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D 10 - Almacenamiento y Manipulación de Cintas Magnéticas - Guía para Bibliotecas y Archivos
D 10 - Almacenamiento y Manipulación de Cintas Magnéticas - Guía para Bibliotecas y Archivos
MANIPULACIÓN
DE CINTAS
MAGNÉTICAS:
GUÍA PARA
1998
BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS
DOCUMENTOS PARA CONSERVAR Nº 10
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
CENTRO NACIONAL
DE CONSERVACIÓN
DE PAPEL
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC
PARA AMÉRICA LATINA
Y EL CARIBE
COMISIÓN DE PRESERVACIÓN
Y ACCESO
COUNCIL ON LIBRARY
AND INFORMATION RESOURCES
Caracas, Venezuela
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
CENTRO NACIONAL
DE CONSERVACIÓN DE PAPEL
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC
PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE
CONSERVAPLAN
Documentos para Conservar
Nº 10, 1998
Almacenamiento y manipulación de cintas
magnéticas: guía para bibliotecas y archivos
por el Dr. John W.C. Van Bogart
Derechos reservados por
Commission on Preservation and Access
Washington, D.C. 1995
National Media Laboratory
St. Paul, MN. 1995
2 Para los países de habla hispana,
por la Biblioteca Nacional de Venezuela
1998
1. Cintas magnéticas--Almacenamiento y
manipulaciónManuales. 2. Cintas magnéticas--
Conservación y restauración--Manuales. I. National
Media Laboratory (Estados Unidos). Media Stability
ISSN 1315-3579 (Conservaplan) Studies. II. Biblioteca Nacional (Venezuela). Centro
ISBN 980-319-146-8 Nacional de Conservación de Papel. III. Título.
Edición de la versión
original en inglés de 1995 Almacenamiento y
publicada conjuntamente por
la Commission on Preservation
and Access y el National
Manipulación
Media Laboratory
de Cintas
Magnéticas
Comisión de
Preservación y Acceso
Council on Library
and Information
Resources
por
Base o tapa
del carrete
Rollo de
cinta
Núcleo
Cinta
CAPA
SUPERIOR
SUBSTRATO O
SOPORTE
REVESTIMIENTO
DE SOPORTE
(opcional)
16 Cabezal de Cabezal de
reproducción reproducción
Pérdida de Pérdida de
información información
Ilustración 4. Tipos de falla de lectura en la grabación de barrido helicoidal. El error trapezoidal ocurre
cuando el ángulo de la pista grabada no concuerda con el ángulo de barrido del cabezal de reproducción. El
error de curvatura ocurre cuando la cinta se ha deformado en forma no lineal. La señal de reproducción
corresponde a la de un único barrido helicoidal.
Movimiento de la cinta
Almacenamiento analógico versus digital tal punto de degradación que la haga in-
servible. Aun en casos de severa degradación,
Pueden resultar instructivos algunos cuando la calidad de sonido y video está se-
comentarios sobre la estabilidad de archivo riamente afectada por chillidos de la cinta o
de los materiales analógicos versus los di- una alta tasa de pérdida de información, al-
gitales. En una grabación analógica, la señal gunas porciones de la grabación original 17
grabada en una cinta de audio o de video es todavía se perciben. Una cinta grabada digi-
una representación de la señal que se talmente mostrará poco o ningún deterioro
escuchaba o veía originalmente por el micró- de calidad hasta el momento de una falla ca-
fono o la cámara de video. El volumen de tastrófica, cuando grandes secciones de la
una grabación de sonido o la intensidad de información registrada hayan desaparecido
color de una imagen de video está direc- completamente. Nada del material original
tamente relacionada con la fuerza de la señal se detectará en estas secciones desaparecidas.
