Tarea 3 615

Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Programa de Ingeniería Industrial

Fundamentos en Gestión Integral
2021
FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS
Andrés Felipe Manchego Becerra
Jorge Luis Carrero
Kendra Malagón Canelo
Tutor: Gloria Nancy Duitama
Grupo: 615
Escuela de ciencias básicas – Tecnología e ingeniería – ECBTI
03 / 04 / 2021
2021
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ................................................................................................................................................ 4
Objetivo General: .................................................................................................................................... 4
Objetivos específicos: .............................................................................................................................. 4
JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................................................... 5
ACTIVIDAD N°1 ........................................................................................................................................ 6
Definición de administracion: ................................................................................................................ 6
Características: ........................................................................................................................................ 6
Aplicaciones empresariales: ................................................................................................................... 6
ACTIVIDAD N°2 Infografía (Empresa vs Empresario) ........................................................................ 8
ACTIVIDAD N°3 ........................................................................................................................................ 9
ANALISIS .................................................................................................................................................. 10
RAZONES (EMPRENDIMIENTO)........................................................................................................ 11
ACTIVIDAD N° 4 ..................................................................................................................................... 12
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS .................................................................................................. 12
ACTIVIDAD N °5 MAPA MENTAL CLASIFIACION DE LAS EMPRESAS ACORDE A LA
LEGISLACION COLOMBIANA ........................................................................................................... 15
ACTIVIDAD N°6 ...................................................................................................................................... 16
CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... 21
BIBLIOGRAFIAS ..................................................................................................................................... 22
2021
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo resalta la importancia de conocer y apropiarse de los contenidos
acerca de la administracion, que es una empresa y empresario, como se puede crear una
empresa si queremos emprender en Colombia o en el mundo, resaltando su aplicación en
una empresa., además contiene la definición de los factores de administracion y sus
características.
La administración es un acto de coordinación humana (individual y grupal) para
alcanzar objetivos. El ser humano requirió mayor y mejor coordinación con los demás
cuando comenzó a vivir en comunidades, y en consecuencia, socializar. Pará lo cual se vio
en la necesidad de mejorar sus habilidades administrativas al momento de realizar una tarea
en conjunto, como cazar, mover una roca o recolectar alimentos. Hoy en día es la disciplina
que estudia los procesos productivos, con el fin de generar la mayor eficiencia y eficacia
del trabajo humano posibles para obtener los mejores beneficios en relación con los
recursos disponibles: financieros, tecnológicos y humanos.

2021
OBJETIVOS
Objetivo General: Es una ciencia social y económica que tiene como objetivo principal lograr
el máximo beneficio posible para una empresa o en los fines perseguidos por cada uno de ellos;
mediante la organización, planificación, dirección y control de los recursos a su disposición
(humanos, económicos, tecnológicos.
Objetivos específicos:
✓ La Administración es una ciencia social y económica que tiene como objetivo principal
lograr el máximo beneficio posible para una empresa o en los fines perseguidos por cada
uno de ellos; mediante la organización, planificación, dirección y control de los recursos a
su disposición.
✓ Examinar los conceptos básicos de cómo se puede crear una empresa, que se necesita para
lograrlo y como se podría analizar un emprendimiento en Colombia
✓ Formar en el área administrativa con la capacidad de optimizar los procesos
administrativos de los diferentes sectores productivos de la región

