ENSAYO DE ADMINISTRACIÓN: GENERALIDADES, FUNDAMENTOS Y

ENFOQUES

TANIA KATHERINE CORTÉS AVILÉS

MICHAEL ALEJANDRO MARÍN BENITEZ
LICETH FERNANDA GIRALDO PINEDA
ANDRÉS CAMILO PALACIOS PAZ

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO

CONTADURÍA PÚBLICA
ADMINISTRACIÓN GENERAL
SANTIAGO DE CALI
2020
La administración es el proceso que se encarga de la regulación de recursos, la
gestión y organización de los mismos para cumplir con eficiencia y eficacia. En
este ensayo daremos a entender la importancia de la administración, tanto como
su historia, evolución y desarrollo a través de los años. Explicando un poco las
subdivisiones que abarca la administración.

Hoy en día la administración no solo se aplica para las empresas, sino también
para la vida cotidiana, como administrar tu dinero, a la hora de empezar tu propia
empresa se necesita de ciertos fundamentos principales que son: planificar,
organizar, definir y controlar. Con estos cuatro fundamentos se podrá conseguir de
manera organizada todos los propósitos así mismo cumplir con eficacia y
eficiencia. En la administración existen diferentes niveles gerenciales que se
clasifican en: nivel operativo o de primeria línea, mandos intermedios y alta
dirección donde cada gerente tiene responsabilidades, actividades y metas
distintas. Los gerentes de nivel operativo dependen de los mandos intermedios
quienes a su vez estos dependen de la alta dirección.
En la alta dirección se encuentran los máximos responsables de la empresa,
principalmente se encargan de actividades a largo plazo; controlar, plantear
objetivos y vigilar el desempeño en general. En los mandos intermedios son los
encargados de la administración de unidades concretas para fomentar el trabajo
en equipo. Y por último el nivel operativo o de primeria línea son los encargados
de supervisar a los empleados logrando una producción eficiente. Son importantes
a la hora de la innovación, mantenimiento de calidad y desempeño.
Los roles gerenciales son una serie de conductas que realizan los directivos de
una organización, sin importar el nivel, durante el desarrollo de sus tareas y
actividades, y son: roles interpersonales, de información y de decisión.
Según Robert Katz existen tres habilidades importantes para un desempeño
administrativo exitoso: técnica, humana y conceptual.
Las habilidades técnicas se relacionan con el hacer, sean físicos involucrando el
uso de instrumentos, procedimientos y técnicas de un campo especializado.
Algunas de ellas pueden ser las habilidades en contabilidad, programación de
computadoras, ingeniería, etc.Las habilidades humanas se relacionan con el trato
con las personas, y se refieren a la facilidad de relación interpersonal y grupal.
Incluyen la capacidad de comunicarse, de motivar, coordinar, dirigir y resolver
conflictos personales o grupales, en otras palabras, se refieren a la interacción
personal. Las habilidades conceptuales implican una visión de la organización o
de la unidad organizacional de manera conjunta, la facilidad de trabajar con ideas,
analizar y solucionar situaciones complejas.
Los orígenes de la administración moderna: a través de los años la administración
se ha encargado de evolucionar frente a los métodos de producción para así de
una manera eficiente y eficaz aprovechando los recursos de la administración,
empezando por recordar que tenemos varios tipos de administración como lo son:
la administración sistemática que es la que supone un cambio radical frente a la
revolución industrial modernizando los sistemas de producción; Al principio, los
grandes teóricos de la administración que el nuevo sistema de talleres y fabricas
con máquinas era más eficiente y producía más bienes y servicios que en anterior.
Uno de los primeros escritores de los efectos de la revolución fue Adam Smith en
los cuales no dio a entender que, incrementar el nivel de especialización en el
trabajo aumenta e incrementa el desempeño organizativo. Administración
científica que como su nombre lo indica es la que se encarga de aumentar la
eficiencia en la productividad y sus principales autores son, Federick W. Taylor,
Frank y Lilliam Gilbreth, Henry Gantt.
La teoría de la administración general también llamada la teoría de gerencia
administrativa que es la que se encarga de estudiar cómo crear una estructura
organizativa y sistemas de control eficientes y eficaces; teniendo sus autores
influyentes como lo son: Henri Fayol (ingeniero ejecutivo francés) que basándose
en su propia experiencia identificando las funciones y principio de la
administración, aportado una mayor rigurosidad y solidez teórica. Max Weber
(sociólogo e historiador social alemán) influido por la revolución industrial en la
Alemania de finales del siglo XIX y fue el que definió la BUROCRACIA como un
sistema formal de organización y administración pensando para asegurar la
eficiencia y eficacia. Que se trataba de una definición teórica y nada real dejando
en base las siguientes palabras “el tipo ideal de burocracia es una construcción
conceptual realizada a partir de ciertos elementos empíricos, que se agrupan de
forma lógica, precisa y consistente, aunque en su pureza ideal no se encuentra en
la realidad”

El grupo llego a la conclusión que para una buena administración se debe de

lograr la máxima eficiencia en todo organismo junto con unos pasos, fundamentos
para así cumplir con eficacia. Los administradores deben presentar ciertas
habilidades y cumplir ciertos roles para que la organización alcance sus objetivos y
metas. En los cargos directivos predominan las habilidades conceptuales, de
diseño y humanas; y a medida que se asciende en la pirámide organizacional
predominan las habilidades técnicas. Ninguna organización puede alcanzar buen
éxito si no tiene una administración competente; ella permite alcanzar las metas
de las organizaciones, sean económicas, políticas o sociales, es por eso que
debemos de tener claro y presente todo lo anterior dicho en el ensayo tanto lo que
hemos visto en la clase de administración general.