magnética grabada en la cinta. En una graba- La principal ventaja de una grabación
ción digital, la señal de fuente de audio o video digital es que es posible hacer copias de la
es digitalizada - la señal se extrae en momen- cinta original sin pérdida alguna en la calidad
tos específicos de tiempo y se convierte en de grabación. Puede lograrse que la copia de
un número que refleja la intensidad de la se- una cinta digital sea verdaderamente idéntica
ñal al momento de la extracción (conversión a la cinta original. En cambio, cuando una
de analógica a digital). Estos números, en cinta analógica es copiada, la señal de infor-
forma binaria, se escriben en la cinta, en lugar mación original que realmente se copia in-
de la señal analógica. En la reproducción, los cluye cualquier otro ruido en la cinta, inheren-
números se leen y usan para reconstruir una te a la cinta misma, y los ruidos electrónicos
señal que sea representativa de la señal ori- propios del equipo de grabación. Además
ginal (conversión de digital a analógica). toda esta información se graba en una nueva
La principal ventaja de una grabación cinta que también tiene su propio nivel de
analógica para fines de archivo es que el de- ruido inherente. Por lo tanto, el nivel de ruido
terioro con el tiempo es gradual y distin- en la copia siempre será mayor que el de la
guible. Esto permite que la cinta se transcriba cinta original o la calidad del sonido de la
antes de que la calidad de grabación llegue a grabación original se verá alterada al filtrarse
para reducir el ruido. La presencia de ruido Los registros en cinta analógica no re-
en la grabación disminuirá la percepción de quieren de un equipo costoso para la gra-
la información registrada. (Los ingenieros de bación y la reproducción. El equipo de audio
grabación se refieren a la relación señal-ruido, y video digital que registra altas frecuencias
que define la calidad de la grabación, siendo a altas velocidades, que ejecuta tareas com-
mejor un valor mayor). Las grabaciones en plejas de conversión analógico-digital y
cinta digital no son afectadas por el ruido de digital-analógico y corrección de errores es
la cinta, aun cuando las cintas digitales no relativamente costoso.
están exentas de ruido. En la grabación digital,
números binarios (que constan sólo de unos y 2.5 Grabadores de cinta magnética
ceros) son leídos y grabados sobre la cinta.
Los unos y los ceros se distinguen fácilmente Este documento se centra principal-
del ruido de fondo. En una grabación ana- mente en las cintas, no en los grabadores.
lógica, el grabador no puede distinguir entre Sin embargo, al analizar los posibles pro-
la señal grabada y el ruido de la cinta, de blemas que pueden surgir con los medios
modo que ambos se leen y reproducen al magnéticos, los grabadores deben mencio-
usarse la cinta. Además, las grabaciones narse. Los grabadores de audio y video deben
digitales usualmente poseen un sistema de mantenerse en excelentes condiciones para
corrección de error que utiliza bits redun- que puedan producirse grabaciones de alta
dantes para reconstruir áreas de señales calidad y para prevenir daños a las cintas al
perdidas. usarse. Los grabadores sucios pueden
La grabación analógica registra conti- arruinar la cinta pues distribuyen el sucio en
nuamente la señal completa escuchada por el toda su superficie y la rayan. Los grabadores
micrófono o la vista por la cámara de video. que no están mecánicamente alineados pue-
Sin embargo, la distorsión, tanto en la graba- den rasgar y rayar la cinta, producir rollos
18 ción como en la reproducción, variará según de cinta deficientes y trazar pistas en lugares
la calidad de los componentes electrónicos inapropiados. Los grabadores que estén
usados. En las grabaciones digitales, la señal alineados eléctricamente en forma inade-
de la fuente es cuantizada a un número fijo cuada pueden causar problemas de señal que
de niveles de señal permitidos. Por ejemplo, podrán dar como resultado una reproduc-
una imagen de video cuantizada a 8 bits/color ción de mala calidad. Es conveniente seguir
sólo permitiría la reproducción de 256 colores las instrucciones del fabricante para pro-
distintos, mientras que una imagen analógica porcionarle un buen mantenimiento al
permitiría un número infinito de colores. Al grabador y proteger las grabaciones.
