21/11/2012

Curso de Gerencia de Proyectos con

PMI®

Noviembre 2012

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - EAN

PRESENTACION DEL CURSO

CESAR B. CORTES, PMP

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CRONOGRMA DEL CURSO

ESQUEMA GENERAL DEL CURSO

F P E
U L &
N I J M
D
A E O
A
N N C
N C C
I O
M I E I
U T N
E C A T E
C O
N C R R
T I I R
I E O R
A O O L
O O E
C N
I N
O
N

2
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COMPETENCIAS PERSEGUIDAS
• Proporcionar estrategias novedosas para la dirección general y la gerencia de
proyectos aplicados a su área de trabajo y a los negocios.

• Generar una
na actitud
actit d orientada a hacer lo que
q e se propone y moverse
mo erse a conseguir
conseg ir los
resultados.

• Generar una visión general del proceso gerencial y en particular de la gerencia de

proyectos.

• Cuenta con diferentes conocimientos, técnicas y habilidades necesarios en las áreas

y procesos constitutivas de la gerencia de proyectos .

• Dar a conocer diferentes herramientas que permitan la visión general del proyecto
para determinar las actividades a desarrollar en un escenario de restricciones de
tiempo, recursos, especificaciones técnicas y los riesgos asociados.

OBJETIVOS DEL MÓDULO

• Desarrollar una metodologíag integral

g p para la
concepción, planificación y puesta en marcha de
proyectos.
• Identificar los procesos de administración de
proyectos.
• Introducir los conceptos básicos del Project
Management Body of Knowledge (PMBOK).
• Entender la importancia del desarrollo de las etapas de
iniciales de los proyectos, Ej. Charter, Alcance
• Elaborar estructuras de División del Trabajo.

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REVISIÓN DEL SYLLABUS

CONTENIDO
Sesión 1- Fundamentación

• Conocimientos generales del PMI

• Que es un proyecto
• Otras definiciones
• Ciclo de vida del proyecto
• Las estructuras organizacionales
• Factores exógenos influyentes en el proyecto
• Project Charter
• Definición de Alcance
• Estructura de división del Trabajo - EDT

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METODOLOGÍA DEL CURSO

 Fundamentación conceptual
 Interacción entre los participantes del curso y
el profesor
 Casos prácticos y talleres

MÉTODO DE EVALUACIÓN

 Trabajos individuales y/o evaluaciones 30 %

 Trabajos en Grupo 30 %
 Proyecto grupal 40%

 La escala de calificación será de 0 a 100 y se aprobará por la

ponderación descrita sobre 70 puntos.

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Conocimientos Generales del PMI®

Project Management Institute

Fundado en 1969, como una asociación sin ánimo de lucro, se

constituye como la más grande asociación de profesionales de todo el
mundo en gerencia de proyectos

La casa matriz se localiza en Newtown Square – Filadelfia E.E.U.U. Y

hoy tiene presencia en 180 países del Mundo

Principales objetivos
1. Formular estándares para la gestión de proyectos
2. Para promulgar las mejores prácticas en la gerencia de
proyectos.
3. Generar conocimientos a través de la investigación
4. Promover la Gerencia de Proyectos como una PROFESION
5. Promover un código de ética para la profesión

La Familia de Credenciales Del PMI®

PgMP® PMP® PMI® -RMP PMI® -SP

CAPM®
EXP:4 EXP:4500 EXP:4500
EXP:5000
4 Pgmp EDUC:35 EDUC:40
EDUC:40 EXP:1500 PMI®
EDUC:23

El PMI® y sus productos son marca registrada

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Estadísticas Interesantes del PMI

Certificación Definición N° Certificados en el N° Certificados en colombia
mundo

PMP® Project Management 482.015 2.019

Professional

CAPM® Certified
C ifi d Associate
A i in
i 19.201
19 201 106
Project Management

PgMP® Program Management 808 1

Professional

PMI-SP® Scheduling Professional 737 9

PMI-RMP® Risk Management 1.626 33

Professional

SM

PMI-ACP PMI Agile Certified 1.416 2

Practitioner

Datos a Septiembre de 2012

Fuente: Diplomata

En Junio de 2009 existían 359.973 PMP en el mundo

Beneficios
Nuevas y mejores Oportunidades de trabajo
Un network mundial para la generación de conocimiento y mejores prácticas
Oportunidades de Liderazgo y Voluntariado en organizaciones
Reconocimiento en el mercado laboral
eSeminarsWorldSM y SeminarsWorld de PMI
Congresos Globales y Conferencias de Investigación de PMI
Libros y artículos actualizados sobre negocios y dirección de proyectos

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O ® Gu
PMBOK® de
Guide
La guía del PMBOK® Guide es un estándar para la dirección de
proyectos en general, es decir no aplica a ningún tipo de industria
particular.

Describe los procesos, herramientas y técnicas de la dirección de

proyectos utilizados para dirigir un proyecto de acuerdo a las mejores
prácticas identificadas.
p

Se limita a proyectos individuales

PROYECTO

Es una secuencia única de actividades que

buscan satisfacer una necesidad en un tiempo y
condiciones de calidad definidas.
efinición

Esfuerzo Temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado único.
PMBOK® Guide
De

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Características que definen un proyecto

Temporal : Inicio y Fin establecidos.

Producto, servicio o resultado único:

Como resultado entrega un producto bien o
servicio.
Asignación de Presupuesto:
Se establece un valor para su ejecución

PROCESO
Acción de seguir una serie de cosas que no tiene fin.

