Tabla de contenido

1 Concepto ..............................................................................................................................................................................................................2
1.1 Caracteres usados ........................................................................................................................................................................................2
1.2 Ejemplos de códigos personalizados ............................................................................................................................................................4
1.3 Procedimiento de activación ........................................................................................................................................................................9
2 Vídeo explicativo ................................................................................................................................................................................................11
2.1 Formatos personalizados............................................................................................................................................................................11
1 Concepto

Un formato personalizado es una configuración especial que utiliza una serie de

caracteres únicos para darle aspectos profesionales de presentación a los datos.

1.1 Caracteres usados

Caracter Descripción
# Se usa para expresar cantidades enteras en una configuración numérica.

Son caracteres que unidos, expresan separadores de mil en una configuración

.##
numérica.
Estos símbolos indican la cantidad de decimales en una expresión numérica. Se
0,00 debe tener en cuenta la configuración regional del equipo ya que en vez de
coma (,) se puede requerir punto (.)
Este carácter separara las expresiones positivas de las negativas de la siguiente
; forma: Del carácter a la izquierda los positivos y del carácter a la derecha los
negativos

2
 Permiten indicar el color en el que se van a expresar los valores positivos y
[]
negativos de los números.
Se les adiciona a los valores negativos en conjunto con el color asignado por
- el usuario. Normalmente es el color rojo el que se le aplica a estos valores.

Los paréntesis se usan para resaltar los valores negativos en unión con el símbolo
()
-
Las comillas se usan para colocar textos descriptivos dentro de las expresiones
““ numéricas.
Junto con los caracteres [ ], permiten buscar datos que se expresen como miles,
>
millones y billones para aplicarles una configuración profesional.
Permite reducir en forma visual números grandes a expresiones en miles para
. que se puedan leer de manera fácil.
Permite reducir en forma visual números grandes a expresiones en millones para
.. que se puedan leer de manera fácil. Se debe tener en cuenta que en algunos
equipos puede estar configurada la coma (,).

2
3

2
1.2 Ejemplos de códigos personalizados

[Azul]$#.##0,00;[Rojo]-$#.##0,00
Caracter Descripción
Está codificación indica que los valores positivos se van a expresar en color azul
[Azul]$#.##0,00
con el signo $ y que van a tener 2 decimales
Este carácter separara las expresiones positivas de las negativas de la siguiente
; forma: Del carácter a la izquierda los positivos y del carácter a la derecha los
negativos
Está codificación indica que los valores negativos se van a expresar en color
[Rojo]-$#.##0,00
rojo con el signo $ y que van a tener 2 decimales.

4
 [Verde]$#.##0,00;[Rojo]-($#.##0,00)
Caracter Descripción
Está codificación indica que los valores positivos se van a expresar en color
[Verde]$#.##0,00
verde con el signo $ y que van a tener 2 decimales
Este carácter separara las expresiones positivas de las negativas de la siguiente
; forma: Del carácter a la izquierda los positivos y del carácter a la derecha los
negativos
Está codificación indica que los valores negativos se van a expresar entre
[Rojo]-($#.##0,00)
paréntesis, en color rojo, con el signo $ y con 2 decimales.

5
 $#.##0,00..
Carácter Descripción
$ Se refiere a la moneda local

# Indica valores enteros

.## Indica separadores de mil

0,00 Posiciones decimales

.. Los dos puntos indican que se expresan cantidades en millones

6
 [>=1000000]$#.##0,00.." M";[>=1000]$#.##." K"

Carácter Descripción
[>=1000000] Busque cantidades mayores o iguales a 1 millón.

$ Coloque signo moneda local

# Indica valores enteros

.## Para expresar separadores de mil

0,00 Posiciones decimales

.. Los dos puntos indican que se expresan cantidades en millones

Coloque esta letra para indicar millones

7
[>=1000] Busque cantidades mayores o iguales a mil.

$ Coloque signo moneda local

# Indica valores enteros

.## Para expresar separadores de mil

0,00 Posiciones decimales

.. Los dos puntos indican que se expresan cantidades en millones

"K Coloque esta letra para indicar miles

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1.3 Procedimiento de activación

Para activar los formatos personalizados se ejecutan los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de datos.

Clic derecho-formato de celdas. También puede pulsar el comando CTRL + 1
(alfabético).
Clic en la sección personalizada.
Escoger el formato de prueba a aplicar.
Editar el formato en la sección tipo y luego Aceptar.
Una vez ajustada la codificación, el Excel guarda dicho código personalizado y
lo deja al final del listado de configuraciones. Solo funciona para el libro activo.

9
Este es el espacio donde se
edita el código una vez haya
sido seleccionado.

En esta zona se muestra el

listado de todos los códigos
personalizados que se pueden
editar de acuerdo a las
necesidades del usuario.

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2 Vídeo explicativo

2.1 Formatos personalizados

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 Excel básico

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