incrementar el número de los bits/color usa-
dos, aumenta la cantidad de niveles de colo- 3. EVITANDO LA PÉRDIDA DE
res que puede reproducirse (ver bit en el Glo- INFORMACIÓN: COPIAS
sario para más detalles). Por ejemplo, una MÚLTIPLES DE CINTA
imagen cuantizada a 24 bits/color permite
16.777.216 colores distintos. Con la grabación Tal y como ya se ha señalado, este in-
digital, imágenes de video de mayor calidad forme se centra principalmente en la pre-
requieren mayores volúmenes de almacena- vención de la degradación prematura de la
miento. Algunos audiófilos con oídos alta- cinta magnética. Sin embargo, vale la pena
mente entrenados sostienen que pueden oír mencionar el uso de las copias múltiples co-
limitaciones en una grabación de audio de mo otra estrategia para evitar la pérdida de
CD digital (a una cuantización de 16 bits que información. Los datos grabados pueden per-
permite 65.536 niveles diferentes de sonidos derse debido a que el medio sobre el cual es-
precisos a una frecuencia máxima de 22 kHz) tán registrados se haya deteriorado al punto
cuando se compara con una grabación de no poder ser reproducido. La información
analógica de la misma fuente de sonido. puede perderse también si la cinta en la que
está grabada desaparece (se extravía, la de vida media (EV) de la información; el
roban, es destruida por el fuego o una inun- método estándar para determinar la duración
dación, etc.). Ambos tipos de pérdidas pue- de los medios magnéticos aún no se ha
den evitarse manteniendo más de una copia establecido. La necesidad de esta información
de la información y almacenando, cada una impulsa los estudios sobre estabilidad de
de ellas, en sitios distintos. medios que el NML realiza, los cuales han
Si se dispone de fondos, es preferible incorporado ensayos de envejecimiento
mantener tanto almacenamiento de acceso co- acelerado, en ambientes de temperatura/
mo almacenamiento de archivo de la informa- humedad y corrosión controlados, que per-
ción importante. Como su nombre lo indica, miten medir el rendimiento en el tiempo y
el ambiente de acceso mantiene la grabación desarrollar modelos para predecir la vida útil
disponible en todo momento para su uso. El a largo plazo de estos medios. Un simple
almacenamiento de archivo implica un am- ejemplo de cómo puede determinarse la
biente separado diseñado para maximizar la esperanza de vida media se presenta en el
longevidad de la cinta. Ver la Sección 5.2: Apéndice bajo Cálculo de las esperanzas de
Condiciones y normas de almacenamiento, vida de la cinta magnética.
para una discusión más detallada de estas Según los datos proporcionados por los
condiciones de almacenamiento. fabricantes y otras publicaciones técnicas,
La calidad del cuidado que una cinta treinta años parece ser el límite máximo (de
magnética recibe debería conmesurarse con vida) para los productos en cinta magnética,
el valor atribuido a la información contenida con inclusión de cintas de video y audio. Los
en la misma. Ver la Sección 4.1: Costos y valores de EV para los medios de alma-
longevidad de la cinta para mayor infor- cenamiento, sin embargo, son similares a los
mación. En realidad, es posible que una bi- de kilómetros por litro de combustible para
blioteca o archivo no disponga del presu- los automóviles. Su kilometraje real puede
puesto, personal, tiempo o espacio para variar.
19
mantener dos copias de todo lo grabado en Recientemente, han aparecido artículos
cintas de una colección de video o audio. En que sugieren que la esperanza de vida de los
este caso, el valor y los requerimientos de uso medios magnéticos es mucho más corta que
de cintas individuales en la colección debe- lo que originalmente se pensó. Por ejemplo,
rían evaluarse y establecerse prioridades. Las un artículo publicado en enero de 1995 en
cintas más valiosas y con mayor posibilidad Scientific American (Jeff Rothenberg, Ensur-
de ser usadas deberían duplicarse y los ing the Longevity of Digital Documents)
originales deberían colocarse en un ambiente estima, con prudencia, en un año la vida
de archivo. Si no es posible mantener du- física útil de cintas de grabación magnética
plicados de la información, parte o toda la digital. Debido a la confusión que puede
colección podría colocarse en un archivo, surgir de tal afirmación, el NML respondió
pero esto limitaría enormemente el acceso a oficialmente con una carta al editor, que
la información. En casos en que la infor- apareció en la edición de junio de 1995 del
mación se considere extremadamente valiosa, Scientific American. En la carta se señala que
puede valer la pena mantener varias copias la vida física útil de la cinta magnética digital
del original en el archivo junto con la cinta es, como mínimo, de 10 a 20 años.
original.
