Definición

Sistema de gestión de la información

Un sistema de información es un conjunto de sistemas y procedimientos que recopilan

información de una variedad de fuentes, la compilan y la presentan en un formato legible. Los
gerentes utilizan un para crear informes que les proporcionen una visión completa de toda la
información que necesitan para tomar decisiones que van desde pequeños detalles diarios
hasta una estrategia de nivel superior. Los sistemas actuales de gestión de la información se
basan en gran medida en la tecnología para recopilar y presentar datos, pero el concepto es

Importancia

El propósito principal de un sistema de gestión de la información es hacer que la toma de

decisiones por parte de los gerentes sea más eficiente y productiva. Mediante la combinación
de la información de una variedad de fuentes en una sola base de datos y la presentación de la
información en un formato lógico, puede también proporcionar a los administradores con
todo lo que necesitan para tomar decisiones altamente informadas y realizar un análisis en
profundidad de las cuestiones operativas.

Información

puede obtener casi cualquier tipo de información que necesitan los administradores. Pueden
ver los datos financieros, tales como los ingresos diarios y los gastos de un vistazo y atribuirlos
a los departamentos o grupos específicos. Los indicadores de desempeño tales como la
puntualidad de los proyectos o la calidad de los productos que salen de una línea de montaje
puede ayudar a los administradores a identificar las áreas que necesitan mejorar. El personal
puede gestionar los horarios para los turnos de trabajo, las entregas entrantes y los envíos
salientes desde cualquier lugar relacionado con el MIS. Un sistema de gestión de la
información puede facilitar la colaboración y la comunicación también. Los empleados pueden
editar y compartir documentos y comunicar la información pertinente sobre los cambios
previstos y las advertencias a través de la organización.

Informes

La capacidad de crear informes es una de las características más valiosas de un sistema de

gestión de la información. Los informes internos presentan la información de manera que los
gerentes pueden comprender, mediante la inclusión de todos los datos relevantes y la
agrupación de datos de una manera lógica. Por ejemplo, un informe visto por un gerente
corporativo de una cadena de restaurantes puede mostrar los ingresos, los gastos, el trabajo
por la noche y el volumen de cada punto de venta, lo que le permite ver qué tienda hace más
dinero por empleado en el suelo y cuáles tiendas tienen mayores gastos en comparación con
los ingresos y el volumen, un indicador de los residuos o de un robo. Según el Departamento
de Trabajo de EE.UU., las organizaciones sin fines de lucro pueden utilizar un MIS para generar
automáticamente los informes requeridos por el gobierno federal. Esto permite a los
empleados y a los voluntarios para concentrar su tiempo en actividades más productivas y
pueden reducir los errores y los costos asociados con volver a presentar los informes federales.
Beneficios

Los empleados de primera línea pueden utilizar un MIS para realizar su trabajo con mayor
eficacia también. Por ejemplo, los empleados de todos los niveles pueden consultar un MIS
para comprobar el estado de los elementos del inventario, ver las estadísticas relacionadas con
su departamento o grupo específico y hacer una petición de transferencia interna de los
materiales.

Requisitos

Un sistema de gestión de la información puede ser una inversión costosa. Además de la

compra de un paquete de software MIS y la contratación de personal de IT adicional para
supervisar y mantener el sistema, la empresa debe capacitar a todos los empleados para
utilizar el sistema. Los empleados de primera línea suelen realizar los dos primeros pasos de un
MIS, la recopilación y la entrada de datos, lo cual les deja con menos tiempo para centrarse en
las actividades productivas; esto puede aumentar los gastos generales de sueldos. Sopesa los
costos de un MIS con los beneficios potenciales antes de implementar esta herramienta en tu
pequeña empresa.

Ámbitos en los que se puede utilizar el sistema de de gestión de información científicos

Caracterización de un Sistema de Gestión de Información Científico

Tecnológica con enfoque a procesos en garantía para la mejora continua.

Estudio de caso.

Se describen las características fundamentales de un Sistema de Gestión de

Información Tecnológica con un enfoque basado en procesos en un Centro de
I+D, a partir de sus bases teóricas fundamentales. Se muestra cómo
reunificando las actividades en torno a procesos se logra el objetivo de la
mejora continua de la gestión de la calidad, incrementando la probabilidad de
satisfacer las necesidades de los usuarios y reducir la ineficacia interna de la
Organización.
La Gestión de la Información Científico Tecnológica en este Centro de I+D está
organizada en tres procesos fundamentales y dos de apoyo, los cuales se
identifican y determinan en correspondencia con el ciclo de vida de la
información. Además, se identifican los subprocesos correspondientes a cada
proceso, se elabora una carpeta de trabajo para cada proceso, y un diagrama
de flujo por cada subproceso.
Se modela su funcionamiento interno de forma interactiva y constante, así
como la interrelación entre los diferentes procesos con sus correspondientes
entradas y orígenes de entradas y las salidas con sus correspondientes
destinos de salidas.
Se muestran los resultados fundamentales alcanzados hasta el momento los
cuales están relacionados en sentido general con el logro de una mejora
continua.
http://www.bibliociencias.cu/gsdl/collect/eventos/import/Caracterizacion%20de%20un
%20Sistema%20de%20Gestion%20cientifo%20tecnologica.pdf

Los sistemas de información científica: herramientas para medir el impacto de la

investigación biomédica

En este artículo se realiza un análisis y descripción de las capacidades de los sistemas de

información científica como instrumentos de medición y monitorización de los resultados y
actividad investigadora en el ámbito de la biomedicina. Partiendo de la situación actual en lo
que a utilización e implementación de sistemas se refiere, se presentan una descripción
detallada de los actores propios del sistema y una pro- puesta funcional de la arquitectura tipo
para esta clase de aplicativos. Igualmente se profundiza sobre las herramientas que estos tipos
de sistemas ofrecen para la medición del impacto de los resultados de la investigación con
vistas a la toma de decisiones. Finalmente se enumera y revisa una selección de sistemas de
información científica nacionales e internacionales

Sistema de Información Científica Redalyc Una herramienta de acceso abierto para hacer
visible la ciencia y construir una sociedad más equitativa y democrática.

la mayor parte de lo que se producía era ciencia perdida.Dar visibilidad a la producción

científica de calidad Mostrar que la ciencia periférica existe y es de calidad Posicionar la
producción científica iberoamericana

Fortalece los procesos editoriales Investigar las características y tendencias de la actividad

científica en relación a un sistema de Información Científica Hemeroteca en donde Indicadores
Bibliométricos Redes Socio científicas Procesos Editoriales Indicadores de uso Normalización
de información actúan conjuntamente

Redalyc es responsable de las revistas del índice de Conacyt y de CLACSO En su acervo se

encuentra las principales revistas de las universidades de mayor prestigio: UNAM / COLMEX /
UAM

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