Real academia Española

efinición

Secuencia de procedimientos inter-relacionados entre sí, que

consumen uno o más recursos (tiempo empleado, energía,
máquinas, dinero) para convertir las entradas (datos, materiales,
piezas, etc) en productos. Estas salidas luego servir como insumos
De

para la
l siguiente
i i t fase
f h t que un objetivo
hasta bj ti conocidoid o resultado
lt d
final sea alcanzado.

Diccionario de negocios

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Estructuración de Procesos - PMI®

ENTRADAS PROCESO SALIDAS

HERRAMIENTAS
&
TECNICAS

PROGRAMA
Se define como un grupo de proyectos relacionados
administrados de forma coordinada para obtener
beneficios y control, que no se obtendrían si se
efinición

gestionaran en forma individual.

PMBOK® Guide
De

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PORTAFOLIO
El término portafolio se refiere a un conjunto de proyectos
o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar
la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los
efinición

objetivos estratégicos del negocio.

PMBOK® Guide
De

PROGRAMA X

Proyecto 1

Proyecto 2 P
O
PROGRAMA Y
R
Proyecto 3 T
A
Proyecto 4 F
PLAN
O
PROGRAMA Z
L ESTRATÉGICO
Proyecto 5 I
O
Proyecto 6

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Oficina de Gerencia de Proyectos

PMO
Una oficina de dirección de proyectos es un cuerpo o
entidad dentro de una organización que tiene varias
efinición

responsabilidades asignadas con relación a la dirección

centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se
encuentran bajo su jurisdicción.
De

PMBOK® Guide

Linea Base

Un plan aprobado para un proyecto con los cambios

aprobados.
efinición

PMBOK® Guide
De

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SISTEMA

Reglas, Procesos, Procedimientos, personas y otros

elementos que soportan una Salida o un Proceso
efinición

Andy Crowe
De

ELABORACIÓN PROGRESIVA

Es un concepto popular en la Gestión de proyectos que

oncepto

indica que los detalles del proyectos serán revisados y

ajustados a lo largo del proyecto.
Co

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ROLES EN UN PROYECTO

- Gerente del proyecto

oncepto

- Coordinador
- Facilitador
- Gerente Funcional
- Interesados o Stakeholder
Co

- Patrocinador
- PMO
- Gerente del programa

STAKEHOLDER - INTERESADOS
– Personas u organizaciones activamente comprometidas en el
proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados, en forma positiva o
negativa, como resultado de la ejecución o finalización del Proyecto.
Ej. Propietarios, administrador del proyecto, clientes, empleados,
oncepto

acreedores, gobierno, etc.

¿Qué hacer con los stakeholders?

– Identificarlos a todos.
Co

– Determinar todos sus requerimientos.

requerimientos
– Determinar sus expectativas.
– Comunicarse con ellos.
– Administrar sus influencias.

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Aplicación e integración adecuada de los 42 procesos de la dirección de
proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de
procesos.

Seguimiento y Control

Inicio Planeación Ejecución Cierre

LA TRIPLE RESTRICCIÓN

ALCANCE

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IMPLICACIONES DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS

Identificar
requisitos del
alcance

Mantener
Comunicación
balanceado el
efectiva para
Alcance, Tiempo y
Skeakholders
el Costo.

Asegurar el
Administrar y
cumplimiento de
controlar los
los objetivos del
riesgos.
proyecto.

ESTRUCTURA DEL FRAMEWORK

Grupos Inicio Planeación Ejecución Seguimiento Cierre
Areas (2) (20) (8) y Control (10) (2)

Integración

Alcance
TiempoCosto
Áreas de
Calidad Conocimiento
Recursos
Humanos Grupos de
C
Comunicaciones procesos 42 Procesos
P
Riesgos
Adquisiciones

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INTERACCIÓN DE LOS GRUPOS DE PROCESOS

Grupo de
Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de
Procesos de
Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de
Monitoreo y
Iniciación Planeación Ejecución Cierre
Control

Tomado del PMBOK® Guide – Fourth Edition, Project Management Institute, Inc. 2008, Figura 3-2, Page 41

FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN

Se consideran entradas para la mayoría de los procesos de Planificación.

 Procesos, estructura y cultura de la organización
 Normas de la Industria o Gubernamentales
 Infraestructura
 Recursos humanos existentes
 Administración de personal
 Sistemas de autorización de trabajo de la compañía
 Condiciones del mercado
 Tolerancia al riesgo por parte de los interesados (Stakeholders)
 Clima político
 Canales de comunicación
 Bases de datos comerciales

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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Se agrupan en 2 categorías:
Procesos y Procedimientos.
 Procesos definidos y estándar de la organización.
g
 Directrices, instrucciones de trabajo, evaluación de propuestas y
medición del desempeño
 Plantillas
 Riesgos, estructuras de desglose de trabajo, cronogramas, contratos
 Requisitos de comunicación de la organización
 Procedimientos de control financiero
 Procedimientos de control de cambios
 Procedimientos de control de riesgos
 Directrices de cierre del proyecto

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Base corporativa del conocimiento.

 Bases de datos para la medición de procesos

 Archivos de líneas base del proyecto
 Alcance, Tiempo, Costo, diagramas de procesos, registros de riesgos, etc.
 Información histórica y bases del conocimiento de lecciones aprendidas
 Registros y documentos del proyecto, documentación de cierre del proyecto,
información sobre resultados de los procesos de selección y desempeño de
proyectos previos.
 Historial de rendimientos
 Historial de costos de recursos
 Administración de riesgos en proyectos anteriores
 Base del conocimiento de la gestión de configuración
 Documentación actualizada del sistema de calidad de la organización

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