutora: Clara Sofía Caviedes Villegas

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias de la Educación – ECEDU
Programa de Licenciatura en Lenguas Extranjeras con Énfasis en inglés
FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL - (112001A_951)
Pitalito
Abril 202
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada estudiante
presentará una definición de lo que es Contabilidad o Información Financiera, acorde las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la importancia de
esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una
empresa afín a su carrera de estudio.

¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es aquella ciencia que nos permite registrar todo hecho o acción económica
que realiza una empresa o compañía y que gracias a esos registros es posible que se
conozca el estado de las finanzas y la economía de la empresa asegurando que no haya
problemas con algunos flujos en estos temas.

Importancia de la contabilidad
 Esta es una de las ciencias más importantes ya que nos ayuda a acceder a toda la
información financiera de una compañía o empresa va sobre ruedas o por el contario
está teniendo complicaciones.
 Ayuda con la organización financiera para poder legitimar los datos que se
presentan, es decir da un respaldo de que los datos que se presentan son auténticos
 Nos deja acceder, clasificar, analizar, e informar sobre las operaciones y
administraciones de una empresa o compañía.
 Permite hacer proyecciones financieras en base al estado real de organización, es
decir, los prepara por si hay errores administrativos y ayuda a resolverlos
rápidamente.

Características de la contabilidad
Se caracteriza por tener:
 Manejo eficaz de información financiera para presentar informes

 Ayuda a conocer el estado financiero de la empresa o compañía

 Permite conocer entre compra y venta de un producto

 Ayuda a basarse en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de

actividad de la empresa o compañía.
  Informa oportunamente los hechos desarrollados en la empresa para la realización
de negocios.

 Rinde un informe detallado de los movimientos financieros de la empresa

Aplicaciones de la contabilidad
Esta es una ciencia que se puede aplicar a muchos ámbitos con lo que respecta a la
economía como en las actividades que se desarrollan en una entidad, compañía o empresa
pública que también ayudan a nuestro país, su aplicación se ve presente en los registros,
resúmenes y presentaciones de cada una de las acciones o transacciones que la empresa
hace por medio de sus negocios.
 Aplica a todas las actividades que desarrolla una entidad o pública o privada
constituidas en el país.
 Ayuda con la elaboración de la nómina en las empresas.
 Ayuda a supervisar los registros contables.
 Logra el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales
 Conforma y consolida el saldo en las cunetas de balance.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de resultado integral antes conocido como el estado de pérdidas y ganancias,
también llamado: P y G o Estado de Resultados. Balance
Investigue y presente un concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus
características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado
direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Balance general: Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.

Muestra la contabilidad de los activos, (Lo que tiene la empresa), pasivos, deudas,
diferencias del patrimonio neto. Es por lo tanto una especie de informe que enseña la
situación contable de la empresa en ciertas fechas, y gracias a ese informe el dueño puede
tener el acceso a la actividad económica de la compañía, como disponibilidad de dinero y el
estado en que se encuentran las deudas.
Características: Se compone de tres partes
 Nombre del ente económico
 Nombre del estado financiero, en este caso balance general
 Fecha del balance general
Cuerpo del balance general: Se compone por otras tres partes
 Activo
 Pasivo
 Patrimonio

Activos: Son todos los bienes de valor monetario en un ente, los cuales están formados por:
Activos corrientes: Son todas aquellas operaciones que se pueden convertir en dinero de
forma rápida durante cierto periodo de tiempo
Ejemplo: Bancos, efectivo de caja, cuentas para cobrar, inventarios.

Activos fijos: Están representados por todos aquellos bienes que tiene la empresa ya sean
materiales como muebles o inmuebles que son esenciales para el funcionamiento de la
misma.
Ejemplos: Terrenos, edificios, equipos de cómputo, vehículos, mecánica entre otros.
Activos intangibles: Son todos aquellos bienes inmateriales representadas en derechos que
contribuyen a generar ingresos o las utilidades para el ente económico
Ejemplos: Cupones, bonos de descuento, patentes entre otros.

Pasivos: Es una obligación a deuda de terceros, lo cual tiene como objetivo principal haber
causado este pasivo, esto indica que se debe hacer un pago en un plazo estipulado.
Pasivo corriente: Son aquellos gastos que se han adquirido, lo que implica que el pago debe
hacerse en un plazo menor a un año.
Ejemplo: Impuestos, nomina pendiente, Pagarés, cuentas pendientes.

