SERVICIO SOCIAL ESTRATEGIA ATLÉTICA SSEA 2021

REGLAMENTO – MANUAL

Este reglamento- manual será una herramienta en la que se consignan los acuerdos de los
servidores sociales con Estrategia Atlética para facilitar y garantizar la armonía de los
estudiantes en las actividades propuestas para el desarrollo del mismo. En este sentido,
se definen las expectativas sobre la manera cómo deben actuar las personas que
conforman el grupo de servidores sociales, los recursos y procedimientos para disminuir
los conflictos, así como las consecuencias de incumplir los acuerdos.

¿Por qué reglas para la Convivencia?

El espíritu que subyace a las normas y procedimientos que rigen la conducta y los
comportamientos de los miembros de la comunidad está en la línea de lograr y garantizar
la sana, cordial y agradable convivencia de todos ellos, y un espacio de construcción de la
ciudadanía y de la participación democrática, con el propósito de formar hombres y mujeres
íntegros, social y políticamente maduros.

https://www.magisterio.com.co/articulo/que-es-el-manual-de-convivencia-como-transformarlo

Objetivos específicos del programa de SSEA 2021:

✓ Brindar los elementos necesarios para el desarrollo óptimo de las actividades de
servicio social, por medio de capacitaciones realizadas a los estudiantes vinculados
al programa SSEA.
✓ Brindar las herramientas informativas y de acción a cerca del programa y
actividades SSEA.
✓ Conocer los derechos, deberes, estímulos y sanciones para los estudiantes
pertenecientes al programa SSEA.
✓ Aportar a la convivencia de los estudiantes inscritos al programa SSEA.

Modalidad programa SSEA 2021

Para la vigencia 2021 el programa de servicio social presenta inicialmente la modalidad de
virtualidad, y de acuerdo con la evolución de la pandemia (civid-19) y las directrices de las
entidades Distritales se procederá con el desarrollo del programa en modalidad presencial.

DERECHOS Y DEBERES FUNDAMENTALES PARA

LOS SERVIDORES SOCIALES

RELACIONES SOCIALES
DERECHOS DEBERES
- Recibir un trato respetuoso, amable y - Tener un trato respetuoso cortés y
digno por parte de todos los integrantes amable con todos los integrantes de
de la empresa Estrategia Atlética y sus Estrategia Atlética y demás
compañeros servidores sociales. instituciones; al igual que con sus
compañeros de servicio social.
 - Ejercer constantemente auto - control
y propender por un ambiente
armónico y de sana convivencia.

- Conocer el debido proceso en la Encuentros Sincrónicos

corrección de las faltas, siguiendo el - Practicar normas de respeto en la red
protocolo del presente Manual de pidiendo la palabra y cerrando el
Convivencia. micrófono para escuchar a los demás.

- No realizar actividades ajenas a las

solicitadas en los encuentros o crear
distracciones durante los encuentros

- Reconocer las faltas, equivocaciones

y errores personales, presentar
excusas y disculpas a quien
corresponda.

ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
DERECHOS
- Ser informados a tiempo sobre las
actividades del programa de forma
puntual y oportuna.
-
Hacer los reclamos pertinentes a sus
derechos con respeto, gentileza y
oportunidad, siguiendo el conducto
regular.
DEBERES
- Asistir a cada una de las citaciones
programadas por Estrategia Atlética,
de forma puntual.

- Conocer los horarios y programación de - Portar y presentar cuando se les

las actividades, de forma oportuna y con solicite el documento de identificación
anterioridad. y el carnet de la Institución Educativa
del año 2021.
- Toma de asistencia
En caso de llegar tarde:
- Presentar excusas justificadas - Informar de la situación presentada,
adjuntando los soportes necesarios por causa del retardo.
sus inasistencias o llegadas tarde.
En caso de no asistencia
- Conocer los formatos utilizados para - Informar dentro de los próximos 5 días
informar sobre las situaciones hábiles a la no asistencia la razón o
presentadas. justificación de la no asistencia.