4.1 Costos y longevidad de la cinta
4. ESPERANZA DE VIDA:
¿CUÁNTO DURAN LOS Algunas personas consideran el medio
MEDIOS MAGNÉTICOS? de almacenamiento solamente en términos
de costo. Este enfoque supone que el sonido,
Desafortunadamente, no se cuenta con imágenes o información almacenada en el
suficiente documentación sobre la esperanza medio no tienen un valor intrínseco. Sin
embargo, un medio de almacenamiento de- vida de cincuenta años, el medio, sin duda
bería evaluarse en términos del costo de la alguna, puede sobrevivir la tecnología del
pérdida de la información grabada, en caso sistema de grabación. Para lograr verda-
de que este medio de almacenamiento se deramente una vida de archivo de cincuenta
degrade irreversiblemente. años, sería necesario que los sistemas de
El valor de la cinta en casete debe equi- grabación, los repuestos suficientes y los
pararse al costo de preservar los datos. Cuando manuales técnicos se archivaran junto con
se considera el costo de la pérdida de infor- el medio grabado.
mación, puede justificarse económicamente En el caso de los archivos de audio y
el invertir más en sistemas/medios de con- video, la transcripción es inevitable. En vez
fiabilidad comprobada. Esto también puede de tratar de preservar formatos y tecnologías
garantizar el costo de hacer y mantener múl- de grabación viejos y obsoletos, puede ser
tiples copias de los datos del original y de más práctico transcribir la información regu-
almacenar sistemas para reproducir los datos larmente, cada diez o veinte años o incluso
en un futuro. con más frecuencia. La copia vieja podría
Al comprar medios de un formato es- preservarse hasta que la nueva copia fuese
pecífico, algunos archivistas necesitan iniciar transcrita a la próxima generación de sistema
un proceso de licitación. En la mayoría de los de grabación. De esta manera, por lo menos
casos, el archivista terminará con el medio dos copias del material están siempre dis-
del precio más bajo, que puede no ser el me- ponibles.
jor. Los productos de los fabricantes difieren
en cuanto al espesor del revestimiento, la 5. CÓMO EVITAR QUE LA CINTA
estabilidad de la partícula magnética y la MAGNÉTICA SE DEGRADE
durabilidad. En las especificaciones de la PREMATURAMENTE
compra se deberían excluir los medios más
20 baratos. Se debería pedir al vendedor una El resto de este documento responde a
prueba experimental de la estabilidad del esta pregunta. Algunos de los factores a ser
medio si la cinta ha de usarse para alma- discutidos son más controlables que otros.
cenamiento de archivo. Por ejemplo, normalmente se puede decidir
sobre las condiciones de almacenamiento y
4.2 Esperanza de vida práctica el nivel de acceso a una colección de archivo.
Sin embargo, no siempre se tiene control
Aquéllos acostumbrados a almacenar sobre la calidad del bobinado de la cinta o
papel y microfilme pueden molestarse por la sobre la marca, tipo y formato del medio de
esperanza de vida relativamente corta (de cinta en el cual se almacena la información.
diez a treinta años) de los materiales en cinta Los factores que afectan la vida de la cin-
magnética. Algunas tecnologías de disco óp- ta sobre los cuales se tiene cierto control son:
tico digital, como la de substrato de vidrio/
chapado de oro, prometen una vida útil de n El cuidado con el cual ésta se manipula
cien años. Sin embargo, la esperanza de un y transporta, discutido en la Sección 5.1:
siglo es irrelevante cuando la tecnología del Cuidado y manipulación.
