INTRODUCCIÓN

Una organización es un conjunto de variables o componentes de diversa

naturaleza que actúan entre sí, interdependientemente, con la finalidad de obtener un
objetivo predeterminado y específico que puede ser de diferente índole: económico,
social, asistencial, académico, cultural, etc.

Durante el siglo xx, el pensamiento administrativo experimentó una evolución

que puede caracterizarse de acuerdo con el mayor o menor énfasis que algunas
escuelas, teorías, modelos o enfoques pusieron en determinados elementos o variables
de la organización.

En este sentido, es conveniente recordar que una organización cuenta tanto

con variables duras (estructura, estrategia, sistemas) como con variables blandas
(gente, cultura, estilo, habilidades), y que en determinados períodos del siglo pasado,
algunos autores han privilegiado, resaltado, una de ellas – duras o blandas, según el
caso - para subrayar su importancia y convertirla en el elemento clave, en la variable
fundamental, en el componente esencial que explica y ayuda a comprender una
organización. Así, se ha enfatizado, en su momento, la estrategia o los sistemas, la
cultura o la gente.
 ¿QUÉ SON LOS ORGANIGRAMAS?

Son las representaciones gráficas de la estructura de una organización, es

donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades
que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad
relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a
través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

En su forma más simple, únicamente muestran las unidades y relaciones

funcionales. En un estado más complejo, pueden añadirse el titular del puesto de
trabajo u oficina, las responsabilidades principales, los comités, e incluso las
relaciones de comunicación. Sin embargo son tan grandes y complejas que en tales
organigramas pueden verse únicamente puestos claves o segmentos de la
organización.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden

referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la
conforman.
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo
sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término
mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en
el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.
POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan

con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como
información accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben
expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y
unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones de ciertas dimensiones.
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de
cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis
de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas
partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus
destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos
instrumentos y sus aplicaciones.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento
planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito
de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima
se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio
de la S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo
planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: 

Generales: Contienen información representativa de una organización hasta

determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector
público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en
tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina. 
Ejemplo:

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la

organización.
Ejemplo:
POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: 

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades

administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son
equivalentes.
 Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además

de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran
utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma
general.

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y

el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.
También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide
en cuatro tipos de organigramas: 

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del

titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en
forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por
lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al

titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas
dispuestas horizontalmente.
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda
utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la
base.
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de
integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su
cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles
jerárquicos. 
Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno
de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el
centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el
menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se
ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas
por las líneas que unen las figuras.
 IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La importancia de la estructura se encuentra en que ésta nos ayuda a definir

qué se debe hacer y quién debe hacerlo. La estructura es una de las bases de la
organización (o de la desorganización) de las actividades de una empresa. Una buena
estructura permitirá una mejor integración y coordinación de todos los integrantes de
una empresa. Al estar mejor organizados se logrará un mejor aprovechamiento de los
recursos lo que a la larga puede hacer una empresa más eficiente.

La forma en que las compañías deciden organizarse es diferente, cada una

decide establecer estructuras que se acoplen al tipo de empresa que es y tengan como
propósito alcanzar de manera eficiente los objetivos que ellas se han propuesto. Los
empresarios han establecida varios tipos de estructura que les permite lograr obtener
el máximo aprovechamiento de recursos humanos.
 LA ORGANIZACIÓN

Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman

una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes
y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y
así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión. Organización: Es un
sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas;
la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una
organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están
dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de
cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus
miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La
organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales,
humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido
dispuestas para estos propósitos.

IMPORTANCIA

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización

son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la

empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción,
nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organización.
 2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades

eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e

incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.

CONCLUSIÓN

Las empresas con los cambios y un mercado competente en importante que

tomen medidas para desarrollarse, la organización como parte del proceso
administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se realiza toda
la parte de división del trabajo, la departamentalización, la delimitación de
actividades, estos son de suma importancia porque aquí es cuando se ya se tienen lo
objetivos y metas a lograr, es momento de empezar a trabajar por ellas.
 La organización tiene sus formas de realizar su función, se apoya de sus
estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas sin sobrepasar sus principios. estas
herramientas lo que hacen principalmente es hacer que el trabajo de un empleado sea
más eficiente y rápido, sin duplicar tareas ni responsabilidades.

BIBLIOGRAFÍA

ORGANIZACIÓN FECHA, 05/2011

http://candyliciousdulces.blogspot.com/2011/05/conclusion.html
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html
IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS
http://es.scribd.com/doc/7449104/importancia-de-Las-Organizaciones
http://www.aulafacil.com/administracionempresas/Lecc-18.htm