DELCY BOHORQUEZ GODOY

ING. INDUSTRIAL
INSTRUCTORA SENA
dbohorquez927@misena.edu.co
 CONTABILIDAD

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que
reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.
La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e
ingresos de una compañía
Origen de la contabilidad

La contabilidad está presente en la vida de los hombres desde hace miles de años,
fue utilizada de manera más rudimentaria en las grandes civilizaciones como Egipto
o Roma, pero la contabilidad tal y como la conocemos hoy, tuvo su origen en la
publicación en Italia de la obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e
Proportionalita”’ de Luca Pacioli, que se dedicó a describir métodos contables de los
comerciantes venecianos, usos mercantiles, contratos y prácticas de intereses y
cambio; este documento estableció la contabilidad de partida doble, el precedente de
lo que hoy se conoce como “debe y haber” en la jerga de la contabilidad. Pero, dado
que las antiguas repúblicas y microestados italianos fueron los grandes promotores
del comercio en siglos previos, estas enseñanzas se adaptaron y modificaron con el
devenir del tiempo, sin perder su esencia original.

De este modo, si hablamos de contabilidad, nos estamos refiriendo a una ciencia -

dado que brinda conocimiento-, a una técnica -en la medida en que trabaja con
procedimientos y sistemas-, a un sistema de información -dado que puede captar,
procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de información- y, finalmente, a una
tecnología social —porque conjuga saberes de la ciencia para resolver problemas
concretos de la vida en sociedad—.

Elementos patrimoniales y estados financieros

Dentro de la contabilidad existen tanto elementos patrimoniales como estados

financieros. Son dos conceptos de suma importancia y sobre los que se articula
toda la base de la misma.

Los elementos patrimoniales son:

• Activo.
• Pasivo.
• Patrimonio neto.

Por su lado, los estados financieros son:

• Balance general o de situación.

• Cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
• Estado de cambios en el patrimonio neto.
• Estado de flujos de efectivo.
• Memoria.

SIMBOLOGÍA DE “LA ECUACIÓN CONTABLE” FUNDAMENTAL

Tomando en cuenta los conceptos descritos en párrafos precedentes, plasmaremos

a continuación la simbología de la ecuación contable fundamental

Componentes de La Ecuación Contable

A= Activos o Derechos
P= Pasivos u Obligaciones a Terceros
C= Capital o Patrimonio

La Ecuación:

Reemplazando Tenemos:

ESTRUCTURA BASICA DE CUENTAS EN LA ECUACION CONTABLE.

Ejercicio.: El Sr. Armando Casas propietario de Almacenes “La Felicidad” a una
determinada fecha cuenta con lo siguiente:

Se pide demostrar la relación de igualdad, aplicando la ecuación fundamental

contable

Primeramente, debemos clasificar la anterior información de la siguiente manera:

Reemplazando en La Ecuación Contable Fundamental tenemos:

A=P+C

50.000 = 10.000 + 40.000

50.000 = 50.000

La igualdad demostrada numéricamente, necesariamente y bajo cualquier

circunstancia debe existir dentro de la contabilidad de cualquier empresa a lo largo
de sus actividades, constituyendo el pilar fundamental de los estados financieros que
se obtendrán al culminar el ciclo contable
 2. PLAN ÚNICO DE CUENTAS PUC
El plan único de cuentas, más conocido por su abreviatura PUC, es un listado en el
que se encuentran clasificadas y numeradas las cuentas contables, con base a este
documento, los profesionales y auxiliares de la contabilidad se deben basar para
realizar sus registros contables.

La finalidad del PUC es que la información contable que se realiza en las distintas
empresas dedicadas al comercio, se presente de una manera uniforme, facilitando la
comprensión tanto para los entes de control y vigilancia, como otros terceros
interesados, por ejemplo, los bancos e inversionistas.

El plan único de cuentas comercial se encuentra reglamentado bajo el decreto 2650

del año 1993

Ejemplos:
Tabla 1. Algunas cuentas de los Activos

3.
 CONTABILIDAD DE COSTOS
la contabilidad de costos se enfoca a la recopilación, registro y producción de los
datos relacionados con los recursos y operaciones que son reflejados
financieramente en los costos. Cabe señalar que, en la actualidad, y en respuesta a
las tendencias en la gestión de negocios, el término contabilidad de costos ha
evolucionado a los de administración de costos y sistema de información de costos
3.1 Concepto de costo
El costo es una inversión en actividades y recursos que proporcionan un beneficio.
Es el reflejo financiero de operaciones realizadas y factores empleados. Muestra, en
términos monetarios, los procesos de producción, de distribución y de administración
en general
3.2 Concepto de gasto
Es una erogación aplicada directamente a resultados, la cual es considerada como
parte del costo.

3.3 Diferencia entre costo y gasto

Existen dos puntos de vista para distinguir entre costo y gasto:

a) El costo es una inversión recuperable, considerada como un bien, mientras que

el gasto no se puede recuperar. En este punto, conviene recordar lo establecido
en el principio de contabilidad denominado “periodo contable”, mismo que
señala que cada ingreso debe identificarse con el gasto que lo originó.