sistema puede estar en uso por un lapso no n La calidad de las condiciones en las que
mayor de diez o veinte años (o menos). se almacena la cinta, analizado en la
Las tecnologías de grabación de audio y Sección 5.2: Condiciones y normas de
video están avanzando a un ritmo mucho ma- almacenamiento.
yor que las tecnologías de microfilmación e n El número de veces que se usa la cinta
impresión. Seremos afortunados si una tec- durante su vida útil, analizado en la
nología de grabación permanece vigente por Sección 5.1: Cuidado y manipulación:
más de veinte años. En el caso de medios de acceso frecuente.
grabación magnética con una esperanza de
Otros factores que afectan el medio y superior de la mesa) por largos períodos
sobre los cuales se tiene menos control son: de tiempo.
100
Zona Zona
90
marginal peligrosa.
80 usada a corto No recomendada
plazo para uso o Ilustración 6. Condiciones de tempera-
70
Humedad relativa (%)
Tapa del
carrete
Rollo de
cinta
Ilustración 7. Ejemplos de mal
Núcleo embobinado de la cinta. Esta
Ilustración muestra los ejem-
plos esquemáticos de cintas
sobresalientes, cintas con des-
lizamiento en bloque y cinta
bobinada sobre una tapa del
carrete (frange pack). Las
Cintas con Cinta combina- ilustraciones muestran un corte
!BIEN¡ Cintas
sobresalientes deslizamientos da sobre una transversal del rollo de cinta
en bloque tapa del carrete por su núcleo.
Polvo y desechos Gases corrosivos
25
Cabezal
magnético
Fibra de
algodón
(152 mm)
Residuo de
Ceniza de Polvo alcohol Huella
cigarrillo Cabello
humano (38 mm) (33 mm) dactilar
(8 mm) (76 mm) (16 mm)
Tabla 2. Aspectos claves del almacenamiento de acceso y de archivo de las cintas magnéticas. La información
representa un resumen general de las condiciones que se están proponiendo en los borradores, sobre
recomendaciones de almacenamiento, presentados por SMPTE, ANSI, AES y otros entes.
ambientales corrientes. La condición de Retiro de las cintas magnéticas del
almacenamiento única, y adaptable a todos almacenamiento de archivo
los entornos, recomendada para la cinta
magnética en los años ochenta y comienzos Las cintas no pueden retirarse de las
de los noventa, generalmente se adecúa a la condiciones de almacenamiento de archivo
categoría del almacenamiento de acceso. para reproducirse inmediatamente en un
Las condiciones de almacenamiento de grabador. Se debe dejar que transcurra un
archivo se recomiendan para los materiales tiempo prudencial, para que las cintas se
que necesitan preservarse por el mayor tiem- adapten a la temperatura y humedad del
po posible. Se diseñan específicamente para ambiente donde se ubica el grabador, antes
reducir la tasa de deterioro de los medios, a de su reproducción. Esto permite que las
través de la disminución de su contenido de presiones en el rollo se equilibren y que las
temperatura y humedad. La temperatura y formas de las pistas (barrido helicoidal)
la humedad también se controlan estric- regresen a la normalidad. En el caso de un
tamente para disminuir la deformación del almacenamiento a temperaturas muy bajas,
rollo de cinta provocada por la expansión/ puede ser necesario colocar antes las cintas
contracción térmica e higroscópica. en un ambiente de almacenamiento inter-
Normalmente, mantener un archivo medio, a fin de evitar la condensación de la
con la temperatura y la humedad controladas humedad sobre éstas y para reducir las
implica un costo considerable. Sin embargo, presiones que se ejercerían en su estructura
como fue mencionado en alguna parte del por los rápidos cambios de temperatura.