- Recuperar horas en caso de inasistencia En caso de envíos de actividades

con la correspondiente justificación y - Enviar las actividades según las
aprobación del programa SSEA. fechas y horarios establecidos para
dicha actividad.
 FUNCIONES
El servidor social tiene que desarrollar funciones activas y participativas en las actividades
programas, para esto debe tener en cuenta:
DERECHOS
- Conocer la información, tema a tratar o
la actividad al dar inicio de cada
actividad.
- Dar aportes significativos sobre el tema
o actividad desarrollada.
- Recibir la correspondiente
retroalimentación, siendo esta oportuna
y clara.
- Conocer con anterioridad las actividades
donde pueda ser asignado para prestar
el servicio social o el correspondiente
apoyo.
- Portar y utilizar adecuadamente los
elementos requeridos durante el servicio
social.
ESTÍMULOS Y RECONOCIMIENTOS
Incentivos, dados a los servidores sociales que de forma continua y disciplinada cumplen con
los requisitos del servicio social de manera comprometida y oportuna, destacándose por su
actitud de servicio y espíritu de colaboración.
DERECHOS
- Los servidores sociales podrán ser
postulados y reconocidos por su
compromiso, disciplina, participación y
cumplimiento de sus funciones, ante la
institución.
- Ser seleccionado para representar el
programa de servicio social en
competencias deportivas en las que
Estrategia Atlética organice o decida
participar.
DEBERES
- Cumplir con las indicaciones dadas
por el coordinador de EA durante la
actividad.
- Demás que se asignen desde la
coordinación del evento.
- Hacer buen uso del material que tiene
bajo su responsabilidad durante el
desarrollo de las diferentes
actividades donde se preste el
servicio social.
- Mantener buena disposición para
cumplir con las funciones
encomendadas en cada actividad que
se realice en desarrollo del servicio
social.
- Evitar distracciones y descuidos en
las responsabilidades asignadas en
desarrollo del servicio social para
evitar inconvenientes.
DEBERES
- Todas las personas merecen respeto
en sí mismo y en las personas de su
entorno.
- Cuidarse y realizarse integralmente a
través de la educación, la cultura, la
recreación y el deporte, principios
básicos de la integralidad del ser
humano.
- Propenden por una formación integral
en todas las dimensiones ética,
espiritual, intelectual, corporal,
estética, sociopolítica, comunicativa y
 afectiva, para poder ser partícipe de
una sociedad justa.
SANCIONES -PENALIDADES
El incumplimiento de los derechos y deberes de los servidores sociales tendrá como
consecuencia las siguientes sanciones y penalidades.

El acta de COMPROMISO, es un documento que se elabora con el fin de brindarle la

oportunidad al servidor social para mejorar su comportamiento con respecto a una falta
específica dentro del servicio, sin embargo, en caso de incumplir con este compromiso, se
contemplará la desvinculación inmediata del servicio social.

Si por alguna razón el servidor social no puede cumplir con sus responsabilidades y teniendo
en cuenta el seguimiento que se haya realizado por parte de coordinador del programa, se
firmara el documento de COMPROMISO, en el cual el servidor social se compromete a corregir
su falla, teniendo en cuenta las diversas situaciones por la que se presentó el incumplimiento
de los parámetros establecidos; dicho documento será firmado por el estudiante, el padre de
familia y será enviada una copia al profesor encargado por parte del colegio, y el coordinador
del Programa SSEA.

Compromiso

Por inasistencia e impuntualidad:

En caso de llegar tarde:
- Se realizará el respectivo llamado de atención de manera verbal, y se le hará la
recomendación pertinente. No genera compromiso el primer llamado de atención.
- Si se presenta reincidencia, el servidor social deberá realizar actividades adicionales el
mismo día de la actividad, actividades que demandaran más tiempo de servicio social y
que buscan generar la reflexión del llamado de atención, no suman horas al servicio
social; pero quedara el registro de este llamado en el seguimiento individual del servidor
social.
- Si el servidor acumula un total de 2 llamados de atención por reincidir en la llegada tarde
se genera Compromiso.
- Si existe reincidencia de faltas firmadas en el compromiso, se procederá a la
desvinculación del programa SSEA.