Patrimonio: Es el derecho que tiene una persona socio, o accionista teniendo en cuenta si ha
habido perdidas, ganancias, o negocios realizados desde el momento en el que
establecimiento empieza a funcionar, es el valor que toman los activos menos pasivos.
Capital: Es el aporte que hace un empresario para poner en funcionamiento la empresa
Utilidades retenidas: Son las utilidades que el empresario ha puesto en su empresa.
Utilidades del periodo anterior: Es el valor que obtienen las utilidades de la empresa en el
periodo anterior, este valor aparece en el ultimo reporte de ganancias y pérdidas.

Reserva legal: Corresponde al valor que toma las utilidades que se tienen que conservar por
ley.

Usos de esta:
 Nos deja saber la situación financiera de la empresa en un momento determinado
 Nos permite saber las cosas con las que cuenta la empresa y la procedencia de estas
cosas
 Da a conocer a los socios las cuentas y la rentabilidad que ha tenido la empresa.

Utilidades para una empresa:

 Ayuda a los entes recaudadores
 Es de utilidad para que terceros conozcan el estado de la empresa.
Se trata de una herramienta que nos brinda mucha utilidad e importancia para poder trabajar
dentro de un contexto seguro por la transparencia; otorga el beneficio de conocer bien como
está posicionada la empresa para poder tomar decisiones que probablemente sean muy
importantes.

Estado de resultados P y G
Es un estado financiero que nos enseña de forma detallada como se obtuvo el resultado de
los ejercicios durante el cual deben identificarse perfectamente cada costo y cada gasto que
dieron origen a los ingresos de los mismos, es un documento creado por parte de la empresa
junto a con la memoria y el balance para poder obtener buenos resultados antes y después
de los impuestos.
Ingresos: Son aquellos valores que la empresa recibe cuando hace una venta de un servicio
o bienes.
Ingreso operacional: Son aquellos que se derivan de la actividad económica principal de la
empresa.
Administrativo: Salarios de personal, los servicios públicos, honorarios, impuestos.
Venta: Salario, comisión, bonificaciones.
Financiera: Intereses generados por deudas a terceros y las pérdidas de valor.

Características:
 Es un estado financiero variable y básico
 Su elaboración es en base al movimiento de las cuentas de resultado de esta
producción
 La información corresponde un ejercicio determinado y producto de la empresa
Usos:
 Permite al empresario determinar el periodo de la actividad de su empresa.
 Permite a la empresa saber cuales han sido sus ingresos y gastos que han generado
 El estado de resultados presenta de manera detallada la forma en que se obtienen la
unidad o perdida de una empresa.

Utilidades para la empresa

Estos informes preparan de forma periódica cierta información para usuarios como
gerencia, socios, entidades gubernamentales, acreedores, estos estados son de propósito
general y allí se presenta un balance general donde se presentan los balances generales
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como
Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las
diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.

Gasto Costos

gastos del periodo

costos del periodo

Es lo que se identifica los intervalos de tiempo Es el valor monetario de los recursos

y no con los productos elaborados. inherentes a la función de producción es decir
materia prima directa.

Se relacionan con las funciones de distribución, Son los costos que se incorporan a los
administración y función de una empresa. inventarios de materias primas, producción en
proceso y artículos.

Estos costos no se incorporan a los inventarios Los costos del producto se llevan al estado
y se llevan los resultados a través de gastos de cuando el producto elaborado se vende.
venta.
Actividad No. 4: Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan los
Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de los
mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Presupuesto
Es el calculo o negociación anticipada de los ingresos y gastos de una empresa pública o
privada como un plan de operaciones y recursos de una empresa que se programa para
lograrlos objetivos en un cierto lapso de tiempo y se puede expresar en términos
monetarios, para verlo de otra manera el presupuesto es un tipo de plan de acción dirigido a
cumplir un objetivo previsto
Sus Usos
 Es un gran instrumento utilizado por todas las empresas para poder determinar
específicamente las necesidades que requiera dicha empresa.
 Puede disponer del capital para acceder al producto y de esta manera generar más
ganancias
 El control del presupuesto es el proceso de descubrir que es exactamente lo que está
haciendo.
 Compara los resultados con los datos de presupuesto que corresponden para
verificar los logros.

Utilidades para la empresa

 Motiva a la planeación y seguimiento de la organización en una empresa
 Es una herramienta ideal para controlar la posición de efectivo
 Permite conocer antes de tiempo los excedentes o faltantes de fondos
 Puede detectar cuando es conveniente recurrir a la obtención de préstamos.
 Se compromete a manejar el historial de fondos

¿Por qué de los mismos?

Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo de las operaciones de la
organización, por medio de estos presupuestos se mantiene el plan de operaciones en
ciertos limites razonables, sin un presupuesto se puede caer en caos al generar más gastos
de los necesarios o no poder controlar las ganancias o las entradas del capital que se
realizan al tener una noción clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya
sean por organización o personales y permite saber que eventos son de prioridad y cuales
pueden pasar a un segundo plano.
Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el
Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; presente tres ejemplos de Activos,
Pasivos y Patrimonio.
Activo: Son todos aquellos bienes, adquisiciones o derechos que se pueden controlar
económicamente por una empresa que resulta de actividades pasadas que es lo que se
obtiene de beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
Ejemplos:
 Muebles
 Edificios
 Vehículos

Pasivo: Son las obligaciones que tienen por pagar la empresa a sus acreedores y se ven
reflejados en la segunda parte del balance en una fecha señalada en el mismo documento.
También se entiende como la fuente de financiación de una entidad, muchas veces la
empresa debe apegarse al endeudamiento para poder adquirir nuevos acciones o bienes, es
decir que al mismo tiempo que va adquiriendo acciones también se va adquiriendo un
endeudamiento.
Ejemplos:
 Impuestos
 Proveedores
 Cuentas por pagar

Patrimonio: Es un conjunto de bienes, obligaciones o derechos que constituyen los medios

económicos para que una empresa funcione estos se encuentran directa o indirectamente al
alcanzar los objetivos de la empresa, en los que destaca la obtención de beneficios, el
patrimonio hace mención al conjunto de bienes que hereda u obtiene una persona, natural o
jurídica.
Ejemplo
 Capital de acciones
 Ganancias Perdidas
 Aportes accionistas
Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o
Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo – Pasivo
De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones
empresariales:
Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 Vehículos
$600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta Corriente
$85.000 –Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 –Muebles $25.000 y
Maquinarias $40.000. También tiene deudas con proveedores por $99.000; documentos a
pagar $35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por $165.000.
¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa? Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo
Pasivo es de$500.300.000 y sus Activos son de $350.000.000 De acuerdo a lo estudiado en
la presente unidad, ¿Qué pasa si una empresa tiene el Patrimonio Neto negativo?

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son

propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),
donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo
El cálculo pedido:
PN = A - P
PN = 390.800.000 - 205.300.000
PN = 185.500.000
Si una empresa tiene Patrimonio Neto negativo, se debe convocar a una Junta para resolver
el cierre de la empresa o el llamado a Concurso de Acreedores.
En el caso de que sea Sociedad, se puede ampliar el Capital Social o bien aportar dinero los
mismos socios.
Actividad No. 7: Al ser el Gerente de una empresa, cómo utilizaría la combinación de lo
aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre las
generalidades en Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD.
En caso de emprender en un instituto de inglés que es la carrera en la cual estoy estudiando,
sería el gerente de la empresa aplicaría los conceptos básicos de esta gestión, que son evitar
riesgos, trabajar en equipo, y formar un grupo solidario, los fundamentos de economía,
administración y contabilidad son esenciales en la formación de gestión, pero la
independencia humana, el control y la sabiduría de la gestión son sumamente importantes.
Un ejemplo de aplicar los procesos económicos es cuando realizamos el estudio de
proyección de la cantidad de articulo que se producirán, tener un balance en lo que va a
vender y lo que se va a producir. Por otra parte, la parte administrativa es la que lleva todos
los controles instantáneos, por tanto, utilizaría este proceso para observar los movimientos
productivos, costos, gastos y ganancias. Al final está la contabilidad, esta me mostrará si en
realidad estoy teniendo beneficios o simplemente estoy generando más costo de ganancia,
con estos procesos podemos optimizar todos los procesos.
 2016.(Solo contabilidad). Balance general y estado de resultados. 06-11-17 de solo
contabilidad sitio web: https://www.solocontabilidad.com/costos/balancegeneral-y-
estado-de-resultados

 Humberto cd. (11-09-2016). Concepto de activo, pasivo y patrimonio de una

empresa 05-11-11-17, de rankin sitio web: https://www.rankia.mx/blog/como-
comenzar-invertir-bolsa/3325108-concepto-activo-pasivo-patrimonio-empresa

 Campos de aplicaciones de la contabilidad. Principios generalmente aceptados.

(2016). Recuperado 4 noviembre 2017, de https://www.mailxmail.com/curso-
contabilidad-documentación/campos-aplicacion-contabilidad-principios-
genralmente-aceptados