presente informe, la calidad del cuidado que En general, es el ancho de la cinta lo que
recibe una cinta magnética debería conmesurarse determina cuán rápidamente llega el equi-
con el valor percibido de la información contenida librio. Una cinta que tenga el doble del ancho
en la misma. Si la información almacenada normal necesita un lapso cuatro veces mayor
28 en la cinta es de gran valor y debe preservarse para estabilizarse y acostumbrarse al nuevo
indefinidamente, ello podría justificar la ad- entorno. La Tabla 3 indica la cantidad de
quisición y mantenimiento de la instalación tiempo que debería transcurrir para que las
de archivo recomendada. Para mayor infor- cintas se equilibren luego de cambios signi-
mación ver la Sección 4.1: Costos y longe- ficativos en temperatura y/o humedad (Heat
vidad de la cinta. and Moisture Diffusion in Magnetic Tape
Packs, IEEE Transactions on Magnetics, 30 (2),
March 1994: 237).
Cartucho VHS/Beta 2 4
Casete de video de 8 mm 1 2
Casete U matic-4-8 4 8
Tabla 3. Tiempos de aclimatación para medios magnéticos retirados del almacenamiento de archivo. Una
cinta almacenada a una temperatura o humedad que sea significativamente inferior a las condiciones
ambientales normales debe dejarse aclimatar antes de su reproducción.
5.3 Refrescamiento de cintas los fabricantes de cinta recomienden que se
tense periódicamente la cinta (ver la Guía de
Para maximizar la vida útil de las cintas, Ampex en el Apéndice, por ejemplo). Resulta
puede ser necesario proporcionarles un mejor verificar con el fabricante para deter-
refrescamiento periódico. Éste es un término minar si el retensionamiento de la cinta es
no normalizado en el ámbito de la grabación necesario.
de cintas que se puede referir como reten- Finalmente, el refrescamiento no debe-
sionamiento o regrabación de cinta, lo cual ría confundirse con la restauración. El refres-
depende de la comunidad de usuarios de las camiento es un procedimiento de mante-
cintas. Para evitar confusión, los términos de nimiento preventivo. La restauración se re-
retensionamiento y regrabación se usarán fiere al reacondicionamiento de una cinta,
con preferencia a refrescamiento. dañada o degradada, con la finalidad de
Normalmente, se recomienda el reten- permitir su reproducción. La restauración es
sionamiento en los casos en que el rollo ha un procedimiento de reparación o de recu-
sido sometido a presiones prolongadas que peración de daño.
pueden haber causado daño a la cinta. Algu-
nos fabricantes han recomendado que las
cintas se desenrollen y se rebobinen a inter-
valos regulares (a menudo, cada tres años)
para redistribuir la presión en la cinta y evitar
los deslizamientos de la misma, los enredos
internos y la deformación del soporte de la
cinta. Por ejemplo, a menudo se aconsejaba
tensar de nuevo los carretes de cintas de gran
diámetro, tales como los viejos carretes de
cintas de video cuádruples de 12 pulgadas,
29
de modo que las presiones ejercidas sobre la
cinta, cerca del núcleo del carrete, puedan
aliviarse. Algunas comunidades de usuarios
de cintas se refieren al proceso de reten-
sionamiento como ejercitación de la cinta.
La regrabación requiere que los datos se
lean y se graben en la misma cinta perió-
dicamente para refrescar la señal magnética
y evitar la pérdida de información. La regra-
bación se empleó inicialmente con algunas
cintas de computación antiguas, de nueve
pistas utilizadas en los años sesenta y setenta
que eran susceptibles de sufrir un copiado
inducido (print through).
La transcripción -el copiado de una cinta
a otra- también se conoce como refresca-
miento. La transcripción es el término que
se prefiere para este proceso. Las cintas com-
pradas hoy en día, generalmente, utilizan
carretes de cinta de poco diámetro y pig-
mentos magnéticos de alta coercitividad, por
lo que a menudo no requieren de retensio-
namiento o de regrabado en forma periódica.