En caso de no asistencia
- Informar dentro de los próximos 5 días hábiles la razón o justificación de la no asistencia,
debe hacerlo por medio el correo electrónico oficial del SSEA. Debe adjuntar carta dando
las razones de la inasistencia, firmada por el servidor social y el padre de familia o
acudiente; anexando en soporte médico o de calamidad doméstica.
- Si el servidor no informa dentro del tiempo establecido la razón de la inasistencia se
genera el compromiso.
- Si existe reincidencia de faltas firmadas en el compromiso, se procederá a la
desvinculación del programa SSEA.
Por Conductas Inapropiadas:
Se genera compromiso si el servidor social incumple alguna o varias de las siguientes
situaciones por primera vez.

- Todas aquellas faltas de respeto o agresiones de manera verbal, gestual o física, que se
generen hacia compañeros, coordinadores, entidades y demás personas que
acompañen el programa de SSEA.
- Cuando el servidor social produce un daño material a un bien físico, ya sea un bien
público, o a un bien de una entidad privada.
- Cuando realice actividades no relacionadas con su participación en los encuentros
sincrónicos establecidos.
- Cuando el Servidor Social se presente a las actividades programadas en estado de
embriaguez o con indicios de haber ingerido alcohol.
- Cuando el servidor social tiene indicios de haber consumido sustancias psicoactivas, o
está bajo los efectos de la misma durante el servicio.
- Cuando el servidor social realiza actividades no autorizadas que afecten el nombre de la
Institución a la cual pertenece o a Estrategia Atlética o cualquier otra entidad que forme
parte de las actividades del servicio social.
- Cuando se hacen manifestaciones afectivas o amorosas de forma reiterativa durante las
actividades programadas.
- Cuando el servidor social falsifica la firma de los coordinadores, docentes padres de
familia en la bitácora de seguimiento u otros formatos usados en el programa de servicio
social de Estrategia Atlética.
- Cuando el servidor social comete fraude, generando copia de las actividades enviadas
por otros servidores sociales, esto relacionado con los derechos de autor *, ya sean
propios de los servidores sociales o ajenos.

En cualquiera de las situaciones anteriores, el compromiso se enviará con copia a la

institución educativa, adjuntando el informe correspondiente del servidor social sobre el
hecho y el informe del coordinador de Estrategia Atlética.

Si existe reincidencia de faltas firmadas en el compromiso, se procederá a la

desvinculación del programa SSEA.

En el caso de que el servidor social involucrado en cualquier de las anteriores sanciones

/ penalidades NO podrá volver a realizar proceso de inscripción en el programa de SSEA
con Estrategia Atlética por la presente vigencia 2021.

*Derechos de Autor:
El derecho de autor es un conjunto de normas jurídicas y principios que afirman los derechos morales y
patrimoniales que la ley concede a los autores (los derechos de autor), por el simple hecho de la creación
de una obra literaria, artística, musical, científica o didáctica, esté publicada o inédita.
Se reconoce que los derechos de autor son uno de los derechos humanos fundamentales en
la Declaración Universal de los Derechos Humanos.1
https://es.wikipedia.org/wiki/Derecho_de_autor
 CAUSAS PARA DESVINCULAR A ESTUDIANTES DEL PROGRAMA SSEA
- Por dos inasistencias sin Justificación.
- Por incumplimiento del acta de COMPROMISO, en cualquier caso.
- La dirección del programa de servicio social se reserva la decisión de desvinculación del
programa en casos que no se hallan contemplados en este documento.
- La desvinculación generada por una sanción no genera certificación alguna por el tiempo
del servicio social a la fecha de la desvinculación.
RETIRO VOLUNTARIO
Si el estudiante desea hacer el retiro de forma voluntaria del programa debe tener en cuenta:

- Debe solicitar y diligenciar el formato correspondiente de desvinculación, y acompañar

esta este formato de la carta firmada por el padre de familia o acudiente.
- El padre de familia o acudiente debe elaborar una carta dirigida a Estrategia Atlética
Organización Deportiva SAS, Programa SSEA, dando a conocer los motivos por los
cuales el estudiante no puede seguir vinculado al programa, y de esta forma queda
inmediatamente desvinculado.
- Estos documentos serán enviados como copia a la institución educativa.
- Si el estudiante decide volver al programa al año siguiente, podrá inscribirse nuevamente
en el programa.
- La desvinculación voluntaria de un estudiante no genera certificación por el tiempo de
servicio social a la fecha de desvinculación.

