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INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
ESTUDIANTE:
1 PLANEACIÓN:
1.1 Misión
1.2 Visión
2. ORGANIZACIÓN:
2.2.4 Centralización/Descentralización
3.1 Cajera
3.2 Botones
3.3 Seguridad
3.5 Mozos
4. DIRECCIÓN:
5. CONTROL:
5.1 Preventivo:
5.2 Concurrente:
5.3 Retroalimentación:
1. Planeación:
1.1 Misión:
1.2 Visión:
Constituirnos como el alojamiento preferido en la ciudad, en la categoría de pequeña
industria hotelera de 4 estrellas con la responsabilidad de asegurar un servicio eficiente y
eficaz digno de nuestros clientes, adoptando la calidad como un compromiso integral de la
empresa.
2. Organización:
2.4 Centralización/Descentralización:
En la organización hay un alto grado de centralización, ya que todas las decisiones las
toma el gerente. Decisiones que tengan que ver con las áreas de recepción y
mantenimiento son tomadas directamente por el gerente puesto que es el supervisor de
dichas áreas; y de las otras dos si hay que tomar decisiones importantes son consultadas
entre su respectivos supervisores y el gerente.
4. Dirección:
5. Control:
Existen los tres tipos de control en la empresa:
5.1 Preventivo:
La administradora se encarga de verificar el buen estado de los insumos que reciben de
sus proveedores. Además, se hacen cursos de capacitación, con ello se busca inculcar en
los empleados la filosofía de la empresa dirigida hacia la calidad. En estas reuniones se
aprovecha para despejar las dudas de los empleados, para evitar que cometan errores
por falta de conocimiento.
El control preventivo también se aplica a la selección y contratación de nuevos
empleados, en el que a través de pruebas escritas y entrevistas personales, se evalúa
que los postulantes posean las características que la empresa busca para su posterior
selección.
5.2 Concurrente:
En una actividad como la de brindar servicio de hospedaje, especialmente en esta
empresa, es muy importante realizar un control diario de cómo se está realizando el
mantenimiento y la calidad del servicio al cliente. Para ello, la gerente está en constante
contacto con los empleados, supervisando su trabajo, y esto da a lugar a la forma más
exigente de control.
5.3 Retroalimentación:
Está constituido por cuatro pasos:
- Establecimiento de Estándares de Desempeño: a través del coaching, se les ha
enseñado a los empleados, cual es el proceso a seguir para realizar sus tareas, de tal
forma que todos las realicen de la misma manera. Por ejemplo, en la limpieza de las
habitaciones, un empleado debe colocar las toallas y jabones en el lugar especificado por
la administración, de esta manera se consigue una estandarización del proceso.
- Medición del Desempeño Real: diariamente, se verifica los resultados de las tareas
realizadas por los empleados. Tanto en desempeño como en calidad de servicio al cliente.
- Comparación del Desempeño con los Estándares: existe una comparación informal que
es la que se realiza todos los días y una de manera mas formal que se realiza a través de
la evaluación de información registrada en informes realizados por el personal de
Recepción.
- Toma de una Acción Correctiva: esta empresa emplea un enfoque tradicional
descendente por el que la administración ejerce su autoridad formal para informar a los
empleados sobre las desviaciones de su desempeño en comparación con los estándares
establecidos, con la finalidad de que corrijan su trabajo. Además se les motiva para que
trabajen con mayor esfuerzo y responsabilidad.
Todas las habitaciones cuentan con wireless; agua fría y caliente; televisión por cable;
room service. Se cuenta además con estacionamiento, piscina y computadoras con
internet en el primer piso del hostal.
Las habitaciones no son todas iguales. Si bien tienen la misma área, algunas ya cuentan
con televisores LCD, otras con frigo bar, secador de cabello, aire acondicionado. La mitad
de las habitaciones ofrecen una vista para la avenida Sánchez Cerro (existe mucho ruido
en la avenida). Por ello, algunos de los clientes tienen preferencia por alguna habitación
específica.