Introducción

Según los datos que se manejan en la actualidad, más de la mitad de las empresas de
Europa han movido parte, o la totalidad, de su infraestructura a la nube. Muchos se
inclinan por esta opción porque consideran que les da una mayor libertad y
versatilidad, y sobre todo porque piensan que es más seguro. Además, señalan que la
decisión también se basa en las limitaciones que sufre la informática tradicional, con
los riesgos de perder información y de quedarse anticuadas sus herramientas.
Diferencias entre sistema de información alojada en la nube y
un sistema de información convencional
Para analizar este asunto es necesario que conozcas antes las características
principales tanto del S.I en la nube como del S.I tradicional. Son las siguientes:
Sistema de información en la nube
Cabe destacar que también es conocida como cloud computing y sus características
principales son:

 La información siempre está segura y ya no es necesario estar siempre

haciendo copias de seguridad o vivir con el miedo de que un error acabe con
todo el trabajo.
 Con el S.I en la nube se puede trabajar desde cualquier lugar y en cualquier
momento. No hay que olvidar que además todos los empleados de la empresa
pueden acceder a la información, siempre que cuenten con la autorización
necesaria.
 La información se guarda con total seguridad. Todos tus datos se mueven y se
guardan en la nube siguiendo unos rigurosos protocolos de seguridad. Además,
puedes dar un extra de seguridad encriptando tu información.
 La nube es fácil de utilizar y muy intuitiva. Tiene una instalación rápida y
sencilla.
 Se terminó el estar estar invirtiendo en software o sistemas operativos.
 En este tiempo cuidar del medio ambiente no es una opción. Con este tipo de
sistema lo conseguirás, debido al alto ahorro de papel que conlleva.
Sistema de información convencional

 La información se almacena en el disco duro de un ordenador o en un servidor.

 Si el equipo falla, se estropea o se pierde, en el caso de un ordenador, corres el
riesgo de quedarte sin toda la información almacenada, o al menos sin una
buena parte de ella.
 Cada vez que desees utilizar un nuevo programa hay que instalarlo, con lo cual
es necesario que cuentes con los conocimientos necesarios para hacerlo o que
contrates a un profesional en la materia.
  Siempre se debe pagar el software, los sistemas operativos o cualquier otra
aplicación que se instale.
 Si se trata de un ordenador, solo se puede acceder a a la información desde ese
equipo, también a los softwares o a los sistemas operativos. Si cuentas con un
servidor, solo se podrá entrar desde uno de los ordenadores que estén
conectados a él.
En conclusión, el sistema de información en la nube o cloud computing es un método
que ofrece mayores ventajas para tu empresa que el sistema tradicional. Es la
herramienta del futuro y debes implantarla en tu compañía ya si aún no lo has hecho.

SISTEMAS ERP
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de
planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas
operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso
recursos humanos.

Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. Según una encuesta
de Panorama Consulting de 2013, un 40% de las empresas que adquieren un ERP
notan un aumento la productividad.
Hoy en día, casi todos los proveedores de un sistema de ERP ofrecen algún tipo de
opción de implementación en la nube, y algunos han abandonado por completo sus
ofertas locales.

Pero todavía hay varias razones por las que una empresa pequeña o mediana podría
elegir un sistema tradicional en las instalaciones, que hasta hace poco era la norma en
el espacio de ERP.

Ventajas y desventajas de los sistemas ERP en la nube

 La seguridad es a menudo la principal preocupación para los posibles
compradores de un sistema ERP.
 No es de extrañar, considerando lo importante que es la información
almacenada en un sistema ERP, incluidos los datos financieros de la empresa,
los secretos comerciales corporativos, la información de los empleados, las
listas de clientes y más.
 Pero mientras que los compradores una vez fueron cautelosos acerca de la
seguridad del software basado en la nube, muchos se están volviendo menos
escépticos hoy.
 Los proveedores confiables de la nube tienen estrictos estándares para
mantener los datos seguros.
  Para aliviar aún más las inquietudes, los posibles compradores pueden solicitar
una auditoría de seguridad de un proveedor que estén considerando.
 Esto puede ser especialmente útil si el vendedor es menos conocido.
 La mayoría de los sistemas de nube permiten un fácil acceso móvil, y muchos
incluso ofrecen aplicaciones móviles nativas.
 Pero esta facilidad de acceso conlleva mayores consideraciones de seguridad, si
los empleados acceden a los archivos de la empresa en sus dispositivos móviles
personales.
 Del mismo modo, más accesibilidad significa menos personalización, y los
sistemas ERP en la nube ofrecen menos flexibilidad para las empresas que
buscan adaptar su sistema a un proceso de identificación de marca.
 Pero las organizaciones con necesidades menos especializadas, como las
empresas de consultoría en general, pueden salir adelante con las capacidades
listas para usar de un sistema en la nube.

Ventajas y desventajas de los ERP locales

 Por lo general, encontrarás muchas de las mismas características en un sistema
ERP en las instalaciones. Sin embargo, hay algunas diferencias notables en las
dos estrategias de implementación.
 En general, los sistemas locales son mucho más fáciles de modificar.
 La capacidad de personalizar sus necesidades y requisitos específicos es
primordial para muchas organizaciones, especialmente en industrias
especializadas, como fabricantes con procesos únicos.
 Los sistemas ERP en las instalaciones ponen más control en las manos de la
organización, incluyendo la seguridad de sus datos.
 Por lo tanto, es esencial que una empresa sea capaz de salvaguardar la
información más sensible de un sistema ERP, un objetivo frecuente de los
ciberdelincuentes.
 La accesibilidad móvil puede plantear un problema para las implementaciones
en las instalaciones.
 Estos a menudo requieren que un cliente externo se comunique entre un
dispositivo móvil y el software en las instalaciones.
 Definitivamente no es un problema insuperable, pero puede ser un punto
doloroso.
 Sistema ERP de desarrollo propio frente a soluciones en la nube
 Cuando se trata de un sistema ERP, necesitas algo que funcione para tu negocio
en 10 o 20 años, y no solo hoy.
 Este hecho ha provocado muchos debates sobre cuáles son los tipos de
sistemas ERP más sostenibles.
 La tentación de una solución personalizada, desarrollada internamente
específicamente para tus necesidades, posee mucho peso emocional.
 Puedes sentirte bien, porque parece único y responde a las necesidades
específicas de tu negocio, pero ¿es esto solo una métrica de vanidad?
 La diferencia principal entre los sistemas ERP de cosecha propia y los sistemas
ERP en la nube tiene que ver con un elemento de crecimiento fundamental: la
escala.
 Un sistema propio se construye principalmente para mantener el status quo y
preservar lo que tu negocio ya ha logrado.
 Sin embargo, un sistema Cloud ERP ofrece a tu empresa el espacio para crecer
y escalar.