Elementos para la prestación del servicio social

Virtualidad

Uniforme:
Los estudiantes del programa SSEA deberán desarrollar sus horas sincrónicas con el
siguiente uniforme:

✓ Camiseta: - Totalmente blanca, sin ningún tipo de estampado.

- Con mangas cortas, o mangas largas.
- Cuello redondo o cuello V.
- No debe tener cachuchas, gorras, sobreros, capotas, gafas tipo turista ni
ningún elemento que impida su reconocimiento en la cámara.

Carpeta digital con información de actividades:

Durante las actividades de capacitación, los servidores sociales reciben el soporte teórico:
Archivos adjuntos, enlaces, videos, guías, talleres y otros, de cada uno de los temas
abordados en desarrollo del programa de servicio social, dicho soporte deberá ser leído y
archivado en una carpeta virtual, para su evidencia y seguimiento de las actividades.

Agenda y Bolígrafo:
El servidor social, debe contar con una agenda o libreta de apuntes y un esfero, con el fin
de facilitar la toma de apuntes dentro del programa.
Conectividad:
Procurar mantener una buena conectividad durante los encuentros sincrónicos, debe
revisar la carga de batería del dispositivo utilizado para tal fin.

Presencialidad
Una vez se tenga aprobado el retorno a la presencialidad los estudiantes deberán tener en
cuenta los siguientes elementos y recomendaciones para su asistencia a las actividades
del programa de SSEA:

Uniforme:
Los estudiantes que pertenezcan formalmente al programa SSEA deberán desarrollar sus
horas de servicio social con el siguiente uniforme:

✓ Camiseta: - Totalmente blanca, sin ningún tipo de estampado.

- Con mangas cortas, o mangas largas.
- Cuello redondo o cuello V.
- No puede ser tipo esqueleto o manga sisa.

✓ Pantalón: - Jean color azul.

- No puede ser jean con rotos.

✓ Zapatos: - Tipo tenis.

- Cualquier color.

✓ Opcional: - Gorra oscura sin estampados, y sin alusión a equipos de futbol

- Gafas oscuras.
- Protector solar

En días de lluvia: El servidor social podrá utilizar saco o chaqueta, sombrilla, impermeable,
pero no deberá descuidar su labor dentro del programa.

Protocolos de bioseguridad
De acuerdo con la fecha en la que las autoridades Distritales autoricen el retorno a la
presencialidad se estará informado sobre lo elementos (tapabocas, gel anti bacteria, etc.)
y los protocolos de bioseguridad para el regreso de los estudiantes.

Elementos

Carpeta con información de actividades:

Durante las actividades de capacitación, los jóvenes reciben el soporte teórico de cada uno
de los temas relacionados con el servicio social, dicho soporte deberá ser leído y archivado
en una carpeta para su evidencia y seguimiento, esta carpeta se pedirá al finalizar el año
con el fin de corroborar la asistencia cada una de las actividades programadas.
Agenda y Bolígrafo:
El servidor social, debe portar una agenda o libreta de apuntes y un esfero, con el fin de
facilitar sus tareas dentro del programa.

El presente REGLAMENTO / MANUAL del PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL DE

ESTRATEGIA ATLÉTICA, es de estricto cumplimiento por parte de los estudiantes, podrá
ser modificado o ajustado en cualquier momento por parte de ESTRATEGIA ATLÉTICA.

COORDINACIÓN PROGRAMA DE SSEA 2021