El costo es un conjunto de gastos, en tanto que el gasto es una parte del costo. En la
figura 1 se observan algunas diferencias entre costo y gasto
Fig. 1. Diferencias ente costo y gasto

3.4 Clasificación de los costos

La clasificación de los costos puede ser en función a diversos criterios, entre los que
se cuentan:

1. En función en que se incurre

2. Según su identificación.
3. Según el momento en que se determinan.
4. Según el volumen de producción y ventas.
1. Cuadro general de las clasificaciones en que pueden comprenderse los
costos
 4. PRESUPUESTOS
Desde hace mucho tiempo, el hombre ha tenido necesidad de planear su quehacer
futuro y con él, el presupuesto, pues dentro de la planeación se involucran recursos
de diversa índole, específicamente, monetarios.
el presupuesto es un elemento de la planeación, pues refleja las cifras que se espera
obtener en el futuro. En este sentido, cumple con todo lo establecido para la
planeación, como, por ejemplo:

a) La primacía de la planeación antes de cualquier fase del proceso

administrativo.

b) La planeación es un medio para alcanzar objetivos, no es un fin.

c) La planeación tiene una amplitud que involucra a todas las áreas de la

empresa.

d) La eficiencia de la planeación respecto a los resultados obtenidos en el

comportamiento real de la organización.
e) Las metas, los objetivos, las estrategias, las reglas, las políticas, los
programas y los presupuestos son establecidos tanto por superiores como por
subordinados.

La planeación cuenta con tres categorías:

1.Planeación estratégica. Este tipo de planeación involucra los recursos de toda la

entidad y su horizonte de planeación es de largo plazo.

2. Planeación táctica. En ella se consideran los recursos de áreas particulares de

la organización y su horizonte de planeación es de 3 a 5 años en promedio.

3.Planeación operativa. Es una planeación donde se prevén las operaciones

cotidianas de la empresa. Su horizonte de planeación es de corto plazo.

Las finalidades del presupuesto se pueden enmarcar dentro del proceso

administrativo, por lo tanto, cumple con objetivos de:

✓ Planeación. Establece metas en términos cuantitativos.

✓ Organización. Coordina las actividades de todas las áreas de la empresa.

✓ Dirección. El presupuesto busca motivar al personal de la entidad para que se

involucre con los objetivos. Matiza la función gerencial.
 ✓ Control. El presupuesto presenta los parámetros contra los que se comparan
las cifras reales, ejerciendo así un control correctivo y preventivo.

5.COSTOS EN UN SISTEMA SIN MICROMEDICIÓN

De acuerdo con la ley 142 de 1994, , conocida como Ley de Servicios Públicos
Domiciliarios, el régimen tarifario de los servicios públicos domiciliarios debe
orientarse por los criterios de eficiencia y suficiencia financiera (que la tarifa cobrada
refleje los costos económicos de la prestación del servicio y que no traslade a los
usuarios el costo de una gestión ineficiente), solidaridad y redistribución (que los
usuarios con mayor capacidad de pago ayuden a los de menor capacidad a pagar las
tarifas), neutralidad (que todos los usuarios tengan igual tratamiento tarifario),
simplicidad y transparencia.

Costos en un sistema sin micro medición

En sistemas con menos de 2500 usuarios donde no haya micro medición, la

reglamentación prevé una manera simplificada para determinar el valor de la factura
a cobrar a cada usuario. La resolución 151 de la CRA, en su artículo 2.4.3.8, autoriza
que, en estos casos, se distribuyan los costos totales entre el número de usuarios

Ejercicio práctico
El acueducto del municipio de Agualinda cuenta con 246 usuarios y no se cuenta con
medidores instalados. Utilice los datos del cuadro 2 correspondiente a la información
del municipio de Agualinda que podría tener características similares a muchas
localidades del país, además de los cuadros 3 y 4 donde se pueden ver los gastos
administrativos y los costos de operación de la empresa de acueducto del municipio
de Agualinda durante el año 2004.
a. Calcular el valor de la factura.
b. Si la autoridad municipal decide subsidiar con el 70% a los 146 usuarios del estrato
1 y con el 40% a los 100 usuarios de estrato 2, determine las tarifas a pagar
Debe tenerse en cuenta que en cada caso particular puede haber otros conceptos de
gastos y costos, pero debe respetarse la codificación de cuentas del PUC .
Con relación a los costos de operación, estos se presentan en el Cuadro 4

La organización encargada de la prestación del servicio ha estimado que, para poder

garantizar la expansión o reposición de las redes de distribución en el presente año,
se necesitaría disponer de recursos para inversión por la suma de $6.000.000
Solución

a. Calcular el valor de la factura.

b. Si la autoridad municipal decide subsidiar con el 70% a los 146 usuarios del estrato
1 y con el 40% a los 100 usuarios de estrato 2, determine las tarifas a pagar

Tarifa plena estrato 1: 10.075 x (1 - 70%) = 10.075 x 0.30 = 3.022.50

Tarifa plena estrato 2: 10.075 x (1 - 40%) = 10.075 x 0.60 = 6.045.00

El balance de subsidios se haría en seguida:

Por tanto, habría necesidades de financiación de subsidios por este valor cada mes.
Si el municipio no dispone de estos recursos o no está dispuesto a aportarlos, habría
que modificar los porcentajes de subsidio, por ejemplo, disminuir los del estrato 1 al
50% y volver a calcular las tarifas, como $10.075 x (1 - 50%) para estos usuarios y
repetir los pasos del balance de subsidios hasta hallar un nivel de tarifas y de
subsidios satisfactorio.

NOTAS
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