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INFORME

CASO: JULIANA Y LA AUDITORÍA

APRENDIZ:
LUIS GUILLERMO AGUDELO QUINTERO

PRESENTADO A:
ING. CAMILO ANDRÉS TABARES ESTRADA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA.


Auditoria Informática
VILLAVICENCIO, META - COLOMBIA
2020
INTRODUCCIÓN

La introducción cada vez más rápida de la tecnología a las actividades


habituales y rutinarias tanto de la vida, el estudio y el trabajo, está dando a las
organizaciones una ventaja competitiva que les permite controlar de mejor
manera los sistemas computacionales; por otro lado, el creciente volumen de
transacciones generadas por actividades comerciales y financieras en las
empresas colombianas, han hecho de la vigilancia y auditorias necesidades
inherentes de estos sistemas.
CASO DE ESTUDIO: JULIANA Y LA AUDITORÍA

Juliana labora en una empresa de insumos médicos como contadora de la


misma.
En la entidad se han presentado dudas acerca de la veracidad de información
contable.
Encargan a Juliana la función de evaluar y exponer cuáles serían las ventajas y
desventajas de realizar una auditoría interna en la empresa.
Ella debe exponer su posición, teniendo en cuenta que en la empresa no se
tiene un departamento de auditoría y no se piensa tener por el momento.

VENTAJAS

 Al trabajar en la misma empresa, Juliana conoce las diferentes actividades


que se actividades realizan, al igual que las transacciones y operaciones
de cada área, y puede realizar una revisión concienzuda y completa.

 Juliana cuenta con toda la información disponible en la empresa para


realizar una auditoria de gran cubrimiento y alcance.

 Al trabajar en la misma empresa, Juliana no cobrara un valor adicional por


este trabajo, podríamos decir que no genera un costo adicional.

 Juliana evaluara el desempeño de las actividades, operaciones y


funciones que se ejecutan en la empresa, logrando así, determinar si los
datos se ajustan a los resultados financieros y realizar los ajustes y
controles de ser necesario.

 Juliana puede lograr diagnosticar la actuación administrativa, operacional y


funcional de la empresa, siendo este un insumo importante para generar
acciones de mejorar que permitan lograr mayor calidad en los procesos y
actividades auditadas.

DESVENTAJAS

 Así como trabajar en la misma empresa es una ventaja, puede ser una
gran desventaja, puede por un lado dejar de lado aspectos claves,
puede no ser bien aceptada por los demás compañeros y ser objeto de
presiones.

 Juliana puede no tener la experiencia necesaria para utilizar las


herramientas, desarrollar la metodología o emitir juicios o
recomendaciones que permitan mejorar la eficiencia y eficacia de la
empresa.

 Juliana puede descuidar las funciones propias de su cargo por


dedicarle tiempo a la auditoria, y al no tener experiencia tomar más
tiempo de que normalmente se debía tomar.

 No es seguro que Juliana conozca la Normativa que aplica en este


caso para realizar la auditoria correctamente, lo cual impediría realizar
una verificación del cumplimiento que se ajuste a dichas normativa.

 En términos generales, Juliana, no contara con la independencia e


imparcialidad necesaria para desempeñarse adecuadamente en este
rol.

En conclusión, Juliana debe realizar la auditoria encomendada, aplicando las


herramientas, técnicas y metodología para cumplir con unos objetivos que se
propongan, dado que la empresa no cuenta con el equipo preparado para
realizar este proceso y por ser su primera experiencia en auditoria es posible
que no sea perfecta, pero le permitirá ganar la experticia necesaria, para
identificarlas acciones de mejora que permitan en ciclos continuos mejorar los
procesos que se siguen actualmente y proyectar en el corto plazo auditorias
mejor planificadas con la experiencia ganada.
CONCLUSIONES

Sin duda la auditoría es crucial en los diferentes ámbitos donde se implementa.

Una adecuada auditoría permite solucionar problemas al interior de la


organización, así como la identificación de áreas de oportunidad.

Una buena auditoria crea conciencia en los colaboradores de realizar bien sus
funciones.
BIBLIOGRAFÍA

Auditoria Informática. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA . (2016).


Recuperado de:
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution
/SENA/Tecnologia/21720007/Contenido/DocArtic/MaterialRAP1.pdf

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