En ciertos casos específicos, es posible que
APÉNDICE rápidos de temperaturas. Si la tem-
peratura del área de almacenamiento
Ampex difiere de la del área de operación en
o
más de 15º F (8 C), permita un tiempo
de aclimatación dentro del área de ope-
Guía para el cuidado y manipulación de
ración de cuatro horas por cada dife-
la cinta magnética o o
rencia de 18 F (10 C).
l Almacene cintas de carrete y casete
La Ampex Recording Media Corpora-
abiertos con los rollos de carrete o cinta
tion, empresa estadounidense fabricante de
en forma vertical. Los carretes deben es-
cintas magnéticas, ha elaborado numerosos
tar sostenidos por el núcleo. {Las cintas
materiales de información y capacitación
deben almacenarse como los libros en
sobre la cinta magnética. La Guide to the Care
un estante de biblioteca de pie. No
and Handling of Magnetic Tape (Guía para el
deberían almacenarse en forma hori-
cuidado y manipulación de la cinta mag-
zontal}.
nética) se reproduce aquí con el permiso de
l Utilice carretes o casetes, cajas/estuches
dicha organización. Los cambios, comenta-
y accesorios de alta calidad.
rios y datos agregados por el NML se mues-
l Regrese las cintas a sus cajas cuando no
tran entre llaves { }. Algunas de las secciones
estén en uso.
de este documento abordan los aspectos de
l Corte las cintas, o los extremos pro-
grabación que pueden escaparse de su con-
tectores, de las cintas dañadas de
trol, tales como la velocidad y tensión del
carretes abiertos.
bobinado, si está empleando un VHS simple,
l Para las cintas de carrete abierto, utilice
casete, o unidad de audio de cinta en carrete
anillos protectores, si dispone de ellos.
a carrete. Sin embargo, estas secciones con-
l No utilice cintas adhesivas comunes
30 tienen información útil en cuanto a lo que se
para fijar los extremos de la cinta o para
debe buscar como señal de que la cinta está
pegar partes de ella. De ser necesario,
dañada o necesita copiarse. Todas las seccio-
utilice adhesivos diseñados para tal
nes del documento original se incluyen para
propósito.
que el trabajo sea completo; sin embargo, es
l Minimice la manipulación de la cinta.
posible que no todas las secciones sean
l No toque la superficie de la cinta o el
apropiadas para su colección de cintas en
borde lateral del rollo de la cinta, a no
particular.
ser que sea absolutamente necesario;
cuando lo haga use guantes que no
Prácticas recomendadas tengan hilachas sueltas en su tejido.
l Limpie completamente el trayecto del
l La cinta debe manipularse sólo en áreas grabador por donde pasa la cinta, a los
limpias, en las que no se fume ni se in- intervalos de tiempo recomendados.
giera alimentos. l Deseche las cintas con rayones o
l No deje que la cinta o los extremos cualquier otro daño en la superficie, ya
protectores de la misma toquen el suelo. que éstos dejan una significativa can-
l {No la deje caer ni la someta a impactos tidad de desechos en el trayecto de cinta
o choques repentinos} del grabador.
l Mantenga las cintas lejos de campos l Asegúrese de que las cintas que han de
magnéticos. No apile las cintas sobre el reutilizarse sean borradas en su tota-
equipo. lidad previamente.
l Las áreas de almacenamiento de cintas
deben ser frías y secas. Nunca exponga Limpieza
al sol cintas de casetes o carretes abiertos.
l Evite someter a las cintas a cambios La limpieza es importante porque
desechos diminutos pueden causar la como chispas irritantes en la imagen, en este
pérdida de la señal reproducida al alterar el caso, que no es común, el ojo es más crítico
contacto estrecho necesario entre la super- que el oído. Para cualquier tipo de grabación,
ficie de la cinta y el cabezal de reproducción. el problema no es tan grave como parece, ya
La Ilustración 9 muestra las dimensiones que el espaciado producto del desecho se
típicas de los contaminantes comunes en el limita sólo a una pequeña parte de lo ancho
contexto de la separación significativa entre de la pista, pero el mensaje en cuanto al
el cabezal y la cinta. Una separación inferior cuidado de la cinta es claro. Sin embargo, el
a una décima del diámetro de una partícula mayor daño físico a la cinta ocurre cuando
de cigarrillo causa una pérdida de 12 dB, lo la misma se está colocando en un grabador,
que reduce la señal a un cuarto de la amplitud o durante su manipulación antes o después
adecuada. de su colocación. Por lo tanto, es preferible
Partícula de
Rugosidad de la
cigarrillo
superficie
6 mm
0,25 mm pp
Partícula de
polvo
Huella 30 mm
dactilar
15 mm
Capa magnética 5 mm
31
Base de poliéster 20 mm pp
Para la grabación analógica, especial- que las cintas se mantengan limpias para
mente la grabación de audio, los efectos del evitar la necesidad de una limpieza especial
sucio y de desperdicios son mucho menos que implique una manipulación extra y su
importantes que para la grabación digital de paso a través de mecanismos adicionales. Para
alta densidad y la grabación de video. Las cintas de uso común, un ambiente limpio de
pérdidas de información, relativamente la categoría 10.000 (menos de 10 mil partí-
graves, pasan inadvertidas en la reproduc- culas de 0,5 mm por cada 30 cm) es una buena
ción analógica de alta fidelidad y pérdidas meta. Puede ser mejor mantener condiciones
aun peores no perjudican la legibilidad del más limpias para la grabación digital de alta
discurso. densidad.
Las pérdidas de información son mucho Los peores contaminantes, que nunca
más importantes en la grabación de datos de deberían aparecer, son los residuos pegajosos
instrumentación y en cualquier forma de provenientes de las lengüetas inapropiadas
grabación digital de alta densidad. Si las usadas para fijar extremos de las cintas. Los
pérdidas de señal son suficientemente graves lengüetas o etiquetas especiales para sostener
como para afectar la corrección de error, los extremos de las cintas poseen adhesivos
pueden presentarse errores en los datos. no abrasivos y limpios, que no se escurren.
En grabaciones de video, las pérdidas de
información de muy corta duración aparecen
Pérdida del magnetismo Manipulación de cintas
De Lancie P., Sticky Shed Syndrome Tips Los siguientes recursos fueron selec-
on Saving Your Damaged Master Tapes, cionados por bibliotecólogos y archivistas. Su
Mix, May 1990, p. 148. inclusión no implica un aval o recomenda-
ción del National Media Lab o de la Com-
Ford, H., Handling and Storage of Tape, mission on Preservation and Access.
Studio Sound, December 1984.
Audio
Geller, Sidney B., Care and Handling of
36 Adrian Cosentini
Computer Magnetic Storage Media, NBS
Special Publication 500-101, June 1983. 3422 21 4th Place
Bayside, NY 11361
Jenkinson, B., Long Term Storage of
Videotape, BKSTS Journal, March 1982. Steve Smolian
Smolian Sound Studios
Kalil, F., Care Handling, and Management 1 Wormans Mill Ct #4
of Magnetic Tape, Magnetic Tape Recording Frederick, MD 21701
for the Eighties, NASA Reference Publication
1075, April 1982. Seth B. Winner
Sound Studios Inc.
Krones, F., Guidelines for the Conservation 1296 East 48th St.
of Magnetic Tape Recordings Preservation Brooklyn, NY 11234-2102
and Restoration of Moving Images and
Sound, International Federation of Film Video
Archives, 1986.
Grace Lan
Reilly, J., IPI Storage Guide for Acetate Bay Area Video Coalition
Film, Image Permanence Institute, 1993. 1111 17th St.
San Francisco, CA 94107
Ritter, J., Magnetic Recording Media: Part 1:
Care and Handling of Magnetic Tape, 3M Jim Lindner
Company, 1985. VidiPax
920 Broadway, 16th Floor
SMPTE Recommended Practice RP 103, New York, NY 10010
Jim Wheeler GLOSARIO
Tape Archival & Restoration Service
1763 Valley View AES: siglas de la Audio Engineering Society.
Belmont, CA 94002
Aglutinante (binder): polímero utilizado para
mantener las partículas magnéticas juntas y
adherirlas al substrato de la cinta. General-
mente, se trata de un sistema a base de un
poliéster o poliéster/poliuretano. Ver polí-
mero.