2021
JUSTIFICACIÓN
Las principales razones por las que es importante el estudio de las teorías administrativas aun
cuando este campo es eminentemente práctico, son las siguientes: las teorías guían las decisiones
administrativas facilitando el entendimiento de todos los procesos en los que está envuelta la
organización, permitiendo la elección de los posibles caminos a seguir, las teorías más confiables
con aquellas que permiten predecir con un grado aceptable de certidumbre, lo que sucederá en
ciertas situaciones.
2021
ACTIVIDAD N°1
Definición de Administración, expresando la importancia de esta ciencia, sus características,
generalidades y aplicaciones en una empresa.
Según el video: Universidad abierta para adultos-UAPA. (2013). Introducción a la
Administración. YouTube. Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Definición de administracion: Administrar es más que organizar, planear, dirigir,
controlar el trabajo de los miembros de una empresa y usar todo mecanismo posible para
lograr las metas planeadas a futuro
Características:
• Es una ciencia inexacta a diferencia de otras ciencias como química, sin embargo la
administracion al ser inexacta es mejor porque hay va a influir mucho como el gerente
o el personal administrativo liderara esta empresa.
• Nada garantiza el éxito de una empresa, porque en el pasado existen muchas empresas
que lideraban, pero en la actualidad dichas empresas vienen cayendo poco a poco, hay
que esperar y ser profesionales para salir adelante.
• Tomar decisiones es muy importante, asumir riesgos, tomar control de la empresa para
sacar adelante con buena planeación y esfuerzo físico
Aplicaciones empresariales:
Una característica importante empresarial en cuanto la administracion o
aplicaciones que debe contener una empresa para ser mejor productiva deberían ser, Tener
2021
notas o documentos claros para que cada vez que se vaya a consolidar una venta o perdida
no se valla descuadrando la economía de dicha empresa, al igual tener un buen control de
las finanzas puede ser que sea bueno porque de esta forma no van a ver perdidas y no van a
ver descuadres en la nómina de los empleados y socios, Y así poder mejorar la producción
que es lo que una empresa mueve actualmente para crecer no en economía si no en generar
empleos y formar una de las mejores empresas que pueden haber en la actualidad, siempre
tomar riesgos para ser exitosos.

2021
ACTIVIDAD N°2 Infografía (Empresa vs Empresario)

2021
ACTIVIDAD N°3
Paso a paso (Creación de una empresa)
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está disponible
por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder
al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante
legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de
legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro,
el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el
RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que en el
Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin
facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

2021
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos
serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la
pérdida de los beneficios tributarios.
Pasó 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar
empleados.
ANALISIS
Crear una empresa en Colombia antes era muy difícil porque tocaba hacer muchos
papeles y pues en mi opinión los colombianos somos algo complicados y perezosos cuando se
trata de trámites bancarios o hacer filas para obtener permisos, pero todo cambio en cierta parte
ya que hay beneficios que mejora la calidad de vida de las personas, para poder quitarnos de la
cabeza que emprender en Colombia es difícil solo por hacer trámites legales que servirán a futuro
y no perjudicara a la empresa. Y posiblemente esa decisión de emprender es una de las metas más
acertadas en una vida de un colombiano de cualquier empresario, pues no solamente traerá
satisfacciones en lo económico y profesional, sino que entrara a formar parte de la lista de
colombianos que ganan la vida generando empleo y bienestar para otras personas. De cualquier
forma, el empresario, pequeño, mediano o grande, está obligado a transitar, casi por naturaleza,
por un camino lleno de altibajos, en el que se requiere de conocimiento y audacia para superarlo
y ser la mejor empresa de todos los tiempos. Y me atrevo a decir que crear una empresa es fácil si
somos emprendedores y no nos dejamos caer por la primera avalancha negativa que nos pase.
2021
RAZONES (EMPRENDIMIENTO)
• Podemos generar empleos a personas necesitadas de bajo recursos y no estudiadas para
que crezcan y se vuelvan emprendedores
• Emprender no se trata de dinero, ni de seguridad... Emprender se trata de libertad, pasión
y sueños. Por eso debemos aprender a trabajar duro y esforzarnos toda la vida por un
cambio en Colombia o no necesariamente en el país, si no en nosotros mismos.
• Al final del día, una de las mayores satisfacciones de un emprendedor es saber que está
trabajando por sus propios sueños, ideas y objetivos.
• El emprendimiento es un camino de constante aprendizaje en el que todos los días
debemos adquirir nuevos conocimientos y desarrollar habilidades que permitirán superar
nuestros propios límites.

2021
ACTIVIDAD N° 4
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
FUNCIONES DESCRIPCIÓN EJEMPLO
ADMINISTRATIVAS
Planear Se refiere a la acción que Cuando una persona planea
implica la elaboración de un una actividad para celebrar su
plan o proyecto de trabajo, cumpleaños se está
estudio o de alguna actividad anticipando a los hechos, por
a realizar a futuro. tanto, para saber con qué
cuenta y qué puede hacer,
debe elaborar una propuesta
sobre cómo desea que se
desarrollen los
acontecimientos.
Organizar Se refiere a la acción de Una organización sólo existe
distribuir de forma cuando hay personas capaces
conveniente los materiales, de comunicarse y que están
recursos y personal para dispuestas a actuar
ejecutar de manera óptima las conjuntamente para obtener

2021
funciones que se desea. En un objetivo común. En la
este proceso se debe plantear misma, existe un conjunto de
de forma clara cuáles van a elementos que están
ser las tareas que cada directamente asociados a la
miembro del equipo va a organización, tales como:
ejecutar, con el fin de que no clientes, proveedores,
haya nadie con más o menos competidores, entre otros.
trabajo y que las tareas sean
hechas de forma eficiente.
Dirigir Orientar algo o alguien al Dirigir hace referencia a la
logro de uno o varios objetos, acción de enderezar o
se puede dirigir todo tipo de de enfocar algo hacia un
actividades: una empresa, un determinado espacio o
ejército, un país o la propia término señalado. También
vida permite describir el proceso
de guiar, utilizando para esto
las señas de un camino.
Controlar Control es un mecanismo del El control puede ser una
proceso administrativo creado característica humana positiva
para verificar que los que nos ayuda a organizar
protocolos y objetivos de una mejor nuestras vidas. Por el
empresa, departamento o contrario, el control asociado

2021
producto cumplen con las al poder puede llevar a
normas y las reglas fijadas. El regímenes autoritarios como,
control tiene como objetivo por ejemplo, dictaduras y
evitar irregularidades y totalitarismos.
corregir aquello que frena la
productividad y eficiencia del
sistema como, por ejemplo,
los mecanismos de control de
calidad.
2021
ACTIVIDAD N °5
MAPA MENTAL CLASIFIACION DE LAS EMPRESAS ACORDE A LA
LEGISLACION COLOMBIANA
https://coggle.it/diagram/YGjhqLDPo0zOt0GE/t/clasificaci%C3%B3n-de-las-empresas-
acorde-legislaci%C3%B3n-
colombiana/92bc28cdfba118d96456b094735af4f893e46aabe3ca3f69283fe62997296c0c
2021
ACTIVIDAD N°6
VARIABLE Andrés Felipe Manchego Jorge Luis Carrero Kendra Malagón
Canelo
Productividad La productividad es una medida Es el resultado que se La productividad
económica que calcula cuántos obtiene una empresa consiste en la
bienes y servicios se han al trabajar con relación que debe
producido por cada factor calidad, es medir con haber entre el
utilizado por ejemplo en el claridad y tomar producto y el
capital, tiempo y tierra, etc. resultados logrados insumo en un
durante un periodo determinado, de los cuales, se periodo especifico
el objetivo de la productividad obtienen de un con el adecuado
es medir la eficiencia proceso de control de calidad.
de producción por cada factor o productividad en
recurso utilizado, entendiendo relación con los
por eficiencia el hecho de recursos económicos
obtener el mejor o máximo y de mano de obra, es
rendimiento utilizando un revisar al fondo de la
mínimo de recursos. Es decir, ejecución de
cuantos menos recursos sean proyectos y revisar si
necesarios para producir una los resultados
misma cantidad, mayor será la logrados fueron

2021
productividad y por tanto, mayor obtenidos de bienes y
será la eficiencia. servicios vendidos o
de los recursos
empleados, pueden
cuantificarse por el
número de
trabajadores y horas
de funcionamiento y
de labor en el caso de
sus trabajadores.
Competitividad La productividad es una medida Es la capacidad que la competitividad es
económica que calcula cuántos tiene una empresa la capacidad de una
bienes y servicios se han debido a su empresa u
producido por cada factor producción, para organización para
utilizado (trabajador, capital, mantener un bien o desarrollar y
tiempo, tierra, etc.) durante un servicio sobre la mantener unas
periodo determinado. El objetivo competencia y de ventajas
de la productividad es medir la igual manera es de comparativas que le
eficiencia de producción por mantener su ventaja, permitan disfrutar y
cada factor o recurso utilizado, es decir que este obtener una
entendiendo por eficiencia el producto sea más posición destacada

2021
hecho de obtener el mejor o atractivo para el en el entorno
máximo rendimiento utilizando comercio y la socioeconómico en
un mínimo de recursos. Es decir, demanda actual. que actúa.
cuantos menos recursos sean
necesarios para producir una
misma cantidad, mayor será la
productividad y por tanto, mayor
será la eficiencia.
Eficiencia Se puede observar de 2 maneras, Eficiencia de una La eficiencia tiene
la primera es la utilización de los empresa está dada por que ver con el logro
recursos que conforman una la optimización de los de las metas y
sociedad para satisfacer las recursos, cuanto objetivos con la
necesidades y deseos de los menor sean los menor cantidad de
individuos que la conforman o, recursos se dice que recursos, es decir,
es la utilización de la cantidad más eficiente es y esta definición es
mínima de recursos que se cumpliendo con los ahorro o reducción
necesitan para la producción con objetivos propuestos. de recursos al
el fin de obtener ganancias u mínimo.
objetivos planteados.
2021
Eficacia La eficacia es la capacidad de Eficacia es el La eficacia tiene
una organización para cumplir cumplimiento de los que ver con
objetivos predefinidos en objetivos propuestos, alcanzar las metas y
condiciones preestablecidas. Es se dice que una objetivos
pues la asunción de retos de empresa es eficiente propuestos por una
producción y su cumplimiento cuando obtiene una empresa.
bajo los propios parámetros gran competencia en
propios. En el ámbito del estudio los factores
de la empresa, se conoce al estratégicos.
término de eficacia como el
nivel o ratio de cumplimiento de
los objetivos económicos
definidos por una organización.
Habitualmente los mismos son
recogidos en un plan de negocio
Calidad Es un método innovador que se Es la capacidad que La calidad es la
encuentra dentro de la tiene un producto, capacidad de una
administración, tiene una gran para satisfacer las empresa de prestar
influencia en el mejoramiento de necesidades de sus servicios capaces de
la calidad de los productos y compradores lo cual satisfacer las
servicios y en el aumento de la necesidades se sus

2021
satisfacción de los clientes por genera suficiente cliente al menor
medio de las prácticas de la utilidad y beneficio. costo posible.
administración ya conocida. Una
propiedad fundamental de este
tipo de administración, es el
entendimiento de que todo
cliente es quien impone, define.
Esto permitirá el aumento de su
satisfacción y por último la
demanda
Rentabilidad Nos referimos a la capacidad de La rentabilidad es un
una inversión determinada de índice, el cual mide la
arrojar beneficios superiores a relación entre
los invertidos después de la utilidades y
espera de un período de beneficios, se dice que
tiempo. Se trata de un elemento una empresa es
fundamental en la planificación rentable cuando
económica y financiera, ya que genera más egresos
supone haber hecho buenas que ingresos.
elecciones.
2021
CONCLUSIONES
✓ Primero el conocimiento del concepto administrativo, es decir, por medio de la
introducción nos aventuramos a la base fundamental para entender este curso y llegar a
tener claro que nuestro principal objetivo es estar capacitados para ingresar a trabajar en el
campo administrativo y de personal con conocimientos exactos en la materia.
✓ Llegamos a la conclusión de la importancia de la Administración en toda organización, ya
que nos conlleva a obtener resultados óptimos dentro de la misma. Toda nuestra vida
diaria está basada en la administración, ya que nuestras metas, principios, objetivos,
propósitos, etc, deben ser administrados como nuestra empresa personal.
✓ En conclusión Cuando hablamos de administración como una ciencia describimos todas
las funciones o elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La
administración es un producto social como tal, la función administrativa en cuanto a su
desarrollo y evolución, depende de la capacidad creadora del hombre.

2021
BIBLIOGRAFIAS
• Jorge. F. La administracion de Empresa. Monográficas.com. Recuperado de:
https://www.monografias.com/trabajos24/administracion-empresa/administracion-
empresa.shtml#:~:text=Llegamos%20a%20la%20conclusi%C3%B3n%20de,%C3%B3pti
mos%20dentro%20de%20la%20misma.&text=La%20administraci%C3%B3n%20es%20
un%20producto,la%20capacidad%20creadora%20del%20hombre.
• Galan. J. ( 2020). Empresa. Economipedia. Recuperado de:
https://economipedia.com/definiciones/empresa.html
• Thompson. I. (2015). Definicion de Empresario. PromonegocioS.net. Recuperado de:
https://www.promonegocios.net/empresa/definicion-empresarios.html
• Lyz. (2019). La importancia de la calidad en la empresa. Aleis Sistemas. Recuperado de:
http://www.aleissistemas.com/blog/la-importancia-la-calidad-las-empresas/
• MytripleA. (2019). Rentabilidad Empresarial. Recuperado de:
https://www.mytriplea.com/diccionario-financiero/rentabilidad-
empresarial/#:~:text=Cuando%20hablamos%20de%20rentabilidad%20empresarial,propio
s%2C%20para%20ser%20considerada%20rentable.
• Noticias Laborales. (2001). Pasos para crear una empresa en Colombia. Elempleo.
Recuperado de: https://www.elempleo.com/co/noticias/noticias-laborales/pasos-para-
crear-empresa-en-colombia-1673
2021
• Fese. (2018). EFICACIA, EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD EN UNA EMPRESA.
MY SKILLS. Recuperado de: http://espacio.fese.mx/eficiencia-eficacia-productividad-
una-empresa/

Tarea 3 615

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Tarea 3 615

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Programa de Ingeniería Industrial

Andrés Felipe Manchego Becerra

Jorge Luis Carrero

Kendra Malagón Canelo

Tutor: Gloria Nancy Duitama

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela de ciencias básicas – Tecnología e ingeniería – ECBTI

Fundamentos en Gestión Integral

El presente trabajo resalta la importancia de conocer y apropiarse de los contenidos

empresa si queremos emprender en Colombia o en el mundo, resaltando su aplicación en

una empresa., además contiene la definición de los factores de administracion y sus

La administración es un acto de coordinación humana (individual y grupal) para

cuando comenzó a vivir en comunidades, y en consecuencia, socializar. Pará lo cual se vio

en la necesidad de mejorar sus habilidades administrativas al momento de realizar una tarea

recursos disponibles: financieros, tecnológicos y humanos.

mediante la organización, planificación, dirección y control de los recursos a su disposición

(humanos, económicos, tecnológicos.

uno de ellos; mediante la organización, planificación, dirección y control de los recursos a

lograrlo y como se podría analizar un emprendimiento en Colombia

✓ Formar en el área administrativa con la capacidad de optimizar los procesos

administrativos de los diferentes sectores productivos de la región

Definición de Administración, expresando la importancia de esta ciencia, sus características,

generalidades y aplicaciones en una empresa.

Según el video: Universidad abierta para adultos-UAPA. (2013). Introducción a la

Administración. YouTube. Recuperado de:

Definición de administracion: Administrar es más que organizar, planear, dirigir,

lograr las metas planeadas a futuro

o el personal administrativo liderara esta empresa.

que esperar y ser profesionales para salir adelante.

sacar adelante con buena planeación y esfuerzo físico

Una característica importante empresarial en cuanto la administracion o

no se valla descuadrando la economía de dicha empresa, al igual tener un buen control de

tomar riesgos para ser exitosos.

ACTIVIDAD N°2 Infografía (Empresa vs Empresario)

Paso a paso (Creación de una empresa)

por no ser el de ninguna otra.

regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.

Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder

al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de

cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el

RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.

facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

pérdida de los beneficios tributarios.

acertadas en una vida de un colombiano de cualquier empresario, pues no solamente traerá

satisfacciones en lo económico y profesional, sino que entrara a formar parte de la lista de

• Podemos generar empleos a personas necesitadas de bajo recursos y no estudiadas para

que crezcan y se vuelvan emprendedores

• Emprender no se trata de dinero, ni de seguridad... Emprender se trata de libertad, pasión

cambio en Colombia o no necesariamente en el país, si no en nosotros mismos.

trabajando por sus propios sueños, ideas y objetivos.

• El emprendimiento es un camino de constante aprendizaje en el que todos los días

debemos adquirir nuevos conocimientos y desarrollar habilidades que permitirán superar

nuestros propios límites.

FUNCIONES DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Planear Se refiere a la acción que Cuando una persona planea

implica la elaboración de un una actividad para celebrar su

plan o proyecto de trabajo, cumpleaños se está

estudio o de alguna actividad anticipando a los hechos, por

a realizar a futuro. tanto, para saber con qué