ACTA No.

02
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:
COMITÉ COVE

CIUDAD Y FECHA: Bucaramanga 31 de octubre de 2020 HORA INICIO: 7:30 HORA FIN: 12:00 am
am

LUGAR: SMA SENA

Bucaramanga reunión vía teams Regional Santander

TEMA (S):
1. Conformación de COMITÉ COVE del SMA Sena Regional Santander

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Realizar la conformación de COMITÉ COVE

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se explica la nueva conformación de los comités de obligatorio cumplimiento, se realiza lectura de los
siguientes aspectos:

Implementar las directrices y procedimientos

determinados por el Ministerio de la Salud en relación
MISIÓN:
con los procesos básicos de la vigilancia en salud pública
en sus procesos de atención.
Garantizar el reporte y analizar los eventos de interés en
salud pública que se presenten en la sede cumpliendo
OBJETIVO:
los lineamientos del Ministerio de Salud y la
normatividad vigente.
Analizar y utilizar la información de vigilancia para la
META: toma de decisiones que afecten o puedan afectar la
salud individual o colectiva de su población atendida.
ORGANIZACIÓN:
1. Realizar las acciones tendientes a detectar y confirmar
los eventos sujetos a vigilancia, que sean de su
competencia.
2. Estructurar y mantener actualizadas las bases de datos
sobre los eventos en salud sujetos a vigilancia de acuerdo
con los estándares de información establecidos por el
Ministerio de Salud.
FUNCIONES:
3. Analizar la información de importancia epidemiológica,
obtenidas por diferentes fuentes de información.
4. Notificar la ocurrencia de eventos sujetos a vigilancia,
dentro de los términos establecidos, y suministrar la
GD-F-007 V.02

información complementaria que sea requerida por la

autoridad sanitaria, para los fines propios del Sistema de
Vigilancia en Salud Pública.
 5. Participar en las estrategias de vigilancia especiales
planteadas por la autoridad sanitaria territorial de
acuerdo con las prioridades en salud pública.
Reuniones Mensuales y extraordinariamente en caso de
AGENDA: ser necesario previa citación de las personas integrantes
del comité.
Coordinador del servicio médico asistencial del Sena Dr.
Carlos Alberto Diaz Caldas
AUDITORA Dr. Javier Orejarena Pinilla
MEDICA GENERAL: Dr. Jorge Seija y Dra. Maura Moreno
ODONTOLOGO GENERAL; Dra. Johana Patricia Silva Peña
AUXILIAR DE ODONTOLOGIA: Nydia Paola Lozano
MIEMBROS: Buitrago
ENFERMERA: Zulma Liliana Diaz
AUXILIAR DEL SERVICIO MEDICO ASISTENCIAL: Janeth
Melo Hernandez
AUXILIAR ADMINISTRATIVA SMA: Carmen Lucia Mantilla
APOYO SERVICIO MEDICO: Esperanza Granados Prada
APOYO EXCEDENTES SMA: Ibeth Tatiana Rapalino
RESPONSABLE: ENFERMERA: Zulma Liliana Diaz
Para el desarrollo del comité se tendrá en cuenta la
siguiente estructura:
1. Verificación de asistencia a integrantes del
comité
2. Compromisos del acta anterior
3. Reportes SIVIGILA
METODOLOGÍA
4. Seguimiento a los usuarios afiliados al servicio
médico de dirección general
5. Realizar socialización sobre reuniones o comités
distritales
6. Otros
7. Compromisos para siguiente comité

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
PERIODICIDAD
Desarrollo del comité: Auxiliar de enfermería
Se conforma el comité de COVE de la regional
Santander en fecha 31 de octubre de 2020 Coordinador servicio médico
El comité está constituido por un equipo de asistencial SENA
personas relacionadas con el comité que Auditora
asuman unas responsabilidades derivadas del Médico general Mensual Y
funcionamiento de este Auxiliar enfermería extraordinaria si el
El funcionamiento del comité es democrático y Odontóloga caso lo amerita
en plena igualdad de condiciones, si bien el Auxiliar de odontología
responsable del comité deberá compartir la Químico farmacéutico
toma de decisiones, en caso de empate tendrá
voto de calidad
Participación activa:
El responsable del comité Asume la dirección del
equipo de trabajo y deberá velar por su buen
funcionamiento y el cumplimiento de
compromisos de ejecución
Los miembros del comité se comprometen a
realizar las tareas que se programen para la
viabilidad de los proyectos, mantener una
comunicación fluida, con el responsable del
comité y las personas implicadas en la ejecución
de las tareas y comunicar cualquier dificultad a
la mayor brevedad.
Documentos: los documentos que hacen parte
del comité son: Sivigila, fichas epidemiológicas,
base de datos de eventos sujetos a vigilancia en
Salud Pública del SMA, Cove municipal.
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)
 REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ACTA No-02 DEL DÍA 31 DEL MES DE OCTUBRE DE 2020 DEL AÑO 2020

OBJETIVO (S)
Conformación de Comité Cove del SMA Sena Regional Santander

TIPO DE VINCULACIÓN
CÉDULA EMPRESA/DEPE
No. NOMBRES Y APELLIDOS CONTRATISTA PLANTA CORREO ELECTRÓNICO CELULAR/EXT. SENA FIRMA
NDENCIA

1 Carlos Alberto Diaz Caldas 91.209.855 X SENA-SMA cadiaz@sena.edu.co 3175666631

2 Carmen Lucia Mantilla Mantilla 30.207.376 X SENA-SMA cmantilla@sena.edu.co 3105691383

3 Esperanza Granados Prada 63.479.255 X SENA-SMA esgranadosp@sena.edu.co 3168368585

4 Ibeth Tatiana Rapalino Alvarado 1.095.928.506 X SENA-SMA irapalino@sena.edu.co 3192394059

5 Janette Melo Hernandez 63.306.552 X SENA-SMA jmelo@sena.edu.co 3214992846

6 Javier Orejarena Pinilla 91.040.444 X SENA-SMA jorejarena@sena.edu.co 3162992429

7 Johana Patricia Silva Peña 37.726.670 X SENA-SMA jpsilva@sena.edu.co 3007942861

8 Jorge Enrique Seija Cadavid 8.703.483 X SENA-SMA jseija@sena.edu.co 3002151711

9 Maura Gisela Moreno Beltrán 1.098.623.675 X SENA-SMA magimobe@hotmail.com 3123898523

Paola Lozano B
10 Nidia Paola Lozano Buitrago 1.098.602.487 X SENA-SMA nlozano@sena.edu.co 3163505151

11 Zulma Liliana Diaz Archila 28.054.316 X SENA-SMA zldiaz@sena.edu.